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原料倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、職務(wù):原料倉(cāng)各倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)
1.1 在倉(cāng)庫(kù)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)定置管理辦法。
1.2 組織、督導(dǎo)部屬搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。負(fù)責(zé)部屬員工的培訓(xùn)、考勤、考核工作。對(duì)部屬員工的工作效率和工作質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
1.3 負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全生產(chǎn)。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。
1.4 負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
1.5 負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)5S推行、資產(chǎn)管理、文件資料管理。
1.6 原料倉(cāng)作業(yè)規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂完善意見(jiàn)。
1.7 收到原料檢查各外包裝的完好性并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn),對(duì)不合格需要退貨的原料,應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)。如有問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映。
1.8 做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
1.9 原料進(jìn)倉(cāng)后,及時(shí)在每一獨(dú)立包裝物上貼上標(biāo)識(shí),并保證發(fā)出時(shí)標(biāo)識(shí)的完整性。
1.10 發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車(chē)間的溝通,密切配合車(chē)間的生產(chǎn)。
1.11 及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反映。
1.12 監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
1.13 在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。
1.14 每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。
1.15 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
2、職權(quán):依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)
2.1 有權(quán)對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)工作命令,并對(duì)其執(zhí)行命令的情況進(jìn)行督促、檢查和考核。有 權(quán)調(diào)整、糾正搬運(yùn)工不當(dāng)作業(yè)、行為。
2.2 搬運(yùn)工工作安排權(quán)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲報(bào)批權(quán)。
2.3 提出原料儲(chǔ)存條件、方法的改進(jìn)建議權(quán)。提出原料收發(fā)作業(yè)程序、手續(xù)完善的建議權(quán)。
2.4 對(duì)原料收發(fā)及管理中出現(xiàn)的異常情況有臨機(jī)處置權(quán),事后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
2.5 對(duì)不符合規(guī)章制度規(guī)定的領(lǐng)取原料有權(quán)且必須予以拒絕。
2.6 對(duì)發(fā)生在其轄區(qū)內(nèi)的各種違反消防及安全、貨物進(jìn)出倉(cāng)管理、損壞貨物、保密制度、5S推行等規(guī)章制度的單位與個(gè)人必須制止并有處罰權(quán)或處罰建議權(quán)。
3、責(zé)任:無(wú)論本人或部屬有下列過(guò)失,均應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
3.1 對(duì)搬運(yùn)工下達(dá)不當(dāng)或錯(cuò)誤管理命令。
3.2 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物情況、客戶資料等丟失、泄露。
3.3 因過(guò)失造成收發(fā)原料不及時(shí)而影響生產(chǎn),或造成原料損失及浪費(fèi)。
3.4 出現(xiàn)收發(fā)原料品種、數(shù)量的錯(cuò)誤。
3.5 原料編號(hào)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤。
3.6 搬運(yùn)工的失職、工作效率和質(zhì)量低下及違反企業(yè)其他規(guī)章制度。
3.7 因組織、監(jiān)督、實(shí)施安全教育、消防檢查不力而造成本倉(cāng)庫(kù)安全、消防事故。
3.8 因管理不善,造成本倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)受到異常損壞、損失。
3.9 其他過(guò)失、失職及違規(guī)違紀(jì)。
原材料倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、入庫(kù)
1)根據(jù)公司的安排及時(shí)做好新到原材料、輔助材料的過(guò)磅、抽包、點(diǎn)件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫(xiě)入庫(kù)單的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)入庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))登記相關(guān)原材料帳目(有專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員的可由統(tǒng)計(jì)員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負(fù)責(zé)審核)。
2)新到原料入庫(kù)時(shí),保管員必須根據(jù)倉(cāng)容的實(shí)際容量,科學(xué)、規(guī)范、合理地安排倉(cāng)容,并督促裝卸工嚴(yán)格按裝卸作業(yè)流程進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫(kù)完畢后立即填寫(xiě)品種、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等作業(yè)牌,并嚴(yán)格實(shí)行掛牌作業(yè)。
2、出庫(kù)
1)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的原料、輔料等,遵循“先進(jìn)先出”的使用原則進(jìn)行生產(chǎn)投料。新進(jìn)原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。
2)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料時(shí),必須由生產(chǎn)車(chē)間控制室開(kāi)具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉(cāng)庫(kù)保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車(chē)間生產(chǎn)人員。
