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人事行政小組報(bào)告

時(shí)間:2022-05-16 20:05:21 人力綜合知識(shí) 我要投稿
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人事行政小組報(bào)告

 

人事行政小組報(bào)告

 

 

 

 

實(shí)習(xí)報(bào)告

無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論設(shè)計(jì)與模擬

 

小組成員:

 

 

 

 

 

 

 

 

一、擬聘崗位:行政人事

二、崗位說(shuō)明書:

崗位說(shuō)明書

崗位名稱

行政人事

所屬部門

行政人事部

在職姓名

 

直接上級(jí)

行政總監(jiān)

崗位等級(jí)

 

薪酬等級(jí)

 

崗位編制

 

核準(zhǔn)人

編制日期

 

崗位職能概要:

公司行政人事工作,招聘工作,辦公室其他工作,會(huì)計(jì)工作。

工作內(nèi)容與崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各崗各職位人員人事招聘工作;

2、負(fù)責(zé)出勤考勤考核工作;

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督并檢查各部門工作單工作;

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)工作;

5、負(fù)責(zé)各通知通告上傳下達(dá);

6、負(fù)責(zé)公司公文、信件的發(fā)送;

7、負(fù)責(zé)傳真件,復(fù)印件的收發(fā)工作;

8、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的保管工作,做好物品的出入 庫(kù)登記;

9、負(fù)責(zé)辦公室的各類文件、信息 、機(jī)要和保密工作、做好辦公室檔案收集、整理工作;

10、負(fù)責(zé)辦理員工的,入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù),員工檔案資料的建立;

11、及時(shí)做好并更新公司宣傳欄的內(nèi)容;

12、隨時(shí)更新和管理人員的通訊記錄并發(fā)放各員工及經(jīng)理處;

13、承辦員工考勤工作并外出登記,每天檢查到崗情況,

14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交到財(cái)務(wù)做賬,留底。

15、完成上級(jí)部門交代的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件作到上傳下達(dá);

16、協(xié)助本部門完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜;

17、負(fù)責(zé)完善公司規(guī)章制度,獎(jiǎng)懲法編寫,考核修訂等其他一系列管理制度;

18、負(fù)責(zé)辦公室綠化維護(hù);

19、下班前檢查好所有電源關(guān)閉,門窗關(guān)閉;

20、另完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工作權(quán)限

1、行政人事招聘權(quán)限;

2、財(cái)務(wù)支付把關(guān)權(quán)限;

3、辦公用品領(lǐng)用分發(fā)權(quán)限;

4、各作業(yè)監(jiān)督把關(guān)權(quán)限;

5、檔案管理權(quán)限;

6、保密權(quán)限。

主要績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

1、考勤率;

2、工作完成率;

3、服從其他工作效率。

任職資格

內(nèi)容

必備條件

備注

教育水平

行政管理、人力資管理相關(guān)專業(yè)水平

 

工作經(jīng)驗(yàn)

2-5年以上

 

技能與能力

1、熟悉辦公軟件,2、熟悉行政人事工作流程;3、熟悉績(jī)效考核,規(guī)章制度的編寫,薪酬福利的管理,勞動(dòng)合同等;

 

其他要求:

個(gè)性與品質(zhì)

性別與年齡

1、個(gè)性和品質(zhì):

認(rèn)真務(wù)實(shí),遵紀(jì)守法,工作態(tài)度端正,有較強(qiáng)的責(zé)任感,勤奮敬業(yè),堅(jiān)守崗位,按時(shí)完成工作,有效利用工作時(shí)間,品德優(yōu)良,有團(tuán)隊(duì)精神;適應(yīng)能力強(qiáng)。

2、性別與年齡

女/25歲以上

 

工作關(guān)系

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系: 公司各部門

2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 招聘范圍,辦公用品采購(gòu)商。

職業(yè)通道

1、崗位輪換

行政文員,人事專員,人事行政助理,總監(jiān)。

2、晉升階梯

行政人事助理,行政人事總監(jiān)

3、崗位輪換或晉升所需培訓(xùn)

人力資源管理,法律知識(shí),勞動(dòng),團(tuán)隊(duì)精神知識(shí)等

4、崗位輪換或晉升考核內(nèi)容

1、能獨(dú)立完成現(xiàn)時(shí)崗位上的所有工作,并取得優(yōu)秀的成績(jī)。

2、能主動(dòng)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技能,協(xié)助上級(jí)做好本崗位接任人選的培養(yǎng)。

3、經(jīng)崗位輪換、培訓(xùn)的考核,符合輪換或晉升崗位要求。

三、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分規(guī)則

溝通能力:

1、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔、流暢清楚,能很好表達(dá)地自己的意思,善于運(yùn)用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、目光和手勢(shì)。(得2分)HR

2、語(yǔ)言表達(dá)一般,條理基本分明,基本能夠表達(dá)自己的意思,運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、目光和手勢(shì)。(得1分)

3、說(shuō)話吞吐,言語(yǔ)表達(dá)不清,不能表達(dá)自己的意思,不會(huì)運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、目光和手勢(shì)。(得0分)

