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社保人事專員年度計(jì)劃
、年度工作思路及方向
結(jié)合集團(tuán)公司年度經(jīng)營方針和目標(biāo),圍繞**公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)行特點(diǎn),充分發(fā)揮保障支持,服務(wù)監(jiān)督職能,促進(jìn)深化精細(xì)管理,梳理厘清職能職責(zé),為團(tuán)隊(duì)、企業(yè)后續(xù)平穩(wěn)發(fā)展建立管理基礎(chǔ),全面配合集團(tuán)營管模式的變革和提升優(yōu)化。
二、個(gè)人工作計(jì)劃與總結(jié)
在本年度內(nèi)推行行個(gè)人月度計(jì)劃和總結(jié),在上年度工作基礎(chǔ)上細(xì)化績效面談及績效管理目標(biāo),為行政、人事管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、個(gè)人能力及業(yè)績提高奠定基礎(chǔ)。參照集團(tuán)高管業(yè)績管理模式,在部門內(nèi)部形成注重工作業(yè)績,關(guān)注團(tuán)隊(duì)績效,服務(wù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的管理氛圍。
在業(yè)務(wù)發(fā)展和技能提高方面,更為注重員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的有效結(jié)合,以共贏為切入點(diǎn),以績效管理為手段,輔助人性化關(guān)懷,靈活有效展開工作。
三、部門基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提升
精耕細(xì)作管理業(yè)務(wù),適應(yīng)企業(yè)提升發(fā)展,善待人力資源、管理資源,明確財(cái)務(wù)控制目標(biāo),不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,高效快捷處理日常業(yè)務(wù),重點(diǎn)把控關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),在平穩(wěn)運(yùn)行基礎(chǔ)上不斷提升管理水平。
(一)人事管理
1、社保繳納
針對工廠實(shí)際情況,加強(qiáng)社保宣傳力度,不斷擴(kuò)大和提高投保人員比例,降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),并借此提高員工對企業(yè)的忠誠度,提高***公司在***的知名度、美譽(yù)度和影響力。
在生產(chǎn)任務(wù)沒有大的調(diào)整情況下,爭取工廠員工投保比例從20**年度的56.7%,逐步穩(wěn)定和提高至66.7%,即提高10%。投保人數(shù)從239人增加至280人以上,費(fèi)用增長1.7萬/月。即:企業(yè)負(fù)擔(dān)的社保費(fèi)用從每月10.15增長至12萬左右,其中,不含年度社平工資增長后部分。
2、員工福利
根據(jù)集團(tuán)員工福利規(guī)定內(nèi)容,細(xì)化和豐富嘉姿員工福利方式、結(jié)構(gòu)。使之能夠體現(xiàn)企業(yè)關(guān)懷,年度內(nèi)完全停止社保補(bǔ)貼的發(fā)放,在20***年度終止辦理本項(xiàng)補(bǔ)貼大幅下降為原來的三分之一的基礎(chǔ)上(1.5萬降至0.5萬),適時(shí)取消本項(xiàng)福利政策。梳理勞保福利的品種、發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn),形成管理細(xì)則實(shí)行總額控制。
3、勞動(dòng)關(guān)系
在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),最大限度發(fā)揮人性化管理在日常管理業(yè)務(wù)中的積極作用,在細(xì)微之處多做工作,保持行政人事部所有崗位人員同員工的交流日;图(xì)致化,傾聽員工訴求,和-諧勞資關(guān)系,達(dá)到員工與企業(yè)共同發(fā)展。
傳承企業(yè)管理基礎(chǔ),不斷優(yōu)化和深化管理細(xì)節(jié),合理利用法律、法規(guī)條款,保持勞資平和協(xié)調(diào)和和-諧發(fā)展。
4、員工培訓(xùn)
