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期末總結(jié)

秘書處期末總結(jié)

時(shí)間:2023-01-17 16:56:13 期末總結(jié) 我要投稿

秘書處期末總結(jié)7篇

  總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的秘書處期末總結(jié),歡迎大家分享。

秘書處期末總結(jié)7篇

秘書處期末總結(jié)1

  時(shí)光飛逝,本學(xué)期活動(dòng)即將接近尾聲,作為理學(xué)院自強(qiáng)社秘書處的一員,我對本學(xué)年秘書處的工作做如下總結(jié)。

  一、主要職能

  秘書處主要負(fù)責(zé)整理、記錄有關(guān)社團(tuán)的內(nèi)部檔案,對社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料存檔。以及草擬社團(tuán)相關(guān)的規(guī)章制度,籌備會(huì)議各項(xiàng)議程,負(fù)責(zé)例會(huì)通知、會(huì)議紀(jì)錄、考勤、撰寫活動(dòng)新聞等工作。

  二、整體工作介紹

  在本學(xué)期總,秘書處主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤記錄,活動(dòng)新聞及會(huì)議記錄等工作。

  在各項(xiàng)工作中,由于我社各部門將工作放手給09級同學(xué),為提高大家參與活動(dòng)的積極性,沒有設(shè)立各部門部長。這使秘書處內(nèi)部沒有明確的分工。相信在換屆選舉之后將會(huì)改進(jìn)。

  考勤記錄:這一方面的工作比較成功,但還有需要改進(jìn)的地方。在本學(xué)期中,考勤記錄的還不夠詳細(xì),只能反映出大家出勤的情況,不夠具體。希望在將來的工作中能夠具體到是否遲到,是否早退等情況,以便獎(jiǎng)懲能得到落實(shí)。在此也希望自強(qiáng)社能有一套較為適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,通過獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施,切實(shí)的起到調(diào)動(dòng)社員積極性的作用。另外,由于考勤與工時(shí)統(tǒng)計(jì)相聯(lián)系,所以我建議在將來工作中,將考勤記錄和工時(shí)統(tǒng)計(jì)交給一個(gè)部門,這樣操作起來會(huì)比較方便。

  撰寫新聞稿:整體來說是比較成功,由于大家的積極性都比較高,新聞的質(zhì)量也比較好。但有以下不足之處。首先,有的新聞稿不能及時(shí)發(fā)出,失去了新聞的時(shí)效性。希望在以后的工作能夠避免這一點(diǎn)。其次,有的`新聞稿過于單調(diào),只有文字,沒有圖片,不能起到較好效果。

  出現(xiàn)這一問題的主要原因是我社負(fù)責(zé)拍照的部門是宣傳部,活動(dòng)的照片有時(shí)不能及時(shí)的傳到社郵箱,有的活動(dòng)根本就沒有拍照。因此我提出以下建議:

  在活動(dòng)過程中,拍照這一工作由宣傳部和秘書處同時(shí)負(fù)責(zé),兩個(gè)部門一起拍照。這樣不論是在活動(dòng)的后期宣傳還是新聞發(fā)布,都可以選擇較為合適的照片。同時(shí)也希望在以后的活動(dòng)中,自強(qiáng)社能夠加強(qiáng)對自強(qiáng)社本身及所開展活動(dòng)的宣傳。不管是活動(dòng)前還是活動(dòng)后,都應(yīng)該進(jìn)行宣傳。對于活動(dòng)后期的宣傳,僅僅依靠新聞是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)該發(fā)動(dòng)宣傳部的力量。

  會(huì)議記錄:這一方面的工作比較成功,但希望能在具體一點(diǎn)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

  本學(xué)期中,秘書處的同學(xué)都有較高的積極性,希望再將來的活動(dòng)中能夠繼續(xù)保持,為自強(qiáng)社奉獻(xiàn)自己的力量。

  三、結(jié)束語

  轉(zhuǎn)眼之間,這一學(xué)期就要結(jié)束來,作為自強(qiáng)社的一員,深刻的體會(huì)到自強(qiáng)社是一個(gè)充滿愛的地方,她不斷的向社會(huì),學(xué)校奉獻(xiàn)出自己的愛。最后,希望自強(qiáng)社能夠不斷的完自己的的體制,充分發(fā)揮各部門,各成員的力量,在將來取得更大的發(fā)展,越來越輝煌。

