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物業(yè)公司半年度工作總結(jié)6篇
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編收集整理的物業(yè)公司半年度工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)公司半年度工作總結(jié)1
第一部分:物業(yè)管理公司20xx年半年度工作總結(jié)報告在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,在各相關(guān)單位的大力配合和支持下,20xx年上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定的成績。比如生活區(qū)衛(wèi)生狀況良好,生活區(qū)綠化環(huán)境得到了改善,保證了水電的正常供應,大大提高了服務質(zhì)量。具體工作總結(jié)如下:
一、上半年工作及當前重點工作
(1)綜合管理
1、以提高服務質(zhì)量和規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理為目標,本著以人為本的宗旨,加強管理,認真落實小區(qū)物業(yè)管理制度。
2.積極配合公司水電費用繳納管理,按時按量完成水電費用的收繳。
3.公開、公平、合理地完成X區(qū)xx號樓拆遷出租房屋的分配,積極妥善地進行舊出租房屋的騰退,確保租戶即時入住。
(2)水電工程
1.取消了小區(qū)屋頂水箱的進出水管,提高了供水質(zhì)量,減少了漏水。繼續(xù)完善水電計量裝置。
2.完成了二區(qū)高壓配電裝置的調(diào)試和二區(qū)配電至低壓主控開關(guān)的維護。
3.加強供電設施的維護和檢修,做好充分準備,保證夏季用電高峰季節(jié)生活區(qū)的用電。
4.目前重點工作是找準時機更換I區(qū)配電室的變壓器油和墊片,進一步完善小區(qū)的用水計量裝置。
(3)安全和清潔工作
1.規(guī)范小區(qū)車輛出入管理。根據(jù)實際情況,規(guī)定一區(qū)東門崗禁止車輛進入,實行小區(qū)內(nèi)交通分流管理,確保小區(qū)內(nèi)交通安全。
2.小區(qū)雜草被徹底清理,生活區(qū)居住環(huán)境得到改善。
3.繼續(xù)嚴格執(zhí)行建筑裝飾廢棄物處置管理制度。改變了原有生活區(qū)建筑垃圾亂丟的現(xiàn)象,得到了業(yè)主的廣泛配合和支持。
4.當前的重點工作是加強居民區(qū)的車輛管理。二是繼續(xù)做好小區(qū)衛(wèi)生死角和雜草的清理工作,消除衛(wèi)生死角。
(4)綠化工作
1.生活區(qū)綠化的日常維護由專人管理。
2.生活區(qū)新增綠地1000多平方米,增加綠籬4000株,大大改善了一區(qū)的綠化環(huán)境。
3.及時修剪了一些影響供電的樹枝,確保了供電安全。
4.調(diào)查和統(tǒng)計生活區(qū)的危險樹木。
5.對生活區(qū)內(nèi)綠地的植物進行大規(guī)模機械噴灑農(nóng)藥,消滅病蟲害,保持樹木生長良好。
6.當前重點工作是積極采取措施,確保種植草皮安全度過夏季,及時修剪影響供電安全的樹木。
二、下半年的工作思路和計劃
(1)水電工程
1.更換區(qū)域3中的主供水閥。
2.辦公樓、車庫西側(cè)主供水閥門、水表維修,部分管道改造。
3.盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4.配合總公司盡快完善3區(qū)配電室的擴容。
5.加強漏水檢測,提高水回收率。
(2)綠化工作
1、繼續(xù)加強綠化的日常維護和管理。
2.完成生活區(qū)危樹清理,確保生活區(qū)安全。
(3)清潔和安全工作
1、繼續(xù)加強保潔工作的管理,及時處理清運垃圾;
2.繼續(xù)加強封閉式管理小區(qū)的安保工作,做好門崗管理和夜間巡邏。
3.做好X區(qū)xx樓和3區(qū)新建住宅樓的建筑垃圾清運處理工作。
4.三個區(qū)都是封閉式管理。
(4)其他
1.三區(qū)新建住宅的交接驗收。
2.老房子的分配。
三、希望公司為該單位解決的問題:
1.撥付下半年綠化經(jīng)費:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無法正常開展。但危樹處理、電動修剪、綠化等日常維護急需。
2.(1)增加水電維護費和公共設施及辦公用電定額。上半年水電維修費用已花費xx萬元;根據(jù)下半年的工作計劃,存在費用不足的問題;上半年公安部門和生產(chǎn)部門的水電費已經(jīng)超支,用完了全年的定額。
(2)由于我司不便于對調(diào)入工廠的水電進行管理和控制,為了達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,調(diào)入工廠各部門、辦公室的水電數(shù)量和費用不包括在辦公及公共設施公用工程定額內(nèi)。
3.分配三區(qū)封閉管理所需的人員工資和資金。
