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軟件公司管理制度樣本

時(shí)間:2022-05-06 05:06:35 公司管理制度 我要投稿
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軟件公司管理制度樣本

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,北斗軟件有限公司特制定管理制度如下:

軟件公司管理制度樣本

第一節(jié) 總 綱

遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

維護(hù)公司聲譽(yù), 保護(hù)公司利益。

服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

第三節(jié) 員工守則

一、公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、凡事以公司利益為重,有集體榮譽(yù)感。禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、員工在上班時(shí)間應(yīng)保持儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。特別在代表公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)應(yīng)樹(shù)立公司良好形象。

四、員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。在工作當(dāng)中應(yīng)多發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為公司出謀劃策,多提合理化建議。各部門、各員工之間應(yīng)互相配合,真誠(chéng)協(xié)作,互相信任,互相學(xué)習(xí),同心協(xié)力解決問(wèn)題;注重對(duì)工作的主動(dòng)性及創(chuàng)造性的培養(yǎng),提高工作效率,不斷提高個(gè)人的自身素質(zhì),每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé),一切工作為求做到最好的效果。

五、員工必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)按質(zhì)按量地完成,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;員工必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。

六、每位員工都有義務(wù)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),遵守公司關(guān)于設(shè)備使用的規(guī)定。管理、保養(yǎng)好所使用的設(shè)備并使之處于完好狀態(tài)。損壞或遺失公司財(cái)物要立即報(bào)告上級(jí),并主動(dòng)賠償由本人原因造成的全部或部分損失。不得將公司的財(cái)物據(jù)為已有。未經(jīng)允許,不得隨意翻看其它同事或公司的物品和資料。

七、節(jié)約就是美德,節(jié)約就是利潤(rùn)。從自身做起,從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電、一分錢做起,反對(duì)浪費(fèi)。

八、維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔,每天早晨到后打掃一遍辦公室,個(gè)人的辦公桌和辦公用品要每天整理,垃圾應(yīng)扔到垃圾簍,不得隨地吐痰,亂拋雜物、紙屑果皮等;

七、上班時(shí)間應(yīng)保持良好的工作氣氛及環(huán)境,嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩、吃零食、看小說(shuō)及與專業(yè)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志;不得利用公司電腦打游戲、聊天或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁打牌、下棋,酗酒、吸煙等。

八、為養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,公司對(duì)互聯(lián)網(wǎng)使用做出以下規(guī)定:嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)聽(tīng)音樂(lè)、看影碟、玩電腦游戲、在線上網(wǎng)聊天、處理與工作無(wú)關(guān)的文件等。

九、為了更好的管理公司電腦,特制定電腦管理制度:

1. 公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)

的責(zé)任。應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹(shù)立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,防止公司機(jī)密信息泄露。

2.禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

3.嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。多人共用一機(jī)的,除專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。

4. 發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管和公司系統(tǒng)管-理-員。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。

5、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用,嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤,嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng),嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)-家-安-全的信息

十、會(huì)議制度:每天早上例會(huì),各部門總結(jié)前一天的工作情況,晚上下班例會(huì)匯報(bào)今天的工作情況并說(shuō)明后一天的工作任務(wù)。

十一、團(tuán)隊(duì)精神和相互協(xié)作

1、 北斗人員應(yīng)樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

2、 任何將要發(fā)生的給其他人員工作和安排產(chǎn)生影響的事情,或需要與其他工作人員互相協(xié)調(diào)的事情,應(yīng)先提出和協(xié)調(diào)一致,禁止個(gè)人獨(dú)斷獨(dú)行的作風(fēng)。

3、 工作分工要明確,責(zé)任要到位、工作計(jì)劃要清晰,工作總結(jié)要具體

4、 各部門人員有義務(wù)服從工作安排,并有義務(wù)對(duì)工作安排提出更加合理化建議和意見(jiàn)。

5、 營(yíng)造民-主協(xié)作的工作環(huán)境,任何人員有權(quán)利和義務(wù)組織、聯(lián)絡(luò)其他小組成員、主管領(lǐng)導(dǎo)等展開(kāi)討論、開(kāi)展會(huì)議、及時(shí)反映問(wèn)題、做到相互溝通、協(xié)同工作。

第四節(jié) 崗位責(zé)任制度

一、總經(jīng)理:

1) 總經(jīng)理的工作范圍:

編制年度工作計(jì)劃。落實(shí)、執(zhí)行公司的年度工作計(jì)劃。監(jiān)督、規(guī)范各部門對(duì)公司年度工作計(jì)劃的執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門的日常運(yùn)作。

2) 總經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)公司全體人員負(fù)責(zé)。對(duì)公司各部門執(zhí)行年度工作計(jì)劃的成效負(fù)責(zé)。對(duì)各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度的運(yùn)作負(fù)責(zé)。

二、技術(shù)部:

1) 技術(shù)部的工作范圍:

保證各網(wǎng)站的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),并對(duì)其提供技術(shù)支持。

對(duì)北斗軟件的升級(jí)、改造、完善等工作負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)公司所有服務(wù)器的帳號(hào)(系統(tǒng)帳號(hào)、FTP帳號(hào))的建立、權(quán)限分配和管理。負(fù)責(zé)公司域名的續(xù)費(fèi)、解析等相關(guān)工作。

2) 技術(shù)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)項(xiàng)目的正常開(kāi)展制作負(fù)責(zé)。對(duì)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的技術(shù)支持工作負(fù)責(zé)。

三、設(shè)計(jì)部:

1)設(shè)計(jì)部的工作范圍:

網(wǎng)站的頁(yè)面設(shè)計(jì)、Flash動(dòng)畫制作、css定義、HTML語(yǔ)言的編寫、LOGO設(shè)計(jì)、造型設(shè)計(jì)等工作的策劃和制作。對(duì)已調(diào)整和處理好程序的頁(yè)面進(jìn)行css定義并進(jìn)一步美化。網(wǎng)頁(yè)的更新、維護(hù)等。

負(fù)責(zé)界面的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。對(duì)策劃部和情報(bào)研究室提供的有關(guān)資料和意見(jiàn)加以分析,依照界面計(jì)劃的要求,配合用戶的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同客戶部門和調(diào)研部門,制定出整套界面方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作。

熟練掌握設(shè)計(jì)技術(shù)能夠獨(dú)立完成設(shè)計(jì)工作,具有創(chuàng)新思維,要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖。

不準(zhǔn)制作非法證件和資料,嚴(yán)禁干私活。如果因?yàn)閺?fù)印,制作證件和資料出現(xiàn)后果責(zé)任自負(fù),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