3)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重霉變和其他變質(zhì)原料,要立即挑選剔出,不得投入車(chē)間使用,并及時(shí)報(bào)告品管辦,由品管辦及時(shí)作出處理意見(jiàn)方能使用。
4)在生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料時(shí)必須經(jīng)常督促車(chē)間人員將用過(guò)的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價(jià)值(能使用的和廢編織袋一律按每10個(gè)一小捆,50個(gè)一大捆)進(jìn)行打捆打包,然后分別存放在不同的庫(kù)房?jī)?nèi),并擺放整齊。
5)原材料保管員每天應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用原材料實(shí)際數(shù)填寫(xiě)“原材料領(lǐng)用單“(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長(zhǎng)審核后簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財(cái)務(wù)聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部入帳。
6)下班前倉(cāng)庫(kù)保管員必須督促車(chē)間人員認(rèn)真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場(chǎng),保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當(dāng)日工作記錄。
7)下班時(shí)如有接-班者要及時(shí)做好交接-班工作,如果沒(méi)有接-班者則必須認(rèn)真檢查庫(kù)房無(wú)隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫(kù)門(mén)后方能下班。
3、其他
1)加強(qiáng)庫(kù)存貨物安全管理,落實(shí)防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行通風(fēng)換氣,確保原料完好無(wú)損,
2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間存放的原料,應(yīng)配合品控部門(mén)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
3)對(duì)已發(fā)生輕度霉變的原料要及時(shí)進(jìn)行翻曬,并配合品控部門(mén)處理。
4)定期清點(diǎn)原料庫(kù)存情況,做好庫(kù)存平衡報(bào)表。
5)及時(shí)認(rèn)真對(duì)裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,如實(shí)開(kāi)具力資清單和對(duì)力資進(jìn)行初審,不得開(kāi)具虛假力資單。
6)不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。
7)認(rèn)真做好原料、編織袋的日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)報(bào)表工作,及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉(cāng)庫(kù)的月底盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符。
8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
9)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部聯(lián)系,了解貨物到站(火車(chē))情況,做好車(chē)站接貨工作,保證車(chē)
皮貨物及時(shí)入庫(kù)。
10)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和交待的其它工作任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度(2)
一、總則
1、為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
二、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
1、對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
三、倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
四、倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
1、倉(cāng)庫(kù)管-理-員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
3、保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。
4、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
5、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
6、對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
7、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
8、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
9、倉(cāng)庫(kù)人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
10、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
一、入庫(kù)管理
1、保管員對(duì)采購(gòu)原材料辦理入庫(kù)手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫(kù)手續(xù),如果購(gòu)進(jìn)原材料有質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)拒收,同時(shí)通知公司采購(gòu)人員。
2、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)單)一式四份,倉(cāng)庫(kù)保管存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián),記賬聯(lián)交財(cái)務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫(kù)原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過(guò)磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫(xiě)《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》上應(yīng)寫(xiě)明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。
4、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的材料入庫(kù)必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)收料單,每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。
5、入庫(kù)后,原材料要分區(qū)、分類(lèi)擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,入庫(kù)及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫(kù)管理
