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工地安全物資管理制度
編制依據(jù)
國(guó)家和行業(yè)現(xiàn)行設(shè)備、材料質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
省電力公司下達(dá)的有關(guān)物資管理的制度和文件。
物資管理職責(zé)
指揮部：
編制工程的建設(shè)計(jì)劃，其中包括物資設(shè)備的招標(biāo)、供應(yīng)的安排計(jì)劃。
監(jiān)督檢查物資設(shè)備供應(yīng)商執(zhí)行物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃的情況是否滿足工程建設(shè)計(jì)劃的總體要求。
及時(shí)了解掌握物資設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)的供應(yīng)情況，進(jìn)行必要的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
監(jiān)理：
對(duì)工程物資設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理。
用于工程的物資設(shè)備必須經(jīng)監(jiān)理檢查并簽證確認(rèn)，否則不得在工程中安裝使用，以防止不合格物資用于工程。
物資設(shè)備供應(yīng)商：
按工程建設(shè)供應(yīng)計(jì)劃，保障物資設(shè)備供應(yīng)滿足工程施工進(jìn)度計(jì)劃需求。
嚴(yán)格按合同規(guī)定及要求保證供應(yīng)物資設(shè)備的質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。
對(duì)所供物資設(shè)備質(zhì)量承擔(dān)全面負(fù)責(zé)，如有質(zhì)量問(wèn)題必須及時(shí)聯(lián)系制造商維修或更換，保證工程的順利施工投產(chǎn)。
物資設(shè)備安裝前應(yīng)組織開(kāi)箱（開(kāi)包）檢查。
應(yīng)派現(xiàn)場(chǎng)物資代表駐現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)物資設(shè)備存在的問(wèn)題。
施工承包商：
依據(jù)合同規(guī)定檢查、接收物資設(shè)備供應(yīng)商提供的物資設(shè)備。
檢查物資設(shè)備質(zhì)量是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。
履行承包施工合同中關(guān)于自供部分物資設(shè)備的采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、保管等相關(guān)條款。對(duì)自供物資設(shè)備的質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
物資管理的內(nèi)容
指揮部：
監(jiān)督檢查物資設(shè)備供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)的情況。
協(xié)調(diào)物資設(shè)備供應(yīng)商與施工承包商的關(guān)系。
協(xié)調(diào)物資設(shè)備供應(yīng)存在的問(wèn)題，保證工程按建設(shè)計(jì)劃施工投產(chǎn)。
監(jiān)理：
審批施工承包商和物資供應(yīng)商的物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃，提出監(jiān)理意見(jiàn)。
審查物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書(shū)、材料證明、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及需要抽查材料的復(fù)試報(bào)告，合格后放行用于工程。
審查施工承包商自供設(shè)備、材料采樣、試驗(yàn)及采購(gòu)控制程序文件并確認(rèn)，必要時(shí)做抽樣復(fù)驗(yàn)。
監(jiān)督檢查物資設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱（開(kāi)包）檢查，提出監(jiān)理意見(jiàn)。
監(jiān)督物資供應(yīng)商、施工承包商物資設(shè)備保管情況。
監(jiān)督物資設(shè)備存在的質(zhì)量問(wèn)題的現(xiàn)場(chǎng)消缺情況。
