人事檔案 退休

關(guān)于杭州市企業(yè)退休人員人事檔案移交管理辦法

各區(qū)、縣(市)勞動局，各有關(guān)單位：

根據(jù)辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于進一步推進我市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的意見》(辦[2004]6號)精神，現(xiàn)就杭州市區(qū)(不含蕭山區(qū)、余杭區(qū)，下同)企業(yè)退休人員實行社會化管理服務(wù)有關(guān)人事檔案移交街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))管理提出如下辦法。

一、范圍和對象

(一)杭州市區(qū)戶籍，并參加杭州市區(qū)職工基本養(yǎng)老保險的企業(yè)退休人員，其人事檔案由所在單位移交戶籍所在地街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))管理。

(二)區(qū)、縣(市)以上黨委管理的企業(yè)退休領(lǐng)導(dǎo)干部，人事檔案暫不移交。

二、人事檔案的移交

(一)企業(yè)移交退休人員檔案前，應(yīng)對檔案材料進行鑒別、分類，列出清單并裝訂成冊，按街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))分別編制《杭州市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)(檔案)移交名冊表》(以下簡稱《(檔案)移交名冊表》，見附一)。

1、裝訂成冊的退休人員人事檔案應(yīng)完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，標(biāo)明材料形成日期，并按順序編頁。檔案文字須是鉛印、膠印、油印，或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水書寫或用復(fù)寫紙復(fù)寫。

2、檔案材料應(yīng)以原件存檔，除電傳材料可用復(fù)印件存檔外，其他材料一般不得用復(fù)印件存檔。

3、退休人員檔案材料的分類與清單目錄如下：

(1)履歷材料。包括在職期間填寫的各種履歷表、登記表和與之相關(guān)的個人自傳材料等。

(2)各類鑒定材料。

(3)各類學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱評聘材料。包括院校報考登記表、學(xué)歷的畢(肄、結(jié))業(yè)登記表，專業(yè)技術(shù)職稱評聘申報(審批)表等。

(4)政歷材料。包括入黨、入團、加入民-主黨派、參軍退役、知青插隊、出國等相關(guān)材料。

(5)獎懲材料。包括各種獎勵、立功、表彰、評選先進、勞模材料(評審材料遺失，需審閱表彰證書原件后以復(fù)印件存檔);處分、審查材料，或受刑事處罰等相關(guān)材料。

(6)其他材料。包括招工、調(diào)動審批表，工資調(diào)整審批(登記)表，出國、退休(職)審批材料，工齡審批認定材料等。

(7)1993年10月以后退休的原固定職工檔案中必須存有《固定職工連續(xù)工齡視作繳費年限審批表》。

(8)下列退休人員必須具有相應(yīng)的檔案材料：

①因病退休、退職人員須有因病退休、退職審批材料;

②從事特殊工種提前退休人員須有從事特殊工種提前退休審批材料;

③享受工傷待遇退休人員須有享受工傷待遇審批材料;

④受刑事處罰人員須有受刑事處罰的有關(guān)材料;

⑤市級以上勞動模范須有市級以上勞動模范的評審材料;

⑥享受退休廠級領(lǐng)導(dǎo)生活補貼待遇人員須有享受退休廠級領(lǐng)導(dǎo)生活補貼的審批材料;

⑦建國前參加革命工作享受特殊待遇的老工人，須有建國前參加革命工作享受特殊待遇審批材料;

⑧有重大貢獻的高級專家須有重大貢獻高級專家的評審材料;

⑨軍轉(zhuǎn)干部和復(fù)員軍人須有轉(zhuǎn)業(yè)退伍審批材料;

⑩企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部提前退休人員，須有企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部提前退休審批材料。

(二)檔案中缺少必有材料的，必須補齊;無法補齊的，由企業(yè)提供書面說明。

(三)《(檔案)移交名冊表》和已裝訂成冊的檔案材料由企業(yè)派專人送達退休人員戶籍所在街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))，不得由退休人員本人自帶移交。

(四)今后企業(yè)新增退休人員，在辦理退休手續(xù)的次月，由所在企業(yè)按上述辦法移交人事檔案。

(五)嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，或利用檔案材料營私舞弊，對違反規(guī)定的視情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

三、人事檔案的接收

(一)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))根據(jù)企業(yè)送達的《(檔案)移交名冊表》，對企業(yè)移交的退休人員檔案進行驗收，核對無誤后辦理收交手續(xù)。

(二)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))將企業(yè)送達的《(檔案)移交名冊表》分別報送市、區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)備案。填制《杭州市退休人員信息表》(以下簡稱《信息表》)見附二)，并將《信息表》轉(zhuǎn)入社區(qū)。

四、人事檔案移交后的管理

(一)移交后的退休人員人事檔案由街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))負責(zé)管理，街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))勞動保障管理站承擔(dān)日常管理、服務(wù)工作。

(二)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))應(yīng)設(shè)置檔案室，配置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜。檔案室要按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)做到防火、防蟲、防潮、防高溫、防光、防盜，確保檔案安全。檔案室要配備專人管理，檔案管-理-員應(yīng)進行上崗培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案管理制度規(guī)范操作。

(三)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))對退休人員檔案按社區(qū)統(tǒng)一編號，有序排列，并依次登記案卷目錄，建立臺帳�！缎畔⒈怼返男畔⒔y(tǒng)一錄入電腦。

(四)退休人員的檔案查詢或外借，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格報批登記。查閱或外借單位應(yīng)出具行政介紹信，經(jīng)街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，辦理登記手續(xù)。查閱或外借檔案須嚴(yán)格遵守保密和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈批、抽取、撤換、加添檔案材料。

(五)退休人員人事檔案跨街道轉(zhuǎn)移的，由遷出街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))開具《人事檔案轉(zhuǎn)移介紹函》(附三)，隨附退休人員檔案和《信息表》，送遷入街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))，并報送市、區(qū)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)備案。

五、其他有關(guān)問題

(一)戶籍不在杭州市區(qū)的企業(yè)退休人員，人事檔案仍由原所在單位管理，暫不移交。

(二)蕭山區(qū)、余杭區(qū)和各縣(市)可結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H參照執(zhí)行。

本辦法自發(fā)布之日起實施。由市勞動保障局負責(zé)解釋。

二○○四年六月二十一日。

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