1)以入職培訓(xùn)為基礎(chǔ),根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)周期,在空檔期安排技能提升培訓(xùn);
2)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),配合集團(tuán)人力資源部完成關(guān)鍵崗位、管理人員、技術(shù)人員業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn);
3)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,結(jié)合部門組建,從作業(yè)規(guī)范方面入手,重點(diǎn)關(guān)注作業(yè)流程,關(guān)鍵績效指標(biāo)標(biāo)修訂和完善,配合業(yè)務(wù)部門完成基礎(chǔ)管理工作,達(dá)成部門業(yè)績提升。
5、工作分析
依托行政人事部上年度整體工作的基礎(chǔ),在本年度內(nèi)以工作分析為突破口,開展業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作,通過工作分析,細(xì)化崗位編制、工作績效考評。
提煉部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),從而有效支持嘉姿公司薪酬體系的完善和發(fā)展創(chuàng)新。
年度內(nèi)部門內(nèi)部人員通過學(xué)習(xí)和摸索完成工作分析的基本方法和技巧,參照科學(xué)的分析手法,完成和轉(zhuǎn)化公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、崗位的初步工作分析,為以后細(xì)化管理打好基礎(chǔ)工作。
6、人事編制及人員結(jié)構(gòu)分析
1)緊密配合集團(tuán)生控中心組建過程中的人員工作劃分,完成人員重組和業(yè)務(wù)整合;合理優(yōu)化工廠資源,確保后勤服務(wù)和場地規(guī)劃等具體工作順利進(jìn)行。
2)嚴(yán)格按照編制管理程序和工作流程展開工作,以20**年度編制和崗位分級為基礎(chǔ)展開20**年度相關(guān)工作。
3)繼續(xù)完善和優(yōu)化已經(jīng)形成的公司崗位五級分級管理體系,按照以下口徑劃分生產(chǎn)人員和非人員,并增加管理人員逐步形成系統(tǒng)分析,納入***公司人事檔案分析數(shù)據(jù)中:
(1)生產(chǎn)人員:生產(chǎn)部主任及以下崗位人員
(2)非生產(chǎn)人員:IE部、品管部、行政人事部、計(jì)調(diào)部、財(cái)務(wù)部各部主管下屬崗位人員
(3)管理人員:包括總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總監(jiān)及各部主管崗位人員。
7、工資分析
根據(jù)工資發(fā)放結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,明確年度內(nèi)一下指標(biāo)的變化及趨勢,不斷累積企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),形成有效工作決策的數(shù)據(jù)支持。
1、月度、年度單件人工成本、生產(chǎn)效率報(bào)表
2、季節(jié)產(chǎn)品單件人工成本、生產(chǎn)效率
3、年度總?cè)斯こ杀,工資總額分析
通過以上指標(biāo)變化趨勢分析,與IE部工時(shí)工價(jià)形成有效互動(dòng),促進(jìn)員工薪酬合理化,提升薪酬內(nèi)部公平性。
爭取在20**年底前形成新互動(dòng)模式:IE部可以做到事前有效成本預(yù)控,行政人事部事后標(biāo)準(zhǔn)格式分析數(shù)據(jù),達(dá)到工作上有效支持。
(二)行政后勤管理
1、后勤維修
在充實(shí)后勤維修人員之后,結(jié)合上年度工作實(shí)踐,確保后勤維修工作達(dá)到以下目標(biāo):
1)后勤維修完成及時(shí)性:宿舍、辦公室、生產(chǎn)線等保障性維修,接到報(bào)修單后一個(gè)工作日之內(nèi)必須完成。
2)涉及工廠總體給排水管網(wǎng)、鍋爐、高低壓配電等涉外維修保障業(yè)務(wù),按照內(nèi)部即時(shí)響應(yīng),及時(shí)外聯(lián)不拖延,組織人員以不耽誤生產(chǎn)為工作目標(biāo)。
