會計與出納崗位職責(zé)
出納,作為會計名詞,運用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括備單位會計部門專設(shè)出納機構(gòu)的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作;也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納工作則僅指各單位會計部門專設(shè)出納崗位或人員的各項工作。
出納人員。從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,還必須具備良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟活動的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計)機構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
會計職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級規(guī)定的有關(guān)會計業(yè)務(wù)的法律法規(guī),負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)外一切帳目及固定資產(chǎn)總帳的帳務(wù)處理,行使會計職責(zé)職權(quán),嚴(yán)格從事會計業(yè)務(wù)、會計核算、會計監(jiān)督活動,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、按照會計制度規(guī)定設(shè)置帳目、審核單據(jù)、填制憑證,按時結(jié)帳對帳,編制會計報表,做到帳目健全,帳目清楚,日清月結(jié),帳證帳務(wù)相符,報表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確,報送及時。
3、管理和監(jiān)督所需的各項資金,嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度從事一切業(yè)務(wù)活動,保證收入合乎標(biāo)準(zhǔn),支出合乎手續(xù)。
4、建立和管理財務(wù)檔案,依照國家“會計檔案管理辦法”建立健全會計檔案,做到資料齊全、保密。
5、加快實施微機化管理帳目的步伐,建立和健全微機化管理制度。
6、堅持坐班制,有事向主管負(fù)責(zé)人請假。
出納職責(zé):
一、 根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。
二、 及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結(jié),帳實相符。
三、 嚴(yán)格支票使用管理,辦理對外結(jié)算業(yè)務(wù),不簽發(fā)空頭支票和空白支票,不外借帳戶,不坐收現(xiàn)金。
四、 及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到帳帳相符。
五、 負(fù)責(zé)與內(nèi)部各單位往來款項的劃轉(zhuǎn)、核算。做到每筆往來款項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,依據(jù)充分。
六、 負(fù)責(zé)與財務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
七、 定期向主管負(fù)責(zé)人匯報本單位的貨幣資金結(jié)存情況。
八、 按規(guī)定辦理其他所轄事務(wù)。
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細(xì)則:
工作事項及審驗等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假-幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符
做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應(yīng)補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。
若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。
若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,不予報銷。
會計的工作根據(jù)原始憑證做好記賬憑證。根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”“收入-費用=利潤”的會計原則做出公司的現(xiàn)金流量表。
關(guān)于會計與出納的區(qū)別?
1、財務(wù)包括出納和會計,一般公司要有3個基本的存在,出納,會計,財務(wù)負(fù)責(zé)人。一般說的財務(wù)指的是財務(wù)科。
2、會計要做的份內(nèi)事也就是登帳和記帳還有出報表。我們這的會計是沒什么事可做的,就是月底忙點.平時就是做做轉(zhuǎn)帳憑證,登登帳.
3、以前出納,經(jīng)常做的就是填寫收款憑證和付款憑證,登現(xiàn)金和銀行存款日記帳,偶爾去銀行查查款,每月去國稅局報稅。
4、員工來報銷,是由員工自己填寫報銷單,然后到會計那審核,審核后由出納給錢.出納再根據(jù)報銷單做憑證.
5、制作記帳憑證,嚴(yán)格來說是由按日期一筆一筆編制.如果是收款憑證或是付款
憑證最好是按日期編制,因為隨時要登日記帳,至于轉(zhuǎn)帳憑證,可由會計做也可由出納做.
6、會計和出納是企業(yè)搞好財務(wù)會計工作,都不可缺少的重要崗位。
7、他們是又有區(qū)別又有聯(lián)系的:所謂區(qū)別,是會計出納所負(fù)的責(zé)任不同,出納員在小型企業(yè)里又管現(xiàn)金,又管銀行,即要負(fù)責(zé)現(xiàn)金的結(jié)算,又要負(fù)責(zé)銀行存款的結(jié)算業(yè)務(wù)。所以主要是記好現(xiàn)金和銀行存款兩本日記帳,每月按照要求編號銀行余額調(diào)節(jié)表,保證經(jīng)管的庫存現(xiàn)金和銀行存款帳帳、帳實、帳表相符。
8、而會計人員除了出納的工作外,整個會計核算都要由會計負(fù)責(zé),尤其在小單位又是會計又是會計負(fù)責(zé)人,從設(shè)立賬薄到填制會計憑證,從平行登記總帳、明細(xì)帳到編制會計報表,還要完成納稅申報和成本核算,擔(dān)子是非常重的。只有出納和會計密切配合,才能把企業(yè)的會計核算工作搞好!
