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人事部3月份工作總結(jié)

時間:2022-04-25 23:32:34 人事檔案 我要投稿
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人事部3月份工作總結(jié)

為了貫徹執(zhí)行“建設(shè)學(xué)習(xí)型公司,培育學(xué)習(xí)型員工指導(dǎo)精神”,結(jié)合我公司實際運營情況,8月份人事部積極開展了視頻學(xué)習(xí)“有效溝通”系列培訓(xùn)工作,F(xiàn)對相關(guān)工作總結(jié)如下:

人事部3月份工作總結(jié)

一、培訓(xùn)公開課完成情況

本月度人事部計劃安排培訓(xùn)工作4場(8月22日.23日.29日.30日,其中22日與23日培訓(xùn)內(nèi)容相同,29日與30日培訓(xùn)內(nèi)容相同,參訓(xùn)人員可根據(jù)工作安排,任選2天參加),實際完成培訓(xùn)公開課工作4場。計劃完成率100%。4場參加培訓(xùn)人員共計23人,應(yīng)到23人,實到20人,未到3人(其中1人請假、2人缺勤),到達(dá)率90%。所有培訓(xùn)記錄表和調(diào)查表將由人事部存檔備案。

二、培訓(xùn)調(diào)查問卷工作與分析

在本月度計劃安排的4場培訓(xùn)工作中,會后人事部對員工培訓(xùn)記錄調(diào)查問卷表進(jìn)行統(tǒng)計,針對這次培訓(xùn)工作,員工提出的相關(guān)建議如下:

(1)、參訓(xùn)員工對課程內(nèi)容評價為“滿意”率達(dá)90%以上;

(2)、參訓(xùn)員工對現(xiàn)場組織評價為“滿意”率達(dá)90%以上;

(3)、參訓(xùn)員工對于人事部公開培訓(xùn)課活動的效果影響最大的評選“活動主題”為12人,占總?cè)藬?shù)的52%;

(4)、參訓(xùn)員工希望人事部開展培訓(xùn)公開課活動時長為“一個月舉辦一次”的為15人,占總?cè)藬?shù)的65%;

(5)、參訓(xùn)員工對培訓(xùn)公開課選在“周一至周四下午舉辦”的為11人,占總?cè)藬?shù)的47%;

(6)參訓(xùn)員工培訓(xùn)公開課以“電話或信息”通知方便的為11人,占總?cè)藬?shù)的47%;

(7)參訓(xùn)員工希望下一次培訓(xùn)課程主題為“個人自我管理技能”為6人,“崗位專業(yè)技能”的為11人,占總?cè)藬?shù)的73%;

(8)參訓(xùn)員工對于人事部培訓(xùn)公開課提出寶貴建議的分為幾大類:“員工職業(yè)生涯規(guī)劃”、“崗位專業(yè)技能提高”、“活躍培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛,以茶話會形式(茶點、水果)”;

三、培訓(xùn)中存在的問題和不足

(1)、培訓(xùn)工作會后考核少。造成培訓(xùn)“參加與不參加一個樣,學(xué)好學(xué)孬一個樣”的消極局面,導(dǎo)致培訓(xùn)工作的被動。

(2)、培訓(xùn)形式缺乏創(chuàng)新。只是一味的采用“上面講、下面聽”的形式,呆板、枯燥,提不起學(xué)員的興趣,導(dǎo)致學(xué)員注意力不集中,影響了培訓(xùn)效果。

(3)、原則性不強。個別部門不能嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,使人事部培訓(xùn)公開課無法達(dá)到全員參與的目的,普遍存在參與積極性不高,即使有出席參加培訓(xùn)的也是敷衍了事的心理。

(4)、在前期人事部所做的培訓(xùn)公開課調(diào)查中我們不難發(fā)現(xiàn),一部分人員感覺培訓(xùn)過于頻繁,另外一部分員工則反應(yīng)得不到對自已崗位相應(yīng)的專業(yè)技能培訓(xùn),這是一個不容回避的問題,作為致力于學(xué)習(xí)型組織的企業(yè),首要的培訓(xùn)任務(wù)是要使全員樹立培訓(xùn)意識,為企業(yè)發(fā)展和