第二部分:20xx年物業(yè)公司半年度工作總結(jié)報告精選。首先感謝各位領(lǐng)導在百忙之中抽出時間來閱讀我的總結(jié),回顧20xx這半年來的工作。作為一名業(yè)主,我時刻謹記“高調(diào)工作,低調(diào)生活”的告誡。面對物業(yè)工作的瑣碎和業(yè)主性格的多元,更需要我每一項工作都嚴謹,不出差錯,同時不斷創(chuàng)新,時刻保持熱情和激情,雷厲風行,高效率、高質(zhì)量地做好每一個業(yè)主的服務工作和項目基礎管理工作;說到“韜光養(yǎng)晦”,我覺得一個人的力量很小,一個團隊的力量是無窮的。這在我們?nèi)ツ甑膬?yōu)秀工作中已經(jīng)深刻體會到。我們一個個克服了期初的所有困難,經(jīng)過幾輪整改,終于取得了勝利。所以在工作中要團結(jié)同事,互相學習,互相幫助,謙虛進取。只有大家都進步了,團隊才能進步,杜絕羨慕、炫耀等不正常情緒,不斷檢討自己。
我將過去六個月的工作總結(jié)如下:
(一)項目的基礎管理工作
一、文件管理
經(jīng)過去年的革新和整頓,目前的建筑工程已經(jīng)有了完善的檔案管理。本項目歸檔文件分為十大類:項目綜合管理、基礎設施工程、設施設備管理、公共秩序維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、社區(qū)文化、客戶服務、會計文件。目前建xx個文件箱,x個文件柜按年份和類別進行分包。今年的新檔是xx檔。
為了提高檔案管理的質(zhì)量,今年年初,我們與領(lǐng)導合作,調(diào)整了44種常用的建筑質(zhì)量表格,統(tǒng)一了格式,并相應地調(diào)整了內(nèi)容,使其更加實用。存檔表格的格式和內(nèi)容得到了進一步改進。
在檔案管理中,我始終把檔案的完整性和真實性考慮在內(nèi),認真檢查每一份檔案,及時與各部門溝通解決問題,不斷強調(diào)每一份記錄表格的規(guī)范性。通過對檔案的監(jiān)管,提高了相關(guān)工作的嚴謹性,使檔案管理具有了現(xiàn)實意義。在本項目檔案管理的實際工作中,科學檔案管理的現(xiàn)實意義總結(jié)如下:
1.在相關(guān)消防、公安監(jiān)管部門檢查時,或裝修單位、物業(yè)部門查閱資料時,可根據(jù)檔案編號快速查詢檔案位置,確保相關(guān)工作順利進行。
2.配合項目提升整體管理質(zhì)量,從檔案上監(jiān)督各部門的日常工作,如是否按時檢查,是否及時報修,是否及時回訪,監(jiān)督各項工作是否形成閉環(huán),提出有效意見。
3.密切關(guān)注維修合同的簽訂時間、各種設備的檢查時間和各崗位上崗證的有效期,及時提醒相關(guān)負責人續(xù)簽合同或按時檢查各種設備。
4.在實踐中摸索檔案管理的小技巧,為創(chuàng)建國家精品、提升資質(zhì)、或接手新項目打下良好的經(jīng)驗基礎。
二、倉庫管理(保潔倉庫、五金倉庫)
上半年倉庫管理期間,主要負責檢查五金倉庫xxx物品和保潔倉庫xxx物品的庫存情況,掌握“購、銷、存”的整體情況,配合工程部和保潔部制定月度采購計劃,在保證使用的前提下控制庫存,同時,監(jiān)督廢棄物品和配件的二次利用,避免浪費,以降低整體成本,確保倉庫物品的入庫和報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續(xù),檢查入庫物品數(shù)量。根據(jù)
三、藍牙智能系統(tǒng)管理
1.負責辦理藍牙卡的收發(fā)手續(xù)。現(xiàn)在已經(jīng)辦理了xxx張藍牙卡,退回了xx張藍牙卡。所有手續(xù)都齊全了。每月及時更新車輛統(tǒng)計表,配合各部門和車主查詢車輛信息。
2.目前藍牙系統(tǒng)的每個出入口都有三套系統(tǒng)控制,分別是院內(nèi)系統(tǒng)、地下室系統(tǒng)和外圍系統(tǒng)。在開始階段,由于系統(tǒng)不穩(wěn)定和缺乏管理經(jīng)驗等因素,出現(xiàn)了一些失敗。但經(jīng)過對系統(tǒng)軟件的深入研究,及時解決了問題,保證了系統(tǒng)的正常運行。
講解,回訪,耐心解釋,細心服務,F(xiàn)在大樓的智能停車場使用起來方便穩(wěn)定。在使用過程中,即使收到服務報告,如果能通過重新注冊或重啟解決,也可以直接解決。如出現(xiàn)無法解決的故障,及時聯(lián)系維修單位進行維修,并配合維修人員盡快恢復正常運行,確保不耽誤車主進出車位。
在停車場智能化管理的過程中,可以大大提高車輛管理的效率,同時保證完整的樓宇車輛信息。如遇車輛刮蹭、忘記關(guān)燈、忘記關(guān)門、堵車等車輛問題。可以及時提醒車主,提高服務質(zhì)量,很大程度上為廣大車主提供了方便。
3.文件的起草
1)會議紀要:組織公司每次會議的簽到,記錄會議的全部內(nèi)容,整理成書面的電子版,經(jīng)主管審核,全體與會人員簽字確認后歸檔,電子版發(fā)放給全體與會人員,幫助他們?nèi)媪私鈺h內(nèi)容。
現(xiàn)在我能夠按照要求完成會議記錄。為了配合領(lǐng)導,培養(yǎng)全方位的物業(yè)業(yè)主,從10月份開始,我就指示其他員工準備會議紀要。經(jīng)過領(lǐng)導的指導,現(xiàn)在他們的員工也可以獨立準備會議紀要了。
2)信息陳述、應急和工作聯(lián)系單的編制。
四、構(gòu)建密鑰管理
