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人事行政小組報(bào)告
實(shí)習(xí)報(bào)告
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論設(shè)計(jì)與模擬
小組成員:
一、擬聘崗位:行政人事
二、崗位說(shuō)明書:
崗位說(shuō)明書 | |||||
崗位名稱 | 行政人事 | 所屬部門 | 行政人事部 | ||
在職姓名 |
| 直接上級(jí) | 行政總監(jiān) | ||
崗位等級(jí) |
| 薪酬等級(jí) |
| ||
崗位編制 |
| 核準(zhǔn)人 編制日期 |
| ||
崗位職能概要: 公司行政人事工作,招聘工作,辦公室其他工作,會(huì)計(jì)工作。 | |||||
工作內(nèi)容與崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司各崗各職位人員人事招聘工作; 2、負(fù)責(zé)出勤考勤考核工作; 3、負(fù)責(zé)監(jiān)督并檢查各部門工作單工作; 4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)工作; 5、負(fù)責(zé)各通知通告上傳下達(dá); 6、負(fù)責(zé)公司公文、信件的發(fā)送; 7、負(fù)責(zé)傳真件,復(fù)印件的收發(fā)工作; 8、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的保管工作,做好物品的出入 庫(kù)登記; 9、負(fù)責(zé)辦公室的各類文件、信息 、機(jī)要和保密工作、做好辦公室檔案收集、整理工作; 10、負(fù)責(zé)辦理員工的,入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù),員工檔案資料的建立; 11、及時(shí)做好并更新公司宣傳欄的內(nèi)容; 12、隨時(shí)更新和管理人員的通訊記錄并發(fā)放各員工及經(jīng)理處; 13、承辦員工考勤工作并外出登記,每天檢查到崗情況, 14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交到財(cái)務(wù)做賬,留底。 15、完成上級(jí)部門交代的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知、文件作到上傳下達(dá); 16、協(xié)助本部門完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜; 17、負(fù)責(zé)完善公司規(guī)章制度,獎(jiǎng)懲法編寫,考核修訂等其他一系列管理制度; 18、負(fù)責(zé)辦公室綠化維護(hù); 19、下班前檢查好所有電源關(guān)閉,門窗關(guān)閉; 20、另完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 | |||||
工作權(quán)限 1、行政人事招聘權(quán)限; 2、財(cái)務(wù)支付把關(guān)權(quán)限; 3、辦公用品領(lǐng)用分發(fā)權(quán)限; 4、各作業(yè)監(jiān)督把關(guān)權(quán)限; 5、檔案管理權(quán)限; 6、保密權(quán)限。 | |||||
主要績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 1、考勤率; 2、工作完成率; 3、服從其他工作效率。 | |||||
任職資格 | |||||
內(nèi)容 | 必備條件 | 備注 | |||
教育水平 | 行政管理、人力資管理相關(guān)專業(yè)水平 | | |||
工作經(jīng)驗(yàn) | 2-5年以上 | | |||
技能與能力 | 1、熟悉辦公軟件,2、熟悉行政人事工作流程;3、熟悉績(jī)效考核,規(guī)章制度的編寫,薪酬福利的管理,勞動(dòng)合同等; | | |||
其他要求: 個(gè)性與品質(zhì) 性別與年齡 | 1、個(gè)性和品質(zhì): 認(rèn)真務(wù)實(shí),遵紀(jì)守法,工作態(tài)度端正,有較強(qiáng)的責(zé)任感,勤奮敬業(yè),堅(jiān)守崗位,按時(shí)完成工作,有效利用工作時(shí)間,品德優(yōu)良,有團(tuán)隊(duì)精神;適應(yīng)能力強(qiáng)。 2、性別與年齡 女/25歲以上 | | |||
工作關(guān)系 1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系: 公司各部門 2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系: 招聘范圍,辦公用品采購(gòu)商。 | |||||