自我發(fā)展充電。而培訓(xùn)層面的不均衡,更是需要公司領(lǐng)導(dǎo)給予配合后做大力改善。

(5)、由于培訓(xùn)師資力量有限,所以培訓(xùn)公開課內(nèi)容空洞、資源缺乏,自主研發(fā)課程能力更是微乎其微,這是培訓(xùn)公開課不足的重中之重,需大力改善,進(jìn)一步規(guī)范培訓(xùn)講師管理,提升內(nèi)部講師授課水平,內(nèi)部員工可舉薦內(nèi)部講師人員,致力打造一支合格稱職的內(nèi)訓(xùn)師資隊伍。

四、改進(jìn)措施

(1)、作好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作

人事部相關(guān)培訓(xùn)制度雖已發(fā)布,但在具體執(zhí)行過程中難免會遇到各種小的問題,所以我們需要的不斷總結(jié)和及時調(diào)整。在具體工作流程上還需要進(jìn)一步改善,在管理制度上還需要多方面補充。還要進(jìn)一步加強培訓(xùn)資料的收集和培訓(xùn)器材的配置,加強相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。

(2)、建立培訓(xùn)資源網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步豐富企業(yè)培訓(xùn)資源。

公司業(yè)務(wù)的廣泛性也決定了公司各部門培訓(xùn)需求的廣泛性。為了較好的滿足公司成員的培訓(xùn)需求,選擇合適的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)講師,配置合適的培訓(xùn)資源,我們必須要取得大量及時、準(zhǔn)確的培訓(xùn)信息,擴大培訓(xùn)業(yè)務(wù)聯(lián)系,建立起自己有效的培訓(xùn)資源網(wǎng)絡(luò)。特別是要積極與比較強勢的專業(yè)機構(gòu)保持好戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系,及時掌握前沿的動態(tài)信息,并橫向了解到業(yè)界相關(guān)的熱門需求,調(diào)整思路,并就某些具體課程達(dá)成合作協(xié)議 。

(3)、重點建立一支富有實踐經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)實情形的內(nèi)部講師團(tuán)隊 培訓(xùn)需求的多元性和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源的有限性的矛盾,已經(jīng)越來越突出。建立一支富有實踐經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)實情形的內(nèi)部講師團(tuán)隊就變的越來越重要了。培養(yǎng)起自己的內(nèi)部講師團(tuán)隊,首先大大節(jié)約了公司有限的培訓(xùn)經(jīng)費,其次,為公司培養(yǎng)了一批各個領(lǐng)域內(nèi)的專家,再次,也可以在員工中樹立起學(xué)習(xí)的榜樣,培養(yǎng)員工的自主學(xué)習(xí)思想。不同業(yè)界開展不同的培訓(xùn)公開課主題實踐表明,聽過公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)講課的員工都能覺出,企業(yè)高級主管對企業(yè)經(jīng)營認(rèn)識之深刻、解釋之透徹更容易讓大家接受和理解,應(yīng)該積極倡導(dǎo)高級主管都為培訓(xùn)工作做出良好的表率。在具體措施上,重點加強對管理人員各項培訓(xùn)的同時,也從制度上明確、選拔優(yōu)秀管理人員作為企業(yè)內(nèi)部講師。并建立起一套企業(yè)內(nèi)部講師的日常管理、激勵、考核制度。

人事部朱翠平 2015年9月4日

5月份人事行政部工作總結(jié)2016-02-01 8:44 | #2樓

2015年5月肇慶金馬陳列道具有限公司人事行政部工作如下: 一、 以生產(chǎn)任務(wù)為已任,加大進(jìn)人和招人的力度。

從5月份來看,由于公司對肇慶金馬生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行了調(diào)整,肇慶工廠的生產(chǎn)任務(wù)有所加大,一些老客戶,他們對產(chǎn)品的質(zhì)量要求高,出貨期短,生產(chǎn)任務(wù)相對較重,為配合生產(chǎn)、施工、設(shè)計、倉庫、品質(zhì)的工作任務(wù),人事行政部根據(jù)各部門的人力需求報告,在公司的統(tǒng)籌安排下,通過廠外招聘,熟人介紹、現(xiàn)場招聘等形式,各崗位的人員逐步到位,全月人員流動情況如下表:

新增人員和辭職人員基本持平,凈增率為“0”。根據(jù)本月的生產(chǎn)任務(wù)來看。公司各級管理在工作及生產(chǎn)的過程中如何“選人、用人”,是公司發(fā)展和壯大的一個關(guān)鍵點。公司在市場競爭激烈的情況下,如何保持自己的特色,走一條適合本企業(yè)自身發(fā)展道路,就主要取決于我們公司在發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃中如何去用好人,合理地使用人才是開發(fā)企業(yè)潛能的最有效的途徑,只要找到“人”與“事”的最佳結(jié)合點必然是越用越好用,用才的實質(zhì)是通過正確評估后,大膽地放手讓下屬去做,人才是靠磨練才出來的,只要發(fā)展的趨勢好,有60%的可塑性,就應(yīng)該大膽地用,在公司我們沒有一套形之有效的用人機制,主要是人力資源部的統(tǒng)籌規(guī)劃較少,給公司領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性的依據(jù)欠缺,在

共5頁,第1頁

人事管理制度上也不完善,沒有很好的評估機制,所以沒有競爭自然就引發(fā)不出潛力。這是本月人事行政部最大的失策,對于馮董事長在幾次會議中提出的“少人、少時、高質(zhì)、高效”的總目標(biāo),我們在具體的落實上還有一段距離。就目前我公司生產(chǎn)人員與非生產(chǎn)人員的比例為1:2,比常規(guī)比例高出40%,但是我們認(rèn)為我公司管理人員的隊伍相當(dāng)龐大,部門之間的協(xié)作分工不明確,權(quán)責(zé)劃分界定不清,人員多反而相互扯皮的現(xiàn)象時有發(fā)生,所以有的部門認(rèn)為分工越明確越能把工作做好,但是經(jīng)過幾個月的磨合來看,部門與部門之間只要管理不到位,責(zé)任不明確,人多只能是人浮于事,可能有的人累死了,有的人還在那里睡大覺,一當(dāng)在利益面前就會當(dāng)仁不讓,在領(lǐng)導(dǎo)面前講條件、說大話,同事之間相互指責(zé),這那里能用落實好“人少、高效”的目標(biāo)呢?由于國家的宏觀控制在變,以前珠江三角是人才涌動,甚至有的人說:中國什么都缺、唯有人不缺,現(xiàn)在這種現(xiàn)狀發(fā)生了翻天覆地的變化,大量的技工開始向長江三角、東北、內(nèi)地等老工業(yè)基地有轉(zhuǎn)向,所以現(xiàn)在廣東的企業(yè)要想有發(fā)展就必須---未雨綢繆,居安思危。從目前珠江三角的人才分配情況來看,現(xiàn)在大、中專生甚至研究生、博士生不缺,反而技工,特別是有經(jīng)驗的技工到處都缺,其一,因為中國隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外資、民營企業(yè)到處辦廠,需要大量的技術(shù)工人,加之有的技術(shù)工人是要在特定的工作崗位上經(jīng)過長期的探索才能總結(jié)出一套實際經(jīng)驗,這批人還有一定的技能知識、思維靈活、膽大心細(xì),這種人不是一朝一夕就能煉出來的,而是通過長期的經(jīng)驗積累和豐富的閱歷才能日積月累在實踐中形成,他們這些人在那里都是塊寶,我公司又無人才儲備機制,當(dāng)車間有的崗位一有波動時,就會影響產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,所以我們在人力的儲備上一定要痛定思痛、狠下決心,一定要在人力規(guī)劃、儲備、培養(yǎng)上走出一條路子,不要讓人才空缺給公司的發(fā)展上形成瓶頸,望公司領(lǐng)導(dǎo)給予人事行政部以支持,各部門給予協(xié)助。

二、員工的安全意識需有待加強,消防及安全責(zé)任意識需責(zé)任到部門。

(1) 保安隊伍的建設(shè)需進(jìn)一步加強,5月以來,由于公司逐漸步入

正規(guī),員工的打卡、抽煙現(xiàn)場的管理、消防設(shè)施設(shè)備的常規(guī)維護(hù)都需要日常劃和常規(guī)化,保安隊從組建至今都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),在常規(guī)執(zhí)勤,正規(guī)管理上都需要加強。