目前建筑工程鑰匙箱內(nèi)共有103套備用鑰匙(包括各種機房、安全通道、倉庫、空房等。)通過不斷的整理和改進。定期檢查關(guān)鍵框,更新統(tǒng)計匯總表。同時,我們將相互配合,做好鑰匙的接收和借用工作。
動詞(verb的縮寫)與集團其他部門的合作
財務部:將物業(yè)費、水電費、藍牙卡的收入上交財務部,并領(lǐng)取發(fā)票;發(fā)送付款審批表及各類合同,帶領(lǐng)合作單位辦理付款手續(xù)。
人事部:辦公室和保潔人員的請假應及時提交高層領(lǐng)導簽字確認。每月月底與人事部門統(tǒng)計核對當月各項目的休假、請假、代理費、值班情況。
與人事部門合作,確保所有報表無誤;
法務部及行政部:配合法務部進行合同變更,配合行政部進行辦公用品采購申報。
(2)業(yè)主服務工作
現(xiàn)在有xx個業(yè)主,xx個大公司,xx個散戶。
一、發(fā)布通知
如遇節(jié)假日,空調(diào)解,暴雨預警,停水停電等。應提前準備,并以書面或電話形式通知各業(yè)主。在通知過程中,應當作出說明。上半年五個通知和電話通知(包括節(jié)假日提醒、空調(diào)整、臨時停電、暴雨預報等。)予以發(fā)布,且發(fā)布的通知已經(jīng)登記確認。
二、業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù)、退房手續(xù)。
上半年無新增住戶入住;一共辦理了3次退房手續(xù),水電費和物業(yè)費已經(jīng)結(jié)清,F(xiàn)在總共有4個空購買的樓和1個底層業(yè)務。B座底層商業(yè)——“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續(xù)已辦完。
三、物業(yè)費的收取
每季度向每戶發(fā)放《物業(yè)費繳納通知單》,定期協(xié)助領(lǐng)導催繳物業(yè)費。為了維護與業(yè)主的關(guān)系,采取上門收費服務,收費后交由財務部門,并親自給業(yè)主送返票,提高服務質(zhì)量,保證收款率。
四、業(yè)主的接待和回訪
接待來訪的業(yè)主,及時解釋業(yè)主的疑惑和困惑,禮貌熱情地處理業(yè)主咨詢的一切事宜,保證客戶服務質(zhì)量。同時,定期拜訪業(yè)主,及時解決業(yè)主報修服務、藍牙等問題,與業(yè)主建立和諧友好的'關(guān)系,提高業(yè)主滿意度。
動詞(verb的縮寫)設備室的開放活動
緊跟公司及領(lǐng)導步伐,為提升服務質(zhì)量,加強業(yè)主對物業(yè)的了解,提高物業(yè)透明度,自20xx年起,每月定期組織“機房開放活動”。與項目主管一起向業(yè)主講解了各機房的基本情況,展現(xiàn)了物業(yè)設備管理的實力,得到了來訪業(yè)主的一致好評和認可。參觀時拍照,活動結(jié)束后宣傳參觀報告,激發(fā)其他業(yè)主的興趣。這個活動的舉辦有了很大的提升。
(3)工作計劃和自我分析
在堅持做好過去工作的同時,我計劃在以下幾個方面改進工作。
第一,進一步完善檔案和庫房的管理,使之更加規(guī)范,按照國家優(yōu)秀標準逐步完善,完善檔案借閱手續(xù),時刻準備實用的檔案和庫房管理培訓課件,與辦公室其他員工進行培訓交流,使這兩項工作更加嚴謹。
第二,在10月份半年度滿意度調(diào)查之前,與業(yè)主溝通,提前解決任何問題,進一步提高業(yè)主在滿意度調(diào)查中的滿意度。
第三,收集各信號基站電費,確定明確聯(lián)系人,跟進聯(lián)系單位的繳費手續(xù)。
四、根據(jù)領(lǐng)導的總體部署,認真完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
以上是我這半年的工作總結(jié)和計劃。在領(lǐng)導的指導下,我深深地感受到自己在工作中不僅需要勤奮、積極、嚴謹?shù)膽B(tài)度,更需要多看、多學,增強自信心。我要提高自己在物業(yè)相關(guān)工作各個領(lǐng)域的專業(yè)知識,在處理問題時迅速找到根源,用專業(yè)的視角和嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一個事件。但是,鑒于之前的工作,我認為仍然存在以下不足:
1.從參加“機房開放活動”來看,雖然前幾次參加的人很多,但由于寫字樓的特點,大部分業(yè)主都忙于工作,業(yè)余時間很少。已經(jīng)來過的業(yè)主不會再來,參加活動的人數(shù)也越來越少。下半年計劃邀請更多沒去過的業(yè)主來參觀。除此之外,還向領(lǐng)導提出了一些建議:“為了鼓勵業(yè)主全方位地了解大樓和物業(yè)。
2.至于我自己,由于工作年限短,經(jīng)驗不足,在處理問題時要從“免責”和“維護公司利益”的角度考慮問題,盡可能完美的處理,不斷提高自己的業(yè)務水平。
3.因為性格原因,做事容易急躁。在以后的工作中,你要盡量保持冷靜和穩(wěn)重,凡事都要考慮周全,避免失誤和漏洞。
總的來說,我堅信自己會緊跟公司的步伐,與物業(yè)共同成長進步,與各部門良好合作,與同事交流經(jīng)驗,緊扣集團“利他利己”的核心價值理念,多思考,為公司發(fā)展提出有效建議,不斷提升業(yè)務知識,讓自己成為更專業(yè)的物業(yè)人,不辜負領(lǐng)導和公司的培養(yǎng)!