物資設(shè)備供應(yīng)商：
依據(jù)工程建設(shè)計(jì)劃安排及時(shí)將物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃與到貨時(shí)間表提交監(jiān)理和指揮部。
提供物資設(shè)備的技術(shù)標(biāo)書(shū)和訂貨合同副本各一份送指揮部。
提供所供物資設(shè)備的合格證、質(zhì)量保證書(shū)、材料證明、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告及開(kāi)箱（開(kāi)包）記錄等文件，交付施工承包商。
發(fā)放物資設(shè)備時(shí)，應(yīng)建立施工單位簽收制度。
物資設(shè)備供應(yīng)商的物資設(shè)備領(lǐng)發(fā)簽收單應(yīng)匯總、復(fù)印提交指揮部，以利于工程結(jié)算、決算。
負(fù)責(zé)組織物資設(shè)備的開(kāi)箱（開(kāi)包）檢查，通知指揮部、監(jiān)理、施工承包商應(yīng)派員參加。
施工承包商：
應(yīng)制定物資供應(yīng)計(jì)劃報(bào)送監(jiān)理和指揮部。
接收物資設(shè)備的數(shù)量必須在領(lǐng)料單上簽收。
接收物資設(shè)備時(shí)必須同時(shí)接收和審查產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審核，且對(duì)外觀進(jìn)行檢查。
負(fù)責(zé)物資設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備專(zhuān)用工具及需要抽檢的復(fù)試報(bào)告等資料的檔案整理、移交。
在物資設(shè)備交接和施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)通知監(jiān)理并提供必要的證據(jù)。
建立工地物資設(shè)備材料站，負(fù)責(zé)妥善保管、領(lǐng)用和防火、防盜等安全措施。
工程物資管理辦法
第一章 總 則
一、做好工程物資管理工作，對(duì)于保證工程物資滿足工程進(jìn)度、工程質(zhì)量的要求、保障施工的順利進(jìn)行，以及確保公司對(duì)工程物資進(jìn)行有效調(diào)控、避免造成浪費(fèi)具有十分重要的意義。
二、為加強(qiáng)工程物資的管理，明確各部門(mén)（中心）在工程物資管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任、要求，確保工程物資帳實(shí)相符，現(xiàn)根據(jù)“通信工程建設(shè)流程”及公司的實(shí)際情況，制定工程物資管理辦法。
三、本辦法適用于中國(guó)公司通信工程建設(shè)項(xiàng)目（含交換、無(wú)線、傳輸、IT、電源等配套項(xiàng)目），本辦法所指的通信工程物資分工兩類(lèi)：
1、第一類(lèi)：屬本公司自購(gòu)的工程物資，由建設(shè)單位根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工程需要購(gòu)買(mǎi)的、歸專(zhuān)項(xiàng)工程使用的工程設(shè)備、材料、儀表工具等（含本公司自購(gòu)，由供貨商做集成的交鑰匙工程物資）。
2、第二類(lèi)：屬施工單位包工包料工程，由施工單位根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工程需要購(gòu)買(mǎi)的、歸專(zhuān)項(xiàng)工程使用的設(shè)備、材料、儀表工具等。
第二章 自購(gòu)工程物資管理
當(dāng)工程物資采用自購(gòu)的方式時(shí)，由建設(shè)單位（或合同簽訂單位）將采購(gòu)合同（或領(lǐng)導(dǎo)簽批預(yù)發(fā)貨依據(jù)）移交給物流供應(yīng)部門(mén)，由此開(kāi)始自購(gòu)工程物資的管理。
自購(gòu)工程物資管理分為兩個(gè)部份：工程物資到貨入庫(kù)管理、工程物資用料管理。
工程物資到貨入庫(kù)管理：是指從訂貨開(kāi)始到物資的最終入庫(kù)為止所經(jīng)歷的全過(guò)程進(jìn)行管理。工程物資到貨入庫(kù)管理的主要工作是：根據(jù)工程物資采購(gòu)的計(jì)劃以及施工進(jìn)度的要求，在接到供貨廠家發(fā)送的接貨通知、發(fā)貨清單后進(jìn)行適當(dāng)審核，并做好接貨準(zhǔn)備工作，到貨后組織完成清點(diǎn)接貨、開(kāi)箱驗(yàn)貨、送檢驗(yàn)等工作，并完成各級(jí)入庫(kù)手續(xù)。
