醫(yī)院人事檔案管理

1 從員工聘用之日起，人事部應為每位員工建立一份完整的員工檔案，并妥善保存：

1.1 員工檔案的內容由該員工學習、工作過的單位或部門負責人和員工本人提供，人事檔案主要由手寫檔案、電腦自動化存儲檔案兩部分組成。

1.2 個人檔案在員工終止合同時封存，并傳遞至由員工本人指定的人才交流中心。

2 員工人事檔案主要包括以下兩部分的內容：

2.1 按照國家要求所建立的檔案的內容：

a 履歷資料：個人履歷表包括教育、培訓及工作經(jīng)歷、配偶及子女情況等；

b 鑒定、考察、考核材料：自我鑒定、鑒定材料、考察材料、教職工年度考核； c 學歷技術職務等材料：高校招生報考登記表、畢業(yè)生登記表、專業(yè)技術職務評

審表、醫(yī)師資格認定申請審核表等；

d 政治歷史審查材料；

e 入黨、團材料；

f 獎勵、處分材料；

g 工資任免等材料：工資升級審批表、調動人員工資審批表、正常晉升工資審批

表、調整工資標準審批表、干部任免審批表、出國人員審查表等；

h 其它參考材料。

2.2 按照jci要求所建立的檔案的內容:

a 完整的應聘表，包括成績單、個人履歷等；

b 姓名及姓名的更改、婚姻狀況、職務職稱變動、學歷情況、家庭住址、電話號

碼、e-mail地址；

c 員工在醫(yī)院內部工作調動記錄；

d 員工考勤記錄；

e 員工工作職責表；

f 試用期、年度和臨時工作評價；

g 有效執(zhí)照、證書等的復印件；

h 崗前培訓、員工手冊簽收表、繼續(xù)教育記錄，cpr、acls證書的復印件。

3 由部門保存的員工個人檔案內容主要包括：

3.1 部門內員工工作職責評價表；

3.2 崗位所需的特定資格證書；

3.3 部門內培訓記錄。

4 保健科保存所有員工的健康狀況資料。

5 做好員工檔案保密工作，人事檔案資料只限在下列情況下提供：

5.1 在人事檔案規(guī)定范圍內借閱，時間不超過15天。

5.2 外單位政審時，憑正式介紹信。

5.3 員工向人事部提出有效證明或充分理由，由人事部職員代為拷貝所需材料。

5.4 有特殊需要時。

獲經(jīng)批準

院長 日期

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