3)形成應(yīng)急事件處理預(yù)案,確保年度內(nèi)后勤保障萬無一失。
4)靈活安排后勤人員,協(xié)調(diào)安排,完成工廠綠化的維護(hù)工作等臨時(shí)性工作。
2、安保防火
保持和發(fā)揚(yáng)工廠廠區(qū)煙火管理已有成果,對基礎(chǔ)消防設(shè)施及疏散預(yù)案等安保管理內(nèi)容的培訓(xùn)教育,年度內(nèi)完成2次消防滅火演練。
在企業(yè)消防管理已經(jīng)取得的基礎(chǔ)上本年度繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng),同時(shí)考慮工廠特點(diǎn),對宿舍樓員工業(yè)務(wù)生活的秩序作為年度重點(diǎn)工作,確保生活秩序正常,有序。
嚴(yán)格控制宿舍大功率電器的使用,展開工廠范圍內(nèi)的節(jié)約意識宣傳并適時(shí)展開專項(xiàng)工作。
利用公司宣傳欄等形式,有效開展消防、安全、節(jié)約等活動(dòng)的宣傳造勢,提高和培養(yǎng)工廠員工的企業(yè)精神和企業(yè)文化。
3、食宿保障
不斷優(yōu)化員工餐的制作花樣、供給方式,從二季度開始全面優(yōu)化供餐模式,確保全年高溫季節(jié)及春秋傳染病、流行病高發(fā)季節(jié)不發(fā)生一起因餐飲導(dǎo)致的集體性事件,確保食品安全及食品采購具備溯源性。
四、關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)(不含一線班組長檢驗(yàn)及以下崗位)
本年度招聘工作重點(diǎn)為嘉姿公司技術(shù)管理人員的儲備和招聘,滿足企業(yè)后期發(fā)展需求及管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),以生產(chǎn)部、IE部管理人員配備作為重點(diǎn)工作,除此之外,根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)營計(jì)劃,作為部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(不含生產(chǎn)一線人員),同時(shí)細(xì)化分解落實(shí)關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),明確落實(shí)工作責(zé)任,具體如下:
指標(biāo)主擔(dān)配合
1、招聘計(jì)劃完成率≥95%招聘培訓(xùn)專員部門主管和其他人事專員
2、招聘成功率≥85%招聘培訓(xùn)專員部門主管和其他人事專員
3、新員工穩(wěn)定率≥75%人事、招聘專員部門主管
4、月度人員穩(wěn)定率≥97.5%行政人事部各部主管
5、年度人員離職率≤25%行政人事部各部主管
目前公司綜合計(jì)劃分解任務(wù)書尚未下達(dá),季節(jié)產(chǎn)品計(jì)劃和生產(chǎn)員工的季節(jié)需求數(shù)量不甚明確。本年度生產(chǎn)員工的招聘以保障生產(chǎn)正常運(yùn)行為工作目標(biāo),根據(jù)往年工作效率和季節(jié)產(chǎn)品計(jì)劃量,反推用人需求,提前介入,滿足生產(chǎn)人員及時(shí)適應(yīng)用人需求。同時(shí)按照季度、月度在部門內(nèi)部及時(shí)下達(dá)和調(diào)整工作目標(biāo)。
五、員工文化生活建設(shè)
企業(yè)競爭,員工吸引力的塑造點(diǎn),文化建設(shè)上層次,業(yè)余生活變花樣,塑造現(xiàn)代企業(yè)員工與企業(yè)共贏理念。年度計(jì)劃概要如下:
1、根據(jù)集團(tuán)員工意見調(diào)研,根據(jù)企業(yè)實(shí)際,申報(bào)增加羽毛球器材、乒乓球等小型室內(nèi)活動(dòng)項(xiàng)目器材,如條件允許年度內(nèi)調(diào)研完成建立工廠圖書室方案,豐富員工業(yè)余生活。
2、在*****年5月份左右開展一次技能比武競賽,以縫制工序?yàn)橹,兼顧裁剪、尾部等小工序(原則上按照同工序10人以上設(shè)置),通過競賽評選出嘉姿公司操作標(biāo)兵(第一名)、能手(第二名)、尖子(第三名),建立操作技術(shù)檔案資料,為年度評優(yōu)及員工晉升提供依據(jù)。普遍征求生產(chǎn)管理人員意見,集思廣益,形成活動(dòng)競賽細(xì)則及評判標(biāo)準(zhǔn),以展現(xiàn)鼓勵(lì)和提高操作技能為目的,形成生動(dòng)活潑的活動(dòng)方案,報(bào)批后執(zhí)行。