秘書處期末總結(jié)2

  轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)結(jié)束了,我也從剛開始的初出茅廬的小生,已經(jīng)成為一名合格的大學(xué)生了。

  從剛開始做班級臨時(shí)負(fù)責(zé)人,到現(xiàn)在的班級團(tuán)支書,然后進(jìn)入系學(xué)生會(huì)秘書處工作,我經(jīng)歷了丑小鴨變白天鵝的銳變。豐富的大學(xué)生活讓我的生活變得非常充實(shí)。

  從進(jìn)入學(xué)生會(huì)開始我就已經(jīng)明白了自己的職責(zé),做一名為學(xué)校,為同學(xué),為老師服務(wù)的合格學(xué)生。秘書處本來就是學(xué)生會(huì)比較忙的一個(gè)部門。幾乎系里組織的所有活動(dòng)都有秘書處參與,我們需要做的就是協(xié)調(diào)各部工作,為藝術(shù)設(shè)計(jì)系這個(gè)大集體服務(wù)。

  在秘書處工作也有一個(gè)多月了,這一段時(shí)間是整個(gè)學(xué)期比較忙的一段時(shí)間,有很多大的活動(dòng)都安排在學(xué)期末來開展。在這些活動(dòng)中我學(xué)到了很多東西,也明白了很多東西。在參與這些活動(dòng)同時(shí),我得到了更多的與同學(xué)接觸的機(jī)會(huì),也學(xué)到了很多在過去學(xué)校所學(xué)不到的東西。通過與別的部門接觸,我認(rèn)識了更多的朋友,接觸了更多的人,學(xué)會(huì)了更多的與人接觸的技巧,與人溝通的方法。這些東西不僅對我現(xiàn)在的發(fā)展有很大的幫助,也對我以后踏入社會(huì)的工作有很多的作用。

  進(jìn)入秘書處后,我參加了系里組織的很多活動(dòng),很多活動(dòng)都是以工作人員的身份參加的.。在工作的時(shí)候我雖然是以工作人員參加的,但是我也不會(huì)覺得我比大家高出一等,我一直把自己當(dāng)作一個(gè)服務(wù)人員來看待,一直為大家耐心的解決他們在活動(dòng)中所遇到的一些困難,并幫助他們克服困難。因?yàn)槲颐靼字挥形艺嬲\的對待大家,大家才會(huì)更好的配合我們的工作。不過也有跟多活動(dòng)是我親身參與的活動(dòng),比如說辯論賽。這是一個(gè)非常鍛煉人口才能力的一個(gè)工作。在這次活動(dòng)中讓我明白了如何更好的配合自己的同伴讓自己這個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮到最佳狀態(tài)。讓我明白了團(tuán)隊(duì)精神是多么的重要。雖然我們在這次活動(dòng)中沒有取得非常好的成績,但是我們也學(xué)到了很多東西,比如說團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作意識等等。

  除了這些以外,還有一些比較大的活動(dòng),比如說冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)上我是以一位工作人員的身份參加的?梢钥闯鲶w育部精心設(shè)計(jì)的比賽形式與項(xiàng)目,以及賽前的準(zhǔn)備工作。在比賽的過程中,大家都非常的熱情的參加的比賽。不過在比賽的過程中也遇到了很多困難,但是我們還是很好的處理了這些難點(diǎn)。通過這次活動(dòng)也反映了跟多的不足點(diǎn),比如說場地較大,人手不夠等等。這些我也趣味活動(dòng)總結(jié)中說明了所需要的改進(jìn)。

  在工作中我也遇到了很多不懂東西,但是都有學(xué)長學(xué)姐以及同學(xué)們幫我解答。比如說剛開始進(jìn)入辦公室工作的時(shí)候,我什么都不懂,什么都不會(huì)做,學(xué)長學(xué)姐就會(huì)告訴我怎么去主動(dòng)幫助老師同學(xué)做事。在做事的過程中不知道怎么去做的時(shí)候,總是有同學(xué)幫助、協(xié)助我去完成。這些微不足道的事情讓我看到了大家的熱心。同樣我也會(huì)學(xué)著大家用更大的愛心去奉獻(xiàn)自己。因?yàn)榇蠹叶际菫榱艘粋(gè)目標(biāo)奮斗的,那就是更高的為大家服務(wù)。

