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人事招聘月度工作總結(jié)
2014年人事總結(jié)及14年工作計(jì)劃
一、 2014年度工作總結(jié)
根據(jù)2014年度工作實(shí)際開展情況,現(xiàn)對(duì)2014年公司人力資源工作做以下總結(jié)。
公司現(xiàn)有人員配置情況
1、招聘情況:
自2014年12月止共發(fā)布招聘30個(gè)職位,收到簡(jiǎn)歷1729個(gè),共入職161人,目前在職121人,其中老員工66人,新員工55人。
1、公司員工年齡分布情況
年齡 部門 | 18-19歲 | 20-25歲 | 26-30歲 | 31-35歲 | 36-40歲 | 41歲-50歲 | 總數(shù) | |
終端門店 | 4 | 32 | 28 | 19 | 15 | 15 | 113 | |
2、門店員工月度變化情況
月份 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 |
當(dāng)月總?cè)藬?shù) | 113 | 120 | 135 | 149 | 139 | 139 | 141 | 140 | 126 | 121 | 115 |
當(dāng)月新增人數(shù) | 6 | 3 | 18 | 17 | 17 | 14 | 11 | 11 | 4 | 4 | 4 |
當(dāng)月調(diào)動(dòng)人數(shù) | 2 | 1 | 3 | 5 | 4 | 12 | 2 | 2 | 11 | 11 | 4 |
當(dāng)月轉(zhuǎn)正人數(shù) | 2 | 3 | 11 | 7 | 14 | 17 | 7 | 6 | 4 | 6 | 5 |
當(dāng)月離職人數(shù) | 23 | 8 | 10 | 5 | 16 | 18 | 12 | 9 | 21 | 8 | 10 |
當(dāng)月入職率 | 5.3% | 2.5% | 13.3% | 11.4% | 12.2% | 10.1% | 7.8% | 7.9% | 3.2% | 3.3% | 3.5% |
當(dāng)月離職率% | 20% | 6% | 7.4% | 3.4% | 11.5% | 12.9% | 8.5% | 6.4% | 16.7% | 6.6% | 8.7% |
由表可見年后是招聘旺季,平時(shí)的招聘基本滿足門店的需求。
由此表可看出,90后人員離職率最高, 89-70年人員最穩(wěn)定。
由以上數(shù)據(jù)可看出,門店人員20-30歲占主導(dǎo)地位,且24-30歲人員最穩(wěn)定。黃石店人員流動(dòng)率最大。
三、離職原因分析:
根據(jù)員工的辭職報(bào)告、離職人員面談,我們把員工離職情況進(jìn)行了歸納總結(jié),其主要離職原因有以下幾條:
(1)因受社會(huì)大環(huán)境影響,近年來(lái)物價(jià)上漲較快,員工收入增長(zhǎng)被物價(jià)上漲抵消,廣州市提薪整體上調(diào)至1550元,而周邊企業(yè)漲薪幅度較大,對(duì)我公司員工形成一定的沖擊和影響,使我公司的薪酬(底薪1400元)不再具有優(yōu)勢(shì)吸引力而導(dǎo)致部分員工離職和影響入職率。
(2)外地員工較多,年輕員工因懷孕、結(jié)婚或回家過(guò)年等個(gè)人原因而導(dǎo)致辭職。
(3)制度上傳下達(dá)不到位(尤其特提有店長(zhǎng)不下發(fā)現(xiàn)象),造成店員抱怨離職,建議加入店長(zhǎng)考核。
(4)工資發(fā)放不及時(shí),員工沒(méi)有歸屬感。
分析:
剛進(jìn)公司的員工最初的動(dòng)機(jī)往往是對(duì)薪酬福利的要求,一旦薪酬福利達(dá)不到期望就容易產(chǎn)生離開的傾向,而老員工更重視自身的福利,個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)和前途等問(wèn)題。現(xiàn)在新一代的打工者更看重薪資待遇、發(fā)展空間和休息時(shí)間,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較低,更多的從個(gè)人角度出發(fā),追逐經(jīng)濟(jì)收益和個(gè)人發(fā)展也由于整體社會(huì)環(huán)境的影響
另外,部門員工和直接負(fù)責(zé)人之間以及終端管理層和員工之間要加強(qiáng)溝通交流,對(duì)新員工進(jìn)行崗位指導(dǎo),讓員工盡快的適應(yīng)新的工作環(huán)境。近期通過(guò)對(duì)離職人員的調(diào)查和店員的主動(dòng)反應(yīng):店員對(duì)公司的一些制度不了解,店長(zhǎng)上傳下達(dá)不到位,也是離職原因之一;