工程物資用料管理：指施工過(guò)程中，施工單位根據(jù)工程計(jì)劃及施工進(jìn)度提出用料或退庫(kù)申請(qǐng)，由監(jiān)理單位、建設(shè)單位對(duì)其用料申請(qǐng)進(jìn)行審核和控制后，物流供應(yīng)中心進(jìn)行工程物資庫(kù)出庫(kù)和退庫(kù)管理等過(guò)程。
自購(gòu)工程物資管理的全過(guò)程見(jiàn)工作流程圖1。
一、工程物資到貨入庫(kù)管理的工作流程
工程物資到貨入庫(kù)管理的可以分為：合同移交、發(fā)貨準(zhǔn)備、到貨接收、驗(yàn)貨、入庫(kù)等幾個(gè)環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)的詳細(xì)說(shuō)明如下：
1、合同移交
在工程物資采購(gòu)確定后，建設(shè)單位（或合同簽訂部門(mén)）應(yīng)第一時(shí)間內(nèi)將工程物資采購(gòu)合同（或領(lǐng)導(dǎo)簽批的預(yù)發(fā)貨依據(jù)）及建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)審批的接貨要求、抽驗(yàn)要求等移交給物流供應(yīng)中心，物流供應(yīng)中心按此做好工程物資管理的準(zhǔn)備。
附錄：C-010工程物資采購(gòu)合同移交表、
C-011工程物資抽驗(yàn)申請(qǐng)表
2、發(fā)貨準(zhǔn)備
如有必要，建設(shè)單位（或合同簽訂部門(mén)）可應(yīng)根據(jù)合同條款規(guī)定及施工進(jìn)度情況，向供貨廠家發(fā)出“工程資料發(fā)貨通知書(shū)”。
供貨廠家則根據(jù)合同或發(fā)貨通知的要求履約，并在發(fā)貨前3個(gè)工作日內(nèi)，依照合同填寫(xiě)該批貨物的“工程物資發(fā)貨清單”，連同“工程物資到貨通知書(shū)”提交到物流供應(yīng)中心。物流供應(yīng)中心在接到供貨廠家的“工程物資到貨通知書(shū)”和“工程物資發(fā)貨清單”后，做好倉(cāng)儲(chǔ)及接貨準(zhǔn)備工作。
附錄：C-021工程物資發(fā)貨通知單書(shū)
C-022工程物資接貨通知單書(shū)
C-023工程物資發(fā)貨清單
3、到貨后組織完成清點(diǎn)接貨、開(kāi)箱驗(yàn)貨、送檢驗(yàn)等
由物流供應(yīng)中心根據(jù)物資采購(gòu)合同的要求，負(fù)責(zé)工程物資的清點(diǎn)接貨、開(kāi)箱驗(yàn)貨及送檢，并保留相關(guān)原始單據(jù)。
在工程物資接收、檢驗(yàn)合格后，由物資供應(yīng)中心與供應(yīng)商共同簽署“工程物資到貨驗(yàn)貨合格證書(shū)”。“工程物資到貨驗(yàn)貨合格證書(shū)”原件一式兩份，物流供應(yīng)中心和供貨廠商各執(zhí)一份。
驗(yàn)貨合格一周內(nèi)，物流中心應(yīng)將“工程物資到貨驗(yàn)貨合格”、“工程物資到貨清單”復(fù)印提供給建設(shè)單位；如果驗(yàn)貨有問(wèn)題，物流中心及時(shí)將接貨、驗(yàn)貨、檢驗(yàn)中存在的問(wèn)題反饋建設(shè)單位，由建設(shè)單位按合同進(jìn)行處理。
附錄：C-030工程物資到貨驗(yàn)貨合格證書(shū)
3.1、清點(diǎn)接貨
供貨廠商應(yīng)按建設(shè)單位指定的供貨地點(diǎn)及時(shí)將貨物安全運(yùn)抵目的地，并由物流供應(yīng)中心指定的接貨人接貨。
在貨物達(dá)到后，由物流供應(yīng)中心和供貨商（或供貨商委托的貨運(yùn)方）對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)、接貨簽收。清點(diǎn)接收主要檢查：數(shù)量、箱號(hào)、標(biāo)識(shí)、箱的完整性等與“工程物資接貨通知單位”及“工程物資發(fā)貨清單”是否一致。
一般來(lái)說(shuō)，要求箱體完好無(wú)損、箱體標(biāo)識(shí)清晰可見(jiàn)，運(yùn)輸條件應(yīng)符合箱體標(biāo)識(shí)的要求（如未遭雨淋、重壓、倒置等），并核對(duì)箱體上標(biāo)明的貨物品名、數(shù)量、發(fā)貨地點(diǎn)、發(fā)貨人姓名、到貨地點(diǎn)、接收人姓名等，并做好相關(guān)的記錄備案。同時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)所收到的貨物是否符合物資采購(gòu)合同的規(guī)定，當(dāng)有不符合合同要求的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知供貨方及建設(shè)單位。
