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廠區(qū)外來(lái)人員管理規(guī)定
外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)須知
為規(guī)范外來(lái)人員進(jìn)入廠區(qū)的管理，保障外來(lái)人員在本廠區(qū)內(nèi)的安全，保障公司生產(chǎn)的安全特制訂本須知。外來(lái)人員進(jìn)入本公司區(qū)域必須遵守以下規(guī)定：
1、廠內(nèi)道路行車一律靠右側(cè)行駛，不準(zhǔn)越道行駛，遵守場(chǎng)內(nèi)各種交通標(biāo)識(shí)，車輛行駛速度需小于20km/h（http://emrowgh.com），嚴(yán)禁超速行駛。
2、對(duì)進(jìn)、出公司載貨機(jī)動(dòng)車輛，裝載完物品（如廢料、生活垃圾等）后，應(yīng)將裝載的區(qū)域打掃干凈，裝載的物品應(yīng)緊固嚴(yán)密，防止散落。
3、外來(lái)人員若需將本公司所屬物品帶出廠修理或其它作業(yè)，需向門衛(wèi)遞交由部門蓋章、簽字的《貨物出門申請(qǐng)單》，否則不予放行。
4、不要在廠內(nèi)亂扔垃圾，相關(guān)建筑施工垃圾需及時(shí)清運(yùn)出廠，各危險(xiǎn)廢棄物需要根據(jù)法規(guī)要求，合法處置。
5、在本公司吸煙須在指定吸煙區(qū)（保安室后側(cè)外來(lái)人員休息室）和標(biāo)識(shí)“吸煙區(qū)”的地方吸煙，其他地方嚴(yán)禁吸煙，違反規(guī)定者罰款30元/次。
6、不得進(jìn)入非必要活動(dòng)場(chǎng)所，非經(jīng)同意不得進(jìn)入辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域，但是經(jīng)該部、科領(lǐng)導(dǎo)同意的除外，同時(shí)遵守各部、科規(guī)定；
7、進(jìn)入工廠區(qū)域不得隨意拍攝，需要拍攝時(shí)必須經(jīng)所屬部門同意，并報(bào)管理部備案，且有公司相關(guān)人員在場(chǎng)，并不得隨便拍攝。
8、在廠內(nèi)動(dòng)火之前須去工務(wù)部辦理“動(dòng)火申請(qǐng)手續(xù)”。
9、非經(jīng)本公司同意，外來(lái)人員作業(yè)時(shí)不得隨意使用本公司水、電、汽、設(shè)備等其他資源。
10、外協(xié)人員需在本公司用餐的，由公司所屬業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)申請(qǐng)，用餐時(shí)一律食堂指定區(qū)域用餐。
11、外來(lái)人員在本公司廠區(qū)內(nèi)發(fā)生意外、緊急事情時(shí)，除采取緊急自救措施外需第一時(shí)間通知所屬公司及本公司總務(wù)科和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便本公司及時(shí)應(yīng)對(duì)。在本公司內(nèi)作業(yè)發(fā)生的一切工傷及意外傷害，本公司一律不承擔(dān)賠償責(zé)任。
12、外來(lái)人員作業(yè)需嚴(yán)格遵守本公司環(huán)境方針（嚴(yán)守法規(guī)、節(jié)能減廢；降低污染，持續(xù)改進(jìn)）和安全方針（安全第一，預(yù)防為主；遵紀(jì)守法，持續(xù)改進(jìn)）。
13、對(duì)于違反本告知內(nèi)容或擾亂本公司正常生產(chǎn)秩序的外來(lái)人員，一律驅(qū)除本公司，情節(jié)嚴(yán)重者交行政機(jī)關(guān)處理；對(duì)于違反本告知內(nèi)容且不聽(tīng)勸阻，妨礙公司道路正常通行或影響公司正常生產(chǎn)的外來(lái)車輛，本公司阻止該外來(lái)車倆進(jìn)入廠區(qū)或驅(qū)除本公司，情節(jié)嚴(yán)重者交行政機(jī)關(guān)處理。
