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服裝倉管員崗位職責
一、倉庫管理人員要忠于職守,遵守作息時間,按時上下班,遵守校、院各項管理規(guī)定,其它人員未經許可不得入內。
二、倉庫管理人員要熟悉倉庫的各種儀器及其它物品的性能,能夠正確的使用和存放。
三、倉庫管理人員要對所保管的物品及儀器建立明確的帳目,領、借用物品須履行正常手續(xù);院內人員借用一般儀器要有借條,歸還時經驗收后銷毀借條;對特殊儀器及院外借用儀器物品一定要經分管院長批準,不得擅自借出。
四、倉庫管理人員要認真做好儀器的日常保養(yǎng),根據儀器設備的不同性質要求分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作,對所保管的物品分類存放,需要的要冷藏。
五、倉庫管理人員應經常檢查保管儀器和物品,發(fā)現(xiàn)問題做好記錄及時上報,以便處理;應每年做一次徹底清查,并將清查結果報院辦。
六、倉庫管理人員要負責實驗示范中心日常用品的采購工作和到設備科領用儀器設備工作,并會同實驗示范中心主任及有關老師做好儀器的驗收工作,寫好驗收報告。
七、保管人員要負責倉庫的防火、防水、防盜工作,確保所保管的物品和儀器的安全。
服飾公司倉庫保管員崗位職責及工作流程
1. 負責倉庫的商品保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、倉管員相互配合做好倉庫的管理工作。及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
2. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經有關領導簽批。
3. 合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)存放,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
4. 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。各種用具等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
5. 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物兩者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
6. 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統(tǒng)計報表,報財務部審核。
7. 負責各專營店的盤點表核對工作(此工作量較大,由財務人員協(xié)助完成) 。
8. 協(xié)助財務人員完成整個財務工作,完成領導臨時交辦的其他任務。
工作流程:
一.入庫
1.商品入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗商品質量,符合要求,打印入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容齊全,入庫單一式三聯(lián):第一聯(lián)交采購部用于與供貨方原始單據核對數(shù)量金額(白色);第二聯(lián)交財務用于做帳(紅色);第三聯(lián)交倉管記手工數(shù)量賬簿(黃色)。
二.出庫
1.每日到達公司后,首先電話詢問本市自營店昨日銷售情況及本日需補商品;下午三點半左右開始電話詢問其它地區(qū)銷售情況及需補充商品,做好各項記錄,及時了解各店銷售狀況及其它各種問題,并向領導反映。
2.根據各項記錄準確配貨并打印出庫單,配貨后由另外兩人再次根據電腦單對商品數(shù)量、收貨地址進行核對并裝包,由打包人員進行打包,打包員需將出庫單等單據與收貨地址再次核對,以上各人員均需在配貨單簽字(打包員在收貨地址處簽字),且字跡清晰,堅持杜絕發(fā)錯貨現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)發(fā)貨錯誤者,當事人每次罰款20元。
出庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(白色).第二聯(lián)隨貨發(fā)至自營店或代理商處(紅色).第三聯(lián)交倉管記手工賬(黃色)。
三.核對盤點表
1.月底自營店盤點表寄至公司后,由保管和財務人員根據商場小票對盤點表進行“進銷存”核對,對數(shù)量金額不一致者及時做電話詢問并做出正確盤點表,做到帳表相符。
2.與供應商﹑代理商及時核對賬目,確認進貨、銷售金額。
3.每月與財務人員進行管家婆軟件中各店的進銷存數(shù)量核對,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因,并進行相應處理,做到月清月結。
4.商品如有短缺或損壞,必須經領導審核批準后才可進行處理,一律不得自行調整。
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