  這個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,我們即將面臨的是期末考試,但是秘書處的工作我還不能松懈,在接下來的這最后時(shí)間里我會(huì)更合理的分配我的時(shí)間,更合理的運(yùn)用自己的課余時(shí)間,在不拉下功課復(fù)習(xí)的情況下把自己分內(nèi)的工作做好。

  裝潢三班XXX

20xx年12月6日

秘書處期末總結(jié)3

  免費(fèi)為大家提供的20xx—20xx學(xué)生會(huì)秘書處干事期末工作總結(jié)內(nèi)容,歡迎廣大教師進(jìn)入查看!更多20xx—20xx學(xué)生會(huì)秘書處干事期末工作總結(jié),請繼續(xù)關(guān)注工作總結(jié)欄目!

一、學(xué)生會(huì)秘書處主要工作及活動(dòng)情況

  1?记诠ぷ

  ⑴例會(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤

 、苹顒(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤

  2、新聞稿工作

 、沤M織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

  ⑵活動(dòng)報(bào)道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)

  3。部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

 、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄整理、保存公布。

  ⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。

 、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

  4。內(nèi)部交流:每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

二、問題及改進(jìn)

考勤部分:1。調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。

新聞稿部分:

  1。新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí),進(jìn)步細(xì)化工作。

  2。 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動(dòng),明確無誤。同時(shí),各系部內(nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

  部內(nèi)建設(shè):問題:學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

解決方案:

  1。小組化零為整,撤銷原有的`5個(gè)小組,改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

  2,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化,召開部內(nèi)討論會(huì)議,對講座的工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

  3,更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。

  4,加強(qiáng)部門和院系交流,秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

  秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會(huì)再上一層樓。

秘書處期末總結(jié)4

  光陰荏苒,時(shí)光易逝,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期馬上就要過去了,各項(xiàng)工作也已經(jīng)接近尾聲。在這半年當(dāng)中,我們秘書處在各位老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,各位成員團(tuán)結(jié)共勉,認(rèn)真協(xié)作,本著“為同學(xué)服務(wù),為老師分憂”的宗旨,圓滿地完成了本學(xué)期我們部門應(yīng)盡的職責(zé),并且積極地配合學(xué)生會(huì)其他部門的各項(xiàng)工作。在老師和廣大同學(xué)的大力支持和鼎立協(xié)助下,經(jīng)過秘書處全體成員的共同努力和辛勤工作,工作有序的開展。

  在過去的一個(gè)學(xué)期里,我們部門積極的做好常規(guī)工作,使系部和學(xué)生會(huì)的工作更好地進(jìn)行。為了促進(jìn)團(tuán)學(xué)的'交流,豐富大家的校園生活舉辦了團(tuán)學(xué)聯(lián)誼晚會(huì),在這次活動(dòng)中我們也認(rèn)識到自己的不足,為之后的工作指引了方向。在春季讀書節(jié)活動(dòng)中我們部門積極參加各項(xiàng)活動(dòng),并為其他部門的活動(dòng)提供幫助。在這個(gè)學(xué)期里我們部門協(xié)助主席團(tuán)組織了數(shù)次優(yōu)秀干事會(huì)議,讓大家更好地熟悉自己部門的工作和了解其他部門的工作,在以后的工作中更好地配合。

  回首過去,展望未來;我們還有很多不足的地方,我相信通過對老師和學(xué)長學(xué)姐的學(xué)習(xí),我們會(huì)做的更好;通過大家的努力,電信系的明天會(huì)更好。

  20xx年6月22日

  電信系秘書處

秘書處期末總結(jié)5

  在不知不覺當(dāng)中已經(jīng)邁入大學(xué)生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現(xiàn)在的目標(biāo)明確,一年既是一個(gè)熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學(xué)期的工作也在順利的進(jìn)行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進(jìn)入了收尾階段,每個(gè)人都在有序的完成工作。我部門對于本學(xué)期的工作總結(jié)如下:

  一、本職工作

 。ㄒ唬├龀銮诳己斯ぷ,在這個(gè)月中我們將繼續(xù)加強(qiáng)對各部門例會(huì)出勤的考核,

  嚴(yán)格的把結(jié)果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時(shí)糾正。

 。ǘ┱硎杖∑渌块T的工作計(jì)劃進(jìn)行評價(jià),及時(shí)將不足指出,使其盡快改正。

 。ㄈ┞鋵(shí)好會(huì)議記錄問題,培養(yǎng)新干事對各部門特色活動(dòng)會(huì)議記錄的能力,加強(qiáng)集體作業(yè)能力。

 。ㄋ模┪也块T將繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)總結(jié)計(jì)劃收集工作,將其部門交資料的時(shí)間記錄。

 。ㄎ澹┪也块T干事積極配合院秘書處和主席團(tuán)之間的工作銜接,使各個(gè)部門按時(shí)完成工作。

  (六)安排辦公室值班表使得老師與學(xué)生之間更好的交流,是各個(gè)部門的干事盡快熟悉工作。

 。ㄆ撸╉樌M(jìn)行各部門的資料匯總。

  (八)對下期接待新生做好了安排和布置。

 。ň牛┱匍_下屆學(xué)生會(huì)干部的招聘會(huì)。

 。ㄊ┙M織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項(xiàng)活動(dòng)。

 。ㄊ唬┘訌(qiáng)安全教育、宣傳,確保校園生活穩(wěn)定。

 。ㄊ┙M織學(xué)生分會(huì)聯(lián)誼活動(dòng),加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解。

 。ㄊ┳龊帽驹掠(jì)劃、總結(jié),召開本月工作例會(huì)。

  二、具體工作

  (一)我部門對于其它部門的資料的收繳、進(jìn)行整理、上交,并且能夠做好工作總結(jié)。

  (二)現(xiàn)在主要是培養(yǎng)干事能夠單獨(dú)安排好工作列會(huì),做好會(huì)議流程,并且做好會(huì)議記錄。

 。ㄈ└黜(xiàng)考核制度嚴(yán)格按照制度進(jìn)行,對于做得好的部門及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)部門工作情況。

  (四)我部門配合學(xué)習(xí)部組織開展“茶文化知識”競賽活動(dòng),并且對于獲得優(yōu)秀的個(gè)人進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。

 。ㄎ澹┡浜纤薰懿块_展各項(xiàng)工作。

 。┡浜先怂薰懿考哟髮嬍倚l(wèi)生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。

 。ㄆ撸┡浜纤薰懿糠职l(fā)在“五十百千”工程中獲獎(jiǎng)寢室的獎(jiǎng)品。

 。ò耍┓e極配合紀(jì)律部嚴(yán)厲檢查本系學(xué)生上課期間穿拖鞋情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處置。

 。ň牛┡浜显簣F(tuán)委院學(xué)生會(huì)招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學(xué)生會(huì)。

 。ㄊ┙M織培養(yǎng)干事的做事能力,以便時(shí)能夠?qū)⒐ぷ黜樌M(jìn)行。

  三、存在不足

  (一)干部干事工作不夠負(fù)責(zé),工作出現(xiàn)懶散情況。

  (二)標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。

 。ㄈ└鞑块T的溝通交流不夠,需繼續(xù)增加協(xié)作互助。

  (四)標(biāo)準(zhǔn)不夠高、要求不夠嚴(yán),執(zhí)行力度還有待提高。

 。ㄎ澹┪也块T人員在做后工作期間干事出現(xiàn)懶惰現(xiàn)象資料的'匯總過程中也未能及時(shí)上交。

  四、改正措施

 。ㄒ唬⿵(qiáng)調(diào)責(zé)任心、榮譽(yù)感,提高學(xué)生分會(huì)內(nèi)部成員素質(zhì)。

 。ǘ┘哟髨(zhí)行力度,切實(shí)為同學(xué)服務(wù)。

  (三)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,提高工作效率與工作質(zhì)量。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)部門之間溝通交流,提高協(xié)作互助能力。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)對干事的培養(yǎng),提高干事的工作效率。

  以上是我系學(xué)生分會(huì)本學(xué)期工作總結(jié),針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結(jié)、糾正,以便更好的服務(wù)同學(xué),配合好院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。并在工作中不斷總結(jié)、創(chuàng)新,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的能力。相信在不斷總結(jié)進(jìn)取中,我系學(xué)生分會(huì)將能更好的服務(wù)同學(xué)。