外來(lái)人員、外來(lái)車輛管理指引樣本
1.0 目的
配合公司安全工作需要，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，防止公司財(cái)產(chǎn)損失，提高服務(wù)質(zhì)素。
2.0 適應(yīng)范圍/職位
適應(yīng)于任何來(lái)人、來(lái)訪，及供貨商送貨過(guò)程。
適應(yīng)于保安部保安員、值班經(jīng)理及各部門主管/負(fù)責(zé)人級(jí)以上職位。
3.0 職責(zé)與權(quán)限
值班經(jīng)理：1、審批各類出閘單據(jù)(證明)。
2、處理值班當(dāng)天所發(fā)生的特發(fā)事件。
保 安 部：1、確認(rèn)并登記各類來(lái)人、來(lái)訪、車輛，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)值班經(jīng)理處理。
2、嚴(yán)格維護(hù)來(lái)人、來(lái)訪、車輛的秩序。
采購(gòu) 部： 負(fù)責(zé)每月提供并更新核準(zhǔn)供貨商數(shù)據(jù)給總驛及保安部。
總 臺(tái)： 1、來(lái)訪客人的接待，通知各部門會(huì)見(jiàn)客人。
2、部門接見(jiàn)客人完畢后將客人送至保安部出廠門口。
4.0 運(yùn)作指引
4.1 來(lái)人、來(lái)訪的處理
4.1.1 保安部保留一份核準(zhǔn)供貨商名單，當(dāng)有人來(lái)訪時(shí)必須核對(duì)其身份。
4.1.2 核對(duì)身份方式:
a: 要求對(duì)方出示身份證、或工作證、或相關(guān)證件;
b: 詢問(wèn)對(duì)方情況，要求其說(shuō)出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過(guò)本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實(shí)來(lái)訪者之身份。
4.1.3所有外來(lái)人員都要登記。登記來(lái)訪人員所屬公司、姓名、被訪問(wèn)部門、被訪人姓名、事由、出入時(shí)間等。
4.1.4 在得到部門可接見(jiàn)通知后，保安必須親自帶來(lái)訪客至總臺(tái)，并交給總臺(tái)作進(jìn)一步跟進(jìn)。
4.1.5 遇有勞動(dòng)局、稅務(wù)局的官員來(lái)訪時(shí)，應(yīng)禮貌地詢問(wèn)清楚后，馬上通知總臺(tái)，同步進(jìn)行引入大堂，在總臺(tái)的指示下進(jìn)行下一步工作。
4.1.6 遇有當(dāng)?shù)卣�、管理區(qū)的官員來(lái)訪時(shí)，首先應(yīng)禮貌地詢問(wèn)找誰(shuí)，在派發(fā)貴賓證的同時(shí)，通知總臺(tái)，并叫他們?cè)诖筇媒哟幍群颉?/p>
4.1.7 遇有公安局、派出所、消防公司、供電公司等政府部門官員來(lái)訪時(shí)，應(yīng)禮貌地詢問(wèn)其身份及來(lái)意，再通知總臺(tái)，在總臺(tái)的指示下進(jìn)行下一步工作。
4.1.8遇持有《介紹信》的國(guó)內(nèi)、外客商(驗(yàn)貨員)來(lái)廠時(shí)，應(yīng)問(wèn)清是哪家公司的、貴姓，并立即通知總臺(tái)，派發(fā)貴賓證，并同時(shí)帶到大堂接待處。然后登記在《探訪登記本上》。
4.1.9遇有進(jìn)廠聯(lián)系業(yè)務(wù)之人仕時(shí)，應(yīng)禮貌地詢問(wèn)哪家公司、貴姓、有無(wú)預(yù)約，如果有預(yù)約立即通知總臺(tái)，在總臺(tái)的指示下進(jìn)行下一步工作。如果沒(méi)預(yù)約就告訴客人本公司的規(guī)定不予接見(jiàn)。(沒(méi)預(yù)約不見(jiàn)客人)如果有資料可以放在保安部，并進(jìn)行登記。
