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sap后勤模塊面試問題
1、 總帳科目主數(shù)據的的科目創(chuàng)建過程中，組科目號的作用是什么？
答：組科目號是為了做合并報表用的，用CX17可以看到所有的組科目號（組科目號的創(chuàng)建和普通科目的創(chuàng)建是一樣的操作），在做報表合并的時候它會根據組科 目號把掛著這個組科目號的總帳科目都歸集到一起，然后通過CXCD事務碼進入，轉到——總計記錄的數(shù)據庫列表，可以看到歸集到組科目號下的費用，同時可以 看到是那個公司轉過來的金額（補充：CX1X是編輯合并組層次結構事務碼）。
2、 總帳科目主數(shù)據的的科目創(chuàng)建過程中，控制數(shù)據視圖中的未清項目管理有何作用？
答：對于你想隨時核對一組記帳的余額是否為零的帳戶，你應支持未清項目管理。在帳戶的主記錄中，應選擇字段未清項目管理。
示例：
對于GR/IR暫記待結帳戶，你想核對是否已收到采購定單的已收到貨物的相應發(fā)票。對 于該帳戶，應在主記錄中支持未清項目管理。對于具有未清項目管理的帳戶，未清項目 總是確保存在。這是因為如果所有的行項目均已被結算，你只能將憑證歸檔。
注釋：
若隨后定義總分類帳的未清項目管理，則該輸入項只適用于在其后被記帳的項目。在 更改日期，帳戶必須顯示一個零余額。另外，當取消此標記時，余額必須為零。因此， 在主記錄中進行任何更改之前，應結算保留的未清項目。
3、 總帳科目主數(shù)據的的科目創(chuàng)建過程中，創(chuàng)建/銀行/利息視圖中的字段狀態(tài)組有何作用？
答：對于許多總分類帳來說，記帳需要相同的字段，你應為一組總分類帳定義字段狀態(tài)�？蓪⒍x存儲于字段狀態(tài)組下。將組代碼輸入總分類帳的主記錄中。字段狀 態(tài)組與公司代碼無關，即它們不依賴于公司代碼但取決于字段狀態(tài)變式。在標準系統(tǒng)中，對于字段狀態(tài)組，每個公司代碼存在一個單獨的變式。變式的名稱與公司代 碼相同。每個公司代碼分配給具有相同名稱的變式。如果這些公司代碼分配給相同的字段狀態(tài)變式，你可以以多個具有相同的字段狀態(tài)組的公司代碼進行工作。對于 記帳代碼，可以單獨為每個記帳代碼定義字段狀態(tài)。
字段狀態(tài)組是為了確定科目類型，同時在定義科目的時候可以通過字段狀態(tài)組來確定我們在對該科目出憑證的時候出現(xiàn)的視圖和那些是必填項目那些是可選項目。
4、 預制憑證中應該注意的事項。
答：對錯誤的預制憑證不能對其進行刪除，因為刪除后憑證中的所有會計信息將會被全部刪除，而會計制度是不允許空號和跳號，因預制憑證可以對所有的行項目進 行修改，因此建議對錯誤預制憑證進行修改正確后在重新過帳。若發(fā)現(xiàn)有錯誤的已過帳的憑證的話對其進行沖銷后重新出新的會計憑證。
5、 供應商主數(shù)據中，檢索項的作用是什么？
答：在不知道供應商帳號，可以使用匹配碼來查找它�？梢酝ㄟ^直接輸入檢索詞對檢索詞進行比較，找到符合的主記錄。
6、 供應商主數(shù)據中，會計信息視圖中的統(tǒng)馭科目、總部的作用？