分析能力

1、分析問(wèn)題全面透徹、觀點(diǎn)清晰、角度新穎,概括總結(jié)不同意見(jiàn)的能力強(qiáng)。(得2分)

2、分析問(wèn)題基本透徹、觀點(diǎn)基本清晰、角度一般,基本能夠概括總結(jié)不同的意見(jiàn)。(得1分)

3、分析問(wèn)題不夠透徹、觀點(diǎn)不清晰、角度不好,不能概括總不同的意見(jiàn)。(得0分)

人際合作

1、能夠尊重別人,善于傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),善于把眾人的意見(jiàn)引向一致。(得2分)

2、基本能夠尊重別人,可以傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),協(xié)助別人把眾人的意見(jiàn)引向一致。(得1分)

3、不能尊重別人,不能傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),自己的看法無(wú)法融入眾人的意見(jiàn)。(得0分)

計(jì) 劃 性

1、解決問(wèn)題的思路清晰周密,邏輯性和時(shí)間觀念強(qiáng),準(zhǔn)確把握解決問(wèn)題的要點(diǎn)。(得2分)

2、解決問(wèn)題的思路基本清晰周密,邏輯性和時(shí)間觀念較強(qiáng),能把握解決問(wèn)題的要點(diǎn)。(得1分)

3、解決問(wèn)題的思路不清晰周密,邏輯性和時(shí)間觀念不強(qiáng),不能把握解決問(wèn)題的要點(diǎn)。(得0分)

自 信 心

1、能夠積極發(fā)言,敢于發(fā)表不同意見(jiàn),善于提出新的見(jiàn)解和方案,在強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)時(shí)有說(shuō)服力。(得2分)

2、發(fā)言次數(shù)一般,不同意見(jiàn)很少,提出的新見(jiàn)解和方案很少,強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)時(shí)有一定的說(shuō)服力。(得1分)

3、發(fā)言很少,不敢發(fā)表不同意見(jiàn),不能提出新的見(jiàn)解和方案,強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)時(shí)沒(méi)有說(shuō)服力。(得0分)

組織領(lǐng)導(dǎo)

1、善于消除緊張氣氛并創(chuàng)造一個(gè)大家都想發(fā)言的氣氛,能有效說(shuō)服別人,善于調(diào)解爭(zhēng)議問(wèn)題。(得2分)

2、不善于消除緊張氣氛和創(chuàng)造一個(gè)大家都想發(fā)言的氣氛,說(shuō)服別人的情況很少,偶爾調(diào)解爭(zhēng)廣義問(wèn)題。(得1分)

3、情緒緊張,不能創(chuàng)造一個(gè)大家都想發(fā)言的氣氛,不能說(shuō)服別人,不能調(diào)解爭(zhēng)議問(wèn)題。(得0分)

評(píng)分方法:

按照下表中6個(gè)測(cè)評(píng)要素分別給每個(gè)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)(假定7個(gè)人一個(gè)小組),在每個(gè)測(cè)評(píng)要素上按照0~2分來(lái)打分,“差”計(jì)0分,“中”計(jì)1分,“好”計(jì)2分?偡滞ㄟ^(guò)被測(cè)評(píng)者所在層級(jí)各測(cè)評(píng)要素的相應(yīng)權(quán)重與各測(cè)評(píng)要素的實(shí)際得分,按照加權(quán)平均的法則得到。

無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論觀察評(píng)價(jià)表

組號(hào)

 

職能方向

 

觀察者

 

人數(shù)

 

指標(biāo)

權(quán)重

參加人員姓名及評(píng)價(jià)

 

1

2

3

4

5

6

7

 

 

溝通能力

15%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

分析能力

15%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人際合作

15%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

計(jì) 劃 性

20%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

自 信 心

15%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

組織領(lǐng)導(dǎo)

20%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

總分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

排名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、指導(dǎo)語(yǔ):

在本活動(dòng)開始前,請(qǐng)每位應(yīng)聘者坐在座位上。檢查并確定每個(gè)人桌上均有1只筆及1張白紙,并發(fā)給每人1份要討論的案例,確定每位應(yīng)聘者均拿到一份試卷和答題紙后,即開始說(shuō)明本活動(dòng)的目的,接下來(lái)請(qǐng)念完題目和討論規(guī)則。

五、開題語(yǔ)

感謝各位前來(lái)參加此次xx ,這是一個(gè)團(tuán)體討論活動(dòng),現(xiàn)在各位有8分鐘的時(shí)間獨(dú)自閱讀與答題,請(qǐng)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi),利用有限的信息完成試卷中需要填答的部分。討論完畢后請(qǐng)上交所有答卷和草稿。

六、案例介紹:

想要擁有良好的人際關(guān)系,可能取決于許多重要的因素,例如:在人際交往中表現(xiàn)的熱情,為人老實(shí),辦事能力強(qiáng),占有較高的社會(huì)地位,興趣愛(ài)好廣泛,樂(lè)于幫助別人,對(duì)他人的內(nèi)心世界有很好的洞察力,豁達(dá)、不在小事上斤斤計(jì)較,健談,幽默,為了朋友能夠犧牲個(gè)人利益,言談舉止有風(fēng)度,情緒穩(wěn)定性好,獨(dú)立、有主見(jiàn)。

