辦公用品采購制度

第一章 總則

為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第二章 辦公用品采購

1、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

2、集中采購由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并管理。

3、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

4、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月_3_日前各部室向財(cái)務(wù)部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購。

5、特殊辦公用品可以經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)各部門自行采購。

6、各部門若臨時(shí)急需采購辦公用品，由各部門填寫《辦公用品采購預(yù)批單》，并在備注欄內(nèi)急需采購的原因。分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)方可實(shí)施采購任務(wù)。

7、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

1、 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

2、 接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。

3、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

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