物業(yè)公司半年度工作總結(jié)2
上半年xx物管辦公室在藍湖郡管理處的正領(lǐng)導及幫助下、在業(yè)主方金泰公司的大力支持下;發(fā)展穩(wěn)健、管理服務質(zhì)量得到強化、在本項目的美譽穩(wěn)步提升,F(xiàn)就20xx年上半年xx大廈的工作情況總結(jié)如下:
一、按照實際情況對現(xiàn)有的規(guī)章制度及作業(yè)流程作出了修改
xx大廈作為公司一個大的外接項目樓盤;以前無固定管理模板及工作經(jīng)驗;xx大廈全體員工根據(jù)現(xiàn)有的實際情況;及時對存在問題進行調(diào)整;現(xiàn)就幾件典型事件總結(jié)如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據(jù)不登記的;采用小區(qū)一直沿用的巡邏崗跟隨;反復盤問等軟性措施。經(jīng)過兩次突發(fā)事件的經(jīng)歷;在聽取了管委會相關(guān)部門領(lǐng)導的建議下;辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調(diào)整;首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力;其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行;并通知治安警衛(wèi)室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高;xx大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升;要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求;物管辦公室針對以上問題;作出縮短攙水間隔時間的要求;調(diào)整為10分鐘/每次。經(jīng)過近段時間的觀察;開會人員打電話來要求攙水的`要求逐漸減少;取得了較好的效果。
3、保潔方面:xx大廈作為經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的行政辦公大樓;各階層的到訪人員多;也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月;連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土;四樓及五樓的會議室使用頻率又高;但我們對保潔工作警覺性不高;還是按照以往每一個小時對衛(wèi)生間保潔的頻率來執(zhí)行;導致了引起業(yè)主方人員的投訴衛(wèi)生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現(xiàn)的問題也作出了分析;分析主要原因是管理者思想麻痹;沒充分意識到天氣原因?qū)е碌牟豢煽匦。辦公室也針對這種情況作出了調(diào)整;在下雨天樓層與會人員多的情況下;衛(wèi)生間作為清潔重點不定時保潔;在衛(wèi)生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右;管委會對外招商進入一個新的高峰期;其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多;xx大廈電梯因采用并聯(lián)運行;在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯;大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因;辦公室及時要求工程部對電梯并聯(lián)裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用;發(fā)現(xiàn)使用效果明顯;管委會領(lǐng)導反映良好;于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯(lián)裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業(yè)代管單位;在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業(yè)公司只能談及工程問題的表面現(xiàn)像;盡量回避其中出現(xiàn)問題的原因;出現(xiàn)問題后;如不能由我方協(xié)調(diào)解決的;可以尋求業(yè)主方及相關(guān)部門的資源;由他們一起去協(xié)調(diào)處理。如前期工程設計及工作界面等關(guān)系遺留下來的問題;施工單位相互推諉;工程返修進度緩慢;協(xié)調(diào)管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經(jīng)過客戶中心的不懈努力及協(xié)調(diào);20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決;兩件未解決的也明確了責任人;得出了整改意見。
1、檔案館墻面反潮的整改:檔案作為經(jīng)開區(qū)的機要文件存放中心;對房間溫、濕度要求較高;因各方面原因;檔案館負一樓房間內(nèi)普遍存在反潮、發(fā)霉的現(xiàn)像。20xx年上半年;檔案館準備正式入;但因為設計單位與施工方在工作介面上產(chǎn)生分歧;都不予整改,經(jīng)客戶中心與管委會及業(yè)主方相關(guān)領(lǐng)導反映后;在管委會的支持下;協(xié)調(diào)施工方對檔案館反潮的問題進行了整改;現(xiàn)檔案館墻面反潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:xx大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重;土建施工方與燈飾施工方都不予以處理;導致北樓三樓會議室停止使用三天時間;經(jīng)過我方協(xié)調(diào);組織各施工單位到現(xiàn)場查看及分析原因;最后確定了責任方;并及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:xx大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉(zhuǎn)換裝置;導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作;極大的影響了開發(fā)區(qū)的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出;也得到了相關(guān)領(lǐng)導的批示;要求解決。經(jīng)過辦公室與各方面協(xié)調(diào);現(xiàn)雙電源問題已得到了解決。
