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倉管員崗位職責是什么?
1.應(yīng)按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素,并設(shè)物料卡,標識清楚。
3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用,倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予以發(fā)貨,如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后,應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通,定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任,對廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任。
倉管員崗位職責
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標識清楚。 3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;按銷售單日期準時發(fā)貨如有意外須拖延時間須陰及時向上級反應(yīng),如有發(fā)漏應(yīng)及時補發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致.
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見
或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任。
18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
1.嚴把物料入庫關(guān)。各種采購物料入庫必須嚴格按采購計劃的數(shù)量、規(guī)格收貨。送貨單上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額必須準確清晰。物料的質(zhì)量、數(shù)量必須經(jīng)檢驗員、保管員、庫管檢驗確認并在送貨單上簽字后方可入庫(外協(xié)件注明1000件重量),不合格產(chǎn)品堅決不入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格品,及時提醒庫管與客戶、采購員聯(lián)系退換。
2.保管員做入庫單要字跡清晰,物品名稱統(tǒng)一,入庫單上數(shù)量、單價、金額、稅額準確無誤,帳物相符。在給供應(yīng)商結(jié)帳時手續(xù)必須齊全,否則不予結(jié)帳。
3.倉庫發(fā)料,保管員依據(jù)工票或領(lǐng)料單親自清點,動作準確快捷,發(fā)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)不符的現(xiàn)象,及時向系統(tǒng)管-理-員或上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并及時更正,并堅持做到同類物資“先入先出”。
4.倉庫帳卡相符,物料出入庫后及時登記、清點、核對,帳物不符的及時查明原因,當天的工作當天完成,不得拖延。
5.倉庫物料碼放整齊,散貨上架,物料標識醒目準確,各類物料分區(qū)、分類、分架擺放,不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序,有數(shù)量層次,既整潔又便于清點核對。
6.保管員應(yīng)經(jīng)常與微機員進行微機數(shù)與實物數(shù)核對,做到帳帳、帳卡、帳物相符,長期不用的物料及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報以降低庫存,減少積壓浪費。
7.加強庫房物料管理,落實防火、防盜措施,易燃易爆品、化學品遠離光源電源并與其他物料隔離存放,下班后檢查庫房有無不安全隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫房門方可離崗,確保庫房物資不丟失不損壞。庫房環(huán)境要經(jīng)常保持整潔、有序,通道暢通。
8.嚴格遵守公司其它相關(guān)規(guī)定,每天準時進入工作崗位,充分利用上班時間,高效率工作,禁止一切與本職工作無關(guān)的活動,禁止串崗閑談。
9.與各部門積極配合,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)與崗位技能。
10. 對不能完成當日工作、私自更改結(jié)存數(shù)據(jù)者每次對責任人扣罰20元。
11. 為不法行為提供同方便,接受財、物的被發(fā)現(xiàn)后除按相應(yīng)制度處罰外即刻開除出公司
倉管員全稱叫倉庫管-理-員,關(guān)于倉管員崗位職責你了解嗎?以下是由企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供倉管員崗位職責范文,僅供參考。
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當日單據(jù)當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
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回復(fù):倉管員崗位職責 - 工作職責
其他版本:
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必
須送至倉庫門口-交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
3 . 回復(fù):倉管員崗位職責 - 工作職責
版本三:
一、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,自覺接受業(yè)務(wù)管理部門的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、積極參加對口業(yè)務(wù)和安全培訓教育,不斷提高工作業(yè)務(wù)水平和安全管理意識。
三、堅守崗位,確保倉庫24小時有人值班。班中不得做其他無關(guān)的事。
四、搞好庫區(qū)工業(yè)衛(wèi)生,做到路平溝通無雜草。要確保倉庫通風良好,不使民爆器材
受潮變質(zhì),庫內(nèi)溫、濕度不得超出規(guī)定范圍。
五、負責民爆器材的入庫驗收,按規(guī)定保管和儲存民爆器材,應(yīng)堅持“先進先出”的原則,不得超期或超量儲存。
六、嚴格按照安全和技術(shù)規(guī)定,進行電雷管的全電阻檢查。嚴禁發(fā)放電阻不合格的雷管。
