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檔案室 目標(biāo)責(zé)任書
為使學(xué)校的檔案管理更上一個臺階，保證學(xué)校的檔案安全管理，
特制訂檔案室安全責(zé)任如下：
1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時向校長、總務(wù)處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
3、檔案管-理-員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務(wù)意識，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時上、下班，做到門開不離人。
5、檔案管-理-員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。
6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。
7、管-理-員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。
8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或報告相關(guān)部門。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。
劍閣縣王河小學(xué)政教處（章） 責(zé)任人：（簽字）
2011年9月13日 2011年9月13日
檔案員安全管理工作目標(biāo)責(zé)任書
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計有關(guān)資料和本單位的全部檔案，保證檔案的完整與安全。
3．做好檔案資料的匯編工作，為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
4．負(fù)責(zé)檔案的簽定工作，對過期的檔案提出存毀意見。
5．負(fù)責(zé)對本校處室檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理歸檔。
6．完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作。
7、有效期為：2015年8月25日—2015年12月20日。
本責(zé)任書所規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)與本人的考核掛鉤，作為本人評優(yōu)、晉級、晉職、受獎的重要依據(jù)，因工作失誤而對學(xué)校和學(xué)生造成一定損失者，對本人的工作成績實行“一票否決”，并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
負(fù)責(zé)人（簽字）： 責(zé)任人（簽字）：
音三中
2015年8月25日
檔案工作責(zé)任書
為做好全市檔案工作，規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保密、移交工作機制，明確檔案管理責(zé)任，特制定《檔案工作責(zé)任書》。
一、責(zé)任主體
各單位辦公室主任為本單位檔案工作第一責(zé)任人，檔案管-理-員為直接責(zé)任人，杜絕多人管理。檔案責(zé)任人變動時，做好交接工作，交接資料存檔備查，并及時報市檔案館備案，如期間發(fā)生檔案丟失問題，由原責(zé)任人承擔(dān)。
二、責(zé)任內(nèi)容
（一）檔案收集工作。檔案管-理-員協(xié)助辦公室主任做好檔案收集工作，做到檔案應(yīng)收盡收，杜絕收集隨意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存檔（移交市檔案館），一份報送單位負(fù)責(zé)人，一份轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)科室。重大活動、重點項目建設(shè)要提前與市檔案館聯(lián)系，填寫《XX市重大活動檔案管理登記表》或《重點建設(shè)項目檔案管理登記表》，做到提前備案，專人收集。
（二）檔案整理歸檔工作。歸檔文件以件為單位，通過分類、排序、蓋填歸檔章、起釘裝線，填寫打印《歸檔文件目錄》，裝盒、填寫《備考表》等過程，完成檔案整理歸檔工作。檔案管-理-員于次年4月底前完成歸檔整理工作。
（三）檔案安全保密工作。成立檔案室，配備必要的檔案櫥、電腦等辦公用品；嚴(yán)格做好檔案資料信息保密工作，不得私自外傳，不得將文件材料在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布，如發(fā)生丟失泄密情況，市檔案館將依法追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
（四）檔案移交工作。各單位檔案管-理-員按照市檔案館要求準(zhǔn)備好需要移交的到期檔案，編寫全宗卷，打印《歸檔文件目錄》
《檔案交接文據(jù)》，在規(guī)定日期移交本單位到期檔案。
（五）現(xiàn)行文件報送工作。各單位檔案管-理-員要及時將本單位正在執(zhí)行的各類政策法規(guī)性文件報市檔案館現(xiàn)行文件中心存檔，以方便群眾查閱。
二、責(zé)任考核
市檔案館將不定期對各單位檔案崗位責(zé)任進(jìn)行檢查，年底將按照考核細(xì)則對各單位進(jìn)行綜合評分，其中崗位責(zé)任考核占70%，年底考評占30%。
三、其他事項
本責(zé)任書一式三份，市檔案館存檔一份，單位存檔一份，責(zé)任人一份。有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。
XX市檔案館 單位主要負(fù)責(zé)人： 年 月 日 檔案第一責(zé)任人： 檔 案 管 理 員： 年 月 日
檔案包保責(zé)任書(樣板)
為加強公司工程項目檔案管理，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、制度化。依照《中鐵十三局集團(tuán)公司檔案管理實施辦法》、《中鐵十三局集團(tuán)公司工程項目檔案管理暫行辦法》及《有限公司企業(yè)管理文件匯編》制定工程項目檔案管理包保責(zé)任狀。
一、建設(shè)項目基本情況
二、責(zé)任條款
1、檔案部門負(fù)責(zé)把有關(guān)檔案管理的規(guī)定和要求在項目開工后通知項目經(jīng)理部（歸檔范圍見附件）。
2、工程項目開工時，項目經(jīng)理部應(yīng)明確各專業(yè)檔案負(fù)責(zé)人，并指定具體檔案業(yè)務(wù)人員，同時建立相應(yīng)的檔案管理制度，明確責(zé)任。