答：在SAp財務會計中，對與每一筆的往來明細帳都會歸集到總帳下面。統(tǒng)馭科目就是為了實現(xiàn)這一集成功能，在建供應商主數(shù)據的時候選擇了對應的統(tǒng)馭科目 后，系統(tǒng)會在對供應商做帳的同時把這筆帳務掛到對應的總帳的統(tǒng)馭科目科目下面，我們就不用在通過手工進行結轉。在一些行業(yè)中，分公司負責營業(yè)，總部執(zhí)行會 計核算。因此，選擇了總部后，分公司做的帳務后就回直接掛到總公司下面，而不會掛到分公司下面，這樣就方便總公司進行核算。
7、 供應商數(shù)據中的容差限額的作用？
答：通過調整現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)可記入差異或將其記帳到一個單獨的費用類科目或營業(yè)收入科目上。使用容差限額來確定系統(tǒng)應如何記入差異。為此，確定以下幾點：
限額（金額），系統(tǒng)在此限額之下結算現(xiàn)金折扣�，F(xiàn)金折扣由差異自動增加或減少。
限額（金額或百分率），如果不能對現(xiàn)金折扣進行調整，則系統(tǒng)在此限額之下自動記帳到 一個單獨的費用類科目或營業(yè)收入科目上。
可為你的雇員或業(yè)務伙伴分別定義容差限額。請注意：在清帳期間要同時考慮兩個限額。其中下限通常是為清帳方法而設置的。
8、 在對往來帳進行清帳的時候，用簿記差別、部分支付和剩余項目進行清帳的區(qū)別？
答：在做直接的籠統(tǒng)清帳的時候，若直接雙擊簿記差別的話，因為簿記差別是沒有關聯(lián)的，它會把所余的余額全部轉入應付/應收下面，但是若用部分支付或剩余項 目進行清算的話，它們就會產生關聯(lián)，如果想把剩余的余額歸入那一項目中就雙擊該項目，如若想把剩余的金額歸集到其他應付款的話，就找一筆其他應付款雙擊， 這樣在清算的余額就會歸集到該項目下面了。
9、對于已經進行過清帳的發(fā)票，無法直接重銷該發(fā)票的原因？
答：由于發(fā)票已經進行過清帳處理，那么要沖銷該發(fā)票的話就必須先把清帳憑證給沖銷，既把沖銷清帳的憑證進行重置已清帳的功能，然后才能對該發(fā)票進行沖銷。
9、 對于既是供應商和客戶的清帳方式？
答：如果在一個公司代碼中，客戶同時也作為供應商來管理，可以同時用收付和催款程序來處理未清項 目。如果想與供應商結算，就必須在客戶主記錄中輸入供應商號碼并且在供應商主記錄中輸入客戶號碼，你還必須選擇同時在兩個主記錄中清帳的選項。你必須在主 記錄的公司代碼范圍中輸入清帳選項。這樣，每個公司代碼都能分別指定是否需要結算。在更改客戶供應商主數(shù)據的時候注意更改支付交易視圖下的具有供應商的清 算/結算客戶。
10、客戶/供應商主數(shù)據中的貿易伙伴做何用途？
答：貿易伙伴是為了在做合并報表的時候以確定那些供應商/客戶應該在那幾個公司下面進行抵消。官方解釋：
跨公司憑證:
合并幾個內部業(yè)務伙伴時，其應收帳款和應付款可由合并公司識別對內部銷售抵銷很有必要 。在你客戶和供應商的主記錄中定義一個合并公司代碼。當記帳到這些帳戶時，代碼被自動 傳輸?shù)娇蛻�、供應商和總分類帳項目。然而，代碼不在項目中顯示。當記入應收帳款和應付款時，銷售收入項目或費用項目能夠被唯一分配到一個聯(lián)營企業(yè)是必需 的。輸入憑證時，系統(tǒng)就核對你是否通過相同的合并公司代碼記帳到企業(yè)。如果不是，任何進一步輸入都會被拒絕。無需由合并公司區(qū)別的記帳則不同。比方說，對 于進帳和付款，這就不必要。用一個銀行記帳，你就能區(qū)分代表不同合并公司的幾個客戶或供貨商的清帳。通過憑證類型來控制該核對。在使用一憑證類型記帳時， 如想允許不同的合并公司代碼，選擇字段該憑證類型的跨公司，否則，每個憑證只能使用一個合并公司代碼。