七、認真做好各類臺賬,做到日清月結(jié),字跡清楚,確保收發(fā)賬、卡、物三相符。
八、定期檢查庫房各種安全設(shè)施,經(jīng)常巡查庫房安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即上報有關(guān)部門,進行處理。
九、嚴格按照業(yè)務(wù)管理部門下達的消耗定額,憑證發(fā)放民爆器材。
十、對放、監(jiān)炮員執(zhí)行領(lǐng)用、清退制度的情況進行嚴格監(jiān)督把關(guān)。發(fā)現(xiàn)有私自轉(zhuǎn)借、井下存放和代領(lǐng)、冒領(lǐng)嫌疑時,應(yīng)立即上報有關(guān)部門,分類處理。
倉管員崗位職責
為了有效管理倉庫內(nèi)所有物料和按需供應(yīng)工作,指導(dǎo)和規(guī)范倉管員的責任和權(quán)利,對倉管員職責作出如下規(guī)定: 1. 倉管員負責倉庫全面物料保管、進出庫、行政等管理工作,并協(xié)助財務(wù)部核算、
核查工作,是本倉庫內(nèi)安全保管的第一責任者。
2. 負責物料的出入庫工作,嚴格填寫出入庫單據(jù),并及時登記手工賬、物料卡和
電子帳,保證帳物卡相符合。
2.1. 物料入庫時,仔細核對物料的單據(jù)、規(guī)格型號、數(shù)量等,以及臨時擺放工作,與送貨員辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時溝通質(zhì)量管理部門,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴格把好質(zhì)量關(guān);發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量及物料不符合應(yīng)及時上報相關(guān)部門處理;合理安排物料的存放地點,必須按類分別擺放,合理使用倉位。
2.2. 物料出庫時,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
3. 五金倉倉管員每日將原材料(含鋼材及鑄鍛件)進出數(shù)量或重量、規(guī)格、單價、金額輸入電腦,出倉單單價、金額由倉管員填寫,每周末將出倉單交財務(wù)部。
4. 物料分類擺放,堆垛整齊,做到整齊有序,每日清查物料是銹蝕、變形等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時報相關(guān)部門處理。
5. 每批入庫物料在擺放前,必須先清點原庫存量后進行標識(以此做到先進先出)并進行賬卡更新,做到賬物卡相符合。清點時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差別較大的情況立即報告相關(guān)部門。
6. 按照庫存上下限規(guī)定嚴格控制庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況及時報告上級部門,并全力協(xié)助生產(chǎn)部門進行物料采購的申請工作。
7. 做好倉庫的現(xiàn)場管理工作,物料、工具、地面保持清潔、整齊。
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作。
佛山三水南聯(lián)設(shè)備安裝有限公司制度
倉庫管理制度
為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特制定本制度。
一、 貨物出入庫管理
1、 貨物出入庫應(yīng)嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2、 貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應(yīng)及時向有上級主管部門映;
2、 貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單一致,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、 對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5、 用戶退貨入庫,
6、 貨物出庫時,應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴格按照相關(guān)部門出具的并有
財務(wù)部門確認的發(fā)貨(調(diào)撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、 庫存管理
1、 貨物入庫后,倉管員應(yīng)必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進行上架、
歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;
2、 庫存貨物應(yīng)有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;
3、 倉庫內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、 各類貨物應(yīng)堅持先進先出、后進后出的原則;
5、 倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告有關(guān)部門,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦進報批手續(xù);
6、 倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時把數(shù)據(jù)報告有關(guān)部門;
三、 安全管理
1、 切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、
防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
佛山三水南聯(lián)設(shè)備安裝有限公司制度
2、 倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3、 各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4、 在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、 倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、 倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。
7、 倉管員應(yīng)嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;
