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技術(shù)文件安全保密制度
深圳華為文檔保密配套管理細(xì)則
一、防漏措施 所有計(jì)算機(jī)必須加屏幕保護(hù)密碼和開機(jī)密碼，密碼必須按月更改。
原則上禁止采用網(wǎng)絡(luò)共享目錄的方式共享文檔，特殊情況下經(jīng)過機(jī)要人員批準(zhǔn)后可以加密碼、限時(shí)使用共享目錄方式傳遞文檔，且必須由機(jī)要人員登記和檢查。
有關(guān)資產(chǎn)管-理-員應(yīng)嚴(yán)格管理便攜機(jī)、可寫光驅(qū)/光盤、外掛硬盤等可能泄密的載體，這些設(shè)備原則上不允許帶出公司，特殊情況下須帶出公司要經(jīng)過機(jī)要人員批準(zhǔn)。
在開局現(xiàn)場的人員必須嚴(yán)格遵守用服督察的保密管理要求。
二、物理控制制度 各部門除秘書使用的桌面計(jì)算機(jī)和因工作需要特批的計(jì)算機(jī)以外，其他所有桌面計(jì)算機(jī)拆除軟驅(qū)。
公共用桌面計(jì)算機(jī)機(jī)箱加鎖，鑰匙由部門機(jī)要人員保管；個(gè)人桌面計(jì)算機(jī)機(jī)箱加鉛封；開機(jī)箱必須由直接主管審批并在機(jī)要人員處登記。
部門打印機(jī)只允許共享給本部門員工，并由機(jī)要人員負(fù)責(zé)管理。
文檔信息中心與各業(yè)務(wù)部文檔管理室單獨(dú)占用房間并加門鎖、門禁；用于電子文件瀏覽查閱的查閱小網(wǎng)在物理上與公司大網(wǎng)斷開。
重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室加門禁和24小時(shí)監(jiān)視攝像頭并錄象。
三、檢查制度
研發(fā)體系檢查責(zé)任部門為知識產(chǎn)權(quán)部、技術(shù)干部部、研究管理部文檔信息中心、研究計(jì)劃處、中試部文檔室和中試部產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中心，有權(quán)對各部門的保密情況和制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；各部門主管和機(jī)要人員負(fù)責(zé)本部門保密情況的定期或不定期檢查。
檢查中發(fā)現(xiàn)的問題必須進(jìn)行及時(shí)處理，并通過“異�，F(xiàn)象記錄表”進(jìn)行匯總。匯總后的“異常現(xiàn)象記錄表”以及相關(guān)的證據(jù)將成為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
四、獎(jiǎng)懲制度 根據(jù)“異�，F(xiàn)象記錄表”（附錄4）劃分的三個(gè)等級給予不同的處罰。
1. “違規(guī)”：批評教育為主；情節(jié)嚴(yán)重者重罰。
2. “泄密”：通過各種匯總信息層層追查責(zé)任人，盡可能縮小責(zé)任范圍，并由知識產(chǎn)權(quán)部和技術(shù)干部部嚴(yán)肅處理。
3. “竊密”：立即辭退，追究法律責(zé)任。
對于積極保護(hù)公司機(jī)密的員工，根據(jù)以下等級分別給予獎(jiǎng)勵(lì)：
1. “舉報(bào)泄密現(xiàn)象”：指員工在發(fā)現(xiàn)了實(shí)際泄密現(xiàn)象以后及時(shí)向有關(guān)部門舉報(bào)。給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2. “制止泄密過程”：指員工及時(shí)制止了將會導(dǎo)致泄密的過程并向有關(guān)部門舉報(bào)。給予重獎(jiǎng)。
技術(shù)文件管理制度
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺遵守。
3、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。
4、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括：
1)開發(fā)計(jì)劃階段：方案設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。
2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、設(shè)計(jì)評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調(diào)試記錄。
4)產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
4、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)。
5、技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。
6、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。
三、技術(shù)文件的更改
1、產(chǎn)品投入生產(chǎn)時(shí)，技術(shù)科應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的工藝作業(yè)指導(dǎo)書并確保無誤。生產(chǎn)部如發(fā)現(xiàn)操作有不妥當(dāng)?shù)姆矫鏁r(shí)，應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部主管溝通解決。
2、下發(fā)后的工藝如需更改，技術(shù)部需要下發(fā)【更改通知單】，以上部門必須據(jù)通知單要求做相應(yīng)更改。涉及安全性能的圖紙更改后，須由技術(shù)部組織重新審核并備案。更換的技術(shù)文件要有標(biāo)記，并要有記錄。
3、技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知單。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、技術(shù)文件應(yīng)長期并分類保存，管理要科學(xué)系統(tǒng)，能有效控制，確保各相關(guān)部門都能得到有效的版本，防止作廢的技術(shù)文件誤用。作廢的技術(shù)文件必須經(jīng)常技術(shù)部門鑒定且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
2、本公司的技術(shù)文件，由技術(shù)科專人集中管理。保管時(shí)為方便查找，必須編制目錄，并確保所保管的技術(shù)文件不受潮、不霉?fàn)�、不受損、不丟失。
3、紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤技術(shù)文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負(fù)責(zé)保管。本單位有關(guān)人員可以查看、借閱。借閱技術(shù)文件應(yīng)憑技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理批準(zhǔn)的【借閱申請單】向資料員借閱。用完及時(shí)歸還，并保證文件的完整性。
4、技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。
5、產(chǎn)品完工驗(yàn)收后，簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負(fù)責(zé)將領(lǐng)出的文件收回，交資料員存檔。
6、每一項(xiàng)目完工后，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交質(zhì)料員刻制光盤，備份、存檔。
7、本廠所使用的技術(shù)文件一律由技術(shù)檔案室統(tǒng)一保管，統(tǒng)一建檔并逐一登記。
五、技術(shù)文件的借閱
1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管-理-員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。
5、有密級的檔案調(diào)閱、復(fù)制時(shí)均需辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
六、技術(shù)文件的保密
1、任何部門、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制公司技術(shù)文件，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書面申請書，技術(shù)開發(fā)簽字批準(zhǔn)后方可通過資料員打印、復(fù)制、拷貝。為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。
2、員工用于工作的計(jì)算機(jī)未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意拆開，計(jì)算機(jī)硬盤中的資料屬公司機(jī)密，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶出公司。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需主管指定專業(yè)人送修，并保證硬盤中資料保密性。
3、技術(shù)科及其他使用、保管技術(shù)資料的部門或個(gè)人，應(yīng)注意保密，嚴(yán)禁將技術(shù)資料帶出公司，或提供給其他公司。
4、。計(jì)算機(jī)是公司提供給員工用作工作工具，不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、網(wǎng)務(wù)通等，本制度公布實(shí)施之日起，請每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。公司將有責(zé)任不定期抽查員工計(jì)算機(jī)中安裝的軟件程序，不經(jīng)批準(zhǔn)私自安裝以上程序者，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。
5、。公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)使用的計(jì)算機(jī)作為部門唯一的一個(gè)可以收發(fā)電子文檔的窗口，允許安裝QQ、網(wǎng)務(wù)通等軟件程序用于對外聯(lián)系和收發(fā)電子郵件，其余員工的計(jì)算機(jī)除可以收取郵件以外不得外發(fā)Email，如需外發(fā)Email，需按正常程序辦理，即員工填寫申請單，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，從部門經(jīng)理的計(jì)算機(jī)中外發(fā)。
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