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指紋機(jī)考勤簽到制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,辦公室啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法
一、所有后勤辦公人員必須到指定地點(diǎn)簽到?记跈C(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象。
二、指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為07:55—08:05分簽到,下班為18:00—18:10分簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
三、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
四、分管考勤機(jī)簽到工作人員必須提前5分鐘到位,以便考勤正常運(yùn)行?记跈C(jī)由分管簽到工作人員負(fù)責(zé),其他人員不得隨意操作,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其追究責(zé)任并造價賠償。
五、如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班、值班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需要第二天正常簽到。
六、員工因指紋無法識別不能正常考勤的,需向考勤負(fù)責(zé)人匯報、登記、留存、備查,因公外出未簽到的科室人員要和部門領(lǐng)導(dǎo)請假,由考勤負(fù)責(zé)人在簽到冊上注明原因,月底匯總由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字便于辦公室統(tǒng)計匯總,否則按曠工處理。
七、員工上班、下班存在遲到、早退累計30次以上扣除當(dāng)天工資。
辦 公 室
指紋打卡考勤制度細(xì)則
為了規(guī)范公司考勤制度,嚴(yán)格酒店勞動紀(jì)律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細(xì)則:
1、公司一律實行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經(jīng)理級以下)必需自覺遵守,按時親自打卡
2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)
3、凡已到上班時間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過30分鐘作曠工處理,當(dāng)月曠工一天扣10%的月工資,累計曠工兩天扣50%月工資,累計曠工三天做自動離職處理)
4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應(yīng)在當(dāng)日填寫《未打卡申請表》注明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過五次者每次扣10分
5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理
6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交由人事部
7、凡不按時打卡或未打卡者均無全勤獎
8、指紋考勤機(jī)數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計,次月五號前將根據(jù)部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請注明各班次的具體上班時間)抽取部分員工考勤打卡記錄進(jìn)行核對,并將記錄匯總交至總經(jīng)辦
9、打卡時請將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對準(zhǔn)窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示報打卡者的名字為成功驗證指紋。
10、員工請嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機(jī),或遇到不能解決的問題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機(jī)器將照價賠償
以上制度從5月1日起開始執(zhí)行,望各部門管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴(yán)格執(zhí)行。
指紋考勤管理制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消,全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
一、管理辦法
1.考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機(jī)。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機(jī)的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機(jī)加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用。
4.考勤機(jī)上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到行政部由考勤員留存?zhèn)洳,否則將按曠工處理。
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門領(lǐng)導(dǎo)需對員工的加班及其他出勤情況進(jìn)行審核,無誤后管-理-員將對本月出勤情況做出統(tǒng)計報表。作為每月工資發(fā)放及各項評比的依據(jù)。
7.如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
9.考勤機(jī)上設(shè)定了管-理-員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管-理-員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證。可采用id 指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進(jìn)行考勤,先輸入編號再輸入密碼。
