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辦公室機(jī)要保密制度
1、機(jī)要工作人員負(fù)責(zé)、省政府機(jī)要件清點(diǎn)，簽收工作。
2、收到機(jī)要件，要及時(shí)登記，按規(guī)定填寫收文處理簽后，呈送辦公室主任閱批，再按批閱意見及時(shí)呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
3、對傳閱件，要及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱，做到迅速細(xì)致，不壓不漏。特急件要保證當(dāng)日傳閱完畢，普通件5日內(nèi)傳閱完畢，保證文件及時(shí)貫徹執(zhí)行。
4、機(jī)要件傳閱必須由機(jī)要人員親自呈送，不得代送，對標(biāo)有密級的文件，要嚴(yán)格執(zhí)行閱文規(guī)定，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大范圍。
5、對領(lǐng)導(dǎo)批示件，機(jī)要工作人員要按要求進(jìn)行催辦，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
6、傳閱過程要嚴(yán)格手續(xù)，做到送出登記、收回核點(diǎn)、分類存放、妥善保管。
7、應(yīng)上交、收回的機(jī)要件，要逐一登記造冊，清點(diǎn)準(zhǔn)確后上交或收回。該銷毀的文件，次年登記銷毀，以防泄密。
8、機(jī)要人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到機(jī)要件隨時(shí)入柜鎖，嚴(yán)防機(jī)要件丟失、泄密。
9、認(rèn)真執(zhí)行保密工作制度，不隨便談?wù)撐募䞍?nèi)容，凡需要復(fù)制帶密級的文件，應(yīng)由辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，機(jī)要人員辦理相關(guān)手續(xù)，做好文件的借閱、收回工作，確保文件的安全。
10、機(jī)要工作人員不準(zhǔn)將帶有密級的文件、資料隨意帶出辦公室。
11、嚴(yán)格控制查閱范圍。借閱重要的、帶有密級的文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
12、嚴(yán)格文件資料的查閱借用手續(xù)，凡借出的文件要定時(shí)收回，并認(rèn)真檢查，保證安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。
13、每天工作完畢，機(jī)要工作人員要將文件材料放到安全地方，下班之前要檢查門窗，切斷電源，以利安全。
縣政府辦公室機(jī)要保密制度
一、日常保密管理
1．辦公室成立由主要負(fù)責(zé)人任組長的機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全辦的機(jī)要保密工作。督查科牽頭承辦機(jī)要保密業(yè)務(wù)，辦公室文書負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)。設(shè)置獨(dú)立的保密工作辦公室，配置保密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和保密移動存儲設(shè)備等辦公設(shè)施，負(fù)責(zé)存儲、處理機(jī)要秘密事項(xiàng)。
2． 辦公室要定期培訓(xùn)保密工作有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)知識，提高-干部職工的鑒別能力和防范意識，定期不定期開展機(jī)要保密工作自查活動，及時(shí)消除保密工作隱患。全體干部職工必須牢固樹立強(qiáng)烈的保密意識，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密工作的各項(xiàng)規(guī)定。
3．辦公室工作人員原則上須攜帶符合保密工作要求的通訊工具和移動存儲設(shè)備，個(gè)人計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁存儲涉密文件材料。嚴(yán)禁使用未經(jīng)保密機(jī)構(gòu)安全認(rèn)證的個(gè)人通訊設(shè)備或移動存儲設(shè)備保存、傳輸、處理機(jī)要文件或秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
4．辦公室起草密級文件時(shí)須在保密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，處理密級文件須在保密工作辦公室內(nèi)進(jìn)行。任何個(gè)人不得私自攜帶密級文件資料，確需攜帶的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并配備必要的保密設(shè)備，落實(shí)保密措施。
5．涉密文件一律不準(zhǔn)借閱和復(fù)印，如確需借閱、復(fù)印的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并由文書造冊登記，在保密辦公室內(nèi)，由保密工作業(yè)務(wù)人員監(jiān)督進(jìn)行，并注明復(fù)印份數(shù)及去向。復(fù)印件應(yīng)妥善管理，不得丟失或私自處理，年底統(tǒng)一收回銷毀。
6．嚴(yán)禁辦公室工作人員擅自對外借閱不宜公開的文件、講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等材料，確需借閱的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
7．文秘人員隨負(fù)責(zé)人參加會議時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守會議保密規(guī)定，妥善管理會議文件、資料，會后帶回的秘密文件、資料，交文書統(tǒng)一保管，不得向任何人泄露會議議定的尚未執(zhí)行或公開的決定、意見等事項(xiàng)。
