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倉儲倉管員崗位職責
一、倉儲倉管員需具備的素質:
1、愛崗敬業(yè),有責任心,學習性強;
2、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正,不收取客戶財物;
3、保守公司機密,任何時候不占用公司財物,不得將倉庫存貨帶出倉庫;
4、具有團隊精神,服從領導安排;
5、遵守公司管理制度及部門規(guī)定。
二、倉儲倉管員的工作內容:
1、收貨入庫。收貨時必須簽所收貨物數量的大寫,每張入庫單必須簽上收貨人的完整名字。
1)、正常入庫:按已到貨的隨貨清單清點已卸好進入倉庫的貨物,按品名、規(guī)格、數量逐個清點,收貨時注意貨物與隨貨清單上面的信息是否一致,留意是否有新品種,如有新的品種必須登記完整的貨物信息交于電腦員,包括品名、規(guī)格、外箱大小或毛重。注意貨物外箱有無開膠、變形、潮濕、短少的情況,有異常情況的及時報告領導并聯(lián)系客戶,有問題的貨物堅決不能入庫。對已入庫的貨物進行整理,告知搬運工放置到正確位置。如貨物與隨貨清單信息無異樣,即簽字蓋章確認(需蓋章的必須自己到辦公室蓋,不得直接讓送貨員蓋)。簽收好的隨貨清單當作入庫單交于電腦員做入庫登記。
2)、退貨拒收入庫:對于客戶要求重新入庫的退貨和拒收貨物,必須在入庫前檢查每箱的包裝是否完好,細數是否足夠,外箱信息是否與內裝貨物一致。然后將完好的貨物按品種分類登記,將登記的品種數量與客戶確認后簽字交于電腦員作入庫登記。
3)、取消入庫:如已發(fā)貨物訂單取消后,按當初發(fā)貨的送貨單反饋的品名、規(guī)格、數量清點,與客戶確認后簽字交于電腦員作入庫登記。
4)、其它入庫。
2、發(fā)貨出庫。所有發(fā)貨必須看到相應的有效單據后再發(fā)貨,每票發(fā)貨必須有據可查。
1)、正常銷售發(fā)貨出庫:根據客戶下達的送貨單要求,揀配送貨單規(guī)定的客戶、規(guī)定的貨品、規(guī)定的數量,將揀配好的貨物按票集中放置在倉板上,除深圳沃爾瑪總倉、嘉興沃爾瑪總倉、天津沃爾瑪總倉這三個總倉外其它收貨單位的每一箱貨物必須貼上對應的成協(xié)條碼單,深圳沃爾瑪總倉、嘉興沃爾瑪總倉、天津沃爾瑪總倉的每一箱貨物上必須貼上相應的供應商嘜頭(包含供應商名稱、商品名稱、規(guī)格、數量的信息)。將揀配好的貨物拉至發(fā)貨通道逐板排好,根據揀配好的貨物開具入庫單(給收貨人的此單信息,包括日期、客戶名稱、收貨單位、件數、公斤或立方)。個別需要拆零揀配的需按小單位數量發(fā)貨。每票每種貨物必須做好卡帳登記(卡帳是包含發(fā)往單位、數量、結存、備注的手工賬),卡帳信息必須清晰明確。
2)、自提發(fā)貨出庫:根據客戶告知的自提發(fā)貨通知和提貨人提供的介紹信及提貨信息揀配貨物,揀配的每一種貨物必須做好卡帳登記,將揀配好的貨物交于提貨人拉出倉庫,所提貨物必須當面點清,由提貨人簽字確認(簽字時必須簽上所提貨物數量、提貨人姓名、車牌號、駕駛證號或身份證號),且當場電話告知相應客戶負責人。無誤后交于電腦員作出庫登記。
3)、過期、破損出庫:將破損的或者過期的貨物及時告知客戶,在客戶出具破損或者過期出庫單或者處理書面證明后將相應的貨物處理。(客戶可自提也可直接報廢處理)
4)、其它出庫。
3、在庫管理。
1)、貨位的整理:不定時的對所負責的客戶的貨位進行整理,相同的品種的貨物集中放置,按生產日期區(qū)分,日期較久的放在較外面。做到不積壓貨物。分類相似貨物,按品名或分類排放。隨時整理出貨位以備來貨放置。
2)、盤點:每周對所負責貨物進行盤點,盤點時按實填寫盤點情況表,并在相應卡帳上面注明,將盤點情況表簽字交于電腦員核對,如有異常,需協(xié)助電腦員核對進出庫明細找出出錯原因并及時報告。每月對所負責貨物進行盤點,按實填寫盤點情況表,將盤點情況表簽字交于電腦員核對,無誤后與客戶確認,并催促客戶確認簽字回傳,將客戶簽字確認的盤點情況表以報表形式上交。貴重物品需不定時核對結存數目。盤點有異常需及時報告。
4、倉庫設施的管理:倉管員負責責任庫區(qū)的窗戶、消防栓等公共設施的管理,下班前必須檢查責任庫區(qū)的門窗是否
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倉儲倉管員崗位職責
已關牢,隨時留意責任庫區(qū)的消防栓的各部件是否正常,消防通道是否暢通。負責責任庫區(qū)的清潔環(huán)境,做到勤打掃、勤整理。
三、倉儲倉管員的崗位要求:
1、按時上下班,不遲到不早退,不擅自離崗,上班時不做與工作無關的事,如遇工作忙,要延長工作時間,要無條件服從;
2、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,不得私自借出倉庫物品,不得帶無關人員到倉庫,陌生人進出倉庫要詢問原因,不得在倉庫私拉亂接電線,不得占用消防通道,任何車輛禁止入庫(包括自行車、電動車),上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作
3、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
4、服從領導其它的安排。
5、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任。
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倉庫管-理-員崗位職責
一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.
如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
入庫:
倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發(fā)現(xiàn)變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關的單據應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。
20.完成上級的臨時工作安排。
倉庫管-理-員崗位職責
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規(guī)格、種類是否與貨單
一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領
料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后
方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6 .車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一
致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即