項(xiàng)目結(jié)束后要做好資料的整理和歸納,裝訂成冊(cè)建檔備查。

2)設(shè)計(jì)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

1.協(xié)調(diào)本事務(wù)所各項(xiàng)具體工作,對(duì)具體的設(shè)計(jì)工作和結(jié)果向經(jīng)理級(jí)公司負(fù)責(zé)。

2、做好與其他部門、項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。

3、建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)資料、設(shè)備的管理制度。

4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員考核及聘用工作。

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、多媒體設(shè)計(jì)的策劃、制作及其效果的工作負(fù)責(zé)。

三、策劃部:

1)策劃部的工作范圍:

主要是以企業(yè)全局為中心。主要策劃業(yè)務(wù):產(chǎn)品推廣策劃、服務(wù)推廣策劃、網(wǎng)站推廣策劃等等

以市場(chǎng)為先導(dǎo),建立一支高效的策劃團(tuán)隊(duì),講團(tuán)結(jié)、有活力、肯學(xué)習(xí)、重創(chuàng)新。

為主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供直接的企業(yè)發(fā)展建議,做好高管層的參謀助手。 結(jié)合行業(yè)特征和趨勢(shì),對(duì)企業(yè)決策者的構(gòu)想大膽提出自己的看法和主張。 大力宣傳公司/產(chǎn)品/領(lǐng)導(dǎo)人及市場(chǎng)發(fā)展,以利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

策劃公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,策劃公司網(wǎng)站新的產(chǎn)品服務(wù)項(xiàng)目,策劃網(wǎng)站會(huì)員服務(wù)的線下活動(dòng)。對(duì)新的策劃項(xiàng)目組織實(shí)施及效果評(píng)估。對(duì)公司的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研及數(shù)據(jù)分析,并以此為依據(jù)策劃新的項(xiàng)目或改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品及服務(wù)。

2) 策劃部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。制定或?qū)徍瞬邉澒ぷ鞯臅r(shí)間推進(jìn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的策劃與策劃執(zhí)行工作并對(duì)策劃及實(shí)施工作的成效負(fù)責(zé); 構(gòu)思獨(dú)特新銳的項(xiàng)目創(chuàng)意,撰寫貼切新穎的廣告文字。。

四、市場(chǎng)部:

1)市場(chǎng)業(yè)務(wù)部的工作范圍:

推廣以及公司各部門對(duì)市場(chǎng)各方面的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及工作安排。

2)市場(chǎng)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)市場(chǎng)各方面業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及工作安排的成效負(fù)責(zé)。

五、綜合部:

1) 綜合部的工作范圍:

負(fù)責(zé)日常行政工作。包括:公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,公司管理制度的執(zhí)行推進(jìn),公司人員的招聘工作,負(fù)責(zé)公司檔案的設(shè)立、整理及管理工作。公司日常文書工作。公司對(duì)外的接持工作。員工入職及離職的處理。

負(fù)責(zé)日?倓(wù)工作。負(fù)責(zé)勞保用品、保潔用品的申購(gòu)、保管及發(fā)放。公司員工的食宿安排協(xié)助,公司部分外勤工作,公司一切相關(guān)的工作。

2)財(cái)務(wù)部:

1、財(cái)務(wù)部的工作范圍:

1) 對(duì)公司財(cái)務(wù),資金,成本,費(fèi)用實(shí)行宏觀管理.

2) 健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度并實(shí)施檢查監(jiān)督.

3) 組織公司年,季,月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施,控制費(fèi)用支出,合理使用資金,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo).

4) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)收支統(tǒng)計(jì)報(bào)表.

5) 根據(jù)收集財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并組織人員對(duì)項(xiàng)目欠費(fèi)進(jìn)行清繳.

6) 負(fù)責(zé)督促財(cái)會(huì)人員正確及時(shí)計(jì)算交納各種稅款.

2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、營(yíng)銷、計(jì)劃等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;

負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí); 負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;

組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開(kāi)辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;

組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;

負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;

負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況; 審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的市議;

參與審查高速價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其奉承涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案; 組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施;

負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);

負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;

有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第五節(jié) 考勤制度

一、公司實(shí)行每周六天每天十小時(shí)的上班制度,每位員工自覺(jué)按時(shí)上班,不遲到、早退,不得擅自離開(kāi)工作崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。上班時(shí)間為:上午:8:30--12:00 下午:13:00(夏季14:30)--17:30(夏季18:00)。以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

二、員工上下班必須在公司行政人員處簽到,不得代人簽到或委托他人代簽到及偽造出勤記錄;工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗或早退,如因公差外勤、忘記簽到等原因未能簽到,應(yīng)向其主管說(shuō)明原因,由其主管在其考勤記錄上簽字作實(shí)。

三、所有員工必須先到公司簽到后,才能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)(特殊情況除外),因工作關(guān)系外出辦公,在前一天必須向其主管說(shuō)明,如遇特殊情況應(yīng)于當(dāng)天上午九點(diǎn)以前電話通知部門主管。外出辦事未能簽到者,須有部門主管簽字,否則視為曠工處理。

四、上班下班沒(méi)有按正常時(shí)間簽到,三十分鐘以內(nèi)者視為遲到或早退。員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠工半日論。

五、超過(guò)三十分鐘后才簽到者或無(wú)故提前三十分鐘以上下班者以曠工半日論。

六、凡請(qǐng)病假一天以上者,必須有正規(guī)醫(yī)院病假證明條,請(qǐng)事假必須在請(qǐng)假條上注明具體原因,否則不予批準(zhǔn);必須得到部門主管簽字同意后再遞交行政部批準(zhǔn)后方能離崗,否則視為曠工處理。

七、未經(jīng)請(qǐng)假或假期滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。委托或代人簽到或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。員工曠工,扣發(fā)雙倍工資。連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日或一年累計(jì)曠工達(dá)十二日者,予以除名。

八、因個(gè)人原因請(qǐng)事假、病假期間一般情況公司不予發(fā)放薪資,行政部特批可帶薪休假除外。

九、員工應(yīng)每周六下班前向公司(直屬主管、經(jīng)理、行政部)提交周工作報(bào)告,如不提交者公司將只發(fā)放該員工本周工資的80%。

第六節(jié) 人事制度

一、人員招聘

1、各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先向公司提出“人員增補(bǔ)申請(qǐng)”,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。

2、員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。

二、人員試用

1、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。對(duì)于不符合崗位要求的人員,公司在一個(gè)月的初步試用期內(nèi)有權(quán)隨時(shí)停止試用。

2、試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:

1) 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

2) 技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

3) 身份證原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

4) 一寸半身免冠照片二張。

5)《員工試用登記表》。

6) 體檢表(三個(gè)內(nèi)的正規(guī)醫(yī)院出示的有效證明,常規(guī)體檢+乙肝兩對(duì)半,體

檢費(fèi)用自理)。

3、對(duì)于不符合崗位要求的試用期員工,公司在一個(gè)月的初步試用期內(nèi)有權(quán)隨時(shí)停止試用。

對(duì)于品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職的試用期員工,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。

三、人員晉升

1、 晉升較高職位必須具備以下條件:

1) 較高職位所需技能;

2) 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;

3) 在職工作表現(xiàn)良好;

4) 具備較好的適應(yīng)能力和潛力。

2、 職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有合適人選的情況下,考慮外部招聘。

3、 員工晉升分定期和不定期兩種形式:

1) 定期。每年 3月底根據(jù)考核評(píng)分制度(另行規(guī)定),統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃。

2) 不定期。在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以提升。

3) 試用人員成績(jī)卓越者,由試用部門推薦晉升。

4、 晉升操作程序:

1) 人事行政部門依據(jù)企業(yè)政策在每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定。不定期者,另行規(guī)定。

2) 凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門以人事通報(bào)形式公布,晉升者,則以書面形式個(gè)別通知。

3) 晉升人員試用期二個(gè)月,試用期間薪金暫不做調(diào)整,如試用通過(guò),其薪酬由試用通過(guò)之日起重新核定。

5、 凡部門呈報(bào)晉升者,部門準(zhǔn)備下列資料:1、《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說(shuō)服力的事例5、其它相關(guān)材料

四、離職

1、員工申請(qǐng)離職原則上須提前一個(gè)月向行政部提交離職申請(qǐng),如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批后,可即辭即走。否則將以一個(gè)月工資作為補(bǔ)償。

2、員工在完成以下手續(xù)后方可離職:

1) 向直屬主管及行政部提交工作交接報(bào)告,并由主管確認(rèn)其工作交接完畢。

2) 交還預(yù)支款或備用金。

3) 交還個(gè)人所領(lǐng)用的辦公用品或其它公司財(cái)物。

3、 員工入職不足十五天,因個(gè)人原因向公司提出離職申請(qǐng),或不滿離公司為其安排的工作而提出離職申請(qǐng)的,不予結(jié)算工資。

第七節(jié) 報(bào)銷制度

一、 每月的十五號(hào)、三十號(hào)的下午3:00-5:30為固定報(bào)帳時(shí)間。

二、 差旅費(fèi)報(bào)銷:

1、 員工出差前應(yīng)該填寫《出差申請(qǐng)表》,寫明出差目的及具體計(jì)劃出差行程,由其主管簽名后,根據(jù)預(yù)算填寫《借支單》,向財(cái)務(wù)預(yù)支出差費(fèi)用。

2、 員工出差期間應(yīng)根據(jù)公司的出差標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)地安排交通工具和食宿,并保管好各種報(bào)銷票據(jù)。出差時(shí)應(yīng)合理地安排好自己的行程,盡可能地提高出差

的辦事效率,完成出差工作任務(wù)。

3、 返回公司后,應(yīng)第一時(shí)間做好《出差工作報(bào)告》,及時(shí)向主管匯報(bào)出差情況。

4、 出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填好《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將所有報(bào)銷票據(jù)按日期順序貼在其后,并附上《出差行程表》及《出差工作報(bào)告》。報(bào)銷單提交主管、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字后,放在財(cái)務(wù)部待財(cái)務(wù)審核。

5、 財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后,會(huì)電話通知需報(bào)帳員工前往財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷金額(一般都在固定報(bào)帳時(shí)間),報(bào)帳員工應(yīng)出示《借支單》,沖銷借支費(fèi)用。

6、 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職位 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/晚) 交通工具 餐費(fèi)補(bǔ)助(元/天) 備注

員工 80 汽車/火車 20 住宿根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但不能超過(guò)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。交通費(fèi)用根據(jù)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

副經(jīng)理 100 汽車/火車 25

經(jīng)理 120 汽車/火車 25

三、 其它費(fèi)用報(bào)銷:

1、 費(fèi)用發(fā)生前,需填寫《費(fèi)用申請(qǐng)表》提交營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。

2、 費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需填好《費(fèi)用報(bào)銷單》,將報(bào)銷票據(jù)貼在后面。報(bào)銷單提交主管、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字后,放在財(cái)務(wù)部待財(cái)務(wù)審核。

3、 財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后,會(huì)電話通知需報(bào)帳員工前往財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷金額(一般都在固定報(bào)帳時(shí)間)。如有借支,應(yīng)沖銷借支。

軟件公司管理制度2016-06-26 8:24 | #2樓

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,廣州市愛(ài)喜軟件有限公司特制定管理制度如下:

第一節(jié) 總 綱

遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

第二節(jié) 職 能 劃 分

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第三節(jié) 員工守則

一、公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、凡事以公司利益為重,有集體榮譽(yù)感。禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、員工在上班時(shí)間應(yīng)保持儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。特別在代表公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)應(yīng)樹(shù)立公司良好形象。

四、員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。在工作當(dāng)中應(yīng)多發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為公司出謀劃策,多提合理化建議。各部門、各員工之間應(yīng)互相配合,真誠(chéng)協(xié)作,互相信任,互相學(xué)習(xí),同心協(xié)力解決問(wèn)題;注重對(duì)工作的主動(dòng)性及創(chuàng)造性的培養(yǎng),提高工作效率,不斷提高個(gè)人的自身素質(zhì),每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé),一切工作為求做到最好的效果。

五、員工必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)按質(zhì)按量地完成,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;員工必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。

六、每位員工都有義務(wù)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),遵守公司關(guān)于設(shè)備使用的規(guī)定。管理、保養(yǎng)好所使用的設(shè)備并使之處于完好狀態(tài)。損壞或遺失公司財(cái)物要立即報(bào)告上級(jí),并主動(dòng)賠償由本人原因造成的全部或部分損失。不得將公司的財(cái)物據(jù)為已有。未經(jīng)允許,不得隨意翻看其它同事或公司的物品和資料。

七、節(jié)約就是美德,節(jié)約就是利潤(rùn)。從自身做起,從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電、一分錢做起,反對(duì)浪費(fèi)。

八、維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔,個(gè)人的辦公桌和辦公用品要每天整理,垃圾應(yīng)扔到垃圾簍,不得隨地吐痰,亂拋雜物、紙屑果皮等;

