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行政人事部主管崗位職責(zé)
一、行政管理
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會(huì)議的組織，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理，會(huì)議室管理；
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；
3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購(gòu)部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)；
8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；
9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護(hù)；
10、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行；
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅(jiān)持原則性、公正性、保密性；
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；
4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計(jì)劃和發(fā)放；準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表，核算并制作工資表；
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；
6、對(duì)公司員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲管理，并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況；
7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部主管：賈敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管工作職責(zé)
1. 堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指派，全面負(fù)責(zé)公司行政部管理工作，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政人事工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)公司運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利等工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和****實(shí)施工作。
12. 定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并****本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。
2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
3. 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
4. 熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
5. 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況，分析各崗位報(bào)酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法。
6. 解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛。
7. 負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更-衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。
8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
9. 每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排。
文秘工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作，包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。
2. 根據(jù)有關(guān)安排，負(fù)責(zé)****公司會(huì)議，作好會(huì)議記錄，草擬會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。
4. 負(fù)責(zé)公司與外單位的外聯(lián)工作。
5. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司****大型活動(dòng)的籌備工作和本部門的集體活動(dòng)。
6.
1. 負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作。
2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時(shí)更新員工檔案，確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性。
3. 按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品。
4. 負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作。
5. 負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作。
6. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。美工崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司廣告宣傳的、設(shè)計(jì)和制作工作，用有交的方式和方法表達(dá)公司對(duì)有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求，并起到良好的廣告宣傳效果。
2. 負(fù)責(zé)公司美工制品的設(shè)計(jì)、制作和安裝，確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。
3. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)環(huán)境美化、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、氣氛布置等和設(shè)計(jì)和制作工作。
4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計(jì)。
5. 根據(jù)美設(shè)計(jì)制作需要，及時(shí)提交有關(guān)美工材料的采購(gòu)清單，交采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作維修工崗位職責(zé)
1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令，并完成其下達(dá)的工作。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)維修人員的安全教育和培訓(xùn)，協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。
3. 安排公司布置的重要工作，并****實(shí)施，有問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)，根據(jù)工作需要，調(diào)整班次和人員。
4. 負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。
5. 負(fù)責(zé)燃?xì)庥嘘P(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。
6. 定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況做出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。
7. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，能獨(dú)立地完成一般的維修工作，并能倒班，在夜班或星期天值班時(shí)，能處理一般性的維修工作，包括水、電、設(shè)備損壞等，并按夜班巡查規(guī)定認(rèn)真做好工作的維修登記。
8. 對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)，并對(duì)員工進(jìn)行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。
9. 對(duì)維修人員的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查，不定期地走訪各部門，征求對(duì)維修工作的意見。
10. 對(duì)我單位的裝飾工程進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，協(xié)助財(cái)務(wù)部搞好結(jié)算。
11. 對(duì)一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件，尋求維修廠家。
12. 當(dāng)班如遇重大問(wèn)題或無(wú)法完成的工作，要及時(shí)向領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。
13. 對(duì)公司使用的水、電、氣等用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算、報(bào)公司有關(guān)部門。
14. 對(duì)應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃?xì)庑孤�、消防警玲響等�?/p>
15. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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