(2)本月車間工傷安全情況比上月有所增加,我們公司是以五金、木工、包裝、模特為一體的制造公司,在生產(chǎn)制作和包裝的過程中,由

于新進(jìn)員工對機械性能不熟悉、安全意識防范不強、思想不重視、安全事故在以往是見怪不怪,甚至有人開玩笑說:“做五金制造不出安全事故是不正常的,出事故才是正常的”。雖然是玩笑,但它反映出來的問題是人們對安全意識的淡薄,把生命當(dāng)兒戲,只顧眼前的經(jīng)濟(jì)利益而忽視全局的整體利益。人事行政部將在六月份中旬對公司的安全責(zé)任進(jìn)行劃分和落實安全責(zé)任制“嚴(yán)防死守”,堅決杜絕思想上的麻痹大意“各部門齊抓共管,層層落實”,我部制訂了《安全防范的措施和獎懲》制度,在六月份需經(jīng)各級管理人員討論通過實施。其次我們必須要對員工進(jìn)行了嚴(yán)格的上崗培訓(xùn)機制,使新進(jìn)人員來公司后就樹立一種“安全第一”的思想,分析幾起的工傷事故,要讓員工認(rèn)識到“安全靠大家,那頭連著你的家”,通過教育和宣傳要在公司內(nèi)部掀起一股“講安全、樹典型”的思想意識。工傷人員如下:

三、加強后勤工作和服務(wù)工作的建設(shè),以滿足生產(chǎn)及大多數(shù)員工的需求。

后勤工作的好壞直接關(guān)系到員工的生產(chǎn)士氣和公司的穩(wěn)定和-諧,目前后勤維修人員共計3人,廚工3人,負(fù)責(zé)全廠車間、宿舍、辦公室、電力、安裝、通風(fēng)、維護(hù)維修等相關(guān)工作,5月份以來由于車間設(shè)備的陸續(xù)進(jìn)入及木工車間的正式啟動,后勤維修及安裝工作的

任務(wù)加大,后勤服務(wù)任務(wù)還是較大,但后勤工作人員克服了天氣熱,工作任務(wù)重等不良因素,基本完成了后勤保障工作和服務(wù)工作,維修

食堂在服務(wù)工作中,由于場地,人員等客觀因素,在5月份的服務(wù)工作中員工提出了一些客觀意見和見議,經(jīng)過與后勤人員溝通,調(diào)整了早餐的品種和菜的質(zhì)量,下半月食堂的質(zhì)量和數(shù)量有一定的提升。

四、公司證件的辦理及外圍關(guān)系處理需協(xié)調(diào)和跟進(jìn);

5月以來,由于公司金工車間投入生產(chǎn),加之營業(yè)執(zhí)照已正式辦理,政府機關(guān)對我公司的監(jiān)察和檢查也隨之增強,目前安監(jiān)局、政府聯(lián)合工作組、稅務(wù)局、居委會、公安局、環(huán)保局等相關(guān)政府部門都對公司進(jìn)行過走訪,我們都禮節(jié)性地給予接等和溝通,同時也在政府的指導(dǎo)下進(jìn)行相應(yīng)整改和完善。具體工作如下:

以上是本月度5月份的工作匯報,我們在人事行政工作中還有下列事務(wù)亟待解決。

(1) 需加大力度進(jìn)行缺崗人員的招聘力度。

(2) 加強對公司制度執(zhí)行力度的推進(jìn)與管理,部門的溝通與責(zé)任的

建立是目前橫亙在人事行政工作中最大難點。

(3) 安全、后勤工作特別是人員的增加,宿舍、廚房等基礎(chǔ)設(shè)施需

要加大力度進(jìn)行整改和投入。

(4) 員工薪酬的合理化分配是今后工作中的一項最要任務(wù)

人事行政部

2015年/05/03

人事行政部4月份工作總結(jié)2016-02-01 12:47 | #3樓

2015年4月份人事行政部完成了員工勞動合同簽訂、保險申報、意外傷害險申報及繳納、工資體系的擬定、健康證辦理并取證、員工招聘、組織五一活動、行政檢查以及辦公用品申購等工作。

一、勞動合同簽訂。補簽緣牧、乳業(yè)、思源、京北、曠野假日酒店等公司為期三年的勞動合同(由于勞動合同要求一式兩份,之前每位員工只簽訂一份,故需每位員工補簽一份),其中只有部分員工因外出等原因未簽完。

二、勞動保險工作。人事行政部每月根據(jù)各部門人員變動情況為員工申報工傷保險,并每月繳納。四月份乳業(yè)87人(不包括北京、承德的銷售人員及超市導(dǎo)購);一牧70人;二牧41人;緣牧57人,曠野假日酒店9人,以上人員不包括超齡人員。根據(jù)公司及社保部門的要求,公司為超齡人員(乳業(yè)、牧業(yè))47人統(tǒng)一繳納意外傷害險,期限為一年。

