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車輛安全使用管理制度
根據(jù)上級關(guān)于加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定及嚴格控制非公務(wù)用車的要求,結(jié)合我院辦公辦案用車實際,切實做好增收節(jié)支工作,加強全院車輛運行中的規(guī)范化管理,經(jīng)深入調(diào)研、借鑒兄弟單位經(jīng)驗,院長辦公會討論決定,特制定車輛管理制度如下:
一、車輛使用、審批、收費管理
(一)免費用車范圍及審批程序
1、辦公用車:(車輛包干使用部門除外)中層正職以上人員到省、市及外地開會等開展公務(wù)活動的,以及中層副職以下有3人以上去外地開會等開展公務(wù)活動的,可以由用車人提前一天申請?zhí)顚懪绍噯,?jīng)所在部門主要負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報分管行管工作的副院長批準,然后到院車輛管-理-員處申報登記安排車輛出車。
2、因私用車:原則上不予安排車輛。在職干警(含離退休人員)及直系親屬(父母、配偶、子女)每年因婚喪大事或急。☉{縣級醫(yī)院出具證明需到省、市醫(yī)院急救的),在不影響辦公辦案用車前提下,可以照顧用車1次縣內(nèi)、1次縣外(半徑在150公里且時間1天),由用車人提前1天申請?zhí)顚懪绍噯螆蠓止苄泄芄ぷ鞯母痹洪L及院長批準,然后到院車輛管-理-員處申報登記安排車輛出車。
3、友鄰單位用車:縣四套班子、政法委等友鄰協(xié)作單位因公務(wù)、警務(wù)或黨政正職干部協(xié)調(diào)用車,由院對口協(xié)作部門主要負責(zé)人填寫派車單報分管行管工作的副院長及院長批準,然后到院車輛管-理-員處申報登記安排車輛出車。
4、院黨組成員需用車的,應(yīng)由本人填寫申請單直接報院長批準,然后到院車輛管-理-員處申報登記安排車輛用車。
(二)用車人承擔(dān)部分費用的條件及審批程序
友鄰協(xié)作單位特殊情況用車的(半徑在150公里內(nèi)且時間1天),可以由用車人提前一天填寫派車單報分管行管工作的副院長及院長批準,到院車輛管-理-員處申報登記安排車輛,用車人自己承擔(dān)車輛燃料費和路橋、停車等費用。
(三)用車人承擔(dān)車輛使用費的范圍、審批程序及收費標(biāo)準
1、用車范圍及審批程序
⑴辦案用車:由用車人提前一天填寫派車單經(jīng)所在部門主要負責(zé)人及分管院領(lǐng)導(dǎo)審核,到院車輛管-理-員處核定車輛使用費(運行成本費+燃料費),后到會計室交費開據(jù),報分管行管工作的副院長批準,并到院車輛管-理-員處申報登記安排車輛。
⑵私人用車:在職干警因其他事由用車(半徑在150公里且時間1天)的,由用車人提前一天填寫派車單,到行裝科履行用車交費程序后,報分管行管工作的副院長批準,再由行裝科登記安排車輛。
2、收費標(biāo)準
⑴、車輛使用費:包括車輛運行成本費+燃料費,不含路橋、停車等費用。其標(biāo)準按2015年可比價核定各車每公里實際運行成本(見附表一)
⑵根據(jù)表一,核定各車型每公里收費標(biāo)準(見附表二)
3、收費方式:用車人(辦案用車、私人用車)在用車前依車輛管-理-員核定里程(參見附表三和目的地里程)及收費數(shù)到會計室交費,將交費收據(jù)連同派車單報分管行管工作的副院長批準后到車輛管-理-員處登記安排車輛。
二、車輛燃油管理
1、標(biāo)準:全院車輛一律實行百公里定額油耗制度,其油耗標(biāo)準根據(jù)不同車型按車輛使用說明書標(biāo)明油耗+實際操作油損+空調(diào)油耗綜合確定各車型百公里燃料標(biāo)準(見附表四)。
2、管理:院管車輛使用由行裝科與石油公司聯(lián)系油卡、油價、充值后交院車輛管-理-員或駕駛員保管加油。部門包干使用車輛由部門主要負責(zé)人決定,并填寫經(jīng)費支出申請單,報分管行管工作副院長及院長履行財務(wù)審批手續(xù)后,在部門車輛專項經(jīng)費中列支。
3、獎懲政策:院鼓勵駕駛員按院核定油耗標(biāo)準開展厲行節(jié)約活動,所節(jié)約燃油費由院行裝科根據(jù)當(dāng)月該《車輛維修運行實況記載表》(扣除私人、辦案用車已交費公里數(shù)油耗)作績效評估,節(jié)約部分全額獎勵到駕駛員,超支的由駕駛員全額承擔(dān),并在駕駛員工資補助中扣除。
三、車輛維修保養(yǎng)管理
1、標(biāo)準:所有車輛實行運行公里核定損耗維修保養(yǎng)費制度,其標(biāo)準(見附表五)。
2、范圍:院定上述車輛維修保養(yǎng)費范圍指除汽油費、發(fā)動機總成大修費、輪胎費、車輛裝璜費以外的維修保養(yǎng)材料工時費。
3、審批:全院所有車輛維修保養(yǎng)前必須履行審批手續(xù)。院管車輛由駕駛員填寫書面申請單,院車輛管-理-員、分管行管工作的副院長及院長審核批準價格后,到院或政府招標(biāo)指定的修理場所進行修理。修理后將所修換材料帶回,由車輛管-理-員驗收所修部位及更換配件無誤后,及時憑發(fā)票報銷。
4、獎懲政策:院鼓勵所有駕駛員在無病車、不損害車輛使用壽命、不損壞機械性能的前提下,積極維修保養(yǎng)車輛,鼓勵節(jié)約維修保養(yǎng)費。院車輛管-理-員、行裝科會計室、分管行管工作的副院長按季考核,每年結(jié)算一次,節(jié)約部分70%獎勵到駕駛員,超支部分駕駛員承擔(dān)70%。駕駛員因維修保養(yǎng)費超支致使車輛無法維修造成無法出車而停止履行職責(zé)的,除自行墊資修理外,其停止履行職責(zé)對應(yīng)日的工資停發(fā)。
四、車輛檢查監(jiān)督
1、分管行管工作的副院長、行裝科、車輛管-理-員每月不定期(至少一次)組織全院駕駛員現(xiàn)場檢查車輛運行狀況。
2、院核定各車型機油三濾、輪胎、發(fā)動機總成大修標(biāo)準(見附表六),凡正常維修、總成大修、購新輪胎而更換的舊部件(胎)一律收回交院車輛管-理-員檢查驗收登記入庫,統(tǒng)一變賣處理。
3、駕駛員公里補助必須將填寫齊全的派車單、維修單及《車輛維修運行實況記載表》及時交車輛管-理-員核實備查,并于下月五日前報分管行管工作的副院長及院長審核后方可報支。
五、部門包干使用車輛管理
1、部門包干使用車輛,由該部門確定專人管理,使用范圍限辦案辦公用車。
2、車輛駕駛員工作由該部門考核管理,工資、補助福利由該部門承擔(dān)(法庭駕駛員工資由院承擔(dān))。
3、除院配備舊車輛承擔(dān)首次發(fā)動機總成大修費50%外,有關(guān)車輛發(fā)生的一切費用由該部門承擔(dān)。其中,維修保養(yǎng)費實行申報制,所在部門作實質(zhì)性審查決定,院車輛管-理-員、分管行管工作的副院長及院長作形式審核后,到院或政府招標(biāo)指定維修所進行維修保養(yǎng)。維修費標(biāo)準可根據(jù)常遇路況作適當(dāng)浮動,但最高不超過10%。
4、車輛使用費的收取由該部門參照院定標(biāo)準核定應(yīng)收取的車輛使用費并內(nèi)部單獨出具個案車輛使用費通知單或派人到會計室交費,會計室將此款劃轉(zhuǎn)到該部門車輛專項經(jīng)費科目計收。
