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倉管員的崗位職責
直接上司:倉庫主管
直接下屬:
素質(zhì)要求:
1.有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識,熟悉貨倉管理業(yè)務;
2.熟悉酒店物資情況,對酒店物資運作流程、帳目、物資儲藏、搬運工具保養(yǎng)等有了解;
3.有一定的電腦基礎,具備現(xiàn)代化貨倉管理才能;
4.工作認真負責,嚴格按要求辦事。
崗位職責:
1.做好倉庫日常管理事務,經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度,確保酒店物資的倉庫的儲藏條件;
2.做好各種安全防患工作,確保貨倉安全不出事故;
3.了解酒店當日情況,根據(jù)所需庫存儲備制定采購計劃;
4.熟悉所管物品的性能、特點及方法,按品種、規(guī)格、型號、分門類進行擺放,做到整齊有序;
5.入庫前的物品要清點數(shù)量、檢查質(zhì)量,對不符合標準的物品不予驗收,并及時向業(yè)務部門報告,杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫;
6.對進貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù);
7.凡入庫的物品一律填寫出、入庫單,對指定用途的物質(zhì),應通知使用部門派人驗收質(zhì)量;對餐飲原材料及鮮活品,倉庫員驗收數(shù)量,出品部派人驗收質(zhì)量,鮮活品立即交使用部門,填制商品直撥單;
8.先進先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品,物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨,嚴禁先出貨,后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況,及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見;
9.保證所開的貨料單據(jù)(包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等)的準確性和完整性,定期返到財務部以備會計及時核算,以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名;
10. 每日下班前需根據(jù)所開的貨料單據(jù)進行電腦計帳;
11. 不定期盤點所有貨物,做到帳物相符,要定期翻堆,防止腐蝕、積壓和浪費。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應單獨填列報告表,報送財務部及有關(guān)部門,以便有關(guān)部門及時研究處理
解決;
12. 月終會同出納進行存貨盤點,并按時間(每月3日前)將準確的月終盤點報送到財務部門;
13. 對出納前日發(fā)放的贈券進行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進行核對并上報財務部;
14. 完成上司臨時交辦的工作。
倉管員
崗位名稱:倉管員
直接上級:儲運科科長;
負責對象:對所有進庫的物資保管;
工作目標:負責保管公司物資進庫的保管;
權(quán)力與責任:
1.負責進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單;
2.負責出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料;
5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責;
7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責;
8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責;
9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量;
10.有權(quán)督促指導驗收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料;
崗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有較強的工作責任心,工作細致;
3.有較強工作責任感和事業(yè)心;
參加會議:
1.參加每周一次的倉庫會議;
2.參加每月季一次管理工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;
倉庫保管員崗位職責
1. 在部長領(lǐng)導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
3. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
4. 負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6. 負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并
采取相應措施。
7. 負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8. 負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
9. 做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
10. 完成采購臨時交辦的其他任務。
采購員
崗位名稱:采購員;
直接上級:供應科科長;
負責對象:物資的采購、供應;
工作目標:要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司;
權(quán)力與責任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負責公司的物資、設備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.負責對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
5.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
6.負責辦理交驗、報賬手續(xù);
7.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;
8.對所承擔的工作全面負責;
9.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
10.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度;
2.具有較強的工作責任感和事業(yè)心;
3.原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
參加會議:
1.參加本科每月一次會議;
2.參加每月季工作評比會;
3.參加公司召開的年度職工大會;
采購員崗位職責
1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助
倉管員崗位職責
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。 3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應配套領(lǐng)用;倉管人員應按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;按銷售單日期準時發(fā)貨如有意外須拖延時間須陰及時向上級反應,如有發(fā)漏應及時補發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致.