6.為節(jié)省電量及延長考勤機(jī)使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時考勤機(jī)將自動處于休眠狀態(tài)。若想進(jìn)入使用按一下電源鍵即可。
員工指紋考勤管理制度
一、目的
為完善考勤制度,根據(jù)公司發(fā)展需要和實際,經(jīng)研究決定啟用指紋考勤機(jī)考勤。為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,嚴(yán)格公司考勤制度管理,特制訂本制度。
二、考勤按指紋方法和注意事項
1、考勤機(jī)是對員工上下班時間的記錄和證實,采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,嚴(yán)格控制代替考勤現(xiàn)象。
2、簽到及簽退時,按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3、按指紋時手指水平放于指紋考勤機(jī)的感應(yīng)屏上,指紋紋心盡量對正窗口中心,要盡量大面積接觸感應(yīng)屏,不要垂直點(diǎn)擊或敲擊手指,也不要滑動手指。
4、指紋考勤機(jī)對手指干燥、沾水、太冷、太臟等會感應(yīng)失靈,自已要提前處理后再試。
5、手指平放于感應(yīng)屏上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;如不成功,指紋機(jī)語音提示“請重按手指”,請重新操作,否則視為未出勤。
6、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不允許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂按,以免造成考勤時間混亂。
7、指紋簽到實行每天四次簽到制度,即上午上班、中午下班、下午上班、下班各按一次。按公司規(guī)定的作息時間,上班簽到,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤,無論是否公私事遲到、早退都必須按指紋。
8、打卡時間:
上午—— 上班: 6:00 — 8:30
下班: 11:30 — 12:50
下午—— 上班: 13:00 — 14:30
下班: 17:30 — 21:00
9、員工遲到及早退
遲到:員工比規(guī)定上班時間晚10-30分鐘指紋考勤均按遲到處理。超過30分鐘做請假處理,否則視為缺勤。
早退:員工比規(guī)定下班時間早10-30分鐘指紋考勤均按早退處理。超過30分鐘做請假處理,否則視為缺勤。
三、特殊情況考勤
1、考勤機(jī)上下班時間是根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)定,若各部門或個人有如下變化:公出、病假、事假、婚假、年假等,需填寫《請假申請表》由部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人力資源部留存?zhèn)浒、登記,否則將一律按曠工處理。
2、因出外業(yè)不能按指紋,應(yīng)填寫《外業(yè)考勤表》,注明外出日期、項目名稱、外業(yè)起止時間,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交到輔管員處登記。如不能提供文字證明的一律視為缺勤。
3、上班時間員工外出,因公者必須經(jīng)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),因私者必須辦理請假手續(xù)。事情緊急的,事后應(yīng)及時寫出書面說明,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報部門考勤人員登記。員工未辦妥請假手續(xù)而自動離崗者或以虛假理由請假者,按曠工處理。
4、若當(dāng)日出現(xiàn)漏按考勤指紋的人員,必須24小時內(nèi)遞交經(jīng)公司經(jīng)理簽字后的請假條、未按指紋補(bǔ)簽條等文字證明,否則按缺勤處理。每月因個人原因忘記打卡,補(bǔ)簽次數(shù)不能超過五次,超過五次后不予補(bǔ)簽,按缺勤處理。指紋考勤機(jī)無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤,按曠工處理。
5、各種考勤制度及考勤處罰規(guī)定仍依據(jù)公司《勞動紀(jì)律管理辦法》和《請假、休假、考勤、加班管理辦法》執(zhí)行。如有弄虛作假者,將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者將解除勞動合同。
四、附則
1、考勤由公司人力資源部統(tǒng)一管理,次月5日前各分公司、職能部室輔管員將收存的請假條、未按指紋補(bǔ)簽條、外業(yè)考勤表等予以登記,經(jīng)部門經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人簽批后報人力資源部。
2、請公司全體人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,否則,造成的后果自負(fù),杜絕事實發(fā)生后弄虛作假刻意補(bǔ)救。
3、本制度有人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
4、本制度與公司《勞動紀(jì)律管理辦法》、《請假、休假、考
勤、加班管理辦法》具有同等效力。
5、本制度自2015年10月1日起施行。
人力資源部
2015年9月27日
員工指紋考勤管理制度新
一、總則
為強(qiáng)化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確公平,公司將采用指紋考勤機(jī)管理系統(tǒng),特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、考勤細(xì)則
(一)作息時間:公司為六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。周日休息。工程部、品牌管理部、客服部可根據(jù)員工實際工作情況安排每周串休一日。(工資總額中已包含加班費(fèi))
(二)每日兩次指紋考勤,上班8:30前為簽到,下班17:00后為簽退。考勤時間不能作為加班依據(jù)。
(三)如出差、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況不能按時出勤,須及時填寫《考勤補(bǔ)簽單》《請(休)假申請單》《出差申請單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
