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行政人事部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
1. 協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)決策和指令；
2. 負(fù)責(zé)公司人員的人事管理工作，包括招聘、面試、員工關(guān)系、處理勞務(wù)糾紛等方面，并按期完成勞動(dòng)報(bào)表及各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)外包監(jiān)管工作；
3. 對(duì)員工人事內(nèi)檔實(shí)施科學(xué)的管理，確保人事檔案健全、完整；
4. 負(fù)責(zé)公司員工基本工資及業(yè)績(jī)提成的核算、審核工作，負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的發(fā)放、登記工作。
5. 負(fù)責(zé)公司整體的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共同抓好員工思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)；
6. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)公文、圖書、固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施及低值易耗品的管理工作。
7. 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查；
8. 負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核方面的策劃及組織工作。
9. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作；
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10. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶、信件分發(fā)、清潔維護(hù)等行政職能工作。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù)名稱：行政人事部經(jīng)理
報(bào)告上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理
分管下級(jí)：行政培訓(xùn)主管、網(wǎng)絡(luò)管-理-員、薪酬專員、人事專員
任職要求：大學(xué)本科以上學(xué)歷，有行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)理論基礎(chǔ)；5年以上相關(guān)工作
經(jīng)歷，有較強(qiáng)的寫作、組織協(xié)調(diào)和綜合管理能力。
職責(zé)權(quán)限：
▲ 主要職責(zé)：
1、 組織實(shí)施人力資源體系的整合，正確貫徹執(zhí)行國(guó)家及企業(yè)有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系等方面的政策和規(guī)定，依據(jù)裝飾公司管理體系的要求，實(shí)現(xiàn)最大限度的人力資源開發(fā)，力爭(zhēng)公司核心員工流失率低于10%。
2、 組織制定公司行政管理、人力資源管理等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；定期對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行修正、完善；各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行率達(dá)到100%。
3、 在督導(dǎo)上級(jí)的指導(dǎo)下，增強(qiáng)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作的跟進(jìn)、監(jiān)督力度，與各部門形成良性的溝通協(xié)作關(guān)系，確保常務(wù)副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令得以順暢的執(zhí)行和及時(shí)的反饋，力爭(zhēng)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作完成率達(dá)到100%。
▲ 次要職責(zé)：
1、主持行政人事部的全面工作，監(jiān)督、指導(dǎo)下屬人員各項(xiàng)工作，提高本部門工作績(jī)效。
2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、篩選、初試、人員儲(chǔ)備及社會(huì)保險(xiǎn)代理的協(xié)調(diào)事宜。
3、按時(shí)完成人事月報(bào)，準(zhǔn)確掌握人員流動(dòng)情況，善于發(fā)現(xiàn)人事方面的管理隱患，妥善處理 各類人事、勞動(dòng)糾紛，采取有效的規(guī)避措施。
4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織落實(shí)，依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查；負(fù)責(zé)編撰入 職培訓(xùn)考核題庫(kù)，實(shí)施新員工入職培訓(xùn)，保證入職培訓(xùn)率達(dá)到100%。
5、負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制，建立并實(shí)施科學(xué)完善的考核體系，根據(jù)公司要求按照年度經(jīng) 營(yíng)指標(biāo)完成全體員工的績(jī)效考核工作年度考核覆蓋率達(dá)到100%。
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司內(nèi)部資產(chǎn)管理工作，監(jiān)督資產(chǎn)臺(tái)帳的設(shè)立及更新，逐步完善公司內(nèi)部管理 費(fèi)用預(yù)算，控制行政辦公成本。
7、 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議、集體活動(dòng)的組織、實(shí)施工作。
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8、 負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通平臺(tái)，處理跟進(jìn)內(nèi)部投訴。
9、 與相關(guān)行政主管部門、協(xié)作單位建立良好的溝通關(guān)系。
10、 負(fù)責(zé)制定公司及本部門人員費(fèi)用及行政辦公預(yù)算，有效控制成本支出。
11、 負(fù)責(zé)公司員工基本工資的核算及績(jī)效提成工資的核定。
行政培訓(xùn)主管崗位職責(zé)
職務(wù)名稱：行政培訓(xùn)主管
報(bào)告上級(jí)：綜合部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí)： 行政專員、保潔員
任職要求：大專以上學(xué)歷；受過(guò)相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)；有3年以上培訓(xùn)工作經(jīng)歷，語(yǔ)言表達(dá)能力及組織
能力強(qiáng)。
職責(zé)權(quán)限：
▲ 主要職責(zé)：
1、 協(xié)助綜合部經(jīng)理組織實(shí)施公司內(nèi)、外培訓(xùn)任務(wù)，形成培訓(xùn)控制模式，在確保新員工入職培訓(xùn)正常開展的同時(shí)，深入業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，收集培訓(xùn)課件，逐步完善公司內(nèi)部培訓(xùn)題庫(kù)。
2、 協(xié)助綜合部經(jīng)理開展公司內(nèi)部質(zhì)檢工作，確保內(nèi)部辦公秩序符合公司要求。
▲ 次要職責(zé)：
1、 在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)各項(xiàng)職能服務(wù)工作進(jìn)行全面督導(dǎo)。
2、 配合綜合部經(jīng)理落實(shí)員工集體活動(dòng)的組織工作，包括月度大會(huì)、生日會(huì)、年度會(huì)議、出 游活動(dòng)、各類主題活動(dòng)等。
3、 在綜合部經(jīng)理的指導(dǎo)下，按期完成職能部門滿意度調(diào)查工作。