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見
或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
1.嚴把物料入庫關(guān)。各種采購物料入庫必須嚴格按采購計劃的數(shù)量、規(guī)格收貨。送貨單上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額必須準確清晰。物料的質(zhì)量、數(shù)量必須經(jīng)檢驗員、保管員、庫管檢驗確認并在送貨單上簽字后方可入庫(外協(xié)件注明1000件重量),不合格產(chǎn)品堅決不入庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格品,及時提醒庫管與客戶、采購員聯(lián)系退換。
2.保管員做入庫單要字跡清晰,物品名稱統(tǒng)一,入庫單上數(shù)量、單價、金額、稅額準確無誤,帳物相符。在給供應商結(jié)帳時手續(xù)必須齊全,否則不予結(jié)帳。
3.倉庫發(fā)料,保管員依據(jù)工票或領(lǐng)料單親自清點,動作準確快捷,發(fā)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)不符的現(xiàn)象,及時向系統(tǒng)管-理-員或上級主管領(lǐng)導匯報并及時更正,并堅持做到同類物資“先入先出”。
4.倉庫帳卡相符,物料出入庫后及時登記、清點、核對,帳物不符的及時查明原因,當天的工作當天完成,不得拖延。
5.倉庫物料碼放整齊,散貨上架,物料標識醒目準確,各類物料分區(qū)、分類、分架擺放,不上架的物料做到碼放整齊、合理、有序,有數(shù)量層次,既整潔又便于清點核對。
6.保管員應經(jīng)常與微機員進行微機數(shù)與實物數(shù)核對,做到帳帳、帳卡、帳物相符,長期不用的物料及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報以降低庫存,減少積壓浪費。
7.加強庫房物料管理,落實防火、防盜措施,易燃易爆品、化學品遠離光源電源并與其他物料隔離存放,下班后檢查庫房有無不安全隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫房門方可離崗,確保庫房物資不丟失不損壞。庫房環(huán)境要經(jīng)常保持整潔、有序,通道暢通。
8.嚴格遵守公司其它相關(guān)規(guī)定,每天準時進入工作崗位,充分利用上班時間,高效率工作,禁止一切與本職工作無關(guān)的活動,禁止串崗閑談。
9.與各部門積極配合,努力提高業(yè)務素質(zhì)與崗位技能。
10. 對不能完成當日工作、私自更改結(jié)存數(shù)據(jù)者每次對責任人扣罰20元。
11. 為不法行為提供同方便,接受財、物的被發(fā)現(xiàn)后除按相應制度處罰外即刻開除出公司
倉管員全稱叫倉庫管-理-員,關(guān)于倉管員崗位職責你了解嗎?以下是由企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供倉管員崗位職責范文,僅供參考。
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
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回復:倉管員崗位職責 - 工作職責
其他版本:
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必
須送至倉庫門口-交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
3 . 回復:倉管員崗位職責 - 工作職責
版本三:
一、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,自覺接受業(yè)務管理部門的檢查、監(jiān)督和指導。
二、積極參加對口業(yè)務和安全培訓教育,不斷提高工作業(yè)務水平和安全管理意識。
三、堅守崗位,確保倉庫24小時有人值班。班中不得做其他無關(guān)的事。
四、搞好庫區(qū)工業(yè)衛(wèi)生,做到路平溝通無雜草。要確保倉庫通風良好,不使民爆器材
受潮變質(zhì),庫內(nèi)溫、濕度不得超出規(guī)定范圍。
五、負責民爆器材的入庫驗收,按規(guī)定保管和儲存民爆器材,應堅持“先進先出”的原則,不得超期或超量儲存。
六、嚴格按照安全和技術(shù)規(guī)定,進行電雷管的全電阻檢查。嚴禁發(fā)放電阻不合格的雷管。
七、認真做好各類臺賬,做到日清月結(jié),字跡清楚,確保收發(fā)賬、卡、物三相符。
八、定期檢查庫房各種安全設施,經(jīng)常巡查庫房安全狀況,發(fā)現(xiàn)異常,應立即上報有關(guān)部門,進行處理。
九、嚴格按照業(yè)務管理部門下達的消耗定額,憑證發(fā)放民爆器材。
十、對放、監(jiān)炮員執(zhí)行領(lǐng)用、清退制度的情況進行嚴格監(jiān)督把關(guān)。發(fā)現(xiàn)有私自轉(zhuǎn)借、井下存放和代領(lǐng)、冒領(lǐng)嫌疑時,應立即上報有關(guān)部門,分類處理。
倉管員崗位職責
為了有效管理倉庫內(nèi)所有物料和按需供應工作,指導和規(guī)范倉管員的責任和權(quán)利,對倉管員職責作出如下規(guī)定: 1. 倉管員負責倉庫全面物料保管、進出庫、行政等管理工作,并協(xié)助財務部核算、
核查工作,是本倉庫內(nèi)安全保管的第一責任者。
2. 負責物料的出入庫工作,嚴格填寫出入庫單據(jù),并及時登記手工賬、物料卡和
電子帳,保證帳物卡相符合。
2.1. 物料入庫時,仔細核對物料的單據(jù)、規(guī)格型號、數(shù)量等,以及臨時擺放工作,與送貨員辦理交接手續(xù);發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時溝通質(zhì)量管理部門,協(xié)助質(zhì)檢人員嚴格把好質(zhì)量關(guān);發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量及物料不符合應及時上報相關(guān)部門處理;合理安排物料的存放地點,必須按類分別擺放,合理使用倉位。
2.2. 物料出庫時,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
3. 五金倉倉管員每日將原材料(含鋼材及鑄鍛件)進出數(shù)量或重量、規(guī)格、單價、金額輸入電腦,出倉單單價、金額由倉管員填寫,每周末將出倉單交財務部。
4. 物料分類擺放,堆垛整齊,做到整齊有序,每日清查物料是銹蝕、變形等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象及時報相關(guān)部門處理。