3、項目經(jīng)理部必須安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)工程竣工檔案的日常收集、歸檔工作，并定期匯報竣工資料編制進(jìn)度。
4、項目經(jīng)理部要保證檔案人員的素質(zhì)和穩(wěn)定，以保持竣工資料收集整理的連續(xù)性。因工作需要更換人員時必須履行交接手續(xù)。
5、工程竣工驗收后三個月內(nèi)，項目經(jīng)理部必須按歸檔要求，將完整、齊全的工程檔案送至有限公司有關(guān)部門審核驗收，合格后移交公司檔案室歸檔。
6、實行項目檔案保證金標(biāo)準(zhǔn)。以集團(tuán)公司名義中標(biāo)的工程項目，按集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)交項目檔案保證金5萬元（公司收繳后上交集團(tuán)公司）。以有限公司名義中標(biāo)的項目，1億元以上的工程項目，項目檔案保證金5萬元；5000萬元～1億元的項目，保證金4萬元；1000萬元～5000萬元的項目，保證金3萬元；1000萬元以下的項目，保證金2萬元。保證金由有限公司財務(wù)部門代扣代繳。
三、獎罰措施
1、項目竣工后，按歸檔范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求向有限公司檔案部門移交完整、規(guī)范的工程竣工檔案，保證金如數(shù)退回項目。對報送不及時或不符合歸檔要求的，以集團(tuán)公司名義中標(biāo)的項目按集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)處罰，并按集團(tuán)公司檔案歸檔要求限期補全，否則加倍處罰；對以有限公司名義中標(biāo)的項目按保證金的20%-50%處罰。
2、工程竣工驗收后，以三個月為期限，項目部必須將收集齊全、整理規(guī)范的竣工檔案向有限公司移交，逾期不交
的，罰項目長及總工程師各2000元，辦公室主任1000元，資料員1000元。
3、對上移交的竣工資料報送不及時或不符合歸檔要求的，罰項目長及總工程師各1000元，辦公室主任500元，資料員500元，并責(zé)令限期進(jìn)行補改，若補改仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的，將對其按本條款重新處罰。
4、對報送檔案及時并符合歸檔要求的項目部，給予項目長及總工程師各2000元，辦公室主任、專職資料員各1000元獎勵。
四、責(zé)任書一式二份，項目1份，公司1份。
中鐵十三局集團(tuán)第五工程有限公司 （蓋章） 責(zé)任人： （簽字）
中鐵十三局集團(tuán)第五工程有限公司 項目部 （蓋章） 項目經(jīng)理： （簽字） 項目總工： （簽字）
年 月 日
技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限
一、歸檔范圍及內(nèi)容：
1、招標(biāo)文件（書）、投標(biāo)文件（書）、中標(biāo)通知書、合同協(xié)議。
2、合同變更及補充協(xié)議、施工組織設(shè)計、開工報告及批復(fù)、質(zhì)量評定、設(shè)計變更、地畝資料，與建設(shè)單位及地方政府重要的來往函件、會議紀(jì)要、技術(shù)交底及圖紙會審材料、重大事故報告及處理結(jié)果補救措施。
3、施工技術(shù)總結(jié)（專題技術(shù)總結(jié)）、竣工驗收報告、竣工決算（沒有決算的交末次驗工計價）、安全評估證明、單位工程竣工資料及圖紙。
4、獲得省部級以上優(yōu)質(zhì)工程榮譽稱號的證書原件、各類獎狀牌匾、省部級領(lǐng)導(dǎo)視察工地時形成的照片、工程開竣工及施工工程中形成的照片（均包括電子版本）、有保存價值的錄像帶磁帶及VCD等。
二、技術(shù)檔案歸檔要求：
文字材料紙張規(guī)格為A4，拆除金屬物后在左側(cè)裝訂，前面加軟封面�？⒐D紙采用手風(fēng)琴式折疊，尺寸為297×210毫米，圖標(biāo)外露，裝盒時放在文字材料后面。
三、科技檔案保管期限
科技檔案保管期限表
會計檔案歸檔范圍和保管期限表
聲像檔案歸檔范圍及保管期限表
項目檔案保證金收繳情況表
單位：中鐵十三局集團(tuán)第五工程有限公司
檔案管-理-員責(zé)任書
一、崗位責(zé)任
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國-家-機-密，忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定，對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時準(zhǔn)確，提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評分標(biāo)準(zhǔn)
1
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國-家-機-密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機密扣5分。（15分）
2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）
3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。（10分）
4、對室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時扣3分。（10分）
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）
8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）
9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得滿分，未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。（5分）
2
10、補充條款（5分）（局內(nèi)自定）。
三、評分辦法
本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己；未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個人自付上繳入局。
五、其他事項
本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即2002年1月1日至2002年12月31日。
（單位負(fù)責(zé)人簽名）
（責(zé)任人簽名）
年 月 日（蓋章）
3
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