秘書處期末總結(jié)6

  期末將至,回望過去的一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實(shí)了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在,干事的成長我們看在眼里,可以說整個(gè)部門的干事從什么都不懂,到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨(dú)立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門正在一步一步走向輝煌。

  第二學(xué)期,秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng),缺乏科學(xué)的制表工具,導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點(diǎn),最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯(cuò)誤,但秘書處干事引以為戒,認(rèn)真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),爭取下次做得更好。

  秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。

  為了培養(yǎng)干事的管理能力,秘書處每個(gè)月都會(huì)隨機(jī)選取三名干事管理部門,這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運(yùn)作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會(huì)。這一管理方式極大的調(diào)動(dòng)了干事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。

  四月中旬,部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新

  表格,新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量,節(jié)約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后,與天麟秘書處聚餐,增強(qiáng)了兩校區(qū)秘書處的感情。

  秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強(qiáng)!

  秘書處13-14上學(xué)年工作計(jì)劃

  20xx-2013下學(xué)年很快將結(jié)束了。在新的一年里我們將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把秘書處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書處接下去一個(gè)學(xué)年的`工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!

  首先,秘書處在團(tuán)委學(xué)生會(huì)帶領(lǐng)指導(dǎo)下,將完成各項(xiàng)組織安排的任務(wù)。

  其次:秘書處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn):

  一:1:9月份開學(xué),秘書處迎新活動(dòng)將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)安排進(jìn)行。將在主要報(bào)名點(diǎn)設(shè)置失物招領(lǐng)處。

  2:新生報(bào)名結(jié)束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。

  3:召開大一新生班級臨時(shí)負(fù)責(zé)人會(huì)議。告知其班級代碼及個(gè)人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負(fù)責(zé)人說明。

  二:在開學(xué)三周內(nèi)完成上學(xué)期加分單匯總工作。

  三:新老干事交替——納新活動(dòng)。秘書處將根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的安排進(jìn)行統(tǒng)一的納新活動(dòng)。納新分為第一輪報(bào)名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數(shù)初定為20人。

  四:組織新干事學(xué)習(xí)部門工作,具體方式為申請教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。

  五:9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)。素質(zhì)訓(xùn)練會(huì)以大一新生為主體,主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。

  六:除正常工作外,秘書處將每月舉行一次素質(zhì)訓(xùn)練會(huì),要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會(huì),會(huì)議內(nèi)容為部門工作及思想交流。

  七:本學(xué)期秘書處工作經(jīng)常出現(xiàn)時(shí)間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認(rèn)識增加,無疑增加了秘書處工作量。根據(jù)這一情況,秘書處懇求組織為秘書處單獨(dú)設(shè)一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨(dú)試用,則秘書處納新人數(shù)將增多,采取全周值班與輪班相結(jié)合的值班制度。這樣秘書處將有充分時(shí)間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮。

  秘書處將在每個(gè)星期的例會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動(dòng)來加強(qiáng)我們學(xué)

  生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!

  

秘書處期末總結(jié)7

  一、學(xué)生會(huì)秘書處主要工作及活動(dòng)情況。

  1、考勤工作。

 。1)例會(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤。

 。2)活動(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤。

  2、新聞稿工作。

 。1)組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。

 。2)活動(dòng)報(bào)道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)。

  3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

 。1)考勤記錄:將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。

  (2)例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。

  (3)工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

  4、內(nèi)部交流:每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

  二、問題及改進(jìn)。

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  調(diào)整簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯(cuò)簽。

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  1、新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。

  2、參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動(dòng),明確無誤。同時(shí),各系部內(nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

 。ㄈ┎績(nèi)建設(shè):

  1、問題:

  學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

  2、解決方案:

 。1)小組化零為整,撤銷原有的5個(gè)小組,改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

 。2)在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化召開部內(nèi)討論會(huì)議,對講座的工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

 。3)更積極創(chuàng)新的工作。

  創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。

 。4)加強(qiáng)部門和院系交流。

  秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的'更好。

  三、展望未來。

  秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

  我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會(huì)再上一層樓。

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