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倉管員的崗位職責(zé)管理制度

時(shí)間:2022-05-06 08:06:02 崗位職責(zé) 我要投稿
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倉管員的崗位職責(zé)管理制度

一、主要工作流程示意圖:

倉管員的崗位職責(zé)管理制度

二、崗位歸屬與基本職責(zé)

1、主管倉庫(包括原材料倉庫、成品半成品倉庫、包材耗材倉庫、廢料倉庫),配合生產(chǎn)主管、班組長(zhǎng)及下料員進(jìn)行原輔材料、包材及成品、半成品的調(diào)撥。

2、倉管員直接對(duì)生產(chǎn)主管負(fù)責(zé),接受其基本工作安排與監(jiān)督考核。

3、每日早8點(diǎn)口頭向生產(chǎn)主管報(bào)告原材料、成品及包材耗材庫存情況;

4、原材料原則上低于警戒線立即向總經(jīng)理匯報(bào),其它材料低于警戒線向總經(jīng)理或廠長(zhǎng)匯報(bào),以備及時(shí)補(bǔ)貨。

5、配合生產(chǎn)主管工作,根據(jù)指定完成原材料、成品、包材耗材的調(diào)撥,并協(xié)同其進(jìn)行原料到成品的計(jì)數(shù)估算。

6、每周一向公司會(huì)計(jì)部遞交上周所有物件(公-款購進(jìn)的)進(jìn)倉單和成品出倉單,進(jìn)行數(shù)量和金額的核對(duì)。月底協(xié)同會(huì)計(jì)部進(jìn)行所有物料的實(shí)地盤點(diǎn)并向其遞交盤存表。

7、 如請(qǐng)假或離崗必須提前向生產(chǎn)主管交接手上工作。

三、文書管理

倉管員日常管理文書包括:盤庫表、進(jìn)倉單、領(lǐng)料單、出倉單、庫存卡、臺(tái)賬、打樣卡、寄樣卡、樣板冊(cè)、供應(yīng)商檔案等。

四、庫內(nèi)管理

1、 對(duì)貨物、工具及包裝物等的安全進(jìn)出及堆放等日常管理負(fù)全責(zé)。

2、 平常緊鎖門窗,未經(jīng)廠長(zhǎng)或主管批準(zhǔn),任何人不得擅入倉庫,任何人不得在倉庫無事逗留。

3、 倉庫堆放分區(qū)為:原料區(qū)、成品區(qū)、包材區(qū)、廢料區(qū)。各類貨物配備庫存卡、領(lǐng)料單和原珠筆。

4、 倉庫嚴(yán)禁煙火,在明顯位置標(biāo)貼“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,設(shè)置消防設(shè)備并要學(xué)會(huì)使用,消防設(shè)備要經(jīng)常檢查。

5、 做好“五無”和“六防”。“五無”是指——無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠蟲; “六防”是指——防潮、防壓、防凍、防腐、防火、防盜。

6、 倉管員應(yīng)經(jīng)常巡視倉庫,確保庫內(nèi)干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整齊、有序、工作需要時(shí)及時(shí)開門鎖,下班及時(shí)關(guān)閉電源及上門窗鎖。

五、流程實(shí)務(wù)

1、 到貨:到貨前應(yīng)通知生產(chǎn)主管,配備人手收貨(原則上為下料員),準(zhǔn)備堆放位置。

2、 驗(yàn)貨入庫:貨物先在驗(yàn)貨區(qū)進(jìn)行檢驗(yàn),確保實(shí)物與碼單或約定相符再入庫,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)向采購人員匯報(bào),在沒查明原因和解決問題之前不得入庫。不同貨物檢驗(yàn)方法如下

a、 原材料。嚴(yán)格進(jìn)行前樣比對(duì)和抽檢,包括顏色、手感、配比、克重、重量、破損、潔凈度、均勻度等,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)匯報(bào)。新貨物封樣并標(biāo)注日期、產(chǎn)品數(shù)據(jù),登記入供應(yīng)商檔案。