請(qǐng)你們分別從上面所列出的這些因素中選擇一個(gè)你們認(rèn)為是最重要的因素和一個(gè)最不重要的因素,并說(shuō)明理由。

(一)、討論流程安排:

1、培訓(xùn)面試官

2、選定場(chǎng)所和時(shí)間

3、討論前的準(zhǔn)備工作

4、致介紹詞

5、開始無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論

6、評(píng)分和做出決策

7、致結(jié)束語(yǔ)

(二)、命題思路:

通過(guò)此次無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,觀察應(yīng)聘者的主動(dòng)性、溝通能力、演繹能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、自信等,預(yù)測(cè)應(yīng)聘者在未來(lái)崗位上的表現(xiàn)、成功的可能性。

(三)、時(shí)間安排

致介紹辭和討論細(xì)則          3分鐘

應(yīng)聘者單獨(dú)讀題與完成答題    8分鐘

討論時(shí)間                    25分鐘

代表陳述                    7分鐘

面試官評(píng)價(jià)與決策            5分鐘

致結(jié)束語(yǔ)                    2分鐘

合計(jì):                      50分鐘

七、模擬過(guò)程與感受:

經(jīng)過(guò)小組成員的努力,我們?cè)O(shè)計(jì)出了一份適合從事行政人事工作人員測(cè)試的無(wú)領(lǐng)導(dǎo)討論試題,并且和另一組的同學(xué)交換試題進(jìn)行模擬面試。我們學(xué)習(xí)了人力資源管理方面的知識(shí),并且在之前的短學(xué)期上過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的實(shí)踐課,這些對(duì)我們自己參加無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的面試都是很有幫組的。但是,當(dāng)要將理論與實(shí)際結(jié)合,一切并不是想象中的簡(jiǎn)單易行。

首先,在這次模擬測(cè)評(píng)中,我們不僅扮演了受測(cè)評(píng)者,更是模擬了測(cè)評(píng)人員。其次,在測(cè)評(píng)過(guò)程中,通過(guò)受測(cè)的同學(xué)反饋,發(fā)現(xiàn)本組在出題過(guò)程中所應(yīng)該注意的問(wèn)題,最后,在測(cè)評(píng)結(jié)束后,與本小組成員討論中,互相交流了測(cè)評(píng)過(guò)程中的體會(huì)。

從設(shè)計(jì)者方面,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論從開始選題到最后確定題目其實(shí)是很不容易的,要根據(jù)不同的崗位,做出不同的試題,并不是所有的題目都適用于同一個(gè)崗位。不僅要確定題目,還要確定各個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。本來(lái)我們覺(jué)得一個(gè)采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論來(lái)考評(píng)應(yīng)聘者,應(yīng)該很簡(jiǎn)單,可是通過(guò)這次的模擬實(shí)踐,讓我了解到一個(gè)公司要采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的形式來(lái)進(jìn)行面試選拔并不是這么容易的。不僅要根據(jù)崗位對(duì)題目進(jìn)行審核,還要選定不同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)面試的考官。

作為參與無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的應(yīng)聘者,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是指由一組應(yīng)試者組成一個(gè)臨時(shí)工作小組,討論給定的問(wèn)題,并做出決策。這個(gè)小組是臨時(shí)拼湊的,并不指定誰(shuí)是負(fù)責(zé)人,這樣才能更好的考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰(shuí)會(huì)從中脫穎而出。我們要積極參與討論,聲音洪亮、清楚。深入思考,要有自己的觀點(diǎn),不要攪局,不要一味反對(duì)別人。不要輕易妥協(xié),但要言之有據(jù)。如果認(rèn)為自己的理由很充分,哪怕堅(jiān)持這個(gè)觀點(diǎn)的只有自己一人,也要堅(jiān)持下去。小組討論時(shí)有些案例并沒(méi)有一個(gè)最合理的答案,充分討論,得出一個(gè)大家一致認(rèn)可的結(jié)果就可。

本次無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論總體上還是比較成功的,但是在測(cè)試的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,由于參與者都是熟悉的同學(xué),在討論過(guò)程中,有些同學(xué)是班委,大家容易不由自主的聽(tīng)他的意見(jiàn)。另外因?yàn)槭堑谝淮螕?dān)任考官的角色,組織上、時(shí)間控制以及評(píng)分等并不是完成的很好。由于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有限,我們?cè)O(shè)計(jì)測(cè)試題目不是很好,在討論過(guò)程中,很快就得出一致結(jié)果,另一組的同學(xué)也給了我們一些很好的建議,我們也做了適當(dāng)?shù)男薷摹?o:p>

本次無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作,給我們提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),從中發(fā)現(xiàn)了一些容易出現(xiàn)的問(wèn)題,為以后的操作提供了很好的借鑒。

 

 

 

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