職業(yè)通道 1、崗位輪換 行政文員,人事專員,人事行政助理,總監(jiān)。 2、晉升階梯 行政人事助理,行政人事總監(jiān) 3、崗位輪換或晉升所需培訓(xùn) 人力資源管理,法律知識(shí),勞動(dòng),團(tuán)隊(duì)精神知識(shí)等 4、崗位輪換或晉升考核內(nèi)容 1、能獨(dú)立完成現(xiàn)時(shí)崗位上的所有工作,并取得優(yōu)秀的成績(jī)。 2、能主動(dòng)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技能,協(xié)助上級(jí)做好本崗位接任人選的培養(yǎng)。 3、經(jīng)崗位輪換、培訓(xùn)的考核,符合輪換或晉升崗位要求。 | |||||
三、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分規(guī)則
溝通能力:
1、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔、流暢清楚,能很好表達(dá)地自己的意思,善于運(yùn)用語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、目光和手勢(shì)。(得2分)HR
2、語(yǔ)言表達(dá)一般,條理基本分明,基本能夠表達(dá)自己的意思,運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、目光和手勢(shì)。(得1分)
3、說(shuō)話吞吐,言語(yǔ)表達(dá)不清,不能表達(dá)自己的意思,不會(huì)運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、目光和手勢(shì)。(得0分)
分析能力
1、分析問(wèn)題全面透徹、觀點(diǎn)清晰、角度新穎,概括總結(jié)不同意見(jiàn)的能力強(qiáng)。(得2分)
2、分析問(wèn)題基本透徹、觀點(diǎn)基本清晰、角度一般,基本能夠概括總結(jié)不同的意見(jiàn)。(得1分)
3、分析問(wèn)題不夠透徹、觀點(diǎn)不清晰、角度不好,不能概括總不同的意見(jiàn)。(得0分)
人際合作
1、能夠尊重別人,善于傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),善于把眾人的意見(jiàn)引向一致。(得2分)
2、基本能夠尊重別人,可以傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),協(xié)助別人把眾人的意見(jiàn)引向一致。(得1分)
3、不能尊重別人,不能傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),自己的看法無(wú)法融入眾人的意見(jiàn)。(得0分)
計(jì) 劃 性
1、解決問(wèn)題的思路清晰周密,邏輯性和時(shí)間觀念強(qiáng),準(zhǔn)確把握解決問(wèn)題的要點(diǎn)。(得2分)
2、解決問(wèn)題的思路基本清晰周密,邏輯性和時(shí)間觀念較強(qiáng),能把握解決問(wèn)題的要點(diǎn)。(得1分)
3、解決問(wèn)題的思路不清晰周密,邏輯性和時(shí)間觀念不強(qiáng),不能把握解決問(wèn)題的要點(diǎn)。(得0分)
自 信 心
1、能夠積極發(fā)言,敢于發(fā)表不同意見(jiàn),善于提出新的見(jiàn)解和方案,在強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)時(shí)有說(shuō)服力。(得2分)
2、發(fā)言次數(shù)一般,不同意見(jiàn)很少,提出的新見(jiàn)解和方案很少,強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)時(shí)有一定的說(shuō)服力。(得1分)
3、發(fā)言很少,不敢發(fā)表不同意見(jiàn),不能提出新的見(jiàn)解和方案,強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)時(shí)沒(méi)有說(shuō)服力。(得0分)
組織領(lǐng)導(dǎo)
1、善于消除緊張氣氛并創(chuàng)造一個(gè)大家都想發(fā)言的氣氛,能有效說(shuō)服別人,善于調(diào)解爭(zhēng)議問(wèn)題。(得2分)
2、不善于消除緊張氣氛和創(chuàng)造一個(gè)大家都想發(fā)言的氣氛,說(shuō)服別人的情況很少,偶爾調(diào)解爭(zhēng)廣義問(wèn)題。(得1分)