b、 調(diào)貨。就是我廠向同行調(diào)的貨物,或送來我廠代加工的材料、包材和產(chǎn)品。

c、 低值易耗品。包括紙箱、紙盒、紙片、收縮膜、膠袋、機(jī)油、打箱帶、封口膠、電源線、文具等。 d、 工具。包括剪刀、鉗子、打箱機(jī)、錘、電剪機(jī)、空壓機(jī)、鋸、裁紙機(jī)、手電筒、電子秤、加濕機(jī)等。 e、 刀模。新刀模驗(yàn)收并編號(hào),通知相關(guān)業(yè)務(wù)員該編號(hào);同時(shí)做兩份新刀模圖紙,一份登記入工廠樣板冊(cè),另一份給公司文員登記入公司樣板冊(cè)。

f、 以上皆要登記入臺(tái)賬。(指原材料、調(diào)退貨成品、尾料、包材耗材、刀模、工具、退貨,及樣品等)。

3、 什么叫余料什么叫尾料:余料是一卷布未下料完的部分;尾料是一床布未沖切完的部分。

4、 領(lǐng)料及余料回收:

a、 下料人員領(lǐng)料需經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn),在倉管員陪同下開展工作。

b、 領(lǐng)料程序如下:

簽票 登記 使用 稱重 余料退還 登記 入庫

c、

d、 每日下班前根據(jù)所有領(lǐng)料單填寫庫存卡。

5、 成品入庫:

6、 賣貨與退貨

a、 賣貨。指賣卷材,所賣卷材一律要事先撕下供應(yīng)商標(biāo)簽等標(biāo)識(shí),避免讓客戶知道貨源。

b、 退貨。指客戶退貨,所退貨物入成品區(qū),外包裝(紙箱)注明該批貨物信息及業(yè)務(wù)員和客戶名字,日

7、 尾料處理

尾料指已下料未用完又無法入庫的材料。在下料前與助理廠長(zhǎng)仔細(xì)估算用料量,從而盡量避免或少余尾料,倉管應(yīng)隨時(shí)掌握尾料的堆放位置及衛(wèi)生狀況,跟進(jìn)尾料合理盡早使用。

六、其它職責(zé)

1、 配合生產(chǎn)部進(jìn)行計(jì)件工作。

2、 樣板冊(cè)的管理。每個(gè)面型等標(biāo)注尺寸大小及個(gè)數(shù)規(guī)格,及時(shí)補(bǔ)充新的面型等。

3、 每日早11時(shí)與下午5時(shí)接收公司訂單傳票,打樣卡,寄樣卡,開模圖等傳真,并與相關(guān)人員交接。

4、 負(fù)責(zé)跟進(jìn)打樣。

七、附則

本制度由總經(jīng)理辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂,并在公司備案,廠長(zhǎng)和副廠長(zhǎng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。本制度由2015年3月10日起實(shí)施。

倉庫管理制度及倉庫管-理-員崗位職責(zé)2016-06-29 20:44 | #2樓

一、崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),建立成品出入庫流水賬,每日會(huì)同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉庫管-理-員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部,底聯(lián)倉管員做賬。

2、倉庫管-理-員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫管員應(yīng)在接到銷售部開、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉庫保管員簽字,并注明提貨車號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份

交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。

3、成品倉庫管-理-員每日做好成品庫臺(tái)賬,并與每個(gè)工作日的前一天,上午11:30前將《每周成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位!睹恐艹善啡?qǐng)?bào)表》一式三份,一式倉庫存根、一式銷

售部、一式財(cái)務(wù)部。

4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫存盤點(diǎn),倉庫管-理-員填寫《月末盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人)。做到帳物

相符,如有問題及時(shí)查明原因。

二、管理制度:

1、成品庫管-理-員上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位2、成品庫管-理-員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

3、成品出庫時(shí),倉庫管-理-員必須在崗發(fā)貨。

4、 非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。

否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

5、 嚴(yán)格《出門證》制度,倉庫管-理-員在填寫好《出庫單》的同時(shí),還要開具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫,拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉庫管-理-員必須簽字。

門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。

6、倉庫保管員不得擅自隨意更改入庫單和出庫單,對(duì)于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備

日后查賬。

7、成品倉庫管-理-員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

8、倉庫管-理-員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議,使倉庫管

理更加完善。

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