9、會計從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細(xì)賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。 第一,各有各的分工?傎~會計負(fù)責(zé)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括核算,為整個單位經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計分管單位的明細(xì)賬,為單位經(jīng)濟管理和決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管單位票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為單位經(jīng)濟管理和決策提供各種金融信息?傮w上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。總賬會計和明細(xì)賬會計則不得管錢管物。 第二,既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細(xì)賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;共同完成會計任務(wù),缺一不可。同時,它們之間又互相牽制與控制。
會計與出納崗位職責(zé)
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。主要工作職責(zé)有:
1. 做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
2. 每天工作日結(jié)束前,及時盤點庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。
4. 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
5. 根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準(zhǔn)確,不得無故延誤。
6. 負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記帳,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
7. 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。
8. 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
9. 保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
10.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
11.負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
12.根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
13.及時準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證。
14.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報表。
會計、出納崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)保管合作社《財務(wù)專用章》,按規(guī)定使用印章;對不按規(guī)定使用合作社《財務(wù)專用章》而造成的損失,承擔(dān)經(jīng)濟和法律責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)按《會計法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度》和國家有關(guān)政策建立賬目,進行會計核算,確保會計信息的合法性和真實性。
三、負(fù)責(zé)編制合作社會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)狀況變動表、財務(wù)狀況說明書和盈余分配表,按月定期提供會計信息。
四、負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、裝訂、分類立卷歸檔,并確保財務(wù)檔案的安全和完整。
五、負(fù)責(zé)定期核查賬表及帳目明細(xì),盤查合作社物資、貨幣資金等,確保賬證、賬表、賬賬、賬款和賬實“五相符”。
六、負(fù)責(zé)擬定合作社成本控制標(biāo)準(zhǔn),進行成本核算及合作社的其他財務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)為每個成員設(shè)立成員賬戶,準(zhǔn)確記錄該成員的出資額、量化為該成員的公積金份額和該成員與本社的交易量(額)。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財會制度,對不符合制度規(guī)定的開支有權(quán)拒絕入賬,有權(quán)反映財務(wù)上存在的問題。
七、出納員崗位責(zé)任制
一、認(rèn)真執(zhí)行《會計法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度》,遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)制度,忠于職守,堅持原則。
二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公-款私存,不得貪污、侵占和挪用合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由出納員自負(fù),因公借款或臨時經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員,應(yīng)在辦完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。
三、認(rèn)真審核原始憑證,堅決抵制亂開支行為,對不符合財務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支付。對超越審批權(quán)限的開支票據(jù),要退回去補辦手續(xù)。
四、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清月結(jié),收付款憑證不跨月保管,賬款核對無誤后向會計員結(jié)賬并填報出現(xiàn)現(xiàn)金存款結(jié)報單。
五、堅持庫存現(xiàn)金限額制,及時把收到的資金和超庫存限額的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。