物業(yè)公司半年度工作總結(jié)3
全體員工齊心協(xié)力,主要服務工作如下:
1.每月均對以往的欠費業(yè)戶進行追繳管理費的工作;
2.進一步加強了內(nèi)部管理:健全完善了各項規(guī)章制度,制作了各崗位人員公示牌,使管理更加規(guī)范;
3.進行了公共設施的修繕、養(yǎng)護:對小區(qū)公共路面損壞的情況進行了修繕對小區(qū)樓層走廊、架空層的墻壁進行了粉刷;對樓道內(nèi)消防管、設備房水管及護欄進行了上漆對小區(qū)水泵房設施故障進行了修繕;處理多起樓層漏水糾紛、違建問題疏通多起主管道堵塞的情況;
(4)對小區(qū)的所有機電設備進行了全面檢修保養(yǎng),重點維修試好了所有的消防報警系統(tǒng)、水泵房變頻系統(tǒng),對設施進行了修繕、更新;
(5)對小區(qū)綠化進行了造型、補種及白蟻防治。
(6)大力整治了小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、樓宇頂層亂堆放等,使小區(qū)保潔面貌有了明顯的改觀。
(7)針對地下停車場車量以往的不持卡出入的情況,對小區(qū)車輛出入管理進行了深度整治,馬上采取措施整理了地下停車場車輛,引導業(yè)主配合我司安全管理,加強了車輛的管理。本年度未出現(xiàn)車輛情況;
(8)按照創(chuàng)文資料標準重新分類整理、完善各種圖紙、照片等資料,使歸檔資料更加整齊、統(tǒng)一。對以前不完善的機電設備規(guī)章制度、圖紙等重新制作上墻;
(9)在公司領(lǐng)導的大力幫助下,結(jié)合碧琴灣的實際情況,各項工作得到落實,一次通過。
(二)、認真加強內(nèi)部管理,努力做好服務工作
1、加強與員工的溝通,處理好與業(yè)主的關(guān)系,做好員工的思想政治工作,努力提高服務意識,增強凝聚力,更好地調(diào)動員工的積極性。年初,由于各種客觀原因,管理處人員流動比較大,針對這種情況,管理處除擴展招聘渠道,另建立每月培訓制度,對新來員工進行崗前培訓外,平時還組織員工進行實地、實時、實操學習,提高思想素質(zhì),樹立敬業(yè)精神,熟練專業(yè)技能,使在較短時間內(nèi)投入正常工作,同時,為進一步加強內(nèi)部管理使管理工作制度化。不斷完善各項規(guī)章制度:重新修訂《保安員請銷假制度》 ,加強了保安員的內(nèi)部管理;
2、努力提高服務質(zhì)量:通過小區(qū)年度征詢表等,保證與業(yè)主溝通渠道的暢通,為方便住戶日常生活,
將各種常用和應急電話制作成便民聯(lián)系卡標簽到電梯、公共欄,讓業(yè)主得到24小時的便捷服務,受到業(yè)主的好評;通過認真解決業(yè)主反映的問題,如車房門前亂停放等,解決了長期以來小區(qū)外圍車輛亂停放影響有車庫產(chǎn)權(quán)業(yè)主車量停放、出入的`難題。另今年在社區(qū)突如其來的手足口蹄病,管理處及時采取措施,積極與居委會做好預防工作,對樓層樓梯扶手、出入門、兒童游樂設施等認真做好了消毒清抹工作,受到業(yè)主的好評,管理處的工作得到了廣大業(yè)主的認肯;
(三)、加強溝通聯(lián)絡,做好協(xié)調(diào)工作。做好與業(yè)主相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、溝通工作是物業(yè)管理必不可少的環(huán)節(jié)之一,如果缺乏這種系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、溝通,物業(yè)管理工作往往會遇到許多難以想象的困難。今年,管理處通過佛山市創(chuàng)建文明城市、小區(qū)的工作,大大加強了與街道辦、居委會、派出所的聯(lián)系,融洽了相互間的關(guān)系,為今后的各項工作的順利開展奠定了基礎。
20xx年小區(qū)年度安全文明會議中,對我司工作的認同;此外,還積極與發(fā)展商協(xié)調(diào),處理好工程的遺留問題;廣泛聽取業(yè)主們的意見和建議,更好地促進了管理處各項工作的開展。另多次上門,對關(guān)因發(fā)展商遺留問題需承擔的質(zhì)保責任與我司物業(yè)管理工作混淆, 而欠費的業(yè)戶進行了引導、解說,經(jīng)過多次積極地與業(yè)戶的協(xié)商溝通,現(xiàn)已得到欠費的業(yè)戶諒解并成功收繳相關(guān)欠費;
(四)、嚴格控制各項費用支出,努力降低成本根據(jù)小區(qū)實際情況,管理里處今年以來主要通過節(jié)約耗損物品,削減人員,積極采取節(jié)能降耗措施,降低維修費用及日常開支費用,通過控制耗損材料,停開部分電表,合理調(diào)控公共照明時長等,截止本年度12月份,有效地控制了成本費用、維修費和公共水電費;
(五)、加強宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活碧琴灣物業(yè)管理處離不開與業(yè)主的聯(lián)系、溝通。
通過開展不同形式的社區(qū)文化活動,密切與業(yè)主聯(lián)系,聯(lián)絡相互間的感情,創(chuàng)建高尚文明的社區(qū)氛圍。今年國慶中秋雙節(jié)期間會同外聯(lián)單位(中國電信)開展了社區(qū)活動,結(jié)合小區(qū)寬帶網(wǎng)速滯后的情況,與業(yè)主們共同開展 了“攜手共建云端家園”寬帶升級改造活動,使廣大業(yè)主增強了對小增強了與業(yè)主之間的交流與溝通,促進了管理和服務水平的提高。
三、存在的問題
過去的一年里,在公司領(lǐng)導的大力支持和幫助下,通過管理處全體員工的共同努力,碧琴灣小區(qū)的工作得以順利開展;但很多工作還不夠細致,與公司領(lǐng)導的期望仍有距離,個別員工的服務意識還有待加強;今后將正視管理、服務的不足,努力改進,落實安全保障,明晰小區(qū)定位,突出服務重點,提升管理、服務的核心競爭力!