8．辦公室工作人員崗位變動后，必須將保管的密級文件、資料造冊移交，嚴(yán)禁離開辦公室工作崗位后將知悉的黨和國家秘密向外泄露。
9．駕駛員接觸到有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)，要主動承擔(dān)保密責(zé)任；對縣政府領(lǐng)導(dǎo)談?wù)摰氖马?xiàng)不得傳播；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)離車時(shí)，車上的文件包和涉密文件要注意保管，領(lǐng)導(dǎo)離車后，檢查車內(nèi)有無遺留涉密文件，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交還本人；運(yùn)送涉密文件資料和設(shè)備時(shí)，應(yīng)直去直回，嚴(yán)禁搭乘無關(guān)人員。
10．辦公室文秘人員接觸到涉密及有關(guān)不宜公開的事項(xiàng)、涉密會議內(nèi)容及會議記錄、會議中有爭議的事項(xiàng)和有關(guān)負(fù)責(zé)人對文件的批示情況，要主動承擔(dān)保密責(zé)任，不得向外傳播；震情、災(zāi)情、疫情以及重大預(yù)警信息等須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布，任何人不得私自發(fā)布或傳播。
11．涉密文件（資料）不得在互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)專網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)和通過傳真的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)；政務(wù)專網(wǎng)不得傳送涉密文件材料，不得接入互聯(lián)網(wǎng)。辦公室文書對涉密文件（材料）實(shí)行專冊登記、專卷傳送，并做到直接送達(dá)，特別提醒。承辦密件的人員負(fù)責(zé)對密件簽批、流轉(zhuǎn)進(jìn)行全過程跟蹤，防止外傳和遺失。
12．涉密信函在簽批流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)必須密封轉(zhuǎn)送，不得拆封。不得在不利于保密的地方放置密件。對涉密件必須做到立收立簽、立簽立轉(zhuǎn)、立閱立退；對機(jī)要部門轉(zhuǎn)辦來的的機(jī)要文件由文書造冊登記，傳送完畢后銷號登記，專柜保存，定期移交。
13．建立縣政府信息公開保密審核制度，嚴(yán)禁涉密文件和不宜公開文件對外公開。未經(jīng)統(tǒng)計(jì)部門審核認(rèn)定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以及易于引起不穩(wěn)定因素的敏感事件，不得擅自擴(kuò)散、對外公開和作為政務(wù)信息上報(bào)。
二、秘密載體管理
1．辦公室秘密載體包括以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等形式記載秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品，其中磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音、錄像帶等。
2．縣政府、縣政府辦公室產(chǎn)生的各類涉密載體，必須按規(guī)定權(quán)限合理定密，規(guī)范管理。
3．辦公室秘密載體由專人負(fù)責(zé)保管；對機(jī)要部門通過黨政密碼通信系統(tǒng)傳輸分送的各類秘密載體和其他部門傳送的秘密文件材料由文書負(fù)責(zé)傳遞、送閱、回收，處理結(jié)束后及時(shí)按要求退還相關(guān)單位，并建立書面交接手續(xù)。其他各類秘密載體由文書簽收、傳遞、送閱；分發(fā)到其他部門的秘密載體由負(fù)責(zé)日常工作的副主任安排專人傳遞；所有秘密載體的傳遞、分送都要建立清單，履行簽字手續(xù)，傳閱完畢后及時(shí)回收歸檔，存放于專用檔案柜，由文書負(fù)責(zé)管理。
4．收發(fā)秘密載體時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)、登記、編號、簽收，堅(jiān)持件數(shù)、封筒號、收件人與回收“四對照”，做到拆全、取凈、不漏、不亂。
5．辦公室各類秘密載體不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，不得帶出辦公室。未經(jīng)審簽的文件、材料初稿作為內(nèi)部資料管理，不得外傳。
6．各類磁介質(zhì)載體保存時(shí)要防磁、防潮，保存密級文件、資料的微機(jī)嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)禁將保存密級文件、資料的移動存儲設(shè)備在無保密設(shè)施的上網(wǎng)微機(jī)上使用。
7．復(fù)制、銷毀秘密載體必須按有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)進(jìn)行。
8．涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。
三、責(zé)任追究
1．對失密、泄密事件，嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任倒查，根據(jù)事件的影響和損害程度，按照保密有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
2．對未經(jīng)批準(zhǔn)隨意泄露未公開的文件、材料、會議事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人電話號碼、言論等，每次處罰當(dāng)事人現(xiàn)金50元，情節(jié)嚴(yán)重者按有關(guān)規(guī)定另行處理。
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