5. 每批入庫物料在擺放前,必須先清點原庫存量后進行標識(以此做到先進先出)并進行賬卡更新,做到賬物卡相符合。清點時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差別較大的情況立即報告相關(guān)部門。
6. 按照庫存上下限規(guī)定嚴格控制庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的情況及時報告上級部門,并全力協(xié)助生產(chǎn)部門進行物料采購的申請工作。
7. 做好倉庫的現(xiàn)場管理工作,物料、工具、地面保持清潔、整齊。
8. 完成上級領(lǐng)導安排的其它臨時性工作。
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倉庫管理制度
為了加強倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,降低費用,便于統(tǒng)計特制定本制度。
一、 貨物出入庫管理
1、 貨物出入庫應嚴格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2、 貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入問題應及時向有上級主管部門映;
2、 貨物入庫時,倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單一致,并同時通知質(zhì)管部對貨物進行檢驗,如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應在收到貨物后出具貨物入庫單;
3、 對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應另行存放,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5、 用戶退貨入庫,
6、 貨物出庫時,應做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應嚴格按照相關(guān)部門出具的并有
財務部門確認的發(fā)貨(調(diào)撥)單進行配貨、裝箱、發(fā)貨;
二、 庫存管理
1、 貨物入庫后,倉管員應必須隨時辦理入庫手續(xù),及時將貨物分門別類的進行上架、
歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;
2、 庫存貨物應有明顯標志進行分類,做到帳、卡、物相符;
3、 倉庫內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、 各類貨物應堅持先進先出、后進后出的原則;
5、 倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告有關(guān)部門,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦進報批手續(xù);
6、 倉庫統(tǒng)計員及時進行進銷存的帳務登記,并按要求及時把數(shù)據(jù)報告有關(guān)部門;
三、 安全管理
1、 切實加強倉庫的安全管理,督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、
防霉壞等安全措施,保證庫存貨物的完好無損;
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2、 倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3、 各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;
4、 在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、 倉管員應保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、 倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。
7、 倉管員應嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員不得隨意進出庫房;
8、 倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9、 倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務。
四、 其他
1、倉管員應嚴格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任,如有損失,分清責任,視情節(jié)輕重,承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準。
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倉庫管理-材料出入庫流程
入庫流程:
倉庫管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于業(yè)務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意 見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
倉管員崗位職責
1.應按規(guī)定嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。
3.存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4.領(lǐng)用物料部門應開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應配套領(lǐng)用;倉管員應按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關(guān)賬卡。
7.倉管員應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。
9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14.倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17.調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
18.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
倉庫管-理-員崗位職責
一、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。
四、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.入庫:
倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據(jù),帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。