3、20***年年末員工運(yùn)動(dòng)會:除往年保留項(xiàng)目之外,增加趣味性活動(dòng)比例,以達(dá)到放松、愉悅心情,增加企業(yè)凝聚力和寓教于樂的目的。
4、爭取到2015年形成固定的夏季操作運(yùn)動(dòng)會,冬季文體運(yùn)動(dòng)會的工廠“一年兩會”格局,彌補(bǔ)淡季員工收入下滑、流動(dòng)性增加、豐富生活的目的,并固定傳承企業(yè)文化積淀。培養(yǎng)重視能力、重視團(tuán)隊(duì)、重視管理、重視績效的企業(yè)文化。
5、杜絕工廠內(nèi)部黃、毒、賭,維持一方平安、弘揚(yáng)生活正氣。
六、行政費(fèi)用管控(費(fèi)用報(bào)表、指標(biāo)的工作清理)
注重過程控制,積累管理經(jīng)驗(yàn),細(xì)化作業(yè)流程,把控工作結(jié)果,年度管理費(fèi)用指標(biāo)試行并通過業(yè)務(wù)驗(yàn)證和提煉。
在20**年費(fèi)用控制中,發(fā)現(xiàn)目前諸多費(fèi)用比如:辦公用品、勞保用品、快遞費(fèi)用等***還沒有清理,希望在****的主導(dǎo)下,完成及時(shí)清理,分工負(fù)責(zé),便于費(fèi)用控制管理和后期獨(dú)立核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確積累。
同樣集團(tuán)化管理作為年度集團(tuán)重點(diǎn)工作,涉及諸多事務(wù)的細(xì)分和清理,上年度以保證業(yè)務(wù)運(yùn)行為工作原則,本年度則需要不斷清理和分化為工作原則,需要集團(tuán)相關(guān)部門的工作支持和配合。
七、生產(chǎn)改善協(xié)助及組織管理推進(jìn)
不斷擴(kuò)展職能管理發(fā)揮,管理職能外延逐步穩(wěn)妥擴(kuò)大,綜合業(yè)務(wù)積極推進(jìn)深入。注重管理計(jì)劃、業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、組織管理制度建設(shè),保證工作推進(jìn)有效:
1、在集團(tuán)業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,不斷清理部門職能、業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)化,業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,明確崗位職責(zé)和業(yè)績指標(biāo),形成初步的績效管理考評基礎(chǔ),充實(shí)優(yōu)化管理基礎(chǔ)建設(shè)。配合完成管理崗位權(quán)限梳理工作。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向,協(xié)助推動(dòng)生產(chǎn)改善業(yè)務(wù),堅(jiān)持以我為主,廣泛調(diào)研**裝四季產(chǎn)品的生產(chǎn)訂單數(shù)量變化、物料變化、勞動(dòng)力供需、工藝技術(shù)發(fā)展的特點(diǎn),合理分解和優(yōu)化形成合理的生產(chǎn)組織的比例結(jié)構(gòu)(單件流水、傳統(tǒng)流水、單包流水),結(jié)合沿海行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),摸索出適合技能繼承和傳承我們生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)也能發(fā)揮先進(jìn)企業(yè)成功理念的合適生產(chǎn)模式,即柔性生產(chǎn)模式的創(chuàng)新和探討。
八、外聯(lián)業(yè)務(wù)中銀企、政企、稅企關(guān)系維護(hù)(略)
九、工作支持需求
1、集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的政策性支持和日常具體業(yè)務(wù)指標(biāo)分解細(xì)化落實(shí)的及時(shí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、適時(shí)完成**公司綜合辦公區(qū)域裝修項(xiàng)目費(fèi)用申報(bào),以提高綜合辦公區(qū)的整體形象。
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