總分類帳行項目中的業(yè)務伙伴:
對于合并，在總分類帳行項目中，合并公司代碼必須為合并公司的銷售收入或費用帳戶記帳 而自動更新。在內部銷售抵消中，這是需要的。系統(tǒng)從客戶或供應商主記錄中自確定這個代碼，并將它輸?shù)叫许椖孔侄巍皹I(yè)務伙伴”。在進行人工輸入的純總分類帳 記帳時，代碼不能從主記錄中確定，這樣，你必須能夠將它輸入到總分類帳行項目。你還應在自動調整記帳時能夠輸入字段。比如，在外匯評價時，系統(tǒng)確定來自客 戶或供應商主記錄中的代碼。你控制業(yè)務伙伴字段是否已可用于經由憑證類型的輸入。如果你想這樣，為憑證類型標出字段允許輸入業(yè)務伙伴。
11、固定資產創(chuàng)建核算基本操作。
答：首先用AS01創(chuàng)建固定資產主數(shù)據（AS02 修改 AS03 顯示），這一過程實際上就是建立資產卡片的過程（這里它會自動生成一個資產號），在這里必須定義好固定資產的折舊方式以及它所應歸屬的成本中心，同時確定 資產的科目定位碼（資產的類型是設備或在建工程）。資產主數(shù)據創(chuàng)建完成后，此時的資產還沒有資產價值，用F-09進行資產的購置記帳確認資產的價值（實際 上就是出具一張資產購入的會計憑證），在出具會計憑證的時候借方帳戶填寫資產號，業(yè)務類型要選擇資產購置類型，這樣它就會自動帶出總帳科目號。購置過帳完 成后就可以用AW01N去查看資產價值。固定資產資產的內部調撥AS02（實際上就是把固定資產主數(shù)據中的成本中心更改就可以了這一過程不會產生會計憑 證）。對資產系統(tǒng)自動提折舊不正確的，可以通過ABAA進行手工折舊調整（調整過程中注意選擇它的業(yè)務類型）。固定資產月結AFAB，在做完月結后，如果 發(fā)現(xiàn)資產折舊不正確進行調整的話，在做完手工折舊調整之后要重新運行固定資產的月結。
12、在建工程資產化操作過程。
答：在建工程資本話主要分兩個過程，資本化的分配，資本記帳結算。
資本化的分配（AIAB）：在建工程資本化分配就是確認在在建工程的建設過程中產生的費用、以及生成的固定資產應該怎么歸集。在進入輸入項填寫分配規(guī)則組 的時候CRT為成本中心（成本中心為在資本話過程中生成的費用應該歸集那個成本中心進行核算）FXA為結算到固定資產（在建工程的總價中那部分應該劃入固 定資產）G/L為結算總帳科目（剩下一些產生的費用歸集到那些具體的總帳科目下面）。這些費用價值的分配歸集和劃分方式要根據公司的具體業(yè)務和實際操作過 程中是怎么核算，然后進行相關的劃分。
資本化記帳結算（AIBU）：輸入對應的資產號，測試運行無誤就可以進行實際結帳操作，結帳運行完成后會產生具體的會計憑證，此時就會更新在建工程的資產 價值，更新為我們在先前定義的分配規(guī)則中的分配的結算到固定資產的價值。
13. 客戶提出需要在 SAp(ECC 6.0)系統(tǒng)內 實現(xiàn)在各個Biz Area事業(yè)部內出具 獨立的 財務報表，for example Balance Sheet. etc. 如何實現(xiàn)呢？
如果要再細致一些，細分到Segment級別， 如何出具報表?