四、20xx年工作計劃
把碧琴灣小區(qū)的物業(yè)管理服務以創(chuàng)新為重點,改進管理,強化隊伍建設,提升服務水平,為把碧琴灣建成更加優(yōu)秀的物業(yè)住宅小區(qū)夯實 基礎,打造平臺,為佛山市鉅隆物業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
20xx年擬做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)對惡意欠費住戶進行追繳工作,維護我司的合法權(quán)益;
2、積極創(chuàng)新,明晰小區(qū)定位,突出服務重點,提升物業(yè)管理服務質(zhì)量;
3、配合公司做好小區(qū)中心花園大修計劃,盡快修繕及增加康樂設施等;
4、認真開展好社區(qū)文化活動,計劃與外聯(lián)單位(如:大德居委會、平安保險、廣發(fā)銀行、中國電信等)組織進行大型有影響的小區(qū)文化活動,更好地活躍廣大業(yè)主的精神文化生活;
五、展望未來,在新的一年里進一步健全和完
善優(yōu)勝劣汰的機制,要嚴格執(zhí)行考核制度,逐步形成一種氛圍,靠能力、靠勤勞、求得生存發(fā)展。繼續(xù)發(fā)揮管理處團隊凝心聚力的作用,切實增強全員使命感和責任感,積極參加公司組織的各項活動,營造碧琴灣小區(qū)和諧,進而做好經(jīng)營、服務工作。
物業(yè)公司半年度工作總結(jié)4
上半年,公司在集團各項指示精神及全體員工的共同努力下,較好地完成了上半年各項計劃工作內(nèi)容。現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)如下:
一、繼續(xù)加強規(guī)范化管理工作,以點帶面,推動規(guī)范化工作的繼續(xù)深入
上半年,分公司繼續(xù)貫徹落實集團規(guī)范化的各項指示精神,以點帶面,將規(guī)范化工作繼續(xù)深入全面展開。
首先,公司總經(jīng)理調(diào)整規(guī)范化工作思路,并將推行規(guī)范化納入主要工作內(nèi)容之一,要求各職能部室、管理處要了解和重視規(guī)范化工作的重要性,從細節(jié)做起,真正將規(guī)范化工作貫徹到每一工作點。
其次,分公司先后組織專題培訓、現(xiàn)場取經(jīng)、相互交流等多種多樣的方式,在公司內(nèi)部掀起了比、學、趕、幫的勢頭,各職能部室、管理處認真整改、積極創(chuàng)新,全面貫徹落實規(guī)范化建設的各項工作。
20xx年上半年是公司貫徹落實規(guī)范化建設、改頭換面的重要一年,是各項工作更上一個臺階的重要轉(zhuǎn)折點,我們按照集團指示精神,積極配合,切實抓好規(guī)范化管理。總經(jīng)辦嚴格按照《文件管理規(guī)定》,對管理處文件、文檔進行指導、規(guī)范,組織各管理處文員認真學習《文件管理規(guī)定》。品質(zhì)管理部組織專門人員到各管理處進行審查與指導,對規(guī)范化的達標、執(zhí)行與落實情況進行考核。省廣電管理處作為規(guī)范化管理龍頭,不厭其煩地接待各管理處分期分批現(xiàn)場參觀學習,其他管理處亦踴躍參加集團下一季度的審計。各職能部室、管理處各司其職,將規(guī)范化建設落實到底。
經(jīng)過大家的共同努力,公司在集團20xx年第一季度管理審計中一發(fā)崛起,取得集團公司第一名的好成績,充分體現(xiàn)了公司自上而下對規(guī)范化管理的重視。
二、始終堅持“安全第一,預防為主”,重點加強各項安全管理工作
山東分公司在安全工作方面始終保持清醒的.頭腦,繃緊“安全”這根弦,堅決不放過一個事故隱患,確保不發(fā)生重大安全事故,堅持做到層層抓安全,人人重安全,全面夯實安全管理基礎。20xx年上半年,我公司未發(fā)生任何重大安全事故,并將繼續(xù)保持安全事故為零的記錄。一是生產(chǎn)安全方面,生產(chǎn)安全直接關(guān)系到員工的人身安全,為了保障員工的人身安全,公司嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,加強對高空作業(yè)等涉及安全的工作的管理及對《安全操作規(guī)程》的培訓,管理處也根據(jù)相關(guān)生產(chǎn)安全管理規(guī)定制定了安全責任書,并與每個員工簽訂安全責任書。二是消防安全方面,各管理處根據(jù)工作具體情況制定了更加具體、更加適應本管理處的管理制度,并制訂了消防安全和處置突發(fā)性事件的應急預案,突出了重點部門,重點崗位。其中,省廣電管理處建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各單位業(yè)主,由各單位業(yè)主、裝修單位等個人或團體負責所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責任。把安全責任層層細化,落實到了每一個人,使安全在制度的貫徹中得以實現(xiàn),較好的形成了安全領(lǐng)導負責,安全分工負責,安全層層負責,安全人人有責的責任體系。三是治安安全方面,治安管理重點體現(xiàn)在對外來人員及車輛的管理上,各管理處時刻謹記,絕不放過任何可疑人員及行徑,不斷加強對外來人員及車輛的管理力度。
品質(zhì)管理部在各管理處加強管理、堅持自檢的基礎上,不走過場,不留死角,每月19日認真做好安全監(jiān)督檢查工作,并以匯總通告的形式將需整改問題下發(fā)到各管理處,各管理處對品質(zhì)管理部在安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,也都能及時逐項整改。
安全管理工作是一項長期的、艱巨的工作,必須堅持不懈,警鐘長鳴。雖然我們的安全管理工作取得了一定的成效,但仍需不斷完善安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,使安全工作目標更明確,責任范圍更清楚,行為更加規(guī)范。
三、嚴格控制使用資金及成本,控制成本支出,開源節(jié)流,節(jié)能增效
公司按照集團工資調(diào)整指示精神,自3月份開始逐級逐崗位進行工資調(diào)整,調(diào)整幅度較大,為合理使用各項資金,控制成本支出,無論是各職能部室還是管理處都在為控制成本支出支招。財務部加強對每筆費用支出的審核力度,及時對總庫物料進行盤查,減少總庫物料的庫存;人力資源部嚴格控制加班費及人員編制;總經(jīng)辦認真審核、匯總各管理處上報的物料申購表,對不該購買和少購買物料進行嚴格控制,并對新增物料進行貨比三家,既保證質(zhì)量又降低費用支出,其中,上半年,總經(jīng)辦按照總經(jīng)理指示,對各管理處物料采取統(tǒng)一入庫、集中管理,效果立竿見影,在仍需提高配送效率的基礎上,提高了審核效率,大大降低了物料壓庫及物料浪費現(xiàn)象;管理處本著節(jié)約每一分錢的原則,重復利用廢舊物品,自制推雪板、拖把等,為公司節(jié)省了資金,為公司控制成本支出做出了貢獻。
