檔案資料保密制度（通用12篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的檔案資料保密制度（通用12篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案資料保密制度 1

　　一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《保密法》的規(guī)定，維護黨和國家的安全和利益。

　　二、凡利用涉密檔案材料必須憑單位介紹信方可查閱，不得隨意擴大調(diào)閱范圍。

　　三、凡利用涉及國家安全、軍事、重大科技成果、以及生產(chǎn)配方、工藝訣竅等的檔案，必須同時持有主管單位的介紹信方可查閱。

　　四、凡、縣政府或縣紀委、組織部和人事部門移交的說明不宜向外公開的'檔案材料，除本單位外，未經(jīng)原單位同意不得向外借閱。

　　五、本館秘密以上文件一般不借出。如確需借出，須持有關(guān)單位證明并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。

　　六、在利用、查閱檔案中，如造成泄密事故，必須追究有關(guān)當事人的責任。造成嚴重后果的，依照《中華人民共和國檔案法》懲處。

　　檔案資料保密制度 2

　　1、 城建檔案室工作人員要嚴守國家秘密，時刻提高警惕，嚴防檔案、資料的失密、失竊，確保檔案、資料的安全。

　　2、 嚴守保密紀律，不該說的`秘密不說，不該問的秘密不問，不該記錄的秘密不記錄，不準在公共場所談?wù)搰�家秘密，不準在私人通信中涉及國家秘密，不得攜帶涉密檔案、資料回家或參觀、旅游，不得在不得于保密的地方存放秘密檔案、資料。

　　3、 凡涉密檔案、資料要按本館劃定的密級分類管理，嚴禁外借。未經(jīng)本館許可，不得讓查閱者對涉密檔案、資料進行摘錄、復(fù)印、拍照。對涉密檔案、資料的內(nèi)容和部位，要采取局部遮蓋、抽頁或制定紙張等方式控制查閱。

　　4、 經(jīng)批準摘錄、復(fù)制、拍照的涉密檔案、資料，要如實登記，履行簽字手續(xù)，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可帶出。

　　5、 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案、資料，應(yīng)登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，在指定地點由專人監(jiān)銷，嚴禁作廢品出賣。

　　6、 按照有關(guān)規(guī)定和保密期限，及時做好檔案、資料的解密工作。

　　檔案資料保密制度 3

　　1、檔案工作人員必須認真學(xué)習、貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及有關(guān)檔案和保密工作的法律、法規(guī)，維護檔案的完整與安全，確保檔案的'機密。

　　2、成立保密、安全消防領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責，責任到人。與保密、公安、消防部門建立協(xié)作關(guān)系并保持聯(lián)系。

　　3、本單位檔案人員對檔案室的檔案資料、內(nèi)容、數(shù)量、存放位置，不得以任何形式向無關(guān)人員介紹、泄露機密，也不得在不宜場所談?wù)撚嘘P(guān)機密事項。

　　4、非本單位檔案人員嚴禁進入檔案室。如確因工作需要進檔案室，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并由本單位檔案人員陪同方可入內(nèi)。

　　5、檔案室鑰匙由專人專管，不得帶出本單位，更不允許轉(zhuǎn)借他人保管使用。鑰匙萬一丟失，應(yīng)及時報告，查明原因，并重新更換。非工作時間，檔案室一律關(guān)閉門窗上鎖。

　　6、檔案室嚴禁煙火和堆放易燃、易爆等危險品、雜物。定期對檔案室窗、電器、線路、消防器材進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)情況，應(yīng)及時上報、進行處理。

　　7、查、借、調(diào)閱檔案資料，必須嚴格按照《查閱制度》有關(guān)規(guī)定辦理。提供者和利用者必須嚴守機密，防止失、泄密事件發(fā)生。

　　8、經(jīng)鑒定無保存價值檔案的銷毀工作要嚴格按照《檔案鑒定銷毀制度》辦理，并指定專人負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　9、對檔案保衛(wèi)、保密制度的執(zhí)行情況要經(jīng)常檢查，檔案工作人員有責任互相進行督促，尤其領(lǐng)導(dǎo)同志更要以身作則。對失、泄密或造成檔案資料損毀者，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予紀律處分或追究法律責任。

　　檔案資料保密制度 4

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內(nèi)部使用不宜公開的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。

　　三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應(yīng)設(shè)置使用權(quán)限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。

　　四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應(yīng)單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　五、在借閱檔案時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內(nèi)各單位原則上只能借閱本單位的'檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準。調(diào)閱檔案時，應(yīng)由檔案管理人員到庫房調(diào)取，非檔案管理人員不得進入庫房。

　　六、借閱和復(fù)印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自摘抄、復(fù)印。

　　七、在檔案銷毀時，應(yīng)由二人以上負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負責。

　　八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復(fù)制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安全。工作中應(yīng)做到：

　�。ㄒ唬┤�面掌握庫藏檔案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。

　�。ǘ�）不得利用職權(quán)擅自提供檔案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得翻印、抄錄、復(fù)制密級檔。

