檔案安全管理應急預案

　　在平平淡淡的學習、工作、生活中，有時會出現一些意料之外的事件或事故，為了減小事故造成的危害，常常需要預先準備應急預案。那么優(yōu)秀的應急預案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的檔案安全管理應急預案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案安全管理應急預案1

　　為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高市局公司的安全保障能力和救災能力,最大限度地減少災害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據泉州市檔案局應對災害緊急處置預案的文件精神,結合企業(yè)實際,特制定本應急預案;

　　一、組織領導

　　成立市局公司搶險救災應急領導小組和市局公司搶險救災應急工作隊

　　一成立局搶險救災應急領導小組

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　局機關各科室負責人

　　領導小組下設辦公室,掛靠市局辦公室;

　　副主任：

　　成員：

　　二成立市局公司搶險救災應急工作隊

　　搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員

　　協(xié)調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調,具體負責救災現場的組織實施與指揮,現場工作人員必須絕對服從,不得各行其是;

　　二、預案目標

　　1．在應急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的.檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料;

　　三、災害種類

　　本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類;自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸等;上述災害如果對市局公司的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救;

　　四、搶救重點

　　一重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆?

　　二檔案資料搶救順序：1、永久文書檔案；2、長期文書檔案；3、各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；4、實物；5、短期文書檔案；6、圖書資料；7、其它;

　　五、應急準備

　　一建立災情預警聯絡系統(tǒng)：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系,建立有關突發(fā)性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災情預警工作;

　　二完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力;

　　三安全科要對各種搶險救災器材進行配備,保障后勤供給;消防器材應每年檢查更換一次,并與相關科室配合,保證消防通道暢通;

　　四檔案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管;

　　五建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想;庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發(fā)現問題和隱患要及時整改;

　　六、應急行動

　　一基本行動：按照分工,樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生,保護未受損的檔案,并及時向領導匯報;

　　二辦公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作;

　　三應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況;

　　1．一般性災害的操作步驟

　　1凡發(fā)現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常現象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源;如果險情不大,自己能處理的,除發(fā)出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情;

　　2報告領導;

　　3查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題;

　　2．較大災害的搶險步驟

　　凡發(fā)現檔案庫房災害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發(fā)出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險;有關責任人指定專人迅速完成以下工作：

　　1立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話,明確受災地點；

　　2打開通往險區(qū)的通道大門；

　　3通知門衛(wèi)保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備；

　　4消防隊到來之后,應及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮；

　　5發(fā)現庫房進水時,應立即通知安全科或分管安全工作的領導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全;

　　3．重大災害的搶險步驟

　　發(fā)生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災害,如雷擊、地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除;同時涉及人員傷害時,要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫(yī)院進行搶救,一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作;

　　七、值班責任

　　凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現災情時,門衛(wèi)保安人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是：

　　一落實24小時值班制度和領導帶班制度,確保通訊暢通,對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

　　二撥打電話報警；

　　三撥打電話通知局領導或其他責任人,搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；

　　四可能的情況下,阻止災情；

　　五通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,并向消防人員指明災情部位；

　　六搶險結束后,負責向領導報告發(fā)生災害的情況;

　　八、善后工作

　　災情消除后,立即做好以下工作：

　　一搶救能夠補救和修復的檔案；

　　二將災害發(fā)生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；

　　三及時將事件的原因、經過、處理結果記載清楚,由經辦人和見證人簽名后歸檔;

　　九、獎懲措施

　　根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰(zhàn)機,不聽指揮者給予處分,對有關事故責任人將按有關規(guī)定嚴肅處理;

檔案安全管理應急預案2

　　一、預案編制目的

　　為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規(guī)定，結合我校實際，制定本預案。

　　二、組織領導

　　（一）成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。

　�。ǘ�）應急領導小組工作職責

　　負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。

　　三、檔案安全救災應急預案的目標

　　（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

　�。ǘ�）保護未受損的檔案、資料

　�。ㄈ�）搶救已受損的檔案、資料。

　　四、應急災害的種類

　　災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

　　五、搶險求災的重點

　　（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

　　（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。

　　六、備災工作

　�。ㄒ唬┙�立災情預警聯絡系統(tǒng)：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

　　（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　�。ㄈ�）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模�檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　�。ㄎ澹┙�立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的'思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發(fā)現問題和隱患及時整改。

　　七、對災害采取的行動

　　（一）現場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。

　�。ǘ�）辦公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　�。ㄈ�）應急預案的操作步驟： 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

　　1、一般性災險的操作步驟：

　�。�1）凡發(fā)現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

　�。�2）將發(fā)現險情及排除情況報告領導。

　�。�3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災害的搶險步驟：

　　凡發(fā)現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確說明受災地點。

　　（2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

　　（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　�。�4）發(fā)現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災害的搶險步驟：

　　發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫(yī)校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任人，其責任是：

　　（一）迅速撥打電話報警。

　�。ǘ�）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　�。ㄈ�）可能的情況下，阻止災情。

　�。ㄋ模┰谙�防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。

　　（五）搶險結束后，向領導報告發(fā)生災情情況。

　　九、災后工作

　�。ㄒ唬�搶救能夠補救和修復的檔案。

　�。ǘ�）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

　�。ㄈ�）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規(guī)定嚴肅處理。

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