4.1.10 部門接待客人完畢后，需將客人交給總臺(tái)，由總臺(tái)安排人員帶至保安部，送出廠外。
4.1.11 如有特別情況立即通知當(dāng)日值班經(jīng)理處理。
4.2 外來(lái)車輛的處理
4.2.1保安部保留一份核準(zhǔn)供貨商名單，當(dāng)有外來(lái)車輛送貨或裝貨時(shí)必須核對(duì)其身份。
4.2.2 核對(duì)身份方式:
a: 要求對(duì)方出示身份證、或工作證、送貨單據(jù)或相關(guān)證件;
b: 詢問(wèn)對(duì)方情況，要求其說(shuō)出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過(guò)本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實(shí)來(lái)訪者之身份。
4.2.3所有外來(lái)車輛都要登記在《全日車輛出入登記冊(cè)》上。
4.2.4 遇有外單位送貨車來(lái)廠時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查送貨單上是否有《銀輝》，是不是送貨給本廠，并給司機(jī)指明行車路線，若晚上22:00以后仍有貨車送貨時(shí)，除要看清楚送貨單外，要迅速通知巡邏哨值班保安員監(jiān)督卸貨，然后負(fù)責(zé)收下送貨單將貨車送到大門口方可放行。(保安員不能簽送貨單)。
4.2.5 遇有送貨車離廠，須有貨倉(cāng)部收貨組簽署的余貨放行條或退貨證明(物料工具出閘單)，經(jīng)檢查方可放行。(空車出廠應(yīng)匯報(bào)空車出廠)。
4.2.6 遇有貨柜車來(lái)廠裝貨時(shí)應(yīng)禮貌地上前詢問(wèn)清楚是為本廠服務(wù)或車牌號(hào)碼和總臺(tái)傳真通知相符合時(shí)，可直接允許進(jìn)入裝貨。
4.2.7 成品貨車出廠一律憑本廠《貨物出閘單》與貨倉(cāng)之傳真《貨物出閘單》通知(保安部為復(fù)印件，貨倉(cāng)部為傳真原件)，并嚴(yán)格檢查車號(hào)、司機(jī)姓名、各級(jí)人員簽署(包括值班經(jīng)理簽名)，針對(duì)貨倉(cāng)部傳真通知原件結(jié)合本部門《貨物出閘單》復(fù)印件、檢驗(yàn)手續(xù)齊全，收回《貨物出閘單》與貨倉(cāng)傳真通知，才可放行。當(dāng)值人員應(yīng)把<<貨物出閘單>>與本部門香港傳真通知單夾為一份，簽上保安部數(shù)據(jù)(出閘時(shí)間、當(dāng)值保安員)，如是空車卸貨區(qū)值班保安用對(duì)講機(jī)通知。
4.2.8 當(dāng)有供貨商不能提供足夠數(shù)據(jù)而需要送、裝貨時(shí)，保安部必須立即報(bào)告給當(dāng)日值班經(jīng)理處理。并記錄事件經(jīng)過(guò)，上報(bào)給行政部。
4.2.9 外來(lái)訪客的車輛在經(jīng)過(guò)對(duì)司機(jī)和乘坐人員的身份檢查后，可以放行進(jìn)廠。應(yīng)停放在公司大門處專用停車場(chǎng)。訪客車輛一律不得進(jìn)入主體大樓前的裝貨區(qū)。一旦發(fā)現(xiàn)此種違規(guī)情況，當(dāng)引起警惕。立即制止其行為并詢問(wèn)具體的原因。迅速報(bào)保安主管與公司高層領(lǐng)導(dǎo)知悉。
4.3 核準(zhǔn)供貨商名單更新程序
4.3.1 采購(gòu)部需每月5日前提供一份最新的核準(zhǔn)供貨商名單給總臺(tái)及保安部。
4.3.2 當(dāng)有新供貨商增加時(shí)，采購(gòu)部需以書面形式通知總臺(tái)更新，總臺(tái)亦需立即通知保安部跟進(jìn)。
4.3.3 核準(zhǔn)供貨商名單需包括供貨商名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、地址、傳真號(hào)碼等。