1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車(chē)間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫(xiě)《出庫(kù)單》!冻鰩(kù)單》上應(yīng)寫(xiě)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫(xiě)明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷(xiāo)賬。記賬后存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車(chē)間統(tǒng)計(jì)
人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。
2、編織工序原材料購(gòu)進(jìn)由原材料倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,并將匯總領(lǐng)用量交車(chē)間統(tǒng)計(jì)核算工資。車(chē)間統(tǒng)計(jì)月底提交車(chē)間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫(kù)單》,對(duì)上一班未使用完的材料,辦理退庫(kù)手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購(gòu)員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫(kù)的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫(kù)手續(xù)(開(kāi)紅字入庫(kù)單)。
6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購(gòu)貨申請(qǐng)單,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核,報(bào)采購(gòu)人員。
8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》,報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。
9、每月末由車(chē)間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),已出庫(kù)未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
10、倉(cāng)庫(kù)保管員每月末,對(duì)本月的庫(kù)存材料購(gòu)進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。
三、報(bào)表及其他管理
必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表:
1、收付存報(bào)表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細(xì)表;
4、車(chē)間月工資匯總表;
5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表;
每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
四、人員變動(dòng)及移交
1、 倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;
③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
④ 未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;
3、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。
原料倉(cāng)庫(kù)崗位職責(zé)
為了規(guī)范本公司原料的入出庫(kù)管理制度,加強(qiáng)材料物資的管理,提高生產(chǎn)效率,特制定倉(cāng)庫(kù)管-理-員的工作崗位職責(zé)。
1.倉(cāng)管員必須遵紀(jì)守法,盡心盡責(zé),熱愛(ài)本職工作,有良好的心態(tài)、有高度的責(zé)任感。
2.原料倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲(chóng)、通風(fēng)良好。每天上班時(shí)和下班前必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)各巡檢一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3. 材料物資必須分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊,便于管理和搬運(yùn)。
4. 無(wú)業(yè)務(wù)需要,倉(cāng)庫(kù)區(qū)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。
5. 為了保證生產(chǎn)原料供應(yīng),倉(cāng)管員每天必須查看物資的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存數(shù)量不足的及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物料部采購(gòu)。
6. 購(gòu)進(jìn)材料物資,倉(cāng)管員必須向供應(yīng)商索要生產(chǎn)許可證復(fù)印件及檢驗(yàn)報(bào)告,同時(shí)經(jīng)物資質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格的方可入庫(kù)。若無(wú)上述材料,沒(méi)有經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的,拒絕收料。
7. 經(jīng)質(zhì)檢合格的材料物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須核對(duì)入庫(kù)材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格。核對(duì)無(wú)誤并由主管確認(rèn)單價(jià)后,開(kāi)具“材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單”,入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián):存根聯(lián),倉(cāng)庫(kù)入
賬用;第二聯(lián):收貨聯(lián),交送貨供應(yīng)商確認(rèn)收貨,供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票時(shí)連同結(jié)算聯(lián)附后,到財(cái)務(wù)核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤,方可付款;第三聯(lián):統(tǒng)計(jì)聯(lián),及時(shí)交財(cái)務(wù)登記臺(tái)賬。
8. 倉(cāng)管員不得多開(kāi)虛開(kāi)材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單,不得以次充好驗(yàn)收
入庫(kù)。如若發(fā)現(xiàn),以材料物資驗(yàn)收入庫(kù)單金額2倍以上罰款。
9. 對(duì)已變質(zhì)或過(guò)期的材料不準(zhǔn)出庫(kù),由倉(cāng)管員列出清單,提出報(bào)
廢申請(qǐng),經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后確實(shí)不可用的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)作報(bào)廢處理。
