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行政介紹信(電子版格式)
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2．聯(lián)系單位或個人的稱呼。
3．被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。
4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1．存根部分簡填，以便日后查考。
2．本文部分要填寫詳細些。
3．派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4．重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。 范例一 普通介紹信
普通介紹信
：
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。 此致
敬禮
xx公司（蓋章） 年 月 日
范例二 專用介紹信 專用介紹信 (存根) ( 字第 號)
等人前往 聯(lián)系 。 年 月 日
（有效期 天）
xx字第x號（蓋章）
介紹信(電子版格式)
部 門： 姓 名： 前往何處： 辦理何事：
經(jīng)辦人：
年 月 日 介 紹 信 介字第 號 負責(zé)同志： 第 茲介紹 等 名同志，前往你處 聯(lián)系下列事項，請接洽。 號 此致 敬禮 （限 日內(nèi)有效） 年 月 日
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