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物資倉(cāng)管員崗位職責(zé)
一、 收貨入庫(kù)
1、月備貨經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理核實(shí)簽字按月采購(gòu)計(jì)劃單上標(biāo)明的規(guī)格、數(shù)量收貨。日常收貨按訂單標(biāo)明的規(guī)格數(shù)量 收到,如有備貨與采購(gòu)經(jīng)理核實(shí)后收貨。
2、驗(yàn)收:嚴(yán)格按貨品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐一驗(yàn)收,點(diǎn)數(shù)。數(shù)量保證準(zhǔn)確。
3、收貨過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題(質(zhì)量、規(guī)格等)立即停止并上報(bào)主管。不達(dá)標(biāo)貨品拒絕收貨。
4、收貨完畢后必須仔細(xì)核對(duì)送貨單的樹量,再開入庫(kù)貨單。將單據(jù)傳致庫(kù)管員進(jìn)行系統(tǒng)入庫(kù)。
二、 倉(cāng)庫(kù)整理與貨物擺放
1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛(wèi)生殘?jiān)鍜吒蓛簟?/p>
2、庫(kù)存貨物必須合理規(guī)劃,整齊擺放,對(duì)暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛(wèi)生,隨時(shí)整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區(qū),整齊分類擺放。
3、貨物入庫(kù)時(shí)根據(jù)貨物的存放時(shí)間調(diào)整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫(kù)存時(shí)間,對(duì)于已超出庫(kù)存時(shí)間警介的貨品進(jìn)行清理與統(tǒng)計(jì)上報(bào)主管。
4、倉(cāng)庫(kù)的貨物要注明標(biāo)示,通道保持暢通整齊。
三、出庫(kù)發(fā)貨
1、根據(jù)配送主管開出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴(yán)格領(lǐng)料注明的品種,數(shù)量,規(guī)格,型號(hào),顏色出貨。
2、出貨必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。
3、根據(jù)庫(kù)管員出的出貨單與備貨進(jìn)行核對(duì)并對(duì)貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。
4、非庫(kù)房人員不得在倉(cāng)庫(kù)隨意亂穿,不得隨意亂動(dòng)倉(cāng)庫(kù)的貨物。
四、退貨管理
1、返回的貨品一律指定一個(gè)區(qū)域擺放整齊。與返貨單核對(duì),驗(yàn)收貨品,對(duì)維修貨品交接于售后人員。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的殘次品做好分類擺放。
3、每月對(duì)殘次品發(fā)生清理統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、殘次退貨時(shí)做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫(kù)管員兼做)。退貨補(bǔ)貨單獨(dú)識(shí)別記賬(與庫(kù)管員兼做)。
五、月末工作與協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作
1、每月的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作及差錯(cuò)的核實(shí)工作。
2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統(tǒng)的完善工作及對(duì)各分庫(kù)的數(shù)據(jù)調(diào)整與貨品清理工作。
3、積極協(xié)助配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
六、其它事項(xiàng)
1、對(duì)公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗(yàn)收,入庫(kù),儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)。
2、對(duì)總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。
原材料倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、入庫(kù)
1)根據(jù)公司的安排及時(shí)做好新到原材料、輔助材料的過(guò)磅、抽包、點(diǎn)件、挑出爛包和異常料等并掛牌。然后填寫入庫(kù)單的相關(guān)內(nèi)容,并根據(jù)入庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))登記相關(guān)原材料帳目(有專職統(tǒng)計(jì)員的可由統(tǒng)計(jì)員錄入GCX系統(tǒng),原材料保管只負(fù)責(zé)審核)。
2)新到原料入庫(kù)時(shí),保管員必須根據(jù)倉(cāng)容的實(shí)際容量,科學(xué)、規(guī)范、合理地安排倉(cāng)容,并督促裝卸工嚴(yán)格按裝卸作業(yè)流程進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)存放,做到堆碼整齊、存放合理、美觀大方。待全部入庫(kù)完畢后立即填寫品種、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等作業(yè)牌,并嚴(yán)格實(shí)行掛牌作業(yè)。
2、出庫(kù)
1)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的原料、輔料等,遵循“先進(jìn)先出”的使用原則進(jìn)行生產(chǎn)投料。新進(jìn)原料不經(jīng)品管辦允許,不得投產(chǎn)使用。
