電子文檔保密制度

一、涉密電子文件是指在計算機系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。

二、電子文件的密級按其所屬項目的最高密級界定，其生成者應(yīng)按密級界定要求標定其密級，并將文件存儲在相應(yīng)的目錄下。

三、各用戶需在本人的計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建“機密級文件”、“秘密級文件”、“內(nèi)部文件”三個目錄，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應(yīng)的目錄中。

四、電子文件要有密級標識，電子文件的密級標識不能與文件的正文分離，一般標注于正文前面。

五、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質(zhì)上，并集中保存，然后從計算機上徹底刪除。

六、各涉密科室自用信息資料由本單位管-理-員定期做好備份，備份介質(zhì)必須標明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級，嚴格控制知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進保密柜保存。

七、各科室要對備份電子文件進行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、u盤等存儲介質(zhì)。

八、涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴加控制。未經(jīng)許可嚴禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。

九、備份文件和資料保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施，并進行異地備份。

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