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教育用品集中采購制度
一． 集中采購和管理的原則
1. 采購處是全學校辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由采購處負責。
2. 采購處要設專人負責，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
3. 學校所屬各單位辦公用品以辦公室為單位設專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領用和保管工作，
4. 財審部負責核算并制訂各單位的預算費用和考核指標。
二、審批權限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由采購處征得板塊、處室、部室主管領導同意進行購置。500元以上的一律寫書面請示，相關部室會簽后，報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及學校范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各辦公室、處室根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準的費用預算指標，使用統(tǒng)一表格《物品領用計劃表》編制次月物品領用計劃，經(jīng)主管部長審核批準后，于每月20日送達采購處。
2. 采購處根據(jù)各單位的申請計劃、預算指標、進行審核匯總，并上
報主管副總經(jīng)理審批。
3. 采購處根據(jù)領導批準的內(nèi)容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 采購處采購用品后，由各辦公室到采購處一次性登記領用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內(nèi)采購須填制《物品領用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各處室、各辦公室臨時急用和超預算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由采購處負責采購，或由采購處委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 部分特殊專業(yè)用品原則上由采購處購置，采購處委托相關部門自行采購的，自采購后3日內(nèi)需到采購處辦理相關登記報銷手續(xù)。
6. 各辦公部長、處室店長為實物負責人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預算編制，不得虛做冒估超預算。
2. 按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3. 當月計劃當月有效。本月未購置須次月重做計劃。
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4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5. 采購處采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標或?qū)徟�，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關系，長期合作。
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