(四)如有在公休時間加班者,均正常進(jìn)行指紋考勤。公司會根據(jù)實際工作情況安排調(diào)休。
(五)所有員工原則上必須先到公司辦理簽到、簽退后方可外出,如有因公外出辦理事件不能按時考勤,則須在上班后補(bǔ)填《外出簽批
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單》,待部門負(fù)責(zé)人簽批后,每月25日前交至辦公室考勤員處,否則將一律曠工處理。
(六)上下班考勤時,如考勤機(jī)發(fā)生異常(不顯示等)情況,需及時與勤機(jī)管-理-員聯(lián)系,進(jìn)行檢修,考勤將以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均須及時填寫《考勤補(bǔ)簽單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交予辦公室留存,否則將一律按曠工處理。
四、請、休假類型
請、休假共分為,病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假。 員工請(休)假每年累計不得超過二十天,月累計不得超過五天,特殊情況需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(一)病假
1、病假是指員工患病或非因工負(fù)傷,需要休假治療的。
2、如因突發(fā)疾病需住院治療不能及時辦理病假手續(xù)的,需先電話向部門負(fù)責(zé)人請假。七天以內(nèi)的,需在病愈上班后二日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);超過七天的,需先將醫(yī)院證明寄回公司,經(jīng)批準(zhǔn)后繼續(xù)治療或休假,病愈上班后二日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。
(二)事假
1、員工因私人原因不能按時上班,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可請事假,如不按規(guī)定辦理請假手續(xù)的按曠工處理。連續(xù)無故曠工三天的,視為自動離職,公司有權(quán)予以辭退,并解除勞動關(guān)系。
(三)婚嫁、產(chǎn)假、喪假、探親假原則上應(yīng)提前辦理相關(guān)請(休)假手續(xù),如因特殊情況無法提前辦理,應(yīng)在上班后二日內(nèi)補(bǔ)辦請假手
續(xù)。
五、請、休假審批
(一)凡請、休假員工均需填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由員工本人交至辦公室存檔,該請假方可生效,否則一律按曠工處理。
(二)審批權(quán)限
普通員工:部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)一天以內(nèi)的各類請、休假;分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)三天以下(含三天)的各類請、休假;三天以上的各類請、休假須由副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后方可休假。
部門負(fù)責(zé)人級別以上人員,請休假均需副總經(jīng)理簽批后方可休假。
六、獎懲原則
(一)全勤
如員工在當(dāng)月內(nèi)無遲到、早退、曠工及各種請休假情況,則公司每人每月獎勵人民幣100元作為全勤獎,以茲鼓勵。此筆獎金將在年底與年終獎金一同發(fā)放。全勤獎自2011年9月份開始實施。
(二)遲到、早退及曠工
凡遲到、早退不超過半小時者,第一次罰款10元,第二次罰款20元,累計三次遲到或早退按曠工半天處理;超過半小時以上者第一次罰款20元,第二次罰款50元,累計三次按曠工一天處理。員工曠工半天,扣發(fā)一天工資;曠工一天,扣發(fā)三天工資。月累計曠工三天以上者公司將予以警告通知,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)予以辭退。
(三)如員工當(dāng)月請(休)價累計三天以下(不含三天)者,休假期間按照日工資的80%發(fā)放;三天以上七天以內(nèi)(含七天)者,休假期間按照日工資的70%發(fā)放。八天以上按日工資50%發(fā)放。
(四)員工如有遲到、早退而弄虛作假,填寫《考勤補(bǔ)簽單》《外出簽批單》等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人每人每次罰款500元整。
七、本制度自2011年9月1日期執(zhí)行。
注:本制度試行前兩個月,指紋考勤與手工記錄考勤同時進(jìn)行。每月25號前,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對員工考勤情況進(jìn)行審核簽字,并將紙制考勤統(tǒng)計報表在每月26日前交至辦公室考勤員處。
附件一:《指紋考勤機(jī)的使用方法及注意事項》
附件二:《外出簽批單》
附件三:《請(休)假申請單》
附件四:《考勤補(bǔ)簽單》
二零一一年八月十一日
附件:
指紋考勤機(jī)的使用方法及注意事項
1、員工在打考勤時,手指平壓于指紋采集窗口中心的正上方,指紋盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋,若失敗時則會提示語音為“請重新按手指” ,則需再次驗證指紋或者驗證備用指紋。
2、不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的物質(zhì)接觸考勤機(jī)。若有個人損壞情況,將對其通告批評并做出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。
3、保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。
4、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
5、每位員工在采集指紋時都采集1-2個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只備份手指考勤。
6、考勤機(jī)已設(shè)定管-理-員,其他人員不得隨意操作考勤機(jī)鍵盤。若遇到自己無法解決的問題,可與辦公室考勤員聯(lián)系處理。
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