接收檢查后，由物流供應(yīng)中心及供貨方在“工程物資接貨簽收單”上簽收確認(rèn)貨物已收齊�！肮こ涛镔Y接貨簽收單”原件一式兩份，物流供應(yīng)中心和供貨廠商各執(zhí)一份。
附錄：C-031工程物資接貨簽收單
3.2、開(kāi)箱驗(yàn)貨
在貨物達(dá)到后，如需進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)貨，應(yīng)在合同約定的時(shí)限內(nèi)完成開(kāi)箱驗(yàn)收工作。開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)由物流供應(yīng)中心、供貨商雙方都在場(chǎng)情況下進(jìn)行，根據(jù)合同要求進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)貨。
開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)應(yīng)著重注意以下要求：
3.2.1貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量必須與“工程物資發(fā)貨清單”、裝箱單所列內(nèi)容一致，必須要有檢驗(yàn)合格證；檢查隨箱資料或材料是否齊全；
3.2.2貨物成色必須是清潔、全新的，若有污損，或有舊品時(shí)應(yīng)立即要求更換；
原則上，對(duì)于設(shè)備應(yīng)進(jìn)行逐一開(kāi)箱驗(yàn)貨，尤其是含電子器件的設(shè)備（在條件允許時(shí)應(yīng)進(jìn)行通電測(cè)試），但對(duì)于低價(jià)值設(shè)備，如果由于數(shù)量龐大而無(wú)法全部檢驗(yàn)時(shí)，按合同約定進(jìn)行抽樣驗(yàn)收。
在開(kāi)箱驗(yàn)貨確認(rèn)貨物符合各項(xiàng)要求后，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)“工程物資開(kāi)箱驗(yàn)貨單”，并由物資供應(yīng)中心點(diǎn)驗(yàn)人、供貨廠商代表簽字后，交物流供應(yīng)中心蓋章。“工程物資開(kāi)箱驗(yàn)貨單”原件一式兩份，物流供應(yīng)中心和供貨廠商各執(zhí)一份。
如果開(kāi)箱驗(yàn)貨存在問(wèn)題，物流供應(yīng)中心應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)貨單上詳細(xì)說(shuō)明，并盡快將存在問(wèn)題的反饋建設(shè)單位，由建設(shè)單位按合同要求與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商解決。
附錄：C032-工程物資開(kāi)箱驗(yàn)貨單
3.3、送檢驗(yàn)
根據(jù)合同，如需將工程物資送專(zhuān)門(mén)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)，則物流供應(yīng)中心應(yīng)根據(jù)送檢要求，負(fù)責(zé)將工程物資送檢，并收集保留檢測(cè)報(bào)告。表格見(jiàn)：C-011工程物資抽驗(yàn)申請(qǐng)表。
在工程物資接收、檢驗(yàn)合格后，由物資供應(yīng)中心與供應(yīng)商共同簽署“工程物資到貨驗(yàn)貨合格證書(shū)”，并在驗(yàn)貨合格一周內(nèi)，物流中心應(yīng)將“工程物資到貨驗(yàn)貨合格證書(shū)”、“工程物資到貨清單”復(fù)印提供給建設(shè)單位。
如果檢測(cè)結(jié)果有問(wèn)題，物流供應(yīng)中心應(yīng)盡快將在開(kāi)箱驗(yàn)貨單上詳細(xì)說(shuō)明，并盡快將存在問(wèn)題的反饋建設(shè)單位，由建設(shè)單位按合同要求處理。
4、入庫(kù)、出庫(kù)
在工程物資接收驗(yàn)貨合格后，由物流中心按工程項(xiàng)目建立工程物資出庫(kù)、入庫(kù)的臺(tái)帳登記，每月將工程物資臺(tái)帳反饋給建設(shè)單位。
附錄：C034-工程物資臺(tái)帳記錄
二、工程物資用料管理的工作流程
工程用料管理的工作流程可以分為四個(gè)部分：提出并審核材料需求、材料申領(lǐng)、用料和用料考核。各工作流程環(huán)節(jié)的詳細(xì)說(shuō)明如下：
1、提出并審核工程物資需求
施工單位可根據(jù)施工委托、施工組織計(jì)劃制定工程物資需求計(jì)劃，填寫(xiě)“工程物資領(lǐng)用申請(qǐng)表”，并提交監(jiān)理單位審核。