四、加強員工培訓,提高員工素質(zhì)
公司先后由人力資源部牽頭,不斷加大專業(yè)化培訓力度,通過“以賽代訓”方式將五月份定為“比武月”,并以秩序維護技能比武大賽拉開序幕,取得圓滿成功,省廣電管理處獲得第一名,洄龍小區(qū)、省圖書館獲得第二名,省財政廳、司法廳、地礦家園管理處獲得第三名。此外,人力資源部還先后組織了十余次各個崗位專業(yè)技能培訓及新員工崗位培訓活動,不僅為各職能部室、管理處規(guī)范化管理奠定了基礎,也提高了員工的專業(yè)技能素質(zhì)和良好的團隊意識。同時,20xx年上半年公司未產(chǎn)生一起勞動糾紛賠償費用。
五、工作中不足之處
上半年,公司雖然取得了一點成績,但整體工作離要求還存在一定的差距,仍待提高。下半年,我們一是繼續(xù)加強、落實規(guī)范化管理,帶領(lǐng)所有管理處邁向規(guī)范化大門;二是不斷增加員工培訓頻率,從思想意識方面入手,落實到每位員工,深入提高員工服務意識;三是加大考核力度,在原有自覺的基礎上,客觀地督促、積極地引導。
下半年工作已經(jīng)來臨,我們將繼續(xù)以集團各項指示精神為指導方向,結(jié)合公司實際情況完成下半年工作計劃,開展好各項服務工作。
物業(yè)公司半年度工作總結(jié)5
回顧這半年的工作,嵩景花園物業(yè)公司在集團公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,全體員工時刻以飽滿的熱情來做好了各項工作,發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,現(xiàn)將半年來的工作總結(jié)如下:
一、客服部
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點是費用的收繳工作。xx交房xxx房,已入住xxxx戶,已收取物業(yè)費xxxx元,收費率xx%。由于工程遺留問題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。管理處服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業(yè)主的工作:及時協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主的戶內(nèi)存在問題;經(jīng)常上門走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求,并及時予以跟進處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶)滿意度調(diào)查及投訴處理今年上半年,嵩景物業(yè)管理處服務中心,緊緊圍繞維修工作進行跟進。根據(jù)實際情況,回訪業(yè)主,記錄在檔。
(1)每周二召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。
。2)不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生、愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
3、社區(qū)活動開展
上半年,xx物業(yè)管理處服務中心除了扎扎實實地解決好業(yè)主的切身問題,做好業(yè)主的服務之外,有否開展適合業(yè)主喜歡的社區(qū)活動也是一個重要的因素。分別開展了一系列社區(qū)活動:根據(jù)廣大老年業(yè)主的需求,想方設法地為其安排了活動場地,在餐廳外為老年業(yè)主們提供一個娛樂場所,受到老年業(yè)主們的好評。
二、秩序部
秩序部的主要工作就是做好治安管理、消防管理的“三管”工作。一是在治安管理工作中,今年x月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區(qū)內(nèi)控制發(fā)貼廣告,與相關(guān)部門配合為業(yè)主家中移動各類家具和其它物品。
二是在交通管理工作中,x月份至今,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區(qū)地下停車場、停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理。
三是在消防管理工作中,x月份至今,公司對小區(qū)樓宇內(nèi)的消防器材做了全面的檢查,并做好記錄有效的消防事故的發(fā)生。
三、環(huán)境維護部(綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生清潔)
一是綠化養(yǎng)護工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護園區(qū)內(nèi)的花草樹森,定時噴水,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節(jié)的將園區(qū)內(nèi)部分苗木品種進行更換。并在養(yǎng)護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對癥下藥。
二是環(huán)境員工作上,首先對員工進行了培訓,巡查員每日督促跟進環(huán)境員各區(qū)域的.衛(wèi)生清潔,監(jiān)管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,促使他們環(huán)境工作達到公司的標準和要求。
四、下半年工作計劃:
1、弘揚xx物業(yè)企業(yè)文化,打造物業(yè)管理品牌,努力使嵩景物業(yè)走上正規(guī)的管理軌道。
2、進一步完善內(nèi)部考勤管理制度,提高員工素質(zhì),盡現(xiàn)企業(yè)良好形象,努力完成上級下達的各項工作任務。使小區(qū)的物業(yè)費收繳工作上了一個新的臺階,在前半年的工作任務目標責任中,圓滿完成公司領(lǐng)導交給的各項工作任務。
3、開展員工物業(yè)管理專業(yè)知識培訓,增強員工物業(yè)管理服務意識。
物業(yè)公司半年度工作總結(jié)6