三、工資體系的擬定。根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求修改并完善工資體系表,擬定各部門工資表,并對個別崗位進(jìn)行調(diào)整。由于銷售部門工作的特殊性,所以單獨對銷售部門的3月份工資進(jìn)行審核并簽批,銷售部門3月份工資總額為246424.51元,比上月增長31365.05元。

四、會議方面。(1)本月共參加集團(tuán)會議一次,在人員儲備、工作態(tài)度、資金以及行政工作等各方面進(jìn)行了規(guī)劃和安排。(2)我部門共組織并召開本部門會議兩次,會議主題分別為部門日常行為規(guī)范、勞動合同簽訂、近期工作安排和人員分工等。

五、人員招聘方面。本月面試上崗員工7人,且都已辦理入職手續(xù),其中4人為生產(chǎn)部門員工,3人為儲運部員工,在人員需求方面,本月新增對建設(shè)部工程監(jiān)理和牧業(yè)部統(tǒng)計員的網(wǎng)上招聘,簡歷已經(jīng)整理并發(fā)送至相關(guān)部門郵箱做進(jìn)一步篩選。預(yù)處理、灌裝、裝卸、質(zhì)檢、獸醫(yī)等崗位的人員招聘困難,人事行政部一直采取網(wǎng)上招聘、相關(guān)人員介紹,電視廣告等形式同時進(jìn)行的方式,努力保證

各部門的人員需求。

六、法務(wù)工作。本月人事行政部共接受并審核合同22份,其中包括21份采購合同(主要為原輔材料采購合同),一份維修物流協(xié)議,以上合同均經(jīng)過律師審核,確保合同在保證公司利益的前提下簽訂。

七、健康證的辦理及取證。由于2015年辦理的健康證于今年3月份到期,為了保證產(chǎn)品的安全,嚴(yán)格執(zhí)行食品生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,故于3月份組織車間及食堂人員進(jìn)行統(tǒng)一體檢,并于本月取證截止到4月8日健康證的辦理工作已全部完成。

八、組織五一勞動節(jié)活動。為了慶!拔逡弧眹H勞動節(jié),公司將組織以“我健康,我快樂”為主題的慶祝活動,活動項目包括知識競答和拔河比賽,并對獲獎人員及團(tuán)隊頒發(fā)了獎品,本次活動動員了公司牧業(yè)、乳業(yè)、行政和銷售等部門的近百名員工,調(diào)動了員工的工作積極性,豐富了員工的業(yè)余生活,增強了各部門間的凝聚力。

九、行政檢查方面。行政部每周至少一次對各部門辦公室及其他工作場所進(jìn)行檢查,主要針對衛(wèi)生、出勤、工作期間的表現(xiàn)等方面進(jìn)行監(jiān)督,以此來提高員工的工作效率,從而形成文明、高效、有序的辦公環(huán)境。

十、辦公用品的申購。整理各部門上報的申購表,并對其進(jìn)行匯總、整理和簽批,然后與集團(tuán)辦李向東溝通價格及采購時間等工作,最后將定版后的申購表統(tǒng)一報送集團(tuán)辦,進(jìn)行采購。

十一、其他工作。輔助項目部進(jìn)行組卷;文件的整理、復(fù)印、掃描、打印以及聯(lián)社農(nóng)貸寶、農(nóng)行的惠農(nóng)卡的整理工作等工作。

人事行政部本月計劃內(nèi)的工作已經(jīng)按要求基本完成,其余掃尾工作將于下月初全面完成,如健康證取證、曠野勞動合同簽訂工作。招聘、檢查、保險等工作是我們長期進(jìn)行的工作,我們將盡力發(fā)揮本部門的職責(zé),滿足各部門的需求。

人事行政部

2015年3月28日

人事行政部6月份工作總結(jié)2016-02-01 21:29 | #4樓

嚴(yán)格來說,對于自己都是為追求進(jìn)步和提升來說,回首一望,本人發(fā)現(xiàn)渡過了一個平淡的6月,本月工作雖然沒有轟轟烈烈的業(yè)績,但也算是經(jīng)歷一段不平凡的考驗和磨練。在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我的工作圍繞人事管理、獎罰行為的監(jiān)督與執(zhí)行、人員招聘與職位培訓(xùn)、員工思想動態(tài)以及對生產(chǎn)部管理人員評價調(diào)查、協(xié)助行政部韋主任做好辦公室日常工作和組織員工文化生活活動、宿舍管理等方面重點展開工作。工作中已盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚好的一面同時也克服本月里犯的幾個錯誤和不足,現(xiàn)將本月的工作簡單的分析與總結(jié):