10. 材料領(lǐng)用,由生產(chǎn)部門(mén)主管填寫(xiě)“材料請(qǐng)領(lǐng)單”一式三聯(lián)注明
材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途,并簽字認(rèn)可后,交由領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料,領(lǐng)料人簽字確認(rèn),發(fā)貨時(shí)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,杜絕多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。材料物資出庫(kù)時(shí)一般遵循先進(jìn)先出原則。
11. 倉(cāng)管員須依據(jù)材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)材料明細(xì)帳,
必須做到日清月結(jié),每日進(jìn)行帳物核對(duì),做到帳實(shí)相符,并于每月3日前將倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的各報(bào)表交會(huì)計(jì),次月10日后與會(huì)計(jì)對(duì)帳一次。
12. 庫(kù)存成品每月進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),次月1日組織盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)完畢,
參加盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)記錄單上簽字以示負(fù)責(zé). 盤(pán)點(diǎn)后賬面數(shù)與實(shí)物對(duì)比發(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。
13. 以上規(guī)定從2015年11月1日起,原料庫(kù)倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格遵
照?qǐng)?zhí)行。
玉溪市鑫社工貿(mào)有限公司印刷廠 2015年10月22日
材料庫(kù)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
目的:負(fù)責(zé)管理公司各類(lèi)原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保 管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、加工配送等活動(dòng),做到物資收發(fā)迅速準(zhǔn)確。 適用范圍:材料(輔料)庫(kù)
一、入庫(kù)
1、物資入庫(kù),保管人員必須核對(duì)物品名稱、規(guī)格、顏色、訂單號(hào)、數(shù)量(重量)、單重準(zhǔn)確,經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后方可開(kāi)具《物資入庫(kù)單》簽收入庫(kù),對(duì)于當(dāng)次數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫(kù),但須將當(dāng)次數(shù)量記入《物資入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》上,當(dāng)該批訂單總數(shù)累計(jì)送足時(shí),才能開(kāi)具《物資入庫(kù)單》辦理入庫(kù)。注:入庫(kù)數(shù)量(重量)須與外發(fā)加工數(shù)量(重量)相符。誤差數(shù)量3%,重量2KG%
2、外加工入庫(kù)
外加工入庫(kù)根據(jù)半成品委外加工入庫(kù)流程進(jìn)行操作。
二、出庫(kù)
1、生產(chǎn)領(lǐng)用
生產(chǎn)等部門(mén)領(lǐng)用物品,必須對(duì)填寫(xiě)的領(lǐng)料單內(nèi)容進(jìn)行審核,審核其內(nèi)容(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、批準(zhǔn)人、訂單號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等)是否清楚、完整、準(zhǔn)確;有關(guān)人員是否已簽字。出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
2、外加工
對(duì)發(fā)出需要外協(xié)加工的材料,按半成品倉(cāng)庫(kù)職責(zé)進(jìn)行操作。
三、票據(jù)管理
1、做好物資出入庫(kù)的數(shù)據(jù)管理,建立材料庫(kù)存放的標(biāo)識(shí)與臺(tái)帳,為財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、生管中心提供及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)材料庫(kù)所有出入庫(kù)單據(jù)和各種報(bào)表的妥善保管,每天的出、入庫(kù)單據(jù)及《物資入庫(kù)日?qǐng)?bào)表》等相關(guān)票據(jù)報(bào)表須于次日上午11點(diǎn)前傳遞相關(guān)部門(mén)。
3、與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保出入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物一致,接受相關(guān)部門(mén)的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫(kù)報(bào)表與實(shí)物一致;
4、建立健全倉(cāng)庫(kù)物資出、入、存的手續(xù),將出入庫(kù)單據(jù)填寫(xiě)準(zhǔn)確,并形成出入存臺(tái)賬。
四、貯存、防護(hù)
1、負(fù)責(zé)合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi)、規(guī)格、顏色、材質(zhì)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫(kù)區(qū)整潔、通道暢通、標(biāo)識(shí)清楚。對(duì)回收物品妥善分類(lèi)保管,并做好相關(guān)記錄。
2、.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
3、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫(kù)。
五、盤(pán)存
1、保管員對(duì)所保管的物品,應(yīng)做到每月必須進(jìn)行一次自行盤(pán)點(diǎn),每月底前必須與材料會(huì)計(jì)進(jìn)行一次對(duì)帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會(huì)計(jì)每月隨機(jī)抽檢。如有盤(pán)盈、盤(pán)虧,保管員應(yīng)提出書(shū)面材料,說(shuō)明原因。屬于正常耗損,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核銷(xiāo)出帳。屬于非正常盤(pán)盈、盤(pán)虧,根據(jù)倉(cāng)管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,關(guān)鎖好門(mén)窗。并催問(wèn)各車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時(shí)間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應(yīng)及時(shí)。
2、做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
4、服從上級(jí)工作安排、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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