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班組安全信息化制度
“五型”班組建設 提高信息化管理
創(chuàng)建“五型”班組工作是一項長期性的基礎性工作,這項工作可以提高班組管理水平,可以促進班組團結(jié)和-諧。
案例一:
某采油廠在“五型”班組創(chuàng)建之初,有些生產(chǎn)作業(yè)區(qū)班組員工甚至班組長對創(chuàng)建工作重視程度不高,有畏難情緒。五型班組活動工作量大,每個班只有幾個人,卻要建好幾種基礎資料,再加上各種日常工作,應接不暇,疲于應付。
解決方案:
面對這種情況,為了達到既給班組減負又確保五型班組正常運作。該廠各生產(chǎn)作業(yè)區(qū)對班組基礎資料和記錄進行了信息化管理,由經(jīng)營組每月統(tǒng)計班組在崗情況,班組自行建立了創(chuàng)建規(guī)劃、組織機構(gòu)、檢查標準、相關制度、“五型”班組評比臺等5個文件夾,每月作業(yè)區(qū)檢查時將檢查內(nèi)容、分數(shù)、名次掛到作業(yè)區(qū)主頁上,只要每月到作業(yè)區(qū)主頁上瀏覽,就能清晰地看到哪個班組被考核了多少分。在加強縱向信息化管理的同時,每個班組及時更新資料,包括班組成本管理、班務公開、安全活動、培訓活動、班組人員概況、通訊錄、班員出勤情況等方面內(nèi)容,只要翻看文件夾,就能清楚地看到班組參與“五型”班組創(chuàng)建工作的基礎資料,既減輕了基層班組的工作量,又為班組間橫向交流學習創(chuàng)造了有力條件。為了發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢。
該廠J131采油作業(yè)區(qū)425站在“五型”班組文件夾內(nèi)存放了班組各類學習資料,從安全注意事項、員工培訓以及各種緊急狀態(tài)下的處理等等,為大家學習交流創(chuàng)造了條件。靈活多樣的學習方式,促進了員工技術技能全面提升。
今年上半年,該廠在對各生產(chǎn)作業(yè)區(qū)五型班組創(chuàng)建檢查活動中,有90%以上的班站達到創(chuàng)建合格和優(yōu)秀標準。
創(chuàng)建“五型”班組工作是一項長期性的基礎性工作,這項工作可以提高班組管理水平,可以促進班組團結(jié)和-諧。
供電企業(yè)班組信息化管理探討
一、概述
在供電企業(yè)經(jīng)營管理中,班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)從事安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和優(yōu)質(zhì)服務工作最基層的組織單元,是企業(yè)一切工作的著力點。企業(yè)的執(zhí)行力要在班組中體現(xiàn),企業(yè)的效益要通過班組實現(xiàn),企業(yè)的安全要由班組來保證,企業(yè)文化要靠班組來建設,企業(yè)創(chuàng)新的源泉要由班組來提供,企業(yè)的科學發(fā)展要由班組來支撐。
2月底,四川省電力公司召開全面加強班組建設電視電話會,會議旨在貫徹落實國家電網(wǎng)公司和省電力公司年初工作會議精神,就全面加強班組建設工作進行動員、部署,為全面提升班組管理水平、推動“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司建設實現(xiàn)新跨越奠定基礎。
5月18日至6月10日,按省公司全面加強班組建設的思路,通過深化班組建設強化班組管理、增強企業(yè)末端執(zhí)行力的思路,四川省電力公司工會連續(xù)舉辦了四期班組建設培訓班,公司系統(tǒng)基層班組共計700余人參加了培訓。大家就如何當好班組長,如何抓班組管理,貫徹A2標準,拓展知識于啟迪思路相結(jié)合,學習研究班組工作的幾部理論和工作規(guī)律,進行了深入的學習。