六、積極主動催收各類應(yīng)收款項,保證合作社資金及時回收。
七、按財務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及時向會計員結(jié)報交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。
八、做好營銷統(tǒng)計、合同管理等工作。
會計與出納崗位職責(zé)
會計崗位職責(zé):
(1)遵守公司的各項規(guī)章制度,忠實履行職務(wù),維護公司利益;
(2)服從部門經(jīng)理的工作安排;
(3)負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)處理,即登記每月明細(xì)帳及現(xiàn)金流量狀況;
(4)及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸
檔等會計檔案管理工作;
(5)負(fù)責(zé)成本、費用會計核算工作,準(zhǔn)確歸集成本,合理分配各項費用;
(6)加強成本管理基礎(chǔ)工作,建立健全并編制各類合同臺帳,編制
實際成本支出明細(xì)表,進行項目成本分析工作,提出相應(yīng)控制措施和建議,每月底出具相關(guān)成本費用支出報告;
(7)負(fù)責(zé)公司的會計核算,審核銀行對帳單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表,
定期上報財務(wù)報表,管理對外投資及債權(quán)、債務(wù),配合年度審計工作;
(8)負(fù)責(zé)公司每月的納稅申報,并把稅務(wù)政策的變動及時、準(zhǔn)確的
反饋至部門經(jīng)理;
(9)負(fù)責(zé)對開發(fā)項目的銷售情況進行統(tǒng)計及記錄,并及時將銷售情
況上報至部門經(jīng)理;
(10)根據(jù)銷售統(tǒng)計情況,及時與銷售部門對客戶交款情況進行核對;
(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督出納的資金收支情況,每月末結(jié)帳時與出納進行現(xiàn)金
日記帳及銀行存款日記帳的核對;
(12)不得泄露公司的財務(wù)秘密;
(13)有責(zé)任提高自身的綜合素質(zhì)。
試用期會計考核要求:
(1)、遵守公司的各項規(guī)章制度,忠實履行職務(wù),維護公司利益;
(2)、服從集團公司領(lǐng)導(dǎo)小組、本部門經(jīng)理的工作安排;
(3)、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)處理,即根據(jù)原始憑證及時編制會計憑證,當(dāng)日原始憑證當(dāng)日須完成會計憑證的編制;每月25日關(guān)帳;每月5號之前報送上月會計報表,季度末報送每季的財務(wù)分析報告,時間為下季度第一月10號之前;
(4)、加強成本管理基礎(chǔ)工作,建立健全并編制各類合同臺帳,編制實際成本支出明細(xì)表,進行項目成本分析工作,提出相應(yīng)控制措施和建議,每月底最遲不超過下月10號出具相關(guān)成本費用支出報告;
(5)、審核出納的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每月末結(jié)帳時,與出納進行現(xiàn)金日記帳及銀行存款日記帳的核對,并及時把現(xiàn)金流量狀況傳遞至財務(wù)經(jīng)理處
出納的崗位要求及職責(zé):
出納崗位與公司的利益息息相關(guān),關(guān)系到公司現(xiàn)金收付的正確性、資金的安全性等,因此對出納要求甚嚴(yán)。
(1)出納的要求:
1)必須熟悉各項現(xiàn)金政策,掌握銀行工作程序及工作方法;
2)應(yīng)具備高度責(zé)任心與職業(yè)道德,以此在工作中謹(jǐn)慎、細(xì)心、條理有序、思維清晰。
(2)出納的崗位職責(zé):
1)遵守公司的各項規(guī)章制度,忠實履行職務(wù),維護公司利益;
2)服從部門經(jīng)理的工作安排;
3)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金的存取使用,現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳的登錄;
4)負(fù)責(zé)對公司多余流動資金根據(jù)銀行相關(guān)政策靈活、合理的運用,使公司資金收益最大;
5)現(xiàn)金做到日清月結(jié),月末編制每月現(xiàn)金收支明細(xì)表,交由部門經(jīng)理審驗,以便于及時掌握公司資金狀況;
6)負(fù)責(zé)保管其他部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)性資料及各種文件,并進行登記備案;
7)要積極主動的與會計、銀行進行對帳,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以保證公司資金的正確性及完全性;
8)收付款項之前,對有關(guān)收支憑證進行必要的審核(即原始憑證審批手續(xù));
9)支票領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定在支票登記薄上當(dāng)領(lǐng)用人的面進行登記,現(xiàn)金支票也應(yīng)進行登記;
10)銀行對帳單及銀行余額調(diào)節(jié)表經(jīng)與會計核對后留底備案,年末裝訂成冊;
12)負(fù)責(zé)員工的工資發(fā)放,在每月15日前發(fā)放工資,除特殊情況外,遇到節(jié)假日的, 發(fā)放時間順延。
13)不得泄露公司的財務(wù)秘密;
14)有責(zé)任提高自身的綜合素質(zhì)。
試用期出納考核要求:
(1)、按時完成現(xiàn)金的收付,及時登帳,F(xiàn)金做到日清月結(jié),月末編制每月現(xiàn)金收支明細(xì)表,交由部門經(jīng)理審驗,以便于及時掌握公司資金狀況
(2)、要按時報送公司資金情況,讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時了解公司資金狀況,確保集團公司各項生產(chǎn)經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn)。每周一報送上周資金情況,每月5號前報送上月資金收支明細(xì)表,除特殊情況外,
(3)、負(fù)責(zé)收取各類收入款項,及時存入銀行,不得坐支,并要保證收入發(fā)票金額與實收款相符,負(fù)責(zé)督促銷售收銀員及時收款,并負(fù)責(zé)對其所收款項的正確性進行核對。
(4)、根據(jù)每月的資金情況編制余額調(diào)節(jié)表,并及時與總帳會計核對,以確保會計核算的正確性。
(5)、按時完成每月員工工資發(fā)放工作。
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