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促銷活動(dòng)安全管理制度
某商場(chǎng)場(chǎng)外促銷活動(dòng)管理規(guī)定
一、場(chǎng)外促銷的申報(bào)程序
1、申報(bào)人
各經(jīng)營(yíng)商場(chǎng)、集團(tuán)配送中心及非公司內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位在某商場(chǎng)門前舉行促銷活動(dòng)，需由各經(jīng)營(yíng)商場(chǎng)經(jīng)理、配送中心買手及非公司內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人到營(yíng)銷部辦理相關(guān)手續(xù)。
2、審批人
由營(yíng)銷部工作人員根據(jù)公司要求填報(bào)“促銷活動(dòng)申請(qǐng)審批單”，并由營(yíng)銷、主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、需交付費(fèi)用
租借費(fèi)：如利用舞臺(tái)，非公司內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位需交納500元場(chǎng)地租借費(fèi)；公司內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位需交納200元場(chǎng)地租借費(fèi)。如利用門前廣場(chǎng)，非公司內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位每天每平方米按100元收��；公司內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位每天每平方米按30元收取。降低或免交費(fèi)用，需主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。由營(yíng)銷部收取，交到業(yè)務(wù)部，并為活動(dòng)單位開(kāi)付收據(jù)。
活動(dòng)違約抵押金：無(wú)論-公司內(nèi)、外活動(dòng)單位均需交付500元活動(dòng)違約抵押金，由營(yíng)銷部收取，活動(dòng)如期舉行后返還；如活動(dòng)無(wú)故撤銷或延期，則由營(yíng)銷部扣除，并交到業(yè)務(wù)部，為活動(dòng)單位開(kāi)付收據(jù)。
電費(fèi)：無(wú)論-公司內(nèi)、外活動(dòng)單位均需交付活動(dòng)電費(fèi)，按每天15元標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一交到業(yè)務(wù)部，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《審批單》上簽字后，由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)與后勤部聯(lián)系，按時(shí)提供電源。
二、關(guān)于對(duì)場(chǎng)外促銷違約處罰的若干規(guī)定
1、申報(bào)時(shí)限
促銷單位必須提前一周向營(yíng)銷部提出申請(qǐng)，如有特殊情況，需提前三天申請(qǐng)。
2、違約責(zé)任
申請(qǐng)批準(zhǔn)后，促銷單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)展活動(dòng)，并于次日交納租借費(fèi)、違約抵押金及電費(fèi)。如申請(qǐng)單位促銷活動(dòng)如期舉辦或因不可抗力原因（自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件）影響活動(dòng)如期舉辦，則返還押金。如無(wú)故撤銷或延期，則扣除押金。
3、違約申請(qǐng)
促銷單位活動(dòng)如因故取消或延期，需在原活動(dòng)日期前三天向營(yíng)銷部提出申請(qǐng)，特殊情況需提前24小時(shí)申請(qǐng)。申請(qǐng)批準(zhǔn)后，如數(shù)返還押金。
附表一：《促銷活動(dòng)場(chǎng)地審批單》
說(shuō)明：在活動(dòng)單位交取押金時(shí)需由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人簽字，如活動(dòng)無(wú)故取消或延期，則扣除押金，并由營(yíng)銷部將押金交付業(yè)務(wù)部；如按期舉辦或經(jīng)申請(qǐng)活動(dòng)延期舉辦，則返還押金，并由活動(dòng)單位簽字。（此審批單一式兩聯(lián)，營(yíng)銷部、活動(dòng)單位各執(zhí)一聯(lián)）
三、門前廣場(chǎng)臨時(shí)促銷審批及管理規(guī)定
凡利用門前廣場(chǎng)進(jìn)行臨時(shí)性促銷活動(dòng)，必須經(jīng)由營(yíng)銷部進(jìn)行場(chǎng)地位置、面積及用電審批。各廠家必須按指定位置、面積擺攤、設(shè)點(diǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，營(yíng)銷部將通知相關(guān)商場(chǎng)及配送中心進(jìn)行清理，如不服從管理將通知保衛(wèi)部負(fù)責(zé)清除。