加強班組建設管理,是貫徹國家電網(wǎng)公司決策部署,提高公司執(zhí)行力的重要舉措,是深化“四化”工作,推進“兩個轉(zhuǎn)變”,建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司的重要保證。
二、班組管理現(xiàn)狀
從管理手段上看,供電企業(yè)大多數(shù)班組的業(yè)務都已實現(xiàn)信息化管理,建立了很多業(yè)務系統(tǒng),各個班組分別使用若干和自己有關的業(yè)務系統(tǒng),在班組的日常工作中產(chǎn)生的各種記錄和相關規(guī)程也分散在各個業(yè)務系統(tǒng)中,這樣對班組的日常工作和班組之間的業(yè)務交流卻極為不便。
由于缺乏實時有效的溝通手段,數(shù)據(jù)資料信息又不共享,供電企業(yè)職能部門與基層班組之間常出現(xiàn)管理信息斷層與脫節(jié),職能部門不能及時掌握基層班組的工作現(xiàn)狀和動態(tài),這加大了職能部門分析和決策的難度;基層班組也不能快速清楚企業(yè)下達的各項規(guī)章制度和指令。
基層班組日常工作中的各項記錄、臺帳等相關資料沒有采用統(tǒng)一的規(guī)范要求進行管理,造成基層班組的工作負荷和迎檢的壓力大為增加。
三、班組信息化管理
四川鴻訊公司以四川省電力公司頒布并實施的《班組管理標準(A/2)》為依據(jù),組織專家團隊對多個供電企業(yè)基層班組的實際應用情況及日常管理情況進行充分調(diào)研和深入分析,并針對管理層(電業(yè)局工會辦)對班組建設管理中提出的管理重點、難點進行整理、分析,設計。研發(fā)出適用于班組信息化建設的解決方案。
《供電企業(yè)班組標準化管理系統(tǒng)》的業(yè)務范圍覆蓋供電企業(yè)中所有基層班組的日常管理,分別從三個業(yè)務層展開信息化管理業(yè)務應用。
第一級:電業(yè)局工會辦:是全局班組建設和管理工作的歸口部門,負責結(jié)合電業(yè)局實際,制定班組建設實施細則和班組建設年度工作計劃,推動班組建設管理工作的日常有序開展;負責協(xié)調(diào)、督促、考核職能部門和二級機構(gòu)對班組建設管理工作的落實;負責牽頭組織星級班組的評定和表彰獎勵。
第二級:基層單位:供電局、控股(代管)公司、電業(yè)局下屬計量中心、電費中心、客戶中心等,作為基層單位中的二級機構(gòu)及職能部門,負責落實局工會辦頒布的班組建設實施細則及班組建設年度工作計劃的推動,并對所管轄的班組按照《班組管理標準(A/2)》進行日常工作管理指導、審批、監(jiān)督和考核管理。
第三級:基層班組:負責班組具體的日常工作,如:文檔資料的規(guī)范管理,培訓記錄、工作計劃及總結(jié)等。
《供電企業(yè)班組標準化管理系統(tǒng)》能夠?qū)Π嘟M人員及其日常工作的全過程(工作記錄、工作計劃、培訓管理、文檔資料、班組考核等)進行規(guī)范的管理、監(jiān)控和考核;方便管理層與基層班組之間進行信息的有效溝通與交流,使職能部門更全面地掌握班組的工作現(xiàn)狀及動態(tài);使職能部門頒布的各項規(guī)章制度和標準規(guī)范能夠靈敏快速的落實到班組,極大的提高了供電企業(yè)的管理效能;更有效的提高了工作效率、降低了經(jīng)營成本。
四、總結(jié)
應用信息化管理手段能夠切實減輕班組負擔,聚焦班組工作中心,提高班組管理的實效性,讓班組集中精力做好安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理和優(yōu)質(zhì)服務工作;通過信息化手段對班組的日常工作進行集中管理,對班組的生產(chǎn)、學習、管理情況進行規(guī)范化管理,并對相關工作內(nèi)容進行檢查和匯總;讓基層班組從一堆記錄簿中解脫出來,達到無紙化辦公,讓班組信息的共享和交流變得更輕松。
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