4、 負(fù)責(zé)監(jiān)管前臺(tái)對(duì)客服務(wù)程序的執(zhí)行情況、信件報(bào)紙的發(fā)放情況及公區(qū)衛(wèi)生的清潔狀況。
5、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同、服務(wù)協(xié)議的跟進(jìn)工作。
6、 負(fù)責(zé)起草公司的通知并傳達(dá)公司的指示、其他信息，督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
7、 負(fù)責(zé)文件的報(bào)批、收發(fā)及傳真，負(fù)責(zé)文書檔案及合同的收集、整理、立卷、存檔、轉(zhuǎn)發(fā) 等工作；嚴(yán)格執(zhí)行外來(lái)文件收發(fā)、更改、借閱、作廢及歸檔等管理制度。
8、負(fù)責(zé)各類鑰匙的管理，做好鑰匙分類，保管發(fā)放、回收和辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
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行政專員接待崗位職責(zé)
職務(wù)名稱：行政專員
報(bào)告上級(jí)：行政培訓(xùn)主管
督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)
任職要求：大專以上學(xué)歷；2年以上前臺(tái)接待工作經(jīng)歷，責(zé)任心及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
▲ 主要職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客戶。
2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類行政辦公工作的落實(shí)。
▲ 次要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及貴賓室的日常調(diào)配。
2、負(fù)責(zé)受理各種咨詢信息，與相關(guān)部門及時(shí)溝通，及時(shí)處理和反饋，對(duì)疑難問(wèn)題及時(shí)向 上級(jí)主管匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)辦理停車場(chǎng)使用手續(xù)和辦理停車證。負(fù)責(zé)報(bào)紙、郵件的分發(fā)管理工作。按時(shí)播放 工間操、背景音樂(lè)及公司宣傳片。負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件復(fù)印及收發(fā)傳真。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司庫(kù)房實(shí)施管理工作， 對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫入庫(kù)單。對(duì)常 用物料設(shè)最高和最低庫(kù)存量，達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)，采購(gòu)不超過(guò)最高庫(kù)存量。非常 用物品按實(shí)際需要儲(chǔ)存。
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5、做好庫(kù)房?jī)?nèi)防盜、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲、防霉、防銹、防漏工作。嚴(yán)格執(zhí) 行申購(gòu)物品流程及物品出入庫(kù)程序。每月25號(hào)對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，制作《庫(kù)存物料盤 點(diǎn)表》。每季度末進(jìn)行內(nèi)部固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
6、公司物業(yè)費(fèi)、房租費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)的核對(duì)與繳納。部門報(bào)銷費(fèi)用的登記、核算、匯 總，公司藥品的采購(gòu)與管理。水吧所需的咖啡豆、糖包奶精、茶葉、小零食等客戶接待用 品購(gòu)置，辦公區(qū)植物租賃管理（訂購(gòu)與結(jié)算）；辦公區(qū)域飲用水的訂購(gòu)于結(jié)算。負(fù)責(zé)對(duì)辦 公用品、行政宣傳品進(jìn)行管理和發(fā)放；負(fù)責(zé)在新員工辦理入職、離職時(shí)發(fā)放和回收各類辦 公物品。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
網(wǎng)絡(luò)管-理-員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱：網(wǎng)絡(luò)管-理-員
報(bào)告上級(jí)：綜合部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)
任職要求：大專以上學(xué)歷；2年以上資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任心及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。熟悉財(cái)務(wù)管理流程。具備成熟的局域網(wǎng)維護(hù)技術(shù)。
▲ 主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬、軟件的維護(hù)和管理工作。
2、公司各類辦公資產(chǎn)的管理及控制工作。
▲ 次要職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)；及時(shí)解決公司人員使用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)方面的疑難問(wèn)題；做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行情況日常記錄，保證系統(tǒng)的可靠性。
2、 負(fù)責(zé)管理公司投影儀、筆記本等計(jì)算機(jī)設(shè)備；負(fù)責(zé)巡視、維護(hù)公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真
機(jī)及通訊設(shè)備的正常使用；負(fù)責(zé)公司宣傳視頻、電子資料庫(kù)運(yùn)行維護(hù)。
3、 不斷鉆研本職工作，提高工作效率，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
蘇州金黃蜂裝飾集團(tuán)
綜合部保潔員崗位職責(zé)
職務(wù)名稱：保潔員
報(bào)告上級(jí)：行政主管
督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)
任職要求：高中以上學(xué)歷；有較強(qiáng)的責(zé)任心，服務(wù)意識(shí)突出。
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、會(huì)議室、貴賓室的清潔維護(hù)；
2、責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔范圍：地面、地角線、墻面、天棚，內(nèi)外窗臺(tái)、門、窗、窗簾， 燈具、開關(guān)、插座，桌、椅、沙發(fā)、茶幾，電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等 電子設(shè)施衣架、衣柜、書柜、書架等設(shè)施及其他擺設(shè)品。
3、地面、墻面無(wú)塵土、無(wú)雜物、無(wú)污跡、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)痰跡、無(wú)斑點(diǎn)。所有瓷磚部 位要保持凈亮；門、窗、玻璃、電器、燈具、開關(guān)、插座等部位要清潔光亮；
4、每天完成例行保潔和定期保潔任務(wù)后需進(jìn)行巡視保潔，發(fā)現(xiàn)雜物，立即清理，同時(shí)對(duì)辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施、裝飾物進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞立即上報(bào)，綜合部負(fù)責(zé)申購(gòu)或維修。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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