企業(yè)人事檔案的歸檔

人事檔案材料的移交不用裝訂，不用注錄，但移交時(shí)，須認(rèn)真填寫(xiě)移交清單一式兩份。

2、形成的人事檔案材料，除學(xué)歷、學(xué)籍材料須先交學(xué)校人事處拆封審核后，由學(xué)校人事處移交外，其余應(yīng)由各單位有關(guān)人員直接送交學(xué)校檔案館歸檔。

3、歸檔的人事檔案材料一般為辦理完畢的正式文字或表格原件。如因特殊原因，有的材料原件確實(shí)無(wú)法收集歸檔(如獲獎(jiǎng)、培訓(xùn)等材料)，可以收集與該材料有關(guān)的證書(shū)、文件或相關(guān)有憑證作用的材料復(fù)印件，但復(fù)印件必須經(jīng)單位與原件核對(duì)審查，并注明“原件復(fù)印”等字樣和核對(duì)日期，加蓋公章(由學(xué)院收集歸檔的材料復(fù)印件須蓋學(xué)院黨委章)后移交。

4、歸檔的人事檔案材料必須手續(xù)完備、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，應(yīng)由本人簽名的，須有本人簽名;組織鑒定、審查結(jié)論等材料，須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字(本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明);加入黨(團(tuán))等組織的申請(qǐng)書(shū)、自傳等材料，必須是申請(qǐng)人本人簽名的材料。

5、歸檔的材料必須統(tǒng)一使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，最好使用碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

6、歸檔時(shí)間：應(yīng)在形成正式材料或獲得材料后的1個(gè)月內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔;個(gè)人攜帶或持有檔案材料的，須在得到材料后15日內(nèi)將材料送交學(xué)校檔案館人事檔案科歸檔。

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