5、院會計室對部門包干使用車輛經(jīng)費,設(shè)立單獨科目,實行專項管理。會計室從該部門車輛專項經(jīng)費中分季度均等預(yù)提車輛年度應(yīng)支保險費、年審費、發(fā)動機總成大修費(見附表七)。車輛專項經(jīng)費無帳面余額的,院不予安排墊資。院承擔(dān)法庭工作日往返里程車輛使用費,其中按月拔付400元駕駛員工資補助,另核定法庭工作日往返里程(每次32公里)由院會計室從院業(yè)務(wù)經(jīng)費中按院定每公里年審費、保險費、維修費、大修費、燃料費劃轉(zhuǎn)到法庭車輛使用專項經(jīng)費科目項下列支。
6、院行裝科應(yīng)及時通報車輛包干使用部門專項經(jīng)費情況,以便部門及時組織調(diào)度資金,確保車輛運行。
六、車輛管-理-員職責(zé)
1、接到派車單和辦案、私用繳費單后,按照先急后緩、先上后下、先公后私原則派車。
2、負責(zé)對院管車輛使用、安全運行、維修保養(yǎng)管理監(jiān)督。協(xié)助車輛包干使用部門負責(zé)人對該部門車輛使用、安全運行、維修保養(yǎng)進行檢查監(jiān)督。
3、負責(zé)全院駕駛員安全教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)管理。
4、嚴格執(zhí)行院車輛管理制度規(guī)定的用車條件、范圍、審批程序安排車輛。
5、根據(jù)院制定的《車輛維修運行實況記載表》(見附表八)確定的項目,每月調(diào)取各車加油記錄、派車單、維修費申報單、收費收據(jù),如實填寫各車每日次運行實況,按月與駕駛員核實并于下月5日前分別報會計室、分管行管工作的副院長和院長審核。
6、非經(jīng)院長或分管行管工作的副院長批準,嚴禁無派車手續(xù)擅自派車。
七、駕駛員職責(zé)
1、嚴格遵守院(部門)車輛管理制度,服從院(部門)領(lǐng)導(dǎo)并接受車輛管-理-員管理監(jiān)督。
2、所有駕駛員一律憑派車單出車,并根據(jù)“派車單”規(guī)定的時間、地點、路線安全行駛。行車中嚴格按省高院的規(guī)定使用警燈、警報器,同時按派車單所列項目即時如實填寫,車輛回院入庫前交用車人核實簽字,并于一周內(nèi)送院(部門)車輛管-理-員處登記核實備案。
3、駕駛員應(yīng)駕駛院指定車輛,嚴禁其他駕駛員代開,嚴禁無證駕駛和非司機開車,嚴禁將車輛停放在飯店及娛樂場所門口。車輛每天必須入庫,未經(jīng)批準不得隨意停放在院外過夜。違者一旦發(fā)現(xiàn),院將視情節(jié)給予教育、警告、罰款、辭退處理,造成后果的將追究經(jīng)濟賠償責(zé)任和法紀責(zé)任。
4、嚴禁駕駛員帶病車上路,嚴禁虛報重報維修保養(yǎng)費,嚴禁申報維修保養(yǎng)費不作維修保養(yǎng)。違者一旦被檢查發(fā)現(xiàn),首次給予該車駕駛員應(yīng)支該維修保養(yǎng)費2倍的罰款;并由車輛管-理-員、政治處主任、分管行管工作的副院長作誡勉談話;再次發(fā)現(xiàn)的由院車輛管-理-員、政治處主任、分管行管工作的副院長報院長辦公會研究作辭退處理。
5、遵守駕駛員職業(yè)道德,嚴格遵守院各項廉政規(guī)定,嚴禁向用車人吃、拿、卡、要。嚴格遵守保密制度,不得泄露乘車人員談話內(nèi)容和秘密。
6、院按0.06元/公里給予駕駛員出車補助,月補助最低不低于100元,最高不超過200元。
公司用車管理制度
一.目的
為了加強和規(guī)范公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特擬定此制度。
二.適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三.權(quán)責(zé)單位
1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準。
2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責(zé)管理。
四.用車管理
1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2.主管人員依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
4.節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請主管人員負責(zé)人核準后方可調(diào)派。
五.車輛維修保養(yǎng)管理
1.車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯(fù)的,報銷購買材料零件費用。
4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得主管批準。
5.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負擔(dān)。
6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
13.公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)主管批準,不得用公車辦私事。
15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責(zé)。
17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18.對用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;b.維護公司的良好形象;c.司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;d.當(dāng)乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
19.離車注意a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20. 出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài); c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;d.隨車運送物品時,收車后需向管理責(zé)任者報告。
21.個人形象a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;b.注意頭發(fā)、手足的清潔;c.注意個人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
23.司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24. 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,人事主管人員對其負有解釋權(quán)。
第四章行車紀律及駕馭員管理
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3.司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。
4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5.司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告主管人員負責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