4.4 外來(lái)施工人員的管理
4.4.1外來(lái)施工人員在工廠大門處當(dāng)自動(dòng)接受檢查，保安人員嚴(yán)格核對(duì)所有施工人員的身份，主要包括：
a: 要求對(duì)方出示身份證、或工作證、或相關(guān)證件;
b: 詢問(wèn)對(duì)方情況，要求其說(shuō)出其公司名稱、電話、地址等;
c: 通過(guò)本公司內(nèi)部相關(guān)人員證實(shí)來(lái)訪者之身份。
所有證件均按照相關(guān)職別標(biāo)志辨別真?zhèn)尾⒂谑┕挝惶峁┑拿麊�、相片�?duì)照直到全部確認(rèn)無(wú)誤。所有進(jìn)入廠區(qū)施工的人員證件均要復(fù)印并在人事部存檔。
4.4.2 對(duì)所有外來(lái)施工人員帶入廠區(qū)的施工用具均要認(rèn)真檢查，施工人員不得攜帶易燃易爆有毒有害物品（施工必須用品除外）進(jìn)入工廠。所有的帶入工廠工具均要由保安人員會(huì)同設(shè)工部專業(yè)人員共同檢查、登記并交設(shè)工部存檔。
4.4.3 人員和機(jī)器工具全部檢查完畢后，由保安部發(fā)放《臨時(shí)出入證》，登記施工人員姓名、所佩戴證件的編號(hào).《臨時(shí)出入證》不得混亂使用，或借給他人使用。否則，追究當(dāng)事人的責(zé)任，給公司利益造成危害者，交公安機(jī)關(guān)處理。
4.4.4 在施工過(guò)程中，保安部當(dāng)記錄外來(lái)施工人員的出入工廠的次數(shù)、時(shí)間。如出入頻繁人員，當(dāng)加以詢問(wèn)，直到原因清楚才可以再次讓該人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)原因不明者，拒絕其進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，并交值班經(jīng)理處理。
4.4.5 在施工過(guò)程中，由保安部于施工部門同時(shí)派遣人員到施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員不得少于2人。所有的外來(lái)施工人員不得出入于施工無(wú)關(guān)的場(chǎng)地，尤其是生產(chǎn)車間于貨倉(cāng)等重點(diǎn)區(qū)域。
對(duì)于偷盜公司物品者，按照物品的市場(chǎng)價(jià)格3倍處以罰款，情節(jié)嚴(yán)重者，交公安機(jī)關(guān)處理。
4.4.6 所有施工人員不得在工作現(xiàn)場(chǎng)抽煙，不得攜帶火種進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
4.4.7 施工過(guò)程中毀壞公司財(cái)產(chǎn)者，按照市場(chǎng)價(jià)格處以3倍的罰款。
4.4.8 外來(lái)施工人員在工廠作業(yè)期間，保安、值班經(jīng)理?yè)Q班時(shí)必須對(duì)接-班人員說(shuō)明具體事項(xiàng)。保安監(jiān)督人員的換班在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，不得隨意離開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)。
4.4.9 施工任務(wù)完成后，首先由設(shè)工部門確定施工的質(zhì)量，確定情況良好后由設(shè)工部主管簽字確認(rèn)。
4.4.10 施工隊(duì)帶出工廠的物品、器具必須經(jīng)設(shè)工部門專業(yè)人員和主管確認(rèn)方可，不可攜帶任何公司的物品出廠。
4.4.11 保安認(rèn)真檢查設(shè)工部開(kāi)出的施工情況證明和物品器具清單，在核對(duì)無(wú)誤后予以放行。
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