在正門前舞臺(tái)進(jìn)行促銷活動(dòng)的廠家，原則上可同時(shí)利用舞臺(tái)四周黃線以內(nèi)區(qū)域。其它促銷廠家在正門舞臺(tái)有促銷活動(dòng)的前提下，不得占用舞臺(tái)正前方黃線以內(nèi)區(qū)域。（附表二：正門廣場(chǎng)平面示意圖）
四、舞臺(tái)背景噴繪標(biāo)準(zhǔn)尺寸為10.3米×3.5米（四周帶扣眼，留縫），舞臺(tái)四周裙帶標(biāo)準(zhǔn)尺寸：4.85米×1.2米（兩側(cè)），8.6米×1.2米（中間）（附表三：正門前舞臺(tái)圍裙尺寸）。促銷活動(dòng)單位需在活動(dòng)舉行前24小時(shí)提交噴繪設(shè)計(jì)光盤，在營(yíng)銷部審批同意后，于活動(dòng)開(kāi)始前安裝。在安裝過(guò)程中不得拆除及破壞原舞臺(tái)背景噴繪，可在原噴繪基礎(chǔ)上安裝�；顒�(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)予以拆除，愈期不拆除出現(xiàn)一切后果由活動(dòng)單位承擔(dān)。（附實(shí)地效果圖。）
紅桃K五一促銷活動(dòng)執(zhí)行管理辦法
一、 供貨
業(yè)務(wù)部對(duì)促銷產(chǎn)品的備貨、組織送貨、協(xié)調(diào)貨物分配、監(jiān)控貨物流向、處理經(jīng)銷商關(guān)系、回款、銷量統(tǒng)計(jì)負(fù)有責(zé)任。
1、 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)促銷產(chǎn)品的銷售效果進(jìn)行預(yù)測(cè)，及時(shí)向總部要貨，備足、備齊上市推廣貨物品種（老包裝PVC裝300件、老包裝PE裝300件25日到達(dá)子公司，責(zé)任人廣州管理處艾俊華）。
2、 根據(jù)各促銷點(diǎn)的銷售能力，協(xié)調(diào)貨物的分配，及時(shí)組織送貨。
3、 優(yōu)先保證促銷點(diǎn)的貨物供應(yīng)。
4、 監(jiān)控貨物產(chǎn)品流向，建立經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷能力的檔案，發(fā)現(xiàn)竄貨行為及時(shí)向上級(jí)反映，采取有效的處理措施。
5、 經(jīng)銷商對(duì)于促銷活動(dòng)的意見(jiàn)要認(rèn)真給予及時(shí)的說(shuō)明及說(shuō)服，維護(hù)良好的廠商關(guān)系，爭(zhēng)取經(jīng)銷商的合作支持。
6、 作好促銷活動(dòng)期間的回款。
7、 準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各促銷點(diǎn)的銷量，協(xié)助作好促銷員的考核。
8、 監(jiān)測(cè)促銷價(jià)格執(zhí)行，對(duì)于低與規(guī)定價(jià)的經(jīng)銷商進(jìn)行說(shuō)服回升到正常價(jià)銷售。
要求：
1、 副食超市促銷點(diǎn)由子公司統(tǒng)一直接供貨。
2、 對(duì)于屬于批零兼營(yíng)的副食超市交于該經(jīng)銷商供貨。
3、 屬于經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)的副食超市促銷點(diǎn)不允許私自直接供貨。
對(duì)于業(yè)務(wù)員的考核將參照上述工作內(nèi)容的執(zhí)行效果。
二、 價(jià)格
1、 促銷點(diǎn)老產(chǎn)品零售價(jià)不低于28元；
2、 出現(xiàn)違價(jià)行為，
第一次，口頭警告說(shuō)服；
第二次，發(fā)出書面警告；
第三次，執(zhí)行紅牌處罰，對(duì)該促銷點(diǎn)斷貨并撤掉促銷點(diǎn)資格。
三、 贈(zèng)品管理
庫(kù)存管理、發(fā)放分配控制、領(lǐng)用、消費(fèi)者領(lǐng)用登記、違法處理。
1、 贈(zèng)品包括：
美人鏡3000個(gè)，
新一代五支五片裝贈(zèng)品6000盒，
25日到子公司倉(cāng)庫(kù)，由廖金生負(fù)責(zé)。
2、 贈(zèng)品分配原則
1) 子公司統(tǒng)一管理、促銷員直接控制發(fā)放。
2) 贈(zèng)品分布：
70個(gè)促銷點(diǎn)：80%
二天堂：10%
機(jī)動(dòng)調(diào)配：10%
3) 根據(jù)每個(gè)點(diǎn)現(xiàn)有銷售量設(shè)置禮品配額，由各片區(qū)促銷主管統(tǒng)計(jì)出各片區(qū)贈(zèng)品數(shù)量上報(bào)，然后由促銷經(jīng)理審核后統(tǒng)一調(diào)配；
4) 各片區(qū)促銷主管領(lǐng)取贈(zèng)品，按如下進(jìn)程進(jìn)行：
28日——5月1日：該片區(qū)贈(zèng)品配額的60%；
5月2日——5日：該片區(qū)贈(zèng)品配額的20%；
5月6日——8日：該片區(qū)贈(zèng)品配額的20%；