上述離職原因僅僅是通過(guò)離職員工填寫離職申請(qǐng)表和離職訪談得到的簡(jiǎn)單了解。許多離職員工通常會(huì)避免說(shuō)出離職的真正原因,因?yàn)閱T工已經(jīng)要離開公司,談?wù)搶?duì)公司的不滿之處,他們會(huì)認(rèn)為是弊多于利。許多人會(huì)隨便找一個(gè)理由(回家結(jié)婚、家庭原因等),只求離職過(guò)程容易一些。
社保及勞務(wù)派遣
1、社保繳納情況
部門 | 月份 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
終端門店 | 中山社保人數(shù) | 60 | 59 | 55 | 57 | 56 | 54 | 46 | 48 | 47 | |||
深圳社保人數(shù) | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 7 | 8 | 8 | 8 | ||||
廣州社保人數(shù) | 29 | 35 | 34 | 32 | 33 | 36 | 35 | 36 | 34 | ||||
社保購(gòu)買率 | 63.7% | 71.9% | 68.3% | 67% | 68% | 77% | 74% | 80% | 79% |
社保繳納相關(guān)問(wèn)題:
1、 轉(zhuǎn)正人員購(gòu)買社保的問(wèn)題,由于是轉(zhuǎn)正之后簽訂合同然后購(gòu)買社保,但是有些員工不愿購(gòu)買外地社保,導(dǎo)致有部分員工已轉(zhuǎn)正未簽合同購(gòu)買社保,給公司帶來(lái)用工風(fēng)險(xiǎn),8月份統(tǒng)計(jì)已轉(zhuǎn)正未簽合同人員名單并取得成效,社保購(gòu)買率由4月份的63.7%上升到11月份的80%。這需要求店長(zhǎng)積極配合。
2、 根據(jù)國(guó)家規(guī)定入職當(dāng)月必須購(gòu)買社保,為避免風(fēng)險(xiǎn),建議入職即簽<</span>社保購(gòu)買通知書》;店員繳費(fèi)比例也存在風(fēng)險(xiǎn),建議除店長(zhǎng)和本地戶口以外不予簽廣州合同買廣州社保,簽訂勞務(wù)派遣合同,降低用工風(fēng)險(xiǎn)。
一、 員工管理和勞動(dòng)合同管理
1、人事日常管理
(1)勞動(dòng)合同、人事資料保管
1、勞動(dòng)合同簽訂要求:
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定新員工入職應(yīng)在入職之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。在實(shí)際操作過(guò)程中,原來(lái)的做法是在入職試用期轉(zhuǎn)正后買社保時(shí)進(jìn)行簽訂勞動(dòng)合同(造成一些不愿買社保的員工已轉(zhuǎn)正一直未簽合同),這與相關(guān)法律規(guī)定不符,也容易產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛(補(bǔ)償未簽合同的雙倍工資)。真對(duì)這一點(diǎn),我已經(jīng)重新整理并已要求各店長(zhǎng)交已轉(zhuǎn)正員工的合同。建議2014年整改:?jiǎn)T工入職交入職資料時(shí)直接連合同一起簽好交過(guò)來(lái),轉(zhuǎn)正之后買社保。
2、人事資料管理:
1)對(duì)于新員工的人事資料,要求一周內(nèi)提交齊(相比之前已經(jīng)好很多),但是還有個(gè)別店長(zhǎng)配合不積極,造成這個(gè)月催上個(gè)月的資料;2014年也會(huì)加強(qiáng)這方面的管理;
2)對(duì)于離職員工的人事資料及時(shí)進(jìn)行抽離,歸檔在離職人員里。我在群里已通知并且要求離職一周內(nèi)一定要到公司辦理離職手續(xù),相比之前已經(jīng)好恨多,還是會(huì)有個(gè)別現(xiàn)象。
3)在職期間人員調(diào)職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)也逐步齊全。
二、2014年度工作計(jì)劃
一、積極推進(jìn)公司各項(xiàng)管理制度建設(shè),門店員工手冊(cè)等各項(xiàng)制度基本確立,全面貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度,形成較為規(guī)范的人事管理,。
1、執(zhí)行公司現(xiàn)行管理制度中的相關(guān)內(nèi)容;
