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公司行政出納崗位職責
1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質的打印及發(fā)放。
2、工會:開會、證件保管、工會公章、寫報表材料、參加 工會活動。
3、電信固話及移動電話的集團業(yè)務辦理。
4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費用的繳納和報銷。
5、公司水電費、電話費、快遞郵費、資料費等費用的繳納 與報銷工作,結束后與有關同志及時核對,防止少交或 漏交現(xiàn)象。
6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報銷票據(jù)、借款票 據(jù)、出門證、請假條、車輛使用登記表等。
7、做好勞動保護用品的訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記, 使賬物相符。
8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出 庫登記,使賬物相符。
9、負責公司領導、外來領導及客人的接待工作,并采買 招待用品。
10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。
11、街道辦事處及居委會有關事宜的辦理。
12、完成領導交給的其它臨時性任務。
行政部 劉 楠
出納兼行政崗位職責
1.負責公司辦公、生活用品等的采購、發(fā)放和管理工作。
2.登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會議紀要。
3.保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、網(wǎng)上銀行U盾等;做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作。
4.月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點交財務會計審核;協(xié)助會計每月的報表工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律和制度,及時繳納稅金。
5.負責財務印簽的保管和使用。
6.員工保險等有關福利方面工作的辦理。
7.協(xié)助常務副總完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8.對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。
9.參與公司績效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤。
10.配合常務副總進行公司的招聘工作,為公司引進優(yōu)秀的人才儲備。做好公司人事資料檔案的管理工作。
11.協(xié)助公司合同的擬定,及時跟進經(jīng)理交代的應收賬款的催收。
12.配合工程部工程款項的支付,監(jiān)督管理工程部物資的使用。
13.完成總經(jīng)理交代的其他事項。
出納、行政日常崗位職責
1、根據(jù)上級領導安排和相關會議要求對各部門工作及各崗位協(xié) 調與督辦。
2、負責正常公司綜合性文件、會議起草,做好會議記錄及會務安排。
3、統(tǒng)計人員招聘信息,按要求發(fā)布和更新網(wǎng)絡招聘信息。
4、公開辦公用品的采購計劃,確保辦公設備的正常,做好固定資產(chǎn)統(tǒng)計及合理使用。
5、做好考勤、考核統(tǒng)計工作,如期準確完成工資發(fā)放。
6、核對日常費用報銷,保證準確無誤。
7、收納營業(yè)款,做好專賣店,總庫盤點,出示盤點明細。
8、及時準確的做好相關業(yè)務的取款,匯款工作。
9、按照領導要求做好報稅工作,及時取回稅單。
10、按時準確做好《出納報表》、《財務報表》、《銀行明細》和《銷售報表》。
11、根據(jù)業(yè)務申請,儲蓄足額現(xiàn)金。
12、督導各部門及員工,按要求執(zhí)行財務流程。
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