20.完成上級的臨時工作安排。
倉庫管-理-員崗位職責
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應配套領(lǐng)用;倉管人員應按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即
時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
倉管員工作職責
第一章 倉庫管理制度
a) 倉庫管-理-員必須嚴格按照物品擺放管理規(guī)定將物品分類擺放。
b) 必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫管-理-員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時完成,并保證單證的完整、清晰,以確保系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
c) 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫管-理-員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、系統(tǒng)數(shù)據(jù)三者一致。
d) 倉庫管-理-員必須定期進行各類存貨的分類整理,特別對存放期限較長,破包,等不良存貨分區(qū)存放。
e) 倉庫管-理-員必須每日上班及交接-班時做好鏟車的日檢及平時鏟車的維護保養(yǎng)工作。
f) 倉庫管-理-員必須協(xié)助系統(tǒng)操作員做好每日及每月度的物品抽查和盤點工作。 g) 對于各類原材料和成品的發(fā)出,應嚴格遵守先進先出法。
h) 倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求、ISO9000規(guī)定執(zhí)行。
i) 嚴格遵守公司安全、環(huán)保守則。
第二章 倉庫崗位職責
一、倉庫經(jīng)理崗位職責
a) 監(jiān)護物品交流,對整個倉庫的經(jīng)營活動負責;
b) 監(jiān)護并維護企業(yè)資產(chǎn),尤其是工作設備和工具;
c) 對于各個下屬人員的各項工作直接進行績效考評,同時對于下屬人員的安全工作負責;
d) 全面負責倉庫與客戶和供應商之間的溝通與交流,接受他們對于倉庫工作的意見并及時反饋總經(jīng)理;
e) 對于倉庫貨物的準確性和系統(tǒng)的準確性負責;
f) .決定倉庫堆放法則,使得設施有效利用和工作人員作業(yè)效率最佳;
g) 制定與上級計劃協(xié)調(diào)一致的工作大綱/計劃,以提高工作質(zhì)量并做到盡心盡責; h) 作出各職務執(zhí)行人員的輪班工作計劃和培訓及會議安排,使倉庫運作保持順暢并得到控制;
i) 根據(jù)實際運作情況,制定、實施、評估并改進公司的工作制度或流程,并對員工進行定期的培訓工作。
二、倉管員工作職責
1. 基本資料
崗位名稱:倉管員
直屬上司:營運經(jīng)理
2. 崗位職責
倉管員負責倉庫內(nèi)的貨物理貨、盤點、貨物運輸轉(zhuǎn)運、外來人員的監(jiān)管、倉庫設施設備的檢查保養(yǎng),安全隱患排查等工作。 主要工作
1、聽從倉務經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,遵守公司各項規(guī)章制度。
2、嚴格按照叉車操作規(guī)程駕駛叉車,不違章操作,確保熟練、安全地裝卸作業(yè)。
3、作業(yè)前一定要檢查車輛是否?糠(wěn)固及墊三角木,然后方可作業(yè)。
4、憑進(出)貨計劃單作業(yè),并核對出、入庫數(shù)量。
5、愛護叉車,定期、認真做好叉車的日常保養(yǎng)和維護的記錄工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時處理。
6、貨物要輕取輕放,謹慎操作,文明裝卸,放置貨物要安全、穩(wěn)妥、規(guī)范。
7、積極參與公司組織的各項活動,努力完成公司交給的其它各項工作。
8、每日對庫區(qū)進行巡查,檢查貨物是否堆放安全、穩(wěn)妥、規(guī)范。
9、積極發(fā)現(xiàn)安全隱患,并及時整改,及時報告營運經(jīng)理。
10、每日檢查消防設施、消防通道是否堵塞。
11、做好日常交接工作,清晰明了,確保工作正常進行。
12、完成領(lǐng)導臨時安排的工作。 輔助工作
1、協(xié)助營運經(jīng)理提出倉庫運營管理的改進建議;
2、協(xié)助公司其他部門的工作;
3、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
3. 工作指南 日常工作
1、對外來人員監(jiān)控,防止外來人員隨便進入倉庫;
2、熟悉貨物的庫位、層高、貨架承重;
3、根據(jù)貨物情況及時調(diào)整貨位,提高倉庫利用率;
4、營運經(jīng)理交與的其他工作。 周期性工作
1、定期對庫內(nèi)貨物情況進行巡查;
2、定期對庫內(nèi)貨物進行盤點;
3、定期對叉車進行保養(yǎng)并記錄在冊。
4. 工作聯(lián)系 公司內(nèi)部聯(lián)系
1
直接向營運經(jīng)理匯報,服從營運經(jīng)理的工作安排,上報并請示工作中遇到的問題,接受營運經(jīng)理對該崗位所作的績效評價。
2
與其他部門進行工作聯(lián)系。 公司外部聯(lián)系
1、在職權(quán)范圍內(nèi)對外與供應商保持正常的工作溝通協(xié)調(diào)。
5. 職務權(quán)限
對倉庫貨物保管存放、倉庫日常操作工作有建議權(quán)。
6. 考核指標
考核總分:100分
安全意識及安全責任事故發(fā)生率 20%
培訓參與率 5%
入庫準確率 10%
出庫準確率 10%
工作效率 10%
貨物完好率 10%
收發(fā)貨及時率 10%
設備維護保養(yǎng)率 10%
工作態(tài)度 10%
出勤記錄 5% 考核人:營運經(jīng)理
7. 工作條件
工作場所為倉庫區(qū)域、在倉庫區(qū)域應有完善的安全保護和安全意識,在日常工作中
必須把安全放在第一位。在倉庫內(nèi)作業(yè)必須佩戴好勞保用品,做好防護工作。
8. 任職資格
年齡35歲以下
高中或以上文化程度
具有特種作業(yè)操作證(叉車證)
兩年以上倉管員、叉車司機工作經(jīng)驗
熟練掌握日常辦公軟件的使用。 生理素質(zhì)
身體健康、精力充沛、性格開朗、思維敏捷 綜合素質(zhì)
具有良好的溝通能力、理解能力
具有協(xié)調(diào)能力和團隊精神
具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德
工作積極主動、具有高度的責任心
具有處理復雜問題和意外事件的能力
具有敬業(yè)精神、能在壓力下出色的完成工作任務
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