七、上班時(shí)間應(yīng)保持良好的工作氣氛及環(huán)境,嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩、吃零食、看小說(shuō)及與專業(yè)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志;不得利用公司電腦打游戲、聊天或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁打牌、下棋,酗酒、吸煙等。

第四節(jié) 崗位責(zé)任制度

一、營(yíng)運(yùn)總監(jiān):

1) 營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的工作范圍:

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協(xié)助總經(jīng)理編制年度工作計(jì)劃。落實(shí)、執(zhí)行公司的年度工作計(jì)劃。監(jiān)督、規(guī)范各部門對(duì)公司年度工作計(jì)劃的執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門的日常運(yùn)作。

2) 營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的崗位責(zé)任:

對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)總經(jīng)理下達(dá)的一切工作指令的落實(shí)負(fù)責(zé)。對(duì)公司各部門執(zhí)行年度工作計(jì)劃的成效負(fù)責(zé)。對(duì)各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度的運(yùn)作負(fù)責(zé)。

二、技術(shù)部:

1) 技術(shù)部的工作范圍:

保證各網(wǎng)站的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),并對(duì)其提供技術(shù)支持。網(wǎng)站的頁(yè)面設(shè)計(jì)、Flash動(dòng)畫制作、css定義、HTML語(yǔ)言的編寫、LOGO設(shè)計(jì)、造型設(shè)計(jì)等工作的策劃和制作。對(duì)巳調(diào)整和處理好程序的頁(yè)面進(jìn)行css定義并進(jìn)一步美化。網(wǎng)頁(yè)的更新、維護(hù)等。在多媒體站中的明聲活動(dòng)視頻、MV、DV等視頻及視頻文件的后期制作。手機(jī)視頻、音頻的制作。明星網(wǎng)頁(yè)編輯安排。東魅網(wǎng)等各網(wǎng)頁(yè)視頻的管理。對(duì)愛(ài)喜軟件的升級(jí)、改造、完善等工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司所有服務(wù)器的帳號(hào)(系統(tǒng)帳號(hào)、FTP帳號(hào))的建立、權(quán)限分配和管理。負(fù)責(zé)公司域名的續(xù)費(fèi)、解析等相關(guān)工作。

2) 技術(shù)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé)。對(duì)各網(wǎng)站的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。對(duì)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的技術(shù)支持工作負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、多媒體設(shè)計(jì)的策劃、制作及其效果的工作負(fù)責(zé)。

三、資訊部:

1)資訊部的工作范圍:

搭建東魅網(wǎng)娛樂(lè)、明星、時(shí)尚、音樂(lè)、影視、論壇、星迷會(huì)、星信、游戲、WAP、08266等范圍的資訊服務(wù)平臺(tái)。太空站的內(nèi)容更新、維護(hù)、管理。ICCHINA、COIC的內(nèi)容更新、維護(hù)、管理。對(duì)公司其它網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行、維護(hù)、管理。

2)主管科長(zhǎng)的崗位責(zé)任:

對(duì)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé)。對(duì)網(wǎng)站內(nèi)的策劃、內(nèi)容更新、維護(hù)、管理等各環(huán)節(jié)的工作負(fù)責(zé)。團(tuán)結(jié)本科員工,調(diào)動(dòng)科員的積極性,發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)的主觀能動(dòng)性,克服困難,努力完

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成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度起自覺(jué)執(zhí)行的模范領(lǐng)導(dǎo)作用。

三、客服部:

1)客服部的工作范圍:

搭建會(huì)員、客戶與網(wǎng)站的信息交流的互動(dòng)平臺(tái)。緊貼市場(chǎng),服務(wù)于公司網(wǎng)站會(huì)員,

對(duì)于公司網(wǎng)站的論壇,以及公司所有網(wǎng)站的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目及活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行全方位

的客戶服務(wù)。

處理客戶異議及投訴,幫助會(huì)員解決參與網(wǎng)站的各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所遇到的任何難題。 通過(guò)優(yōu)良的服務(wù),策劃新的客戶服務(wù)項(xiàng)目,吸引更多的誠(chéng)忠于我們網(wǎng)站的客戶。

2) 主管科長(zhǎng)的崗位責(zé)任:

對(duì)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé)。對(duì)網(wǎng)站的所有會(huì)員活動(dòng)及服務(wù)等各環(huán)節(jié)的工作負(fù)責(zé)。團(tuán)結(jié)本科員工,調(diào)動(dòng)科員的積極性,發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)的主觀能動(dòng)性,克服困難,努力完成部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度起自覺(jué)執(zhí)行的模范領(lǐng)導(dǎo)作用。

四、市場(chǎng)部:

1、市場(chǎng)業(yè)務(wù)部:

1)市場(chǎng)業(yè)務(wù)部的工作范圍:

配合片場(chǎng)、娛樂(lè)、旅游、IT推廣以及公司各部門對(duì)市場(chǎng)各方面的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及工作安排。

2)市場(chǎng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:對(duì)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé)。對(duì)市場(chǎng)各方面業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及工作安排的成效負(fù)責(zé)。

2、市場(chǎng)策劃部:

1) 市場(chǎng)策劃部的工作范圍:

策劃公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,策劃公司網(wǎng)站新的產(chǎn)品服務(wù)項(xiàng)目,策劃網(wǎng)站會(huì)員服務(wù)的線下活動(dòng)。對(duì)新的策劃項(xiàng)目組織實(shí)施及效果評(píng)估。對(duì)公司的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研及數(shù)據(jù)分析,并以此為依據(jù)策劃新的項(xiàng)目或改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品及服務(wù)。

2) 市場(chǎng)策劃部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)負(fù)責(zé)。對(duì)市場(chǎng)各方面業(yè)務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)項(xiàng)目策劃及實(shí)施工作的成效負(fù)責(zé)。

五、綜合部:

1) 綜合部的工作范圍:

負(fù)責(zé)日常行政工作。包括:公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,公司管理制度的執(zhí)行推進(jìn),公司人員的招聘工作,負(fù)責(zé)公司檔案的設(shè)立、整理及管理工作。公司日常文書工作。

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公司對(duì)外的接持工作。員工入職及離職的處理。

負(fù)責(zé)日?倓(wù)工作。負(fù)責(zé)勞保用品、保潔用品的申購(gòu)、保管及發(fā)放。公司員工的食宿安排協(xié)助,公司部分外勤工作,公司一切相關(guān)的工作。

六、財(cái)務(wù)部:

1、財(cái)務(wù)部的工作范圍:

1) 對(duì)公司財(cái)務(wù),資金,成本,費(fèi)用實(shí)行宏觀管理.

2) 健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度并實(shí)施檢查監(jiān)督.

3) 組織公司年,季,月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施,控制費(fèi)用支出,合理使用資金,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo).

4) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)收支統(tǒng)計(jì)報(bào)表.

5) 根據(jù)收集財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并組織人員對(duì)項(xiàng)目欠費(fèi)進(jìn)行清繳.

6) 負(fù)責(zé)督促財(cái)會(huì)人員正確及時(shí)計(jì)算交納各種稅款.

第五節(jié) 考勤制度

一、公司實(shí)行每周五天半每天八小時(shí)的上班制度,每位員工自覺(jué)按時(shí)上班,不遲到、早退,不得擅自離開(kāi)工作崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。上班時(shí)間為:上午:8:30--12:00 下午:13:00--17:30。以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

二、員工上下班必須在公司電腦的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)打卡,不得代人打卡或委托他人代打卡及偽造出勤記錄;工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗或早退,如因公差外勤、忘記打卡等原因未能打卡,應(yīng)向其主管說(shuō)明原因,由其主管在其考勤記錄上簽字作實(shí)。

三、所有員工必須先到公司打卡后,才能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)(特殊情況除外),因工作關(guān)系外出辦公,在前一天必須向其主管說(shuō)明,如遇特殊情況應(yīng)于當(dāng)天上午九點(diǎn)以前電話通知部門主管。外出辦事未能打卡者,須有部門主管簽字,否則視為曠工處理。

四、上班下班沒(méi)有按正常時(shí)間打卡,三十分鐘以內(nèi)者視為遲到或早退。員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠工半日論。

五、超過(guò)三十分鐘后才打卡者或無(wú)故提前三十分鐘以上下班者以曠工半日論。

六、凡請(qǐng)病假一天以上者,必須有正規(guī)醫(yī)院病假證明條,請(qǐng)事假必須在請(qǐng)假條上注明具體原因,否則不予批準(zhǔn);必須得到部門主管簽字同意后再遞交行政部批準(zhǔn)后方能離崗,否則視為曠工處理。

七、未經(jīng)請(qǐng)假或假期滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。委托或代人打卡或偽造出勤記錄

者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。員工曠工,扣發(fā)雙倍工資。連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日或一年累計(jì)曠工達(dá)十二日者,予以除名。

八、因個(gè)人原因請(qǐng)事假、病假期間一般情況公司不予發(fā)放薪資,行政部特批可帶薪休假除外。

九、員工應(yīng)每周六下班前向公司(直屬主管、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、行政部)提交周工作報(bào)告,如不提交者公司將只發(fā)放該員工本周工資的80%。

第六節(jié) 人事制度

一、人員招聘

1、各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先向公司提出“人員增補(bǔ)申請(qǐng)”,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。

2、員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。

二、人員試用

1、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。對(duì)于不符合崗位要求的人員,公司在一個(gè)月的初步試用期內(nèi)有權(quán)隨時(shí)停止試用。

2、試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:

1) 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

2) 技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

3) 身份證原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

4) 一寸半身免冠照片二張。

5)《員工試用登記表》。

6) 體檢表(三個(gè)內(nèi)的正規(guī)醫(yī)院出示的有效證明,常規(guī)體檢+乙肝兩對(duì)半,體檢費(fèi)用自理)。

3、對(duì)于不符合崗位要求的試用期員工,公司在一個(gè)月的初步試用期內(nèi)有權(quán)隨時(shí)停止試用。 對(duì)于品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職的試用期員工,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。

三、人員晉升

1、 晉升較高職位必須具備以下條件:

1) 較高職位所需技能;

2) 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;

3) 在職工作表現(xiàn)良好;

4) 具備較好的適應(yīng)能力和潛力。

2、 職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有合適人選的情況下,考慮外部招聘。

3、 員工晉升分定期和不定期兩種形式:

1) 定期。每年 3月底根據(jù)考核評(píng)分制度(另行規(guī)定),統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃。

2) 不定期。在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以提升。

3) 試用人員成績(jī)卓越者,由試用部門推薦晉升。

4、 晉升操作程序:

1) 人事行政部門依據(jù)企業(yè)政策在每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定。不定期者,另行規(guī)定。

2) 凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門以人事通報(bào)形式公布,晉升者,則以書面形式個(gè)別通知。

3) 晉升人員試用期二個(gè)月,試用期間薪金暫不做調(diào)整,如試用通過(guò),其薪酬由試用通過(guò)之日起重新核定。

5、 凡部門呈報(bào)晉升者,部門準(zhǔn)備下列資料:1、《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說(shuō)服力的事例5、其它相關(guān)材料

四、離職

1、員工申請(qǐng)離職原則上須提前一個(gè)月向行政部提交離職申請(qǐng),如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批后,可即辭即走。否則將以一個(gè)月工資作為補(bǔ)償。

2、員工在完成以下手續(xù)后方可離職:

1) 向直屬主管及行政部提交工作交接報(bào)告,并由主管確認(rèn)其工作交接完畢。

2) 交還預(yù)支款或備用金。

3) 交還個(gè)人所領(lǐng)用的辦公用品或其它公司財(cái)物。

3、 員工入職不足十五天,因個(gè)人原因向公司提出離職申請(qǐng),或不滿離公司為其安排的工作而提出離職申請(qǐng)的,不予結(jié)算工資。

第七節(jié) 報(bào)銷制度

一、 每月的十五號(hào)、三十號(hào)的下午3:00-5:30為固定報(bào)帳時(shí)間。

二、 差旅費(fèi)報(bào)銷:

1、 員工出差前應(yīng)該填寫《出差申請(qǐng)表》,寫明出差目的及具體計(jì)劃出差行程,由其主管簽名后,根據(jù)預(yù)算填寫《借支單》,向財(cái)務(wù)預(yù)支出差費(fèi)用。

2、 員工出差期間應(yīng)根據(jù)公司的出差標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)地安排交通工具和食宿,并保管好各種報(bào)銷票據(jù)。出差時(shí)應(yīng)合理地安排好自己的行程,盡可能地提高出差的辦事效率,完成出差工作任務(wù)。

3、 返回公司后,應(yīng)第一時(shí)間做好《出差工作報(bào)告》,及時(shí)向主管匯報(bào)出差情況。

4、 出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填好《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將所有報(bào)銷票據(jù)按日期順序貼在其后,并附上《出差行程表》及《出差工作報(bào)告》。報(bào)銷單提交主管、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字后,放在財(cái)務(wù)部待財(cái)務(wù)審核。

5、 財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后,會(huì)電話通知需報(bào)帳員工前往財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷金額(一般都在固定報(bào)帳時(shí)間),報(bào)帳員工應(yīng)出示《借支單》,沖銷借支費(fèi)用。

