空調(diào)倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理制度確立的目的.

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周圍儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能.它的重要任務(wù)有:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)等.為此,建立完善的倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資流通,保管,控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整是尤為重要且是必須的.

二、倉(cāng)庫(kù)管理流程.

㈠、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù).

(1)、做好物質(zhì)出庫(kù)和入庫(kù)工作.

(2)、做好物質(zhì)的存放保管工作.

(3)、做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

1、 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)。

① 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,庫(kù)管員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,名稱是否與發(fā)票相符,

對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映.

② 物料驗(yàn)收入庫(kù)之前,應(yīng)先進(jìn)入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù),更不準(zhǔn)投入使用. ③ 對(duì)于物料驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,品種等不相符現(xiàn)象,庫(kù)管員有權(quán)

拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況上報(bào)主管人員處理.

④ 物料驗(yàn)收合格后,庫(kù)管員憑<<進(jìn)料驗(yàn)收入庫(kù)單>>開列的名稱,型號(hào),數(shù)量存放就位,并

及時(shí)登記<<物料登記卡>>并在當(dāng)日內(nèi)輸入<<每月每日物料進(jìn)出臺(tái)帳>>

⑤ 不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用

㈡、半成品: 半成品經(jīng)由加工廠加工完成回來之后,在轉(zhuǎn)移公司倉(cāng)庫(kù)前,必須交由技術(shù)部人員檢驗(yàn)通過后才能驗(yàn)收入倉(cāng),不合格品由技術(shù)維修人員開具<<內(nèi)部物料暫時(shí)借用登記表>>并注明為檢測(cè)維修用途.再經(jīng)期部門主管和公司主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可移交技術(shù)維修部檢修.再后在維修檢測(cè)通過后方可重新驗(yàn)收入庫(kù).

㈢、半成品經(jīng)組裝ok測(cè)試通過,檢測(cè)結(jié)論為 “合格”的稱作成品,在辦理成品入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查,核對(duì),產(chǎn)品的品名,型號(hào),數(shù)量等是否正確,規(guī)范以及外觀是否干凈等,符合要求的方可打<<成品進(jìn)料驗(yàn)收入倉(cāng)單>>入成品庫(kù).

㈣、未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)的或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)后為不合格的產(chǎn)品不得入庫(kù).

㈤、庫(kù)管員應(yīng)妥善保存入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)單據(jù),報(bào)表,每月都將這些單據(jù),報(bào)表按時(shí)間順序和產(chǎn)品類別整理裝訂成冊(cè),編號(hào)存檔并妥善保管.

2、 倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)儲(chǔ)存和保管。

㈠、物資(包括成品及所有材料)倉(cāng)庫(kù)必須通風(fēng)良好,干燥,清潔,庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常清掃,定期消毒,保

持清潔 ,原則上應(yīng)以物質(zhì)的屬性,特點(diǎn)和用途設(shè)置庫(kù)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存條件,合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分區(qū)域. 物料按不同品種離墻,離地分類,分區(qū)堆放,加強(qiáng)保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,同類物資堆放要考慮檢點(diǎn)方便,成行成列,先進(jìn)先出,發(fā)貨方便留有回旋余地.每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)示,防止錯(cuò)用錯(cuò)發(fā).

㈡、庫(kù)管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要編制報(bào)表,報(bào)上上級(jí)和主管負(fù)責(zé)人.

㈢、原材料根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做好查料,備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放,原材料根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要.

㈣、庫(kù)存物資未經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況,應(yīng)報(bào)經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn).

㈤、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)管理人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè).

3、 倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的出庫(kù).

㈠、按 “推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫(kù)物質(zhì).

㈡、填寫領(lǐng)料單、出庫(kù)單、內(nèi)部物料暫時(shí)借用登記表、要填明材料名稱,規(guī)格,型號(hào),領(lǐng)料數(shù)量,

以及材料用途,填寫字跡要清晰.領(lǐng)料人制單簽字及經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)向庫(kù)管員領(lǐng)料.

① 屬計(jì)劃生產(chǎn)內(nèi)的材料應(yīng)有材料生產(chǎn)計(jì)劃(BOM表)

② 屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度(如DSP,模塊等貴重且難采購(gòu)的物料) ③ 屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字.

㈢、成品,物資出業(yè)務(wù),庫(kù)管員要核對(duì)單價(jià),貨款中金額并該有財(cái)務(wù)部收款章時(shí)方可辦理物資

出庫(kù)手續(xù),發(fā)現(xiàn)價(jià)格不等或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨.

㈣、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門.

㈤、所有發(fā)料憑證依據(jù),庫(kù)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失.

4、 其它有關(guān)事項(xiàng).

㈠、出入庫(kù)臺(tái)帳做到每天下班前清賬,不得壓賬,保證庫(kù)存信息的更新.

㈡、允許范圍內(nèi)的差錯(cuò),合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時(shí)上報(bào)<<庫(kù)存盤點(diǎn)表>>.以

便做到賬,卡,物一致.

㈢、上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟失.

㈣、下班時(shí)檢查是否關(guān)好門窗,斷電及是否存在其它不安全隱患.

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