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財(cái)務(wù)室安全保衛(wèi)制度
財(cái)務(wù)室安全管理制度
1.財(cái)務(wù)室是廠區(qū)的安全要害部位,財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)會管理制度,各類帳目都必須做到帳目齊全,手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人為財(cái)會室安全第一責(zé)任人。
2.現(xiàn)金管理必須專人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)室存放現(xiàn)金必須按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行,超規(guī)定存放現(xiàn)金要報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)落實(shí)防護(hù)措施。
3.財(cái)務(wù)室門窗、墻壁要堅(jiān)固,防盜、報(bào)警設(shè)施經(jīng)常檢查,確保有效,使用公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜應(yīng)及時(shí)關(guān)鎖,鑰匙財(cái)會隨身攜帶,不得放在辦公室內(nèi)或轉(zhuǎn)交他人。
4.財(cái)會人員應(yīng)按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,一般超出現(xiàn)金支付數(shù)額時(shí),要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結(jié)算,特殊情況去銀行存取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須通知廠部派員護(hù)送不得單身去銀行存取。
5.財(cái)務(wù)室內(nèi)注意來往人員,陌生人不準(zhǔn)進(jìn)入財(cái)務(wù)室,非財(cái)會人員不得接觸保險(xiǎn)柜。
6.財(cái)務(wù)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
財(cái)務(wù)室安全防范措施
一、財(cái)務(wù)室必須安裝“三鐵一器”(即鐵門、鐵窗、鐵保險(xiǎn)柜和報(bào)警器)等安全防范設(shè)施;
二、鐵門鐵窗必須牢固可靠;
三、保險(xiǎn)柜必須使用雙保險(xiǎn)鎖或密碼鎖,存放點(diǎn)必須安全合適;財(cái)務(wù)室報(bào)警器必須與值班室相聯(lián),并有人值班守機(jī),做到人防和技防結(jié)合;
四、財(cái)務(wù)室現(xiàn)金、票證、重要單據(jù)、印鑒等入柜存放,鎖匙專人保管,隨身攜帶;
五、財(cái)務(wù)人員到銀行取送現(xiàn)款,必須使用安全箱(包)并有人護(hù)送;
六、財(cái)務(wù)室?guī)齑孢^夜現(xiàn)金一般不得超過銀行規(guī)定限額。
財(cái)務(wù)室管理制度
1.安裝防盜門窗、報(bào)警裝置,配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要開啟報(bào)警裝置,關(guān)鎖好保險(xiǎn)箱和防盜門。
2.使用公安指定的合格保險(xiǎn)箱,做到撬不開,搬不走。
3.現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向校長提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放在財(cái)會室保險(xiǎn)箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額償責(zé)任。
4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)如同意財(cái)務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實(shí)安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護(hù)人員。
5.學(xué)校部門和個(gè)人如有大額現(xiàn)金交財(cái)務(wù)室,必須在下午4:00之前辦理。學(xué)校要加強(qiáng)各項(xiàng)收費(fèi)安全管理工作,教育教職工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要及時(shí)交財(cái)務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任。
6.財(cái)務(wù)人員去銀行解、取大額現(xiàn)金,單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員。
7.非本室人員不得進(jìn)入操作室,一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。
8.印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。
9.防盜門、保險(xiǎn)箱鑰匙由專管人員隨身攜帶,不得亂丟亂放,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
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