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最新新聞發(fā)布會策劃書
時光匆匆,我們在忙碌中奔走,一段時間的工作已告一段落,我們的工作又將迎來新的任務和目標,是時候抽出時間寫寫策劃書了。那么我們該怎么去寫策劃書呢?以下是小編為大家整理的最新新聞發(fā)布會策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
最新新聞發(fā)布會策劃書1
(一)活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個,為了能更好的'完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊,分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會,會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
。ǘ┗顒訒r間:
20xx年8月1日下午3點(暫定)
(三)活動地點:
xx賓館(暫定)
。ㄋ模┗顒恿鞒
1、前期準備:
。1)會場安排
。2)會前配置(會前2小時)(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設備調(diào)試等)
。3)到場媒體、企業(yè)簽名(會前1小時)(在入場口簽到本上簽字)
。4)媒體準備(會前30分鐘)(包括:攜帶設備進場,保安查核,位置安排等)
。5)入場(會前15分鐘)(主持人、出席領導、企業(yè)領導)
2、活動進行
。1)開場前(10分鐘)
①。主持人上臺(走入方式,會前交代)
、。出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
、。禮儀(擺杯流程,考察后指導)
。2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
。3)xx省宣傳部領導(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)
(4)主持人串詞(撰寫3)
。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)
。6)主持人串詞(撰寫5)
。7)xx省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)
。8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言)(撰寫7)
。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)
。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照。(6分鐘)
。11)主持人串詞(撰稿9)
。12)xx宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕(時間8分鐘)
(13)由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)
。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會的領導和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)
。15)由省委宣傳部領導(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束(撰寫15)
(16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)
(五)活動細則:
1、人員配置:
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放。
4、洽談會人員配置:
5、突發(fā)事件處理
。1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。
。2)在領導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)
由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術人員調(diào)試
。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
。4)其他突發(fā)事件,由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
最新新聞發(fā)布會策劃書2
海南會議服務分類:新聞發(fā)布會的策劃要點如下:
(1)確定新聞發(fā)布會的類型。大體上,新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
。2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多,若條件許可,會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。
。3)時問、流程與目標管理工作。時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動,使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,從而找出工作的關鍵點和難點。
(4)策劃活動,確定活動主題。活動策劃主要包括如下內(nèi)容:
一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時為宜,發(fā)言的時間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關鍵點,宜重點抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發(fā)出,然后電話落實。時間較緊時,可以采用電話或傳真的方式。
。5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的,一般比較詳細、具體,宜做到參加會議人員人手一份。
。6)新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講、公司/組織宣傳冊、有關圖片、紀念品(或紀念品領用券)以及公司/組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的'宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。
(7)時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術,要準確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆,如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進行。
在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的風格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實用性與經(jīng)濟性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設施條件的基礎上,綜合考慮費用問題。三是方便性?紤]交通是否便利,停車是否方便等。
現(xiàn)場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預留。
(8)現(xiàn)場控制,F(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應變的處理技巧。
在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。
在答記者問的同時,一般由一位主答人負責回答,必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,復雜問題可以邀請其在會后探討。
整個海南會議應有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
最新新聞發(fā)布會策劃書3
在吳忠市,大中型商廈與個體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進的營銷手段及管理機制問題,導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機制來創(chuàng)造更高的財富回報!笆⑹篱_元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進操作模式,進行商業(yè)品牌管理機制,以品牌營銷為主導,為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟的攀升;一方面引領時尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項如下:
時間:
20xx年xx月xx日13:00——18:00
20xx年xx月xx日18:00——20:00
地點:
陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)
目標:
通過招商聯(lián)誼活動的實施,推廣項目,引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的'注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進一步的招商活動作準備。
招商對象:
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案:
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負責,設置籌委會組長兩名,委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發(fā)應變事件,確保會議的順利進行;委員負責其他事宜。具體事項如下:
向參會代表、媒體記者發(fā)出邀請,會址選定和布置,會議期間的接待、餐飲等服務工作,監(jiān)督新聞發(fā)布實施情況;
負責會議資料、會議物品的準備、現(xiàn)場的攝影(像)、燈光音響投影的控制和播放等工作;
負責會議流程的串接、管理工作;
負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實施:
整合廣告資源,形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:
對外傳播:
報紙媒體:綜合蘭州整體報紙媒介,以晨報為首,商報和都市天地報為輔進行硬廣告宣傳;
報紙媒體:會議期間之后的三天在報紙媒介上進行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳;
對內(nèi)傳播:
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
會議流程:
08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)
08:30——09:00進入會場領取禮品
09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》
09:05——09:15主持人致開幕詞
09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理xxx致歡迎辭
09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理xxx講話
09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(xxx董事長、xxx總經(jīng)理)
09:35——09:45獨唱《陽光大道》
09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場xxx先生講話
09:55——10:05金鑰匙傳遞
10:05——10:15激情互動抽獎(由xxx抽出2個獎號,由省工商局領導抽出2個獎號,由省消協(xié)領導抽出2個獎號,座位號將有禮品贈送)
10:15——10:25雜技
10:25——10:50省工商局領導講話、省消協(xié)領導講話、商場經(jīng)理講話
10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11:10——11:20激情互動抽獎(由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名,由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名)
11:20——11:50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內(nèi)部效果與經(jīng)營理念
12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)
14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場xxx總經(jīng)理致辭
15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理xxx講話
16:05——17:05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場xxx先生講話
18:30大型答謝酒會(繼續(xù)洽談簽約)(五樓中餐廳)
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