A：（答案摘自 SAp屠夫，謝謝）
業(yè)務范圍(Business Area)是SAp組織結構中的重要單元，通過業(yè)務范圍可以將集團的業(yè)務分類,業(yè)務范圍可跨公司代碼,以幾個實例說明業(yè)務范圍這個組織單元的應用。
1． 業(yè)務范圍跨公司代碼：事業(yè)部制曾被認為是一種較好的管理組織機構，中國的許多大企業(yè)也紛紛將組織形式改為事業(yè)部制（非完整事業(yè)部制），如石化行業(yè)會設置油 田事業(yè)部、煉油事業(yè)部、化工事業(yè)部、銷售事業(yè)部門等,在SAp中通過業(yè)務范圍來區(qū)分各事業(yè)部，此時業(yè)務范圍是跨公司代碼的，一個煉化廠包含煉油和化工兩個 業(yè)務范圍，多個煉化公司同屬同一煉油和化工業(yè)務范圍，橫向上各煉化公司能出獨立財務報表，縱向上所有煉油廠可出集中的煉油業(yè)務范圍財務報表，業(yè)務范圍與公 司代碼形成交叉的矩陣式的管理，利用業(yè)務范圍進行跨公司同類業(yè)務進行報表的分析匯總，使集團財務管理實時高效。
2．業(yè)務范圍出具法定報表：作為財務組織的一個細分組織結構，其重要特性是企業(yè)能夠根據業(yè)務范圍出資產負債表，假設某地出臺政策鼓勵某企業(yè)的新廠投資，新 廠將享受一定年限的稅務優(yōu)惠而舊工廠并不享受政策優(yōu)惠,此時,需要在同一公司代碼下根據新舊工廠分別出具財務報告,就可以建立新舊業(yè)務范圍對應新舊工廠出 具所有法定報表(不僅是資產負債表)。如果再根據產品細分業(yè)務范圍，比如設置業(yè)務范圍-新廠產品類別A，業(yè)務范圍-新廠產品類別B，業(yè)務范圍-舊廠產品類 別A，業(yè)務范圍-舊廠產品類別C等，此時，業(yè)務范圍除了扮演法定財務報告組織角色，還充當了管理分析組織角色，同時滿足了財務會計和管理會計的需求。
3．業(yè)務范圍還是利潤中心：假設某家電供應商希望核算其不同類別產品或產品線從研發(fā)生產直到最后銷售的整個業(yè)務運作；某銷售公司根據產品類別或渠道的銷售 業(yè)績進行單獨核算，一般認為，在SAp中可以采用業(yè)務范圍或利潤中心來實現(xiàn)，那么哪種實現(xiàn)方式更佳呢？為了滿足業(yè)務范圍或利潤中心的核算，簡單地說，就是 要保證每項會計業(yè)務都必須記錄到指定業(yè)務范圍或利潤中心，然而，熟悉SAp的讀者一定知道，在新總帳之前的版本最常見的往來業(yè)務應收應付和稅金默認功能是 不能實時記錄利潤中心的,通過增強也并不能完美處理這個問題,而通過期末的F.5D/F.5E/1KEK調整或利潤中心手工調整有時效果不佳,從而造成利 潤中心財務報表可能失真,因為應收應付未帶利潤中心,平時也不方便往來的清帳處理; 有趣的是,SAp設計是業(yè)務范圍可以直接帶入應收應付稅金等,因此,在新總帳之前的版本,有的企業(yè)可能更傾向使用業(yè)務范圍。
*有人說業(yè)務范圍組織單元和事業(yè)部制有一定關系，隨著事業(yè)部制暴露出的缺陷，SAp在
其新總帳版本中推出了一個新的組織單元-段（Segment），同時它被插入利潤中心主數(shù)據，
多個利潤中心可以屬于同一段，也就是說，理論上，現(xiàn)在你真正可以停用業(yè)務范圍。
不同企業(yè)業(yè)務范圍的實例各有不同，有趣的是,國內ERp大都脫胎于財務軟件,著重的僅僅是財務核算,ERp軟件如果脫離這種靈活的組織架構設計,顯然既難 滿足大企業(yè)集團集團財務核算需求，又難滿足個體企業(yè)精細化管理需求。
通過以上3個簡單的例子，相信大家對業(yè)務范圍這個組織單元應該有一個非常清晰的認識，現(xiàn)在對比新總帳和舊版本來談談業(yè)務范圍的配置。
業(yè)務范圍相關配置，參考IMG路徑:企業(yè)架構->定義->財務會計和財務會計->合并準備->業(yè)務范圍合并。
SE16->V_TGSB->定義業(yè)務范圍,SE16->V_TGSBK->定義合并業(yè)務范圍。
分配業(yè)務范圍到合并業(yè)務范圍,理論上,多個業(yè)務范圍可以分配到一個合并業(yè)務范圍。
