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成品倉管員崗位職責(zé)
為進(jìn)一步規(guī)范公司的管理制度,加強(qiáng)管理者的責(zé)任意識,使管理者的崗位責(zé)任更具體,特制訂以下崗位職責(zé):
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與系統(tǒng)賬,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報表。
二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續(xù),將出入庫單據(jù)寫準(zhǔn)確,并形成出入存報表。
三、認(rèn)真做好成品入庫驗(yàn)收工作,對每批成品的入庫名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、進(jìn)行分類堆放,并標(biāo)明標(biāo)識,注明入庫日期。
四、發(fā)貨時,一定嚴(yán)格審核手續(xù)的完整性,對審批手續(xù)不到位的,一律拒發(fā)。工作時間內(nèi)不得擅自離崗。
五、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完性,對將要出貨的成品實(shí)物與銷售發(fā)貨單位的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。
六、負(fù)責(zé)對出入庫成品進(jìn)行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態(tài)管理體系。
七、負(fù)責(zé)對成品倉庫鑰匙的妥善保管,做到人在門開,人走門關(guān),隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作,隨時根據(jù)天氣情況對倉庫進(jìn)行通風(fēng)干燥和衛(wèi)生打掃,確保庫內(nèi)成品堆碼整齊、庫內(nèi)干凈暢通。
八、負(fù)責(zé)成品倉庫出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞回收,
按照生產(chǎn)和銷售情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調(diào)整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、負(fù)責(zé)對庫存成品的入庫時間進(jìn)行全面撐握,根據(jù)發(fā)貨單的審批情況安排備貨,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
十、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十一、負(fù)責(zé)對出入庫單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,如發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實(shí)物不相符時,及時與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時可越級報告。
十二、有權(quán)拒絕手續(xù)不全,數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫;有權(quán)要求搬運(yùn)人員按照規(guī)定的位置合理擺放、搬移產(chǎn)品。
十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對每月盤點(diǎn)報表的準(zhǔn)確性和對導(dǎo)常情況的合理分析負(fù)責(zé);對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé);對因發(fā)貨實(shí)物數(shù)與單據(jù)數(shù)不相符有出入給公司造成的損失負(fù)責(zé);對因成品庫所有出入庫單據(jù)保管不善給公司造成的損失負(fù)責(zé)。
二○一三年三月九日
成品倉庫保管員崗位職責(zé)
目的:建立成品保管員的崗位職責(zé)。 范圍:適用于成品保管員的崗位。
職責(zé):成品保管員崗位對本SOP的實(shí)施負(fù)責(zé)。
內(nèi)容:
1. 資質(zhì)
1.1學(xué)歷:至少具備高中以上學(xué)歷和電腦操作。
1.2實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):
1.2.1對所生產(chǎn)的藥品有一定的了解。
1.2.2在藥廠工作一年以上。
1.3培訓(xùn):
1.3.1經(jīng)過與藥品生產(chǎn)企業(yè)保管員相關(guān)的培訓(xùn)。
2.工作內(nèi)容:
2.1.負(fù)責(zé)成品的接收、保管、發(fā)放工作。
2.2負(fù)責(zé)對入庫的成品進(jìn)行核對,辦理入庫登記手續(xù),
2.3嚴(yán)格執(zhí)行出入庫管理辦法,為車間及其他部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.4對成品要根據(jù)其特殊要求保管,滿足其在干燥度、溫濕度、需要隔離等方面的特殊要求,冷藏應(yīng)在2-10℃、陰涼應(yīng)在20℃以下、常溫是10-30℃。
2.5負(fù)責(zé)指導(dǎo)搬運(yùn)工搞好成品倉庫的衛(wèi)生,保證物料分類碼放整齊。
2.6倉庫要做到五防(防火、防盜、防潮、防凍、防蟲鼠)、五距(墻距、垛距、行距、頂距、燈距),所有物料都要離地離墻碼放,垛與墻之間不少于50cm、垛與柱之間不少于30cm、垛與地面之間不少于15cm。
2.7每月對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳、物、卡相符。
3.工作程序
3.1對入庫的成品進(jìn)行初步驗(yàn)收,按照品名、批號、數(shù)量進(jìn)行核實(shí)。對外包裝破損、外包裝名稱與內(nèi)包裝實(shí)物不符的有權(quán)拒收,并掛好標(biāo)志牌和填好貨位卡。
3.2將入庫的成品信息輸入電腦。至合格檢驗(yàn)周期方可出庫。
4.工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1接到銷售出庫單后,按照操作規(guī)程及時將成品發(fā)出,保證業(yè)務(wù)人員的正常工作
4.2按照出庫單及時準(zhǔn)確地填好貨位卡,清點(diǎn)貨物與卡是否相符。
4.3認(rèn)真填寫各種記錄。
4.4保持庫房清潔衛(wèi)生。
5.考核標(biāo)準(zhǔn):
5.1帳、卡、物不符,警告一次,下次罰款20元。
5.2未及時填寫溫濕度記錄,警告一次,下次罰款10元。
5.3庫房衛(wèi)生不合格,警告一次,下次罰款10元。
5.4若每次檢查都未發(fā)現(xiàn)以上問題,獎勵50元
6.工作環(huán)境:
6.1庫房要保證清潔、無塵土,尤其是成品庫灰塵太多,要采取相應(yīng)的措施。
成品倉倉管員崗位職責(zé)
1、 掌握倉庫管理知識,熟悉產(chǎn)品的型號、規(guī)格、類別、等級,掌握成品倉的工作流程。
2、 做好成品入庫驗(yàn)收工作,對進(jìn)倉的產(chǎn)品認(rèn)真地進(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后,指定地點(diǎn)把產(chǎn)品規(guī)范化堆放。并監(jiān)督叉車把入庫產(chǎn)品堆放整齊,做好產(chǎn)品的存銷行列記錄本,對無標(biāo)識或標(biāo)識混亂的產(chǎn)品有權(quán)拒絕進(jìn)庫。
3、 出庫時要根據(jù)銷售單的要求認(rèn)真?zhèn)湄洝?fù)核、不弄虛作假,應(yīng)及時出庫,最后填寫出貨單。
4、 倉庫管理按公司的要求,倉管員應(yīng)做好貨物的日清月結(jié)工作,并做好月終盤點(diǎn)匯報工作,準(zhǔn)確反饋進(jìn)出倉數(shù)據(jù)。
5、 破損的產(chǎn)品必須寫明品種、規(guī)格、級別、色號,具體數(shù)量經(jīng)品管部確認(rèn),部門領(lǐng)導(dǎo)及品管部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作調(diào)整。
6、 經(jīng)常檢查庫存產(chǎn)品的堆放情況,發(fā)現(xiàn)異常及時上報處理,如有零散堆放的產(chǎn)品,應(yīng)按品種找小倉位堆放,并搞好倉庫的清潔衛(wèi)生。
7、 上班時不得擅自離崗、串崗,不遲到或早退,團(tuán)結(jié)協(xié)作相互配合,服從負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,爭做一名不但合格而且優(yōu)秀的倉管員。
廠部:
2015年5月15日
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