20xx年上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司“大物業(yè)”的理念,按照車總提出的“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成各項任務,取得了一些成績,也收獲了經(jīng)驗和教訓,在這里,我要感謝集團各位領(lǐng)導對我的鼓勵和幫助,感謝同事們對我工作的支持,使我更加有信心將興河灣的物業(yè)做大做強。下面我將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及下半年的工作打算綜合匯報如下:
1、理頭緒、抓管理、樹形象
20xx年2月8號我來到興河灣正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,更要有專業(yè)化的管理。對此物業(yè)公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,分工明確,責任到人,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)的知識和技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象。
2、完善交房程序,建立健全各項設施,為業(yè)主創(chuàng)造更舒適的環(huán)境
房子蓋好了,我們物業(yè)公司就要順順利利的把房子交到業(yè)主手中,看上去很簡單的一句話,做好了卻不容易。為此,我們物業(yè)管理班子專門制定了一套行之有效的交房程序,并在實踐中不斷完善,使業(yè)主在每個環(huán)節(jié)都能感受到物業(yè)的無微不至。業(yè)主住進來,相應的各項配套設施的完善就成了業(yè)主最關(guān)心的問題,也成了我們物業(yè)公司極力跟進的大事。水、電、燃氣、有線、寬帶、道路、綠化等等問題需要一步步落實,更需要我們物業(yè)公司將工作想到前面,做到前面。我們專門制定了新版本的《業(yè)主入住手冊》,發(fā)放給來交房的業(yè)主,冊子雖小,里面的內(nèi)容非常全面,能為業(yè)主入住帶來更多的方便。
3、健全檔案,為創(chuàng)市優(yōu)小區(qū)打基礎,為物業(yè)公司資質(zhì)升級做準備
我們興河灣是在建小區(qū),物業(yè)檔案的建立也要緊跟在建設后面走。目前,我們已將a區(qū)和b區(qū)的業(yè)主檔案建立起來,還有一部分處在空白階段,需要集團各部門的支持和協(xié)助。物業(yè)檔案是物業(yè)管理中一個不可或缺的部分,它的完善對我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展,以及日后的工作都奠定了基礎,同時,它也是我們了解業(yè)主的一個工具。只有真正吃透了這個小區(qū),我們才能更好的為業(yè)主服務,才能將這個小區(qū)建設的更加美麗。今年是物業(yè)管理提升年,市領(lǐng)導非常重視物業(yè)的發(fā)展,專門將物業(yè)檔案的建立作為一個物業(yè)管理提升月來執(zhí)行。興河灣規(guī)模宏大,是集住宅和商業(yè)一體化的多元化社區(qū),我們物業(yè)公司也同樣要提升自身服務質(zhì)量,按照興河灣未來的發(fā)展和市房管部門的要求,物業(yè)公司的三級資質(zhì)已經(jīng)滿足不了管理上的需求,在下半年的計劃中,升級物業(yè)公司的資質(zhì)是重點。資質(zhì)的升級不僅僅體現(xiàn)在紙上,更需要我們物業(yè)公司在硬件和軟件上共同提升,需要我們每一個員工區(qū)努力,服務好每一位業(yè)主,協(xié)調(diào)好每一件小事,我始終認為,口號不是喊出來的,而是用實際行動做出來的。
4、做好“大物業(yè)”的基礎性工作,將“大物業(yè)”的理念宣傳出去,將聯(lián)興興河灣的品質(zhì)宣傳出去
上半年,我們物業(yè)公司和銷售公司在售樓處共同組織了一次迎六一親子活動,目的是將各自的優(yōu)勢推銷出去,讓更多的人了解和知道。銷售公司借興河灣“大物業(yè)”的超前思想,讓購房者了解興河灣實實在在的服務和便利,從而帶動銷售;物業(yè)公司通過銷售公司的購房客源,將興河灣“大物業(yè)”的概念提前灌輸?shù)劫彿空叩男闹,讓他們體會到買的不僅僅是房子,更是一種潛在的價值,一種生活上的享受。一流的樓盤加上一流的物業(yè)才是宜居的優(yōu)質(zhì)小區(qū)。為了推廣興河灣“大物業(yè)”的服務理念,我們還請德州電視臺到社區(qū)錄制了宣傳片,通過媒體的形式將大物業(yè)的思想傳播到千家萬戶。下半年,我們做“大物業(yè)”的服務理念還要繼續(xù)宣傳,并且要宣傳的更廣。在做好興河灣“大物業(yè)”的基礎性工作上,我們物業(yè)公司緊跟興河灣建設的步伐,托兒所在選定了位置后,我們第一時間聯(lián)系了幾家在德州市有一定口碑的`幼兒園,請他們來現(xiàn)場實地考察,并對幼兒園的合作項目進行了初步的洽談;社區(qū)醫(yī)院的建設和規(guī)劃也在下一步的計劃之中。正如車總所說,物業(yè)做好了,興河灣c區(qū)和三期就有了口碑營銷的效應,買房的人到了我們的興河灣看到的是優(yōu)美的環(huán)境,井井有條的物業(yè)管理,人性化的服務,孩子入托、打針看病、購物娛樂,就連紅白理事會都有,為什么同樣的價格他不買咱的房子呢?“做好大物業(yè)是建設幸福德州,促進社會和諧發(fā)展的重要部分,物業(yè)承載著民生,各級領(lǐng)導和全社會都必須給予高度的關(guān)注!
5、整合新老小區(qū),做統(tǒng)籌化管理
下半年,我準備將物業(yè)公司目前所接管的新老小區(qū)進行一次整合,做到統(tǒng)籌化管理。因目前物業(yè)公司的經(jīng)營利潤并不樂觀,不少小區(qū)一直處于虧損狀態(tài),這就基本上失去了我們經(jīng)營的目的。為從根本上改變這種現(xiàn)狀,我初步計劃在下半年對所有接管的小區(qū)做一次大的調(diào)整,在保證服務質(zhì)量的同時,努力實現(xiàn)扭虧為盈。當然,我很清楚,這件事做起來肯定會困難重重,我自身壓力也很大,但是困難就是來克服的,困難不可怕,可怕的是你畏懼它。我有信心,在集團各位領(lǐng)導的關(guān)心和協(xié)助下,在我們物業(yè)公司同仁的共同努力下,我們一定能將這一目標實現(xiàn),將物業(yè)公司經(jīng)營的更加壯大。
最后,我相信,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)金友物業(yè)輝煌的明天。
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