6、 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

三、 其它費(fèi)用報(bào)銷:

1、 費(fèi)用發(fā)生前,需填寫《費(fèi)用申請(qǐng)表》提交營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。

2、 費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需填好《費(fèi)用報(bào)銷單》,將報(bào)銷票據(jù)貼在后面。報(bào)銷單提交主管、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字后,放在財(cái)務(wù)部待財(cái)務(wù)審核。

3、 財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后,會(huì)電話通知需報(bào)帳員工前往財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷金額(一般都在固定報(bào)帳時(shí)間)。如有借支,應(yīng)沖銷借支。

本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸廣州市愛(ài)喜軟件有限公司。

本制度自2015年4月1日起生效并參照?qǐng)?zhí)行。

廣州市愛(ài)喜軟件有限公司 2015年3月31日

軟件公司管理制度2016-06-26 18:49 | #3樓

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,北斗軟件有限公司特制定管理制度如下:

第一節(jié) 總 綱

遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

維護(hù)公司聲譽(yù), 保護(hù)公司利益。

服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

第三節(jié) 員工守則

一、公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、凡事以公司利益為重,有集體榮譽(yù)感。禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、員工在上班時(shí)間應(yīng)保持儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。特別在代表公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)應(yīng)樹(shù)立公司良好形象。

四、員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。在工作當(dāng)中應(yīng)多發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為公司出謀劃策,多提合理化建議。各部門、各員工之間應(yīng)互相配合,真誠(chéng)協(xié)作,互相信任,互相學(xué)習(xí),同心協(xié)力解決問(wèn)題;注重對(duì)工作的主動(dòng)性及創(chuàng)造性的培養(yǎng),提高工作效率,不斷提高個(gè)人的自身素質(zhì),每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé),一切工作為求做到最好的效果。

五、員工必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)按質(zhì)按量地完成,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;員工必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn)取。

六、每位員工都有義務(wù)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),遵守公司關(guān)于設(shè)備使用的規(guī)定。管理、保養(yǎng)好所使用的設(shè)備并使之處于完好狀態(tài)。損壞或遺失公司財(cái)物要立即報(bào)告上級(jí),并主動(dòng)賠償由本人原因造成的全部或部分損失。不得將公司的財(cái)物據(jù)為已有。未經(jīng)允許,不得隨意翻看其它同事或公司的物品和資料。

七、節(jié)約就是美德,節(jié)約就是利潤(rùn)。從自身做起,從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電、一分錢做起,反對(duì)浪費(fèi)。

八、維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,隨時(shí)保持辦公區(qū)域的整潔,每天早晨到后打掃一遍辦公室,個(gè)人的辦公桌和辦公用品要每天整理,垃圾應(yīng)扔到垃圾簍,不得隨地吐痰,亂拋雜物、紙屑果皮等;

七、上班時(shí)間應(yīng)保持良好的工作氣氛及環(huán)境,嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩、吃零食、看小說(shuō)及與專業(yè)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志;不得利用公司電腦打游戲、聊天或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁打牌、下棋,酗酒、吸煙等。

八、為養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,公司對(duì)互聯(lián)網(wǎng)使用做出以下規(guī)定:嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)聽(tīng)音樂(lè)、看影碟、玩電腦游戲、在線上網(wǎng)聊天、處理與工作無(wú)關(guān)的文件等。

九、為了更好的管理公司電腦,特制定電腦管理制度:

1. 公司電腦專人專用,電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全操作規(guī)程,確保人身、設(shè)備安全。使用者對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任。應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維

護(hù),定期查毒,做好數(shù)據(jù)備份工作。樹(shù)立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,防止公司機(jī)密信息泄露。

2.禁止安裝和運(yùn)行與公司工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件,禁止瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料等,已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

3.嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件,避免病毒感染。工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí),必須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。多人共用一機(jī)的,除專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任、計(jì)算機(jī)及外設(shè)使用時(shí)要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。

4. 發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)正確采取應(yīng)急措施,并報(bào)告主管和公司系統(tǒng)管-理-員。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有電腦管理人員陪同或認(rèn)可。

5、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用,嚴(yán)禁用微機(jī)看VCD盤,嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)從事不健康活動(dòng)或不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng),嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國(guó)-家-安-全的信息

十、會(huì)議制度:每天早上例會(huì),各部門總結(jié)前一天的工作情況,晚上下班例會(huì)匯報(bào)今天的工作情況并說(shuō)明后一天的工作任務(wù)。

十一、團(tuán)隊(duì)精神和相互協(xié)作

1、 北斗人員應(yīng)樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

2、 任何將要發(fā)生的給其他人員工作和安排產(chǎn)生影響的事情,或需要與其他工作人員互相協(xié)調(diào)的事情,應(yīng)先提出和協(xié)調(diào)一致,禁止個(gè)人獨(dú)斷獨(dú)行的作風(fēng)。

3、 工作分工要明確,責(zé)任要到位、工作計(jì)劃要清晰,工作總結(jié)要具體

4、 各部門人員有義務(wù)服從工作安排,并有義務(wù)對(duì)工作安排提出更加合理化建議和意見(jiàn)。

5、 營(yíng)造民-主協(xié)作的工作環(huán)境,任何人員有權(quán)利和義務(wù)組織、聯(lián)絡(luò)其他小組成員、主管領(lǐng)導(dǎo)等展開(kāi)討論、開(kāi)展會(huì)議、及時(shí)反映問(wèn)題、做到相互溝通、協(xié)同工作。

第四節(jié) 崗位責(zé)任制度

一、總經(jīng)理:

1) 總經(jīng)理的工作范圍:

編制年度工作計(jì)劃。落實(shí)、執(zhí)行公司的年度工作計(jì)劃。監(jiān)督、規(guī)范各部門對(duì)公司年度工作計(jì)劃的執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門的日常運(yùn)作。

2) 總經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)公司全體人員負(fù)責(zé)。對(duì)公司各部門執(zhí)行年度工作計(jì)劃的成效負(fù)責(zé)。對(duì)各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度的運(yùn)作負(fù)責(zé)。

二、技術(shù)部:

1) 技術(shù)部的工作范圍:

保證各網(wǎng)站的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),并對(duì)其提供技術(shù)支持。 對(duì)北斗軟件的升級(jí)、改造、完善等工作負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)公司所有服務(wù)器的帳號(hào)(系統(tǒng)帳號(hào)、FTP帳號(hào))的建立、權(quán)限分配和管理。負(fù)責(zé)公司域名的續(xù)費(fèi)、解析等相關(guān)工作。