時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據有關規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存
貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管
人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或
批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有
關文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對
廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須
限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
成品倉庫保管員崗位職責
為進一步規(guī)范公司的管理制度,加強管理者的責任意識,使管理者的崗位責任更具體,特制訂以下崗位職責:
一、做好成品出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統(tǒng)賬,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。
二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續(xù),將出入庫單據寫準確,并形成出入存報表。
三、認真做好成品入庫驗收工作,對每批成品的入庫名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、進行分類堆放,并標明標識,注明入庫日期。
四、發(fā)貨時,一定嚴格審核手續(xù)的完整性,對審批手續(xù)不到位的,一律拒發(fā)。工作時間內不得擅自離崗。
五、負責審查出庫手續(xù)的完性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單位的要求品種、規(guī)格、數量進行核對。
六、負責對出入庫成品進行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態(tài)管理體系。
七、負責對成品倉庫鑰匙的妥善保管,做到人在門開,人走門關,隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變、防火等安全檢查工作,隨時根據天氣情況對倉庫進行通風干燥和衛(wèi)生打掃,確保庫內成品堆碼整齊、庫內干凈暢通。
八、負責成品倉庫出入庫單據的妥善保管,并及時傳遞回收,
按照生產和銷售情況結合規(guī)定的標準庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、負責對庫存成品的入庫時間進行全面撐握,根據發(fā)貨單的審批情況安排備貨,負責監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進先出的原則。
十、負責成品周轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產品質量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十一、負責對出入庫單據進行認真的審核,如發(fā)現(xiàn)出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可越級報告。
十二、有權拒絕手續(xù)不全,數量不符、不合格產品的出入庫;有權要求搬運人員按照規(guī)定的位置合理擺放、搬移產品。
十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責;對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責;對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;對因發(fā)貨實物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責;對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。
二○一三年三月九日
倉管員崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
03、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據xx-xx記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
08、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
09、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
倉庫管-理-員崗位職責有哪些
一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、完成處、科長交辦的其它工作。
制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.
如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
有本事的不愛干, 沒本事的干不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了. 入庫:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫:
同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯(lián),交財會、領料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。 倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天打掃庫內地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內天花板、墻壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發(fā)現(xiàn)變質拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關的單據應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排。
這個是基本的職責 倉管主要是倉庫明細帳登記清楚 分類 分品種登記
你說的 配件用完 申報問題 應該是倉庫和生產部門一起申報采購部門采購配件
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