8、 倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9、 倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、 其他
1、倉管員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節(jié)輕重,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任和法律責任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。
佛山三水南聯(lián)設(shè)備安裝有限公司制度
倉庫管理-材料出入庫流程
入庫流程:
倉庫管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意 見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。 第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
倉管員崗位職責
●有效地管理庫房,具體負責公司商品和物品的保管和供應(yīng)工作。
●負責物料及商品的入庫驗收工作,入庫時,對進倉物品必須嚴格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
●驗收進倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗收報告,呈物資主管、采購部經(jīng)理審批,交采購部經(jīng)理提出處理意見。
●驗收后的物資,必須按類分別,據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
●物料和商品進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
●倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干、濕度和恰當?shù)臏囟。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉爛變質(zhì)。
●嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記三級明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
●熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。
●嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
●嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
1.應(yīng)按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。
3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意
后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任。
倉管員崗位職責
一、 堅守崗位,按時開門,上班時間為上午8;30到下午5;30,倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。自覺遵守公司各項管理制度。
二、 倉管人員要認真研究業(yè)務(wù)知識,互相學習,扎扎實實把本職工作做好。倉管應(yīng)對所有貨物按照“先進先出”的原則發(fā)貨,確保發(fā)貨準確,做到無錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)、少發(fā)。發(fā)貨時若發(fā)現(xiàn)發(fā)貨清單有疑問的應(yīng)及時與展廳相關(guān)導(dǎo)購員聯(lián)系,否則造成任何損失及重復(fù)運費將由相關(guān)倉管員承擔。
三、 所有貨物及零配件進庫要驗收,并做好貨物入庫記錄,并詳細檢查入庫貨物,確保貨物品質(zhì),做到入庫產(chǎn)品包裝完整、貨物無明顯質(zhì)量問題。未驗收而進庫的發(fā)現(xiàn)貨損及質(zhì)量問題由倉管員負責。
四、貨物入庫后要立卡、入帳,并做到帳、卡、實物三符合,月底要上交相關(guān)部門當月進、存、銷、核算表,以便做好報貨進度。倉管員應(yīng)每月盤點倉庫一次,確保倉庫貨物數(shù)量準確,并及時上報呆滯貨物。
五、 維修售后人員領(lǐng)取維修配件,由庫管員填寫材料單,領(lǐng)取人簽名,方可出庫。領(lǐng)取新配件必須交舊《損壞》配件,嚴格執(zhí)行領(lǐng)新交舊制度。
六、 加強對舊《損壞》配件的管理,維修人員上交舊《損壞》配件貼上標簽,以便與廠方交接。倉庫所有物資出庫都必須有記錄,賣廢品、廢紙箱的錢款必須上交,如發(fā)現(xiàn)管-理-員私自分攤的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款100元。
七、倉庫管-理-員本著實事求是的原則,簽署送貨人員出庫單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假罰款50元一次。
八.保持庫內(nèi)及倉庫門口清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存
貨包裝受潮。 九. 嚴禁任何進出人員在倉庫內(nèi)吸煙,使用明火。如發(fā)現(xiàn)管-理-員在倉庫內(nèi)抽煙一次罰款100元,其他人抽煙倉管員各罰50元,發(fā)現(xiàn)1只煙頭各罰20元。 十. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
十一. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
十二. 倉管人員要妥善保管好各種憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出庫外。 十三 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任。
十三、 倉庫人員如有違反制度,不履行崗位職責的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元,造成損失的由個人全部負責,一個月內(nèi)連續(xù)三次違反制度的,調(diào)離崗位直至除名。
十四、倉庫管-理-員下貨(5個方以內(nèi)),每月獎勵50元。
十五、倉庫管-理-員每月滿勤獎勵30元。
十六、倉庫每三個月賬目準確,倉庫內(nèi)物品合理擺放,貨物無少發(fā)、漏發(fā)、多發(fā),盤點數(shù)字與賬目吻合獎勵100元。
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