一、人事管理

1. 根據(jù)各部門人力需求,有針對性、合理地招聘小部份一線員工和服務(wù)崗位人員,以基本滿足相關(guān)崗位;

2. 健全了人事各項規(guī)章制度性文件,按公司規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行處罰一切違紀(jì)行為,并監(jiān)督各部門或所有人是否遵守公司制度的各項規(guī)章制度。

3. 與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓各部門配合把各工段的考勤及時準(zhǔn)確反饋到人事,確保人事查實與各工段上報的考勤核對無誤。

4. 配合財務(wù)部門把離職人員的離職手續(xù)、考勤和獎罰信息辦理上交。

5. 其它犯錯問題與存在不足方面主要是未能完全領(lǐng)會到領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意思或受其它的因素導(dǎo)致自己判斷力下降造成小錯誤不該犯錯的都做錯了。

二、培訓(xùn)計劃與實施方面

1. 本月里能按個人計劃對基層管理人員進(jìn)行電腦操作技能培訓(xùn)。同時在本月里也未列各部門的培訓(xùn)需求計劃。

2. 后期工作制訂培訓(xùn)計劃并加強各部門的培訓(xùn)力度,同時也加強自己在培訓(xùn)方面的知識度與膽量。

三、溝通

1. 積極響應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展了解員工思想動態(tài)工作和員工對管理層人員的評價。每天到車間巡查一遍,讓一線員工意識到服務(wù)崗位型管理人員工作地點不單單呆在辦公室。

2. 經(jīng)常性的與員工細(xì)心交流與關(guān)心他們的工作與生活,讓員工感覺到有領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注與關(guān)心他們,他們也愿意把想法和意見提出來,調(diào)查人員根據(jù)問題能現(xiàn)場答復(fù)與解說都盡力解決。調(diào)查人員事后及時總結(jié)匯總到部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有利于公司管理和方式上不斷更加附合公司實際和人員績效考核,通過這種方式讓公司了解員工的思想動態(tài),解決部分員工在工作中與生活中的思想問題,這樣他們對公司發(fā)展有信心,通過溝通,保證他們在公司能安心認(rèn)真負(fù)責(zé)在公司做好本職工作。

3. 建議方面,部份員工提出的問題或意見,辦公室人員收集信息并匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,問題點一直沒得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)或解決方法,導(dǎo)致辦公室人員下次再去了解與員工溝通談心時,員工會再次提出問題的落實結(jié)果,這樣大大降低了行政部人員的服務(wù)滿意度及誠信度,望領(lǐng)導(dǎo)留意。

四、行政工作方面

1. 協(xié)助相關(guān)部門日常的表格制作、打印、復(fù)印工作;

2. 做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用發(fā)放登記,以節(jié)約降低控制成本,合理地采購和發(fā)放辦公用品。

3. 在日常工作中,及時和各個部門、工段密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

4. 協(xié)助后勤主管管理好宿舍(衛(wèi)生、人員入住、搬離、節(jié)約用電)。

5. 協(xié)助行政主任與人力資源主任策劃公司小型活動(臺球比賽、員工生日、電影播放);

6. 對內(nèi)做好并管理好辦公設(shè)備,按辦公設(shè)備管理辦法嚴(yán)格監(jiān)管、清點各部門的使用、保管情況;

7. 個人意識到行政部門是一個重要性的服務(wù)部門,因此作為一名行政人員首先充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,首先以身作則,要更好的服務(wù)于其它部門,遵守公司一切規(guī)章制度,不管什么事能夠主動承擔(dān)工作,做到任勞任怨,充分發(fā)揮我們的主動性及積極性和熱情度,一個結(jié)果就是大家滿意。不過很遺憾的是自己在這方面還要不斷的提升與改進(jìn)。

五、下一步的工作計劃

1. 在人力資源管理方面加強提高全面的知識化不斷提升個人能力,從以前人事管理提升到目前公司的人力資源管理的角度。

2. 辦公室行政工作也從以前簡單的行政管理往服務(wù)型和協(xié)助各部門管理角度進(jìn)化。

3. 不斷提升自身能力不足之處,盡量往管理層方向的角度去看問題和處理問題。

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