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銷售公司辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2022-05-06 07:48:53 崗位職責(zé) 我要投稿
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銷售公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成《辦公室日常管理范圍》職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

銷售公司辦公室主任崗位職責(zé)

2、協(xié)助總經(jīng)理編制公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,年度方針目標(biāo)和年度工作計劃,并督促檢查經(jīng)營目標(biāo)、工作計劃的完成。

3、為領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況,并將情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

5、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

6、組織、安排、協(xié)調(diào)公司的各類會議及各種活動。

7、保管好公司的各類印章,做好用印登記。

8、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。搞好員工的考勤、請假登記和日常工作的考核工作。

9、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公司車輛的調(diào)度與管理工作。

10、搞好公司水、電、電話(業(yè)務(wù)手機(jī))、電腦網(wǎng)絡(luò)等的管理,控制運(yùn)營成本,確保信息的暢通和工作正常運(yùn)行。

11、完成公司交給的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)2016-06-29 22:31 | #2樓

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

3、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù) 責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素

質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

4、 收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集 各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

5、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并 做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公 司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

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7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

8、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措 施;制定本部門的工作計劃。

9、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

11、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

12、負(fù)責(zé)對本公司領(lǐng)導(dǎo)班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行黨的決議、國家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀(jì)、政紀(jì)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐-敗工作;建立健全適應(yīng)本公司各個部門的教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐-敗體系,明確責(zé)任,并推進(jìn)落實(shí); 組織開展對黨員和各級領(lǐng)導(dǎo)干部及監(jiān)察對象的黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)和廉政專題教育;與組織、人事部門共同抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律工作;受理并查處有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)內(nèi)容的信訪、舉報、檢舉、控告,受理黨員和監(jiān)察對象不服黨紀(jì)、政紀(jì)處分的申訴;做好對受處分黨員、監(jiān)察對象的考察教育工作;

糾正行業(yè)和部門不正之風(fēng)工作;協(xié)助市糾風(fēng)辦開展行風(fēng)建設(shè)。

13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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