2、修改、完善和補(bǔ)充人事管理相關(guān)表格;
二、招聘與配置
1、積極做好現(xiàn)有招聘渠道方式,加大不同渠道的招聘。
1)目前公司現(xiàn)有的招聘渠道主要以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,門店現(xiàn)場(chǎng)招聘。在做好上述招聘渠道,應(yīng)注重以下幾點(diǎn):a.招聘信息的及時(shí)更新(網(wǎng)絡(luò)招聘);b.根據(jù)招聘崗位的人才招聘時(shí)機(jī)特點(diǎn),適時(shí)調(diào)整和加大招聘宣傳力度(公司正在合作的網(wǎng)站58同城,同時(shí)可以在趕集網(wǎng)、百姓網(wǎng)上發(fā)布免費(fèi)招聘信息)
2)應(yīng)大力推動(dòng)本地招聘。通過(guò)動(dòng)員公司員工,向公司推薦適合的人員,建議推薦員工入職并做滿3個(gè)月以上的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
3)街貼。年后招聘旺季也可以通過(guò)招聘廣告街貼的方式。
2、人事日常管理
1)、補(bǔ)充、完善公司人員調(diào)動(dòng)和員工離職管理制度、流程及相關(guān)表格。
2)、完善人事檔案管理流程與細(xì)化。
3)、員工關(guān)系管理
《新勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施以來(lái),到目前為止國(guó)家各項(xiàng)有關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái),側(cè)重保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益,標(biāo)志著國(guó)家加大了對(duì)勞動(dòng)者作為弱勢(shì)群體的保護(hù)力度,這對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是前所未有的挑戰(zhàn)。通過(guò)對(duì)公司現(xiàn)有人員勞動(dòng)合同情況的梳理,以最大限度的規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),不斷完善公司人事方面的各項(xiàng)管理制度,以積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)即將到來(lái)的變化。
在新《勞動(dòng)勞動(dòng)法》下,每項(xiàng)制度都需要用心斟酌,防患于未然。計(jì)劃措施如下:
1)入職即簽訂勞動(dòng)合同,不愿簽訂勞動(dòng)合同者予以辭退;
2)部分門店人員的合同期限即將到期,梳理并續(xù)簽勞動(dòng)合同。
3)薪酬待遇方面。建議底薪調(diào)整到廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)1550元。
4)工作時(shí)間方面。由于勞動(dòng)法規(guī)定是每周上班不超過(guò)40小時(shí),每月加班不超過(guò)36h。為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),可以嘗試以下方式:向勞動(dòng)和社會(huì)保障局申請(qǐng)年度綜合用工工時(shí)制度。并要求門店只有確因公司需要安排的 加班才可加班或給予加班工資等,加班并要求提前申請(qǐng)。
3、做好各類不同性質(zhì)人員勞動(dòng)合同的簽訂形式。
現(xiàn)在門店人員有兩種:一是直接和公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工,二是和勞務(wù)派遣公司簽訂的勞務(wù)派遣人員。
4、人事風(fēng)險(xiǎn)控制
1)社保方面:最近幾年,國(guó)家對(duì)企業(yè)社保繳納頻出相關(guān)法律法規(guī),要求企業(yè)在員工入職當(dāng)月就要繳納社保。此方面的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)然存在。為減少風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)正人員必須全部購(gòu)買社保,且勞務(wù)派遣人員不購(gòu)買廣州社保。
在新的一年,要把人事工作的各環(huán)節(jié)日常具體工作做細(xì)、做好、不斷地提升。
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