3、情緒緊張,不能創(chuàng)造一個(gè)大家都想發(fā)言的氣氛,不能說(shuō)服別人,不能調(diào)解爭(zhēng)議問(wèn)題。(得0分)
評(píng)分方法:
按照下表中6個(gè)測(cè)評(píng)要素分別給每個(gè)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)(假定7個(gè)人一個(gè)小組),在每個(gè)測(cè)評(píng)要素上按照0~2分來(lái)打分,“差”計(jì)0分,“中”計(jì)1分,“好”計(jì)2分?偡滞ㄟ^(guò)被測(cè)評(píng)者所在層級(jí)各測(cè)評(píng)要素的相應(yīng)權(quán)重與各測(cè)評(píng)要素的實(shí)際得分,按照加權(quán)平均的法則得到。
無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論觀察評(píng)價(jià)表 | ||||||||||||||
組號(hào) | | 職能方向 | | 觀察者 | | 人數(shù) | | |||||||
指標(biāo) | 權(quán)重 | 參加人員姓名及評(píng)價(jià) | | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | | ||||||
溝通能力 | 15% | | | | | | | | | | ||||
分析能力 | 15% | | | | | | | | | | ||||
人際合作 | 15% | | | | | | | | | | ||||
計(jì) 劃 性 | 20% | | | | | | | | | | ||||
自 信 心 | 15% | | | | | | | | | | ||||
組織領(lǐng)導(dǎo) | 20% | | | | | | | | | | ||||
總分 | | | | | | | | | | |||||
排名 | | | | | | | | | | |||||
四、指導(dǎo)語(yǔ):
在本活動(dòng)開始前,請(qǐng)每位應(yīng)聘者坐在座位上。檢查并確定每個(gè)人桌上均有1只筆及1張白紙,并發(fā)給每人1份要討論的案例,確定每位應(yīng)聘者均拿到一份試卷和答題紙后,即開始說(shuō)明本活動(dòng)的目的,接下來(lái)請(qǐng)念完題目和討論規(guī)則。
五、開題語(yǔ)
感謝各位前來(lái)參加此次xx ,這是一個(gè)團(tuán)體討論活動(dòng),現(xiàn)在各位有8分鐘的時(shí)間獨(dú)自閱讀與答題,請(qǐng)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi),利用有限的信息完成試卷中需要填答的部分。討論完畢后請(qǐng)上交所有答卷和草稿。
六、案例介紹:
想要擁有良好的人際關(guān)系,可能取決于許多重要的因素,例如:在人際交往中表現(xiàn)的熱情,為人老實(shí),辦事能力強(qiáng),占有較高的社會(huì)地位,興趣愛(ài)好廣泛,樂(lè)于幫助別人,對(duì)他人的內(nèi)心世界有很好的洞察力,豁達(dá)、不在小事上斤斤計(jì)較,健談,幽默,為了朋友能夠犧牲個(gè)人利益,言談舉止有風(fēng)度,情緒穩(wěn)定性好,獨(dú)立、有主見(jiàn)。
請(qǐng)你們分別從上面所列出的這些因素中選擇一個(gè)你們認(rèn)為是最重要的因素和一個(gè)最不重要的因素,并說(shuō)明理由。
(一)、討論流程安排:
1、培訓(xùn)面試官
2、選定場(chǎng)所和時(shí)間
3、討論前的準(zhǔn)備工作
4、致介紹詞
5、開始無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論
6、評(píng)分和做出決策
7、致結(jié)束語(yǔ)
(二)、命題思路:
通過(guò)此次無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,觀察應(yīng)聘者的主動(dòng)性、溝通能力、演繹能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、自信等,預(yù)測(cè)應(yīng)聘者在未來(lái)崗位上的表現(xiàn)、成功的可能性。
(三)、時(shí)間安排:
致介紹辭和討論細(xì)則 3分鐘
應(yīng)聘者單獨(dú)讀題與完成答題 8分鐘
討論時(shí)間 25分鐘
代表陳述 7分鐘
面試官評(píng)價(jià)與決策 5分鐘
致結(jié)束語(yǔ) 2分鐘
合計(jì): 50分鐘
七、模擬過(guò)程與感受:
經(jīng)過(guò)小組成員的努力,我們?cè)O(shè)計(jì)出了一份適合從事行政人事工作人員測(cè)試的無(wú)領(lǐng)導(dǎo)討論試題,并且和另一組的同學(xué)交換試題進(jìn)行模擬面試。我們學(xué)習(xí)了人力資源管理方面的知識(shí),并且在之前的短學(xué)期上過(guò)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的實(shí)踐課,這些對(duì)我們自己參加無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的面試都是很有幫組的。但是,當(dāng)要將理論與實(shí)際結(jié)合,一切并不是想象中的簡(jiǎn)單易行。
首先,在這次模擬測(cè)評(píng)中,我們不僅扮演了受測(cè)評(píng)者,更是模擬了測(cè)評(píng)人員。其次,在測(cè)評(píng)過(guò)程中,通過(guò)受測(cè)的同學(xué)反饋,發(fā)現(xiàn)本組在出題過(guò)程中所應(yīng)該注意的問(wèn)題,最后,在測(cè)評(píng)結(jié)束后,與本小組成員討論中,互相交流了測(cè)評(píng)過(guò)程中的體會(huì)。
從設(shè)計(jì)者方面,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論從開始選題到最后確定題目其實(shí)是很不容易的,要根據(jù)不同的崗位,做出不同的試題,并不是所有的題目都適用于同一個(gè)崗位。不僅要確定題目,還要確定各個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。本來(lái)我們覺(jué)得一個(gè)采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論來(lái)考評(píng)應(yīng)聘者,應(yīng)該很簡(jiǎn)單,可是通過(guò)這次的模擬實(shí)踐,讓我了解到一個(gè)公司要采用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的形式來(lái)進(jìn)行面試選拔并不是這么容易的。不僅要根據(jù)崗位對(duì)題目進(jìn)行審核,還要選定不同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)面試的考官。
作為參與無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試的應(yīng)聘者,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論是指由一組應(yīng)試者組成一個(gè)臨時(shí)工作小組,討論給定的問(wèn)題,并做出決策。這個(gè)小組是臨時(shí)拼湊的,并不指定誰(shuí)是負(fù)責(zé)人,這樣才能更好的考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰(shuí)會(huì)從中脫穎而出。我們要積極參與討論,聲音洪亮、清楚。深入思考,要有自己的觀點(diǎn),不要攪局,不要一味反對(duì)別人。不要輕易妥協(xié),但要言之有據(jù)。如果認(rèn)為自己的理由很充分,哪怕堅(jiān)持這個(gè)觀點(diǎn)的只有自己一人,也要堅(jiān)持下去。小組討論時(shí)有些案例并沒(méi)有一個(gè)最合理的答案,充分討論,得出一個(gè)大家一致認(rèn)可的結(jié)果就可。
本次無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論總體上還是比較成功的,但是在測(cè)試的過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,由于參與者都是熟悉的同學(xué),在討論過(guò)程中,有些同學(xué)是班委,大家容易不由自主的聽(tīng)他的意見(jiàn)。另外因?yàn)槭堑谝淮螕?dān)任考官的角色,組織上、時(shí)間控制以及評(píng)分等并不是完成的很好。由于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)有限,我們?cè)O(shè)計(jì)測(cè)試題目不是很好,在討論過(guò)程中,很快就得出一致結(jié)果,另一組的同學(xué)也給了我們一些很好的建議,我們也做了適當(dāng)?shù)男薷摹?o:p>
本次無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作,給我們提供了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),從中發(fā)現(xiàn)了一些容易出現(xiàn)的問(wèn)題,為以后的操作提供了很好的借鑒。
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