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邀請信的寫法及格式
邀請信的寫法及格式1
邀請信的寫法格式與內(nèi)容前邊我們已經(jīng)將書信的格式寫法作了較詳細(xì)的介紹,邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。
(一)邀請信的`內(nèi)容
第一,說明邀請對方參加什么活動(dòng)、邀請的原因是什么。
第二,將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù),做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。
第三,為了方便安排活動(dòng),如有必要,可注明請對方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。
(二)邀請信應(yīng)注意的事項(xiàng)
T邀請人和被邀請人要用第二人稱,參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)也要寫得清楚明確。
T希望被邀請人收到請柬后給予答復(fù)的;則須在請柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字樣,意為“請答復(fù)”。有時(shí)為了方便聯(lián)系,可留下自己的電話號(hào)碼或地址。
T對參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明,比如對服裝的要求,要求穿禮服時(shí),須在請柬的右下角注明Dress:Formal;較隨意時(shí)可用:Dress:Informal。
邀請信的寫法及格式2
邀請信:
邀請信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。
格式:
1稱謂。
2開頭:向被邀請人簡單問候。
3交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
范例:
(單位名稱):
x大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目,經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的`方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄"橋梁工程施工招標(biāo)啟事"1份。接函后,如同意,望于x年xx月xx日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號(hào),火車站前)領(lǐng)。⑼稑(biāo)文件"(包括施工圖設(shè)計(jì)),并請按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位:xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址:省交通廳二樓209號(hào)
聯(lián)系人:
電話:
x年xx月xx日
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