2) 技術(shù)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)項(xiàng)目的正常開(kāi)展制作負(fù)責(zé)。對(duì)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的技術(shù)支持工作負(fù)責(zé)。

三、設(shè)計(jì)部:

1)設(shè)計(jì)部的工作范圍:

網(wǎng)站的頁(yè)面設(shè)計(jì)、Flash動(dòng)畫制作、css定義、HTML語(yǔ)言的編寫、LOGO設(shè)計(jì)、造型設(shè)計(jì)

等工作的策劃和制作。對(duì)已調(diào)整和處理好程序的頁(yè)面進(jìn)行css定義并進(jìn)一步美化。網(wǎng)頁(yè)的更新、維護(hù)等。

負(fù)責(zé)界面的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。對(duì)策劃部和情報(bào)研究室提供的有關(guān)資料和意見(jiàn)加以分析,依照界面計(jì)劃的要求,配合用戶的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同客戶部門和調(diào)研部門,制定出整套界面方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作。

熟練掌握設(shè)計(jì)技術(shù)能夠獨(dú)立完成設(shè)計(jì)工作,具有創(chuàng)新思維,要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖。 不準(zhǔn)制作非法證件和資料,嚴(yán)禁干私活。如果因?yàn)閺?fù)印,制作證件和資料出現(xiàn)后果責(zé)任自負(fù),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。

項(xiàng)目結(jié)束后要做好資料的整理和歸納,裝訂成冊(cè)建檔備查。

2)設(shè)計(jì)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

1.協(xié)調(diào)本事務(wù)所各項(xiàng)具體工作,對(duì)具體的設(shè)計(jì)工作和結(jié)果向經(jīng)理級(jí)公司負(fù)責(zé)。

2、做好與其他部門、項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。

3、建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)資料、設(shè)備的管理制度。

4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員考核及聘用工作。

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、多媒體設(shè)計(jì)的策劃、制作及其效果的工作負(fù)責(zé)。

三、策劃部:

1)策劃部的工作范圍:

主要是以企業(yè)全局為中心。主要策劃業(yè)務(wù):產(chǎn)品推廣策劃、服務(wù)推廣策劃、網(wǎng)站推廣策劃等等

以市場(chǎng)為先導(dǎo),建立一支高效的策劃團(tuán)隊(duì),講團(tuán)結(jié)、有活力、肯學(xué)習(xí)、重創(chuàng)新。 為主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供直接的企業(yè)發(fā)展建議,做好高管層的參謀助手。

結(jié)合行業(yè)特征和趨勢(shì),對(duì)企業(yè)決策者的構(gòu)想大膽提出自己的看法和主張。

大力宣傳公司/產(chǎn)品/領(lǐng)導(dǎo)人及市場(chǎng)發(fā)展,以利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

策劃公司新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,策劃公司網(wǎng)站新的產(chǎn)品服務(wù)項(xiàng)目,策劃網(wǎng)站會(huì)員服務(wù)的線下活動(dòng)。對(duì)新的策劃項(xiàng)目組織實(shí)施及效果評(píng)估。對(duì)公司的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研及數(shù)據(jù)分析,并以此為依據(jù)策劃新的項(xiàng)目或改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品及服務(wù)。

2) 策劃部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。制定或?qū)徍瞬邉澒ぷ鞯臅r(shí)間推進(jìn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的策劃與策劃執(zhí)行工作并對(duì)策劃及實(shí)施工作的成效負(fù)責(zé); 構(gòu)思獨(dú)特新銳的項(xiàng)目創(chuàng)意,撰寫貼切新穎的廣告文字。。

四、市場(chǎng)部:

1)市場(chǎng)業(yè)務(wù)部的工作范圍:

推廣以及公司各部門對(duì)市場(chǎng)各方面的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及工作安排。

2)市場(chǎng)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)市場(chǎng)各方面業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)及工作安排的成效負(fù)責(zé)。

五、綜合部:

1) 綜合部的工作范圍:

負(fù)責(zé)日常行政工作。包括:公司總機(jī)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,公司管理制度的執(zhí)行推進(jìn),公司人員的招聘工作,負(fù)責(zé)公司檔案的設(shè)立、整理及管理工作。公司日常文書工作。公司對(duì)外的接持工作。員工入職及離職的處理。

負(fù)責(zé)日?倓(wù)工作。負(fù)責(zé)勞保用品、保潔用品的申購(gòu)、保管及發(fā)放。公司員工的食宿安排協(xié)助,公司部分外勤工作,公司一切相關(guān)的工作。

2)財(cái)務(wù)部:

1、財(cái)務(wù)部的工作范圍:

1) 對(duì)公司財(cái)務(wù),資金,成本,費(fèi)用實(shí)行宏觀管理.

2) 健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度并實(shí)施檢查監(jiān)督.

3) 組織公司年,季,月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施,控制費(fèi)用支出,合理使用資金,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo).

4) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)收支統(tǒng)計(jì)報(bào)表.

5) 根據(jù)收集財(cái)務(wù)信息,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并組織人員對(duì)項(xiàng)目欠費(fèi)進(jìn)行清繳.

6) 負(fù)責(zé)督促財(cái)會(huì)人員正確及時(shí)計(jì)算交納各種稅款.

2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位責(zé)任:

在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、營(yíng)銷、計(jì)劃等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;

負(fù)責(zé)組織《會(huì)計(jì)法》及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí);

負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;

組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃。擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開(kāi)辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;

組織領(lǐng)導(dǎo)本部門按上級(jí)規(guī)定和要求編制財(cái)務(wù)決算工作;

負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;

負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度,監(jiān)督其執(zhí)行情況;

審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的市議;

參與審查高速價(jià)格、工資、獎(jiǎng)金及其奉承涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;

組織考核、分析公司經(jīng)成果,提出可行的建議和措施;

負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和考核,堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);

負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策;

有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第五節(jié) 考勤制度

一、公司實(shí)行每周六天每天十小時(shí)的上班制度,每位員工自覺(jué)按時(shí)上班,不遲到、早退,不得擅自離開(kāi)工作崗位,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。上班時(shí)間為:上午:8:30--12:00 下午:13:00(夏季14:30)--17:30(夏季18:00)。以后如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

二、員工上下班必須在公司行政人員處簽到,不得代人簽到或委托他人代簽到及偽造出勤記錄;工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗或早退,如因公差外勤、忘記簽到等原因未能簽到,應(yīng)向其主管說(shuō)明原因,由其主管在其考勤記錄上簽字作實(shí)。