讀者思考：
SAp報表合并提供了法定合并和管理合并，業(yè)務范圍合并可看視為一種管理層次的合并，假設某集團設置有多個業(yè)務范圍，為了在集團層面啟動業(yè)務范圍往來合 并，實際操作中會碰到什么難題？舉個實例，集團內子公司A有3個業(yè)務范圍XYZ，子公司B包含業(yè)務范圍X和Y共 2個業(yè)務范圍，A下的業(yè)務范圍Z和B下的X/Y都發(fā)生了銷售業(yè)務，SAp現(xiàn)行的處理方式為將B建成A的內部客戶，集團內部客戶主數(shù)據中再對應一個所謂的公 司（Company），那么，由于客戶主數(shù)據的Company只能填寫一個，如何對應到兩個業(yè)務范圍？
圖[3]:Tcode:OMJ7,將業(yè)務范圍分配到工廠,業(yè)務范圍可以和工廠一一對應,這是相對習慣的一種做法, 這種做法好處明顯,以著名的資產負債表為實例,所有的資產表項都需對應到業(yè)務范圍,也就是說資產負債科目發(fā)生業(yè)務時都需要確定一個業(yè)務范圍,在SAp中， 如果簡單將會計業(yè)務分成集成自動業(yè)務和FICO直接業(yè)務,后勤自動集成的業(yè)務范圍從何而來,就是根據物料所在的工廠或工廠+產品組決定。
也可使用工廠+產品組(Division)來決定業(yè)務范圍，也就是說，此時，工廠和業(yè)務范圍并非一一對應,舉一個時例，某采購工廠G為業(yè)務范圍A和B同時 服務, 業(yè)務范圍A的物料產品組為X和Y, 業(yè)務范圍B的物料產品組為Z,這樣工廠G+X/Y->業(yè)務范圍A, 工廠G+Z->業(yè)務范圍B,好處是避免建立多個采購工廠, SAp中運行MRp一般根據工廠,這種做法可以避免跨工廠跑MRp的復雜性。
讀者思考：
現(xiàn)在，來出一個問題，假設業(yè)務范圍B的物料產品組也為X，Y，在SAp中，產品組是整個集團共用的，也就是說集團內所有工廠的同一物料只能有唯一的產品 組，這樣使用工廠+產品組(Division)就難于決定不同的業(yè)務范圍了，那么怎么處理呢？是建立兩套采購工廠（或者如果有多個工廠，則需要多套采購工 廠）還是建立一個為多工廠服務的公用采購工廠對應一個公用業(yè)務范圍？如果使用公用業(yè)務范圍，原則上講，公用業(yè)務范圍本身是不出報表的，如何保證其所有科目 余額合理分配到實際業(yè)務范圍？
圖[4]:激活業(yè)務范圍資產負債表。
如果啟動業(yè)務范圍，還有幾個附加配置需要注意：
(1).Tcode:OBC4, 字段狀態(tài)組設置,為保證業(yè)務范圍不落下,業(yè)務范圍字段盡量設置成必選。
(2).Tcode:OBA7,為業(yè)務范圍調帳定義一憑證類型，業(yè)務范圍調整只能在FI做。
(3).Tcode:OBXM,定義業(yè)務范圍資產負債調整科目。
14. 客戶系統(tǒng)內有德國的Company Code 1000, Fiscal Year 是每年4月1日到次年3月31日，而日本公司的Company Code Fiscal Year是每年1月1日到次年12月31日， 現(xiàn)在需要做二者的報表合并，請問如何實現(xiàn)？
A：
15. 請列舉SAp ECC 6.0 系統(tǒng)新總帳功能的詳細信息？ 你使用了那些功能？ 具體的Benefit是什么？
A:
16. 導入物料帳以后， 可以細分到多少層？
A:
17. CO模塊中， 請說明如何做到使用標準成本法做到將CO的標準成本追蹤到按單？
A:
18. 特殊分類帳的用處是什么?
A:
Special Ledger Indicator : 特別總帳標識含義
針對應付模塊,每一供應商都一代碼,對每一供應商都會指定統(tǒng)馭科目.當在明細帳發(fā)生業(yè)務時,會通過指統(tǒng)雙科目自動過帳到總帳中.在SAp中特別總帳有四類,用的最多的是預付定金.可以在后臺定義預付款的統(tǒng)馭科目.在FI記帳時,選擇特殊總帳標志,會根據設置后的預付款統(tǒng)馭科目,依據明細帳自動過帳到預付款統(tǒng)馭科目下.