2)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),必須由生產(chǎn)車間控制室開具一式三聯(lián)(一聯(lián)存根,二聯(lián)交生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),三聯(lián)交保管員)的下料通知單,倉(cāng)庫(kù)保管員在收到下料通知單后才能指定位置發(fā)放原料給車間生產(chǎn)人員。
3)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重霉變和其他變質(zhì)原料,要立即挑選剔出,不得投入車間使用,并及時(shí)報(bào)告品管辦,由品管辦及時(shí)作出處理意見方能使用。
4)在生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料時(shí)必須經(jīng)常督促車間人員將用過(guò)的包裝物品、廢舊編織袋和油桶存放到指定位置,并按新舊程度和價(jià)值(能使用的和廢編織袋一律按每10個(gè)一小捆,50個(gè)一大捆)進(jìn)行打捆打包,然后分別存放在不同的庫(kù)房?jī)?nèi),并擺放整齊。
5)原材料保管員每天應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用原材料實(shí)際數(shù)填寫“原材料領(lǐng)用單“(一式四聯(lián)),并經(jīng)生產(chǎn)班長(zhǎng)審核后簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留存錄入GCXT系統(tǒng),生產(chǎn)聯(lián)交由生產(chǎn)部保存,財(cái)務(wù)聯(lián)定期轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部入帳。
6)下班前倉(cāng)庫(kù)保管員必須督促車間人員認(rèn)真打掃領(lǐng)用原料現(xiàn)場(chǎng),保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,并做好當(dāng)日工作記錄。
7)下班時(shí)如有接-班者要及時(shí)做好交接-班工作,如果沒有接-班者則必須認(rèn)真檢查庫(kù)房無(wú)隱患,并關(guān)閉所有電源和關(guān)好窗戶、鎖好庫(kù)門后方能下班。
3、其他
1)加強(qiáng)庫(kù)存貨物安全管理,落實(shí)防火、防雷、防塵、防盜措施,并定期搞好倉(cāng)庫(kù)的防潮、防霉、滅鼠工作和定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行通風(fēng)換氣,確保原料完好無(wú)損,
2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間存放的原料,應(yīng)配合品控部門定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。
3)對(duì)已發(fā)生輕度霉變的原料要及時(shí)進(jìn)行翻曬,并配合品控部門處理。
4)定期清點(diǎn)原料庫(kù)存情況,做好庫(kù)存平衡報(bào)表。
5)及時(shí)認(rèn)真對(duì)裝卸工裝卸費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)登記,如實(shí)開具力資清單和對(duì)力資進(jìn)行初審,不得開具虛假力資單。
6)不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放非原料及其它私人物品。
7)認(rèn)真做好原料、編織袋的日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)報(bào)表工作,及時(shí)準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)。搞好倉(cāng)庫(kù)的月底盤點(diǎn)工作,做到帳物相符。
8)經(jīng)常檢查、巡視和 打掃工作環(huán)境使其整齊清潔。
9)經(jīng)常與財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部聯(lián)系,了解貨物到站(火車)情況,做好車站接貨工作,保證車
皮貨物及時(shí)入庫(kù)。
10)接受公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配和交待的其它工作任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度(2)
一、總則
1、為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
二、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
1、對(duì)于業(yè)務(wù)人員購(gòu)入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
2、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
三、倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
四、倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
1、倉(cāng)庫(kù)管-理-員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
2、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
3、保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。
4、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
5、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
6、對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
7、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
8、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
9、倉(cāng)庫(kù)人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
10、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
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