　　（三）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

　�。ㄋ模┎粶试诠�共場所和探親訪友中談?wù)摍C密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。

　�。ㄎ澹�檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，并及時采取有效措施解決。

　　檔案資料保密制度 5

　　一、 不該說的秘密，絕對不說；不該知道的.秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。

　　二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

　　六、 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马�，不在私人通信中涉及秘密�?nèi)容。

　　八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

　　九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

　　十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

　　檔案資料保密制度 6

　　第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的`密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

　　第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停�不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

　　第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

　　第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

　　第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

　　第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

　　第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

　　第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

　　檔案資料保密制度 7

　　為了確保檔案的'機密安全，檔案管理人員應(yīng)當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。

　　一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

　　二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。

　　三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復(fù)印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。

　　四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。

　　五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。

　　檔案資料保密制度 8

　　1、檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守《保密法》，認真執(zhí)行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。

　　2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規(guī)定進行。

　　3、利用者查閱密級檔案，須經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權(quán)擅自提供有密級的文件和檔案，密級檔案不得復(fù)制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責任者要視情節(jié)嚴肅處理。

　　4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。

　　5、采取現(xiàn)代化保密技術(shù)防護手段，防止檔案機密泄密。

　　6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的'日期和范圍。

　　7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設(shè)施，定期檢查門窗，對不合理的設(shè)施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。

　　8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。

　　檔案資料保密制度 9

　　為了加強檔案的科學(xué)管理，保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制定本制度。

　　1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。

　　2、檔案文件的'劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規(guī)定辦理。

　　3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴格履行登記手續(xù)，查閱機密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。

　　5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

　　6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。

　　7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設(shè)備。

　　8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。

　　9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責任。

　　10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實。

　　檔案資料保密制度 10

　　第一條 學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益，在一定時間內(nèi)限定范圍內(nèi)的人員和知悉的事項。學(xué)院秘密的范圍包括：

　�。ㄒ唬�學(xué)院重大決策中的秘密事項。

　�。ǘ�）學(xué)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。

　�。ㄈ�）學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。

　�。ㄋ模�學(xué)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

　�。ㄎ澹�學(xué)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　�。�六）學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。

　�。ㄆ撸�學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

　�。ò耍┢渌�經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當保密的事項。

　　第二條 學(xué)院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

　�。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。

　�。ǘ�）機密是指泄露會使學(xué)院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學(xué)院的財務(wù)報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經(jīng)營情況等。

　�。ㄈ�）秘密是指泄露會使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。

　　屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

　　第三條 密級內(nèi)容知曉范圍

　�。ㄒ唬┙^密級：董事會成員、院級領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　�。ǘ�）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　�。ㄈ�）秘密級：高級文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

　　第四條 保密措施

　�。ㄒ唬�學(xué)院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　�。ǘ�）院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

　�。ㄈ�）對外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的事項，應(yīng)由院長批準，絕密級內(nèi)容須經(jīng)董事長批準。

　�。ㄋ模﹪澜�在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學(xué)院秘密。

　�。ㄎ澹﹩T工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。

　�。�六）有計算機、復(fù)印機、傳真機的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

　�。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　�。ò耍┬≤囁緳C對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴格保密。

　　第五條 保密環(huán)節(jié)

　�。ㄒ唬┪募�打印

　　1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數(shù)。

　　2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負責打印。

　　3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

　�。ǘ�）文件發(fā)放

　　1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

　　2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

　　3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。

　　4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

　　5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。

　�。ㄈ�）文件復(fù)印

　　1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。

　　3、復(fù)印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。

　　4、復(fù)印廢件應(yīng)即時用碎紙機銷毀。

　�。ㄋ模┪募�借閱

　　借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

　�。ㄎ澹﹤髡婕�

　　1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

　　2、收發(fā)傳真要做好登記。

　　3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。

　�。�六）檔案

　　1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù)，秘密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。

　　2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。

　�。ㄆ撸�會議

　　1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

　　2、參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

　　3、會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。

　　4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

　　5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。

　　6、會議參加人員不得私自透露會議內(nèi)容。

　　第六條 違紀處理

　�。ㄒ唬┬孤秾W(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的.承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

　�。ǘ�）泄露學(xué)院機密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

　�。ㄈ�）泄露學(xué)院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。

　　第七條 本制度由院辦公室負責解釋。

　　檔案資料保密制度 11

　　一、按照國家《保密法》的規(guī)定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發(fā)利用順利進行。

　　二、檔案室內(nèi)嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設(shè)備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時關(guān)閉落鎖。

　　三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

　　四、借、查閱檔案資料，要嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù)，方可查閱。

　　五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發(fā)生。

　　六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的'安全無損，搞好本職工作。

　　七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。

　　八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準，不準復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

　　檔案資料保密制度 12

　　學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，是學(xué)校各項工作活動的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高我校檔案工作質(zhì)量。

　　一、管理制度

　　1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的'檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）

　　2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。

　　4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

　　2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。

　　3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復(fù)和復(fù)制。

　　5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。

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