9.司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
第11條公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
12.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責(zé)人去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到主管人員報到。
13.司機對主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
14.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員負責(zé)人,并說明原因。
15.不論什么時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機。
16.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車。
17.司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
18.司機應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。
19.主管人員負責(zé)人每月負責(zé)對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。
20.違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?dān),并予以警告,罰款或開除處理。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。
(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警-察機關(guān)報案,并立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理后向主管人員報告。
(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔(dān)。
(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負擔(dān)。
第五章附則
1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規(guī)定對司機做出處理。
2.私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負,對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負;
3.用車審核流程:
(1).因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。
(2).節(jié)假日或上班時間外車輛的使用,應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準后,始準調(diào)派,但第二天必須補交《用車申請單》,并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。
4.出車
(1).司機應(yīng)愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。
(2).主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機。
(3).司機接到《用車單》后,隨用車人出車。
(4).每次出車前,應(yīng)認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實際出車時間和起始公里等內(nèi)容準確填寫,并得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。
(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負全部的責(zé)任。
(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。
(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場,并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。
(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負責(zé)對《行車記錄表》各項內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關(guān)人員予以處罰。
5.車輛維修及保養(yǎng)
(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機負責(zé)保管。
(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費、保險費的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險事故的索賠由主管人員負責(zé),并由司機協(xié)助辦理。
(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負責(zé)。
(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養(yǎng)路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管,不得遺失。
(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費用.
(6).車輛去修理廠維修前,司機應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。
6.對司機要求和考核制度
(1).司機必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責(zé)任感和認真負責(zé)的工作態(tài)度及嚴格的紀律性。
(2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款
(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交-警防判決不是我方司機的主要責(zé)任時,扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機時,由司機承擔(dān)所有的責(zé)任;
(4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,將嚴肅處理。
(5).司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。
(6).司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。
4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定。
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