三、所有員工必須先到公司簽到后,才能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)(特殊情況除外),因工作關(guān)系外出辦公,在前一天必須向其主管說(shuō)明,如遇特殊情況應(yīng)于當(dāng)天上午九點(diǎn)以前電話通知部門主管。外出辦事未能簽到者,須有部門主管簽字,否則視為曠工處理。

四、上班下班沒(méi)有按正常時(shí)間簽到,三十分鐘以內(nèi)者視為遲到或早退。員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早

退合計(jì)每三次以曠工半日論。

五、超過(guò)三十分鐘后才簽到者或無(wú)故提前三十分鐘以上下班者以曠工半日論。

六、凡請(qǐng)病假一天以上者,必須有正規(guī)醫(yī)院病假證明條,請(qǐng)事假必須在請(qǐng)假條上注明具體原因,否則不予批準(zhǔn);必須得到部門主管簽字同意后再遞交行政部批準(zhǔn)后方能離崗,否則視為曠工處理。

七、未經(jīng)請(qǐng)假或假期滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。委托或代人簽到或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。員工曠工,扣發(fā)雙倍工資。連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日或一年累計(jì)曠工達(dá)十二日者,予以除名。

八、因個(gè)人原因請(qǐng)事假、病假期間一般情況公司不予發(fā)放薪資,行政部特批可帶薪休假除外。

九、員工應(yīng)每周六下班前向公司(直屬主管、經(jīng)理、行政部)提交周工作報(bào)告,如不提交者公司將只發(fā)放該員工本周工資的80%。

第六節(jié) 人事制度

一、人員招聘

1、各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先向公司提出“人員增補(bǔ)申請(qǐng)”,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。

2、員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。

二、人員試用

1、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。對(duì)于不符合崗位要求的人員,公司在一個(gè)月的初步試用期內(nèi)有權(quán)隨時(shí)停止試用。

2、試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事部送交以下證件:

1) 畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

2) 技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

3) 身份證原件(查驗(yàn))及復(fù)印件。

4) 一寸半身免冠照片二張。

5)《員工試用登記表》。

6) 體檢表(三個(gè)內(nèi)的正規(guī)醫(yī)院出示的有效證明,常規(guī)體檢+乙肝兩對(duì)半,體檢費(fèi)用自理)。

3、對(duì)于不符合崗位要求的試用期員工,公司在一個(gè)月的初步試用期內(nèi)有權(quán)隨時(shí)停止試用。 對(duì)于品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職的試用期員工,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。

三、人員晉升

1、 晉升較高職位必須具備以下條件:

1) 較高職位所需技能;

2) 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;

3) 在職工作表現(xiàn)良好;

4) 具備較好的適應(yīng)能力和潛力。

2、 職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有合適人選的情況下,考慮外部招聘。

3、 員工晉升分定期和不定期兩種形式:

1) 定期。每年 3月底根據(jù)考核評(píng)分制度(另行規(guī)定),統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃。

2) 不定期。在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以提升。

3) 試用人員成績(jī)卓越者,由試用部門推薦晉升。

4、 晉升操作程序:

1) 人事行政部門依據(jù)企業(yè)政策在每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議名單,呈請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定。不定期者,另行規(guī)定。

2) 凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門以人事通報(bào)形式公布,晉升者,則以書面形式個(gè)別通知。

3) 晉升人員試用期二個(gè)月,試用期間薪金暫不做調(diào)整,如試用通過(guò),其薪酬由試用通過(guò)之日起重新核定。

5、 凡部門呈報(bào)晉升者,部門準(zhǔn)備下列資料:1、《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說(shuō)服力的事例5、其它相關(guān)材料

四、離職

1、員工申請(qǐng)離職原則上須提前一個(gè)月向行政部提交離職申請(qǐng),如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批后,可即辭即走。否則將以一個(gè)月工資作為補(bǔ)償。

2、員工在完成以下手續(xù)后方可離職:

1) 向直屬主管及行政部提交工作交接報(bào)告,并由主管確認(rèn)其工作交接完畢。

2) 交還預(yù)支款或備用金。

3) 交還個(gè)人所領(lǐng)用的辦公用品或其它公司財(cái)物。

3、 員工入職不足十五天,因個(gè)人原因向公司提出離職申請(qǐng),或不滿離公司為其安排的工作而提出離職申請(qǐng)的,不予結(jié)算工資。

第七節(jié) 報(bào)銷制度

一、 每月的十五號(hào)、三十號(hào)的下午3:00-5:30為固定報(bào)帳時(shí)間。

二、 差旅費(fèi)報(bào)銷:

1、 員工出差前應(yīng)該填寫《出差申請(qǐng)表》,寫明出差目的及具體計(jì)劃出差行程,由其主管簽名后,根據(jù)預(yù)算填寫《借支單》,向財(cái)務(wù)預(yù)支出差費(fèi)用。

2、 員工出差期間應(yīng)根據(jù)公司的出差標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)地安排交通工具和食宿,并保管好各種報(bào)銷票據(jù)。出差時(shí)應(yīng)合理地安排好自己的行程,盡可能地提高出差的辦事效率,完成出差工作任務(wù)。

3、 返回公司后,應(yīng)第一時(shí)間做好《出差工作報(bào)告》,及時(shí)向主管匯報(bào)出差情況。

4、 出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填好《費(fèi)用報(bào)銷單》,并將所有報(bào)銷票據(jù)按日期順序貼在其后,并附上《出差行程表》及《出差工作報(bào)告》。報(bào)銷單提交主管、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字后,放在財(cái)務(wù)部待財(cái)務(wù)審核。

5、 財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后,會(huì)電話通知需報(bào)帳員工前往財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷金額(一般都在固定報(bào)帳時(shí)間),報(bào)帳員工應(yīng)出示《借支單》,沖銷借支費(fèi)用。

6、 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

職位 住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/晚) 交通工具 餐費(fèi)補(bǔ)助(元/天) 備注

員工 80 汽車/火車 20 住宿根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但不能超過(guò)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。交通費(fèi)用根據(jù)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

副經(jīng)理 100 汽車/火車 25

經(jīng)理 120 汽車/火車 25

三、 其它費(fèi)用報(bào)銷:

1、 費(fèi)用發(fā)生前,需填寫《費(fèi)用申請(qǐng)表》提交營(yíng)運(yùn)總監(jiān)及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。

2、 費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需填好《費(fèi)用報(bào)銷單》,將報(bào)銷票據(jù)貼在后面。報(bào)銷單提交主管、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字后,放在財(cái)務(wù)部待財(cái)務(wù)審核。

3、 財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后,會(huì)電話通知需報(bào)帳員工前往財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷金額(一般都在固定報(bào)帳時(shí)間)。如有借支,應(yīng)沖銷借支。

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