第二、三次領(lǐng)取可根據(jù)銷售速度靈活處置，可根據(jù)片區(qū)實(shí)際銷量對(duì)贈(zèng)品配額做相應(yīng)調(diào)整。
3、 贈(zèng)品的發(fā)放及使用
1) 促銷點(diǎn)的贈(zèng)品，由促銷部根據(jù)各片區(qū)促銷主管上報(bào)的促銷點(diǎn)贈(zèng)品需求數(shù)量報(bào)告（24日上交），制定贈(zèng)品分配方案（25日），在終端管-理-員的協(xié)助下由促銷主管分批發(fā)放給促銷員（26-27日），促銷員負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、記錄；促銷員必須如實(shí)記錄贈(zèng)品去向，填報(bào)相應(yīng)表格，以備查核（將提供表格）；
2) 積極推薦促銷產(chǎn)品（包括禮品裝、PE裝、PVC裝，不包括新一代），并說(shuō)明贈(zèng)品的價(jià)值（特別是新一代的產(chǎn)品特性）；
3) 促銷方式為“買兩盒（瓶）紅桃K贈(zèng)送價(jià)值10元的美人鏡一個(gè)，一次購(gòu)買四盒（瓶）紅桃K贈(zèng)送美人鏡一個(gè)，另贈(zèng)價(jià)值16元的新一代五支五片贈(zèng)品裝一盒�！�
4) 如果發(fā)現(xiàn)贈(zèng)品不明去向（丟失、損壞等），要對(duì)促銷員進(jìn)行同等價(jià)格的處罰，并由促銷經(jīng)理根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰；
4、 二天堂對(duì)贈(zèng)品的使用
1) 與二天堂總店協(xié)商，將贈(zèng)品的使用權(quán)下放到分店；
2) 由總店全面協(xié)調(diào)、監(jiān)督，各片區(qū)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)各分店指定店長(zhǎng)或?qū)ｉT營(yíng)業(yè)員對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行保管、發(fā)放、記錄等專門管理；
3) 由終端管-理-員監(jiān)控所在片區(qū)各分店的贈(zèng)品使用情況，分配小禮品，督促、監(jiān)督禮品的合法流向，發(fā)現(xiàn)不合法現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行說(shuō)服，或上報(bào)上級(jí)，由促銷經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)、協(xié)調(diào)解決。
5、 二天堂“五一”宣銷活動(dòng)的執(zhí)行
1) 由企劃部和總店確定具體宣銷形式、合作辦法；
2) 活動(dòng)的操作執(zhí)行由盧紅帆負(fù)責(zé)執(zhí)行，由企劃部協(xié)助進(jìn)行宣傳包裝；
3) 各片區(qū)終端管-理-員全面協(xié)助在該片區(qū)的促銷活動(dòng)；
4) 企劃部負(fù)責(zé)指導(dǎo)宣銷活動(dòng)，促銷小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與監(jiān)督；
6、 促銷活動(dòng)的培訓(xùn)工作
1）21日由促銷部完成對(duì)促銷主管和終端管-理-員的培訓(xùn)。
2）24-27日由促銷部完成對(duì)促銷員的培訓(xùn)。
3）黃埔、白云，經(jīng)理、促銷主管、貨調(diào)必須將此項(xiàng)促銷活動(dòng)當(dāng)做一項(xiàng)重要專項(xiàng)工作來(lái)做。
7、 促銷宣傳物質(zhì)的發(fā)放
1）促銷單張分配，64個(gè)促銷點(diǎn)總計(jì)94000份，200份/天/點(diǎn)，由各促銷員負(fù)責(zé)，在上早班之前、上晚班之后、上班期間發(fā)放，二天堂總計(jì)6000份，50張/天/點(diǎn)，由各分店指定的專人負(fù)責(zé)，30000份用于機(jī)動(dòng)散發(fā)，由廣東辦組織專人進(jìn)行分發(fā)。
2）海報(bào)張貼
原則上要求每促銷點(diǎn)都要想辦法張貼促銷海報(bào)告知促銷信息，設(shè)計(jì)立牌張貼促銷海報(bào)。
8、 對(duì)促銷員的考核
1) 由促銷經(jīng)理根據(jù)各促銷點(diǎn)的現(xiàn)有實(shí)際銷售情況，確定促銷前的保底銷量；
2) 根據(jù)促銷期間各促銷點(diǎn)的實(shí)際增長(zhǎng)量，按比例提成獎(jiǎng)勵(lì)；
3) 根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)操作的促銷員按制度進(jìn)行處罰，對(duì)在促銷活動(dòng)期間表現(xiàn)突出者進(jìn)行酌情獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)其成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣。
（具體考核辦法由促銷主管協(xié)助促銷經(jīng)理共同完善并執(zhí)行）
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