監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位建設(shè)量、建設(shè)周期要求和施工單位的施工組織計(jì)劃進(jìn)行審核。
監(jiān)理審核通過(guò)后交由建設(shè)單位進(jìn)行批復(fù)，建設(shè)單位應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)材料需求與工程量、工程進(jìn)度是否相吻合，工程物資庫(kù)存是否足夠等。
附錄C-11-工程物流領(lǐng)用申請(qǐng)表。
2、發(fā)料和領(lǐng)料
“工程物資領(lǐng)用申請(qǐng)表”通過(guò)建設(shè)單位項(xiàng)目主管審核后，由施工單位交物流供應(yīng)中心，并由物流中心負(fù)責(zé)工程物資的出庫(kù)、臺(tái)帳管理。
根據(jù)合同，如果需要物流供應(yīng)中心將工程物資從建設(shè)單位倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)或施工單位材料集中點(diǎn)，應(yīng)在工程物資領(lǐng)用申請(qǐng)表中注明，否則，視為由施工單位負(fù)責(zé)工程物資的運(yùn)輸。
3、用料
在領(lǐng)取的材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，施工單位根據(jù)施工組織方案、施工圖紙等進(jìn)行用料施工，同時(shí)施工單位應(yīng)做好工程物資的使用登記。
當(dāng)存在工程余料時(shí)，施工單位應(yīng)填寫(xiě)“工程物資退庫(kù)申請(qǐng)單”，經(jīng)建設(shè)單位審核后，施工單位與物流供應(yīng)中心辦理余料的退庫(kù)手續(xù)。
附錄C-13-工程物流領(lǐng)用申請(qǐng)表。
4、工程驗(yàn)收物資移交：工程驗(yàn)收后，在收到建設(shè)單位“工程驗(yàn)收通知”1周內(nèi)，物流供應(yīng)中心應(yīng)按工程項(xiàng)目將工程物資臺(tái)帳記錄表匯總整理后報(bào)建設(shè)單位，建設(shè)單位審核后，將工程余料移交物流中心庫(kù)存。工程物資移交物流后，不再屬工程物資，由物流中心管理。
附錄C-141-工程驗(yàn)收通知
三、特殊情況：在工程物資自購(gòu)，由廠家負(fù)責(zé)安裝或集成的交鑰匙工程中，工程物資的到貨接收、開(kāi)箱驗(yàn)貨、送檢、用料等手續(xù)可由建設(shè)單位按合同及上述要求直接與供貨商（即集成商）辦理
由建設(shè)單位與供貨商填寫(xiě)簽字相關(guān)到貨、驗(yàn)貨、送檢單據(jù)，并簽署工程物資到貨驗(yàn)貨合格證明。在開(kāi)箱驗(yàn)貨完成一周內(nèi)，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)將相關(guān)到貨簽收及驗(yàn)貨單原件移交給物流供應(yīng)中心，建設(shè)單位只留復(fù)印件。
施工完畢，如果有工程余料，供貨商（即集成商）應(yīng)填寫(xiě)工程物資退庫(kù)申請(qǐng)單，經(jīng)建設(shè)單位審核后，由建設(shè)單位與物流供應(yīng)中心辦理余料的退庫(kù)手續(xù)。如果沒(méi)有退庫(kù)手續(xù)，視為無(wú)工程余料。
第三章 包工包料工程物資管理
工程采購(gòu)包工包料方式時(shí)，由施工單位根據(jù)雙方約定負(fù)責(zé)相關(guān)工程物資的采購(gòu)及施工，建設(shè)單位按施工合同支付包工包料的工程費(fèi)。
包工包料工程物資管理的工作流程如圖2所示。
1、工程物資的倉(cāng)儲(chǔ)由施工單位負(fù)責(zé)，工程物資的接貨、入庫(kù)、出庫(kù)、用料、余料管理由施工單位負(fù)責(zé)。
2、為了確保工程物資的質(zhì)量，工程物資到貨后，根據(jù)合同約定，由施工單位向監(jiān)理單位、建設(shè)單位提交工程物資到貨通知單，監(jiān)理單位或建設(shè)單位根據(jù)合同，對(duì)工程物資進(jìn)行抽檢或送專(zhuān)門(mén)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)，物流供應(yīng)中心安排人員配合工程物資的抽檢及送檢。
附錄C-21-包工包料工程物資到貨通知單
3、監(jiān)理單位或建設(shè)單位對(duì)包工包料的工程物資進(jìn)行抽檢或送檢合格后，與施工單位簽署“工程物資到貨驗(yàn)貨合格證明”。
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