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人事行政部部門職責(zé)
直接上級(jí)：總經(jīng)理
下屬部門：人事行政部
部門性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)
管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理 主要職責(zé)：
1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；
2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；
3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；
4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；
5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；
6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；
7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；
8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；
9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；
10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；
11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；
12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；
13. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；
14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；
人員配置：
人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名
部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：
人事行政部門崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說明書
2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 3、工作關(guān)系：
三、任職資格：
行政專員崗位說明書
二、工作內(nèi)容
2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）
3、工作關(guān)系：
人事專員崗位說明書
二、工作內(nèi)容
2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）
3、工作關(guān)系：
前臺(tái)文員崗位說明書
一、基本資料
3、工作關(guān)系：
四、工作場(chǎng)所：
司機(jī)崗位說明書
一、基本資料
二、工作內(nèi)容
3、工作關(guān)系：
五、考核標(biāo)準(zhǔn)：
行政人事部部門職責(zé)
一、行政辦公管理
1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。
（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。
（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。
2．文書起草
（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。
（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。
（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。
（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。
3．文件發(fā)放
（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。
（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。
4．檔案管理
（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。
（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。
（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。
（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。
（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。
5．印鑒、介紹信管理
（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。
（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。
（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。
（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。
6．會(huì)議管理
（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。
（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。
（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。
7．接待工作
（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。
（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。
（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。
（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。
8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。
9．辦公用品及設(shè)備的管理
（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。
（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。
（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。
（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。
10.車輛管理
（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。
11．固定資產(chǎn)管理
（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。
（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。
（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。
（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。
12．其它綜合協(xié)調(diào)管理
（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。
（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。
（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。
（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。
（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。
二、人力資源管理
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；
2、控制人力資源管理成本；
3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；
4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；
6、負(fù)責(zé)管-理-員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；
8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；
9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；
10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；
11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。
三、后勤總務(wù)管理
1．員工食堂管理
（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。
（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
（1）分配員工宿舍
（2）對(duì)住宿員工登記
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍衛(wèi)生
（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備
3、安全保衛(wèi)管理
（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。
4、辦公環(huán)境、辦公秩序
（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。
（2）辦公用房分配。
（3）辦公家具、設(shè)備分配。
（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。
人事行政部職責(zé)
一、 部門名稱： 人事行政部
二、 直接上司： 總經(jīng)理
三、 部門崗位： 經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員
四、 部門職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)。
3. 負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。
4. 負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制、組織實(shí)施和管理工作。
5. 負(fù)責(zé)管理層員工的績(jī)效考核工作，協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。
6. 負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。
7. 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。
8. 負(fù)責(zé)擬定薪資計(jì)劃和員工福利政策并實(shí)施。
9. 負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。
10. 負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級(jí)人員的任職要求。
11. 負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動(dòng)人事部門的溝通與聯(lián)系。
12. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。
13. 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。
14. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、年度工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各單位貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
15. 負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。
16. 負(fù)責(zé)上級(jí)和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。
17. 參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項(xiàng)的討論，擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
18. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。
19. 負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。
20. 負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會(huì)公益活動(dòng)、大型政治文化活動(dòng)和文化體育活動(dòng)。
21. 負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的管理和使用。
22. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。
23. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記和管理工作。
24. 負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計(jì)、印制工作。
25. 負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。
26. 負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報(bào)刊訂閱工作。
27. 負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識(shí)及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。
28. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等事宜。
29. 負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。
30. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政部經(jīng)理職責(zé)
一、 崗位名稱： 人事行政部經(jīng)理
二、 直接上司： 總經(jīng)理
三、 下屬對(duì)象： 人事主管、行政主管、助理員、駕駛員
四、 崗位概要：
在公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和政策規(guī)定指導(dǎo)下,制定人力資源規(guī)劃和策略，建立人力資源管理體系，組織和指導(dǎo)員工招聘選拔、績(jī)效考核管理、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)與開發(fā)；通過文件和后勤管理，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、達(dá)到質(zhì)量管理體系的要求提供條件。
五、 主要職責(zé)：
1. 制定本部門的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。
2. 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令和上級(jí)公司工作指示，負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。
3. 貫徹執(zhí)行政府及勞動(dòng)人事主管部門的各項(xiàng)政策和勞動(dòng)法規(guī)，并與相關(guān)部門保持良好協(xié)作關(guān)系。
4. 負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，并不斷加以完善。
5. 負(fù)責(zé)擬定工資、福利、培訓(xùn)、培養(yǎng)、招聘、考核計(jì)劃。
6. 負(fù)責(zé)對(duì)公司管理人員的工作情況、能力情況做出評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)管理層人員的考核工作。
7. 負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策，并及時(shí)聽取員工意見。
8. 參與公司部門、管理處人員組織架構(gòu)的確定和人員的配備。
9. 負(fù)責(zé)人事檔案工作的管理。
10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門間的工作，并及時(shí)了解和反饋信息，做好信息交流工作。
11. 負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外公關(guān)、宣傳工作，與行業(yè)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好的溝通，做好來訪接待工作。
12. 負(fù)責(zé)進(jìn)貨物品不合格和本部門不合格服務(wù)的控制，制定糾正、預(yù)防措施的制訂實(shí)施工作。
13. 負(fù)責(zé)公司各類通訊費(fèi)、合同、公司印章的管理工作。
14. 積極提出后勤工作建議，不斷提高后勤保障能力。
15. 實(shí)施對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作、考核工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門、管理處管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。
16. 負(fù)責(zé)對(duì)管理人員儀容儀表和其他相關(guān)行政管理規(guī)章制度的履行情況的檢查、監(jiān)督。
17. 定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
18. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作。
19. 負(fù)責(zé)開展黨、工、團(tuán)工作。
六、 任職要求：
1. 知識(shí)要求：掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、心理學(xué)理論，熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及勞動(dòng)政策、行業(yè)知識(shí)；熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)，本科以上學(xué)歷。
2. 能力要求：有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
3. 經(jīng)歷要求：有三年以上人事行政管理工作經(jīng)歷，五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 職業(yè)道德：熱愛企業(yè)，尊重員工，善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。
5. 計(jì)算機(jī)技能：熟練操作Micro Office等辦公軟件；
6. 身體要求：身體健康，五官端正。
一、 崗位名稱： 人事培訓(xùn)主管
二、 直接上司： 人事行政部經(jīng)理
三、 崗位概要：
通過日常管理，完善與落實(shí)人事管理基礎(chǔ)工作，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，通過收集、統(tǒng)計(jì)與分析，為經(jīng)理提供決策的依據(jù)，確保企業(yè)人事管理有序運(yùn)作；根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，組織實(shí)施對(duì)各層次員工的培訓(xùn)及考核，保證員工達(dá)到崗位技能要求，并為公司人力資源開發(fā)、績(jī)效考核、提供重要依據(jù)。
四、 主要職責(zé)：
1. 在人事行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持公司全體員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)工作。
2. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針及在管理、服務(wù)上存在的問題，分析培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，制定、實(shí)施和不斷完善各項(xiàng)培訓(xùn)制度。
3. 負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，建立和健全員工培訓(xùn)檔案，并按要求做好培訓(xùn)資料匯編工作。
4. 負(fù)責(zé)建立完善的培訓(xùn)體系，組織和主持重要的培訓(xùn)活動(dòng)。
5. 負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，控制培訓(xùn)費(fèi)用開支，審批各種培訓(xùn)教、器材購(gòu)置并保管、檢查、維修培訓(xùn)方面所使用的設(shè)施設(shè)備，以確其保處于良好狀態(tài)。
6. 掌握和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)人事工作方面的政策規(guī)定，貫徹公司的人事工作制度，根據(jù)勞動(dòng)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營(yíng)需要，編制年度、月度用工計(jì)劃，科學(xué)安排人力，節(jié)約人力成本。
7. 制定公司人員定編規(guī)劃，根據(jù)審批的年度用工計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦理員工的調(diào)配、招聘、調(diào)動(dòng)、考核、任免、辭退（職）、退休等工作。
8. 經(jīng)常深入各部門、各管理處了解用工情況，做好公司內(nèi)部人員余缺調(diào)劑、任職考察等工作。
9. 負(fù)責(zé)適時(shí)修訂人事管理制度及《員工手冊(cè)》，起草人事管理方面文件。及時(shí)準(zhǔn)確地填寫各類人事表格，建好員工卡片及員工隊(duì)伍信息庫(kù)表格，根據(jù)變動(dòng)及時(shí)調(diào)整各類人事資料。
10. 管理勞動(dòng)合同，完善用工手續(xù)，調(diào)解勞動(dòng)糾紛，做好各種勞務(wù)證件的登記保管工作。
11. 建立健全員工檔案，做好人事方面的資料統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，準(zhǔn)確及時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
12. 定期提供人事工作方案，及時(shí)辦理員工的進(jìn)、出手續(xù)，協(xié)調(diào)好和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。
13. 負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。
14. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、 任職要求：
1. 知識(shí)要求：熟悉國(guó)家、地方政府人事政策和法規(guī)，對(duì)公司各崗位工作內(nèi)容和工作要求有比較深入的了解，熟悉人力資源管理的基本理論，了解培訓(xùn)組織實(shí)施工作的相關(guān)知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。
2. 能力要求：有較強(qiáng)的人際交往能力、語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。
3. 經(jīng)歷要求：有三年以上人事培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、善于傾聽員工的意見，嚴(yán)守工作紀(jì)律。
5. 計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel/ppt等辦公軟件；
6. 身體要求：身體健康，五官端正，口齒清晰。
一、 崗位名稱： 行政主管
二、 直接上司： 人事行政部經(jīng)理
三、 崗位概要：
通過對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺(tái)，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件。
四、主要職責(zé)：
1. 督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2. 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。
3. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4. 督查公司各類物資管理工作。
5. 負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6. 負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)
7. 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求
8. 認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購(gòu)原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。
9. 及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10. 采購(gòu)中如遇缺貨，及時(shí)反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購(gòu)。
11. 采購(gòu)物品入庫(kù)應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。
12. 不定期征詢部門、管理處對(duì)采購(gòu)物品的意見。
13. 定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。
五、 任職要求：
1. 知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價(jià)格、采購(gòu)方法和管理知識(shí)，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購(gòu)工作的要求。
2. 能力要求：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購(gòu)計(jì)劃的能力，有一定的談判能力。
3. 經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。
5. 計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6. 身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
一、 崗位名稱： 助理員
二、 直接上司： 人事行政部經(jīng)理
三、 崗位概要：
通過對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指令，嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程做好各項(xiàng)工作。
四、 崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會(huì)議組織、安排及會(huì)務(wù)工作。
2. 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
3. 負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、網(wǎng)上發(fā)布的工作。
4. 負(fù)責(zé)名片印制的管理工作。
5. 負(fù)責(zé)公司文史檔案的收集、歸檔。
6. 負(fù)責(zé)本部門的物資管理工作。
7. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工服飾和員工胸卡標(biāo)識(shí)的管理工作。
8. 負(fù)責(zé)公司和本部門有關(guān)文件的起草、對(duì)外發(fā)文的審核、校對(duì)工作。
9. 完成上級(jí)交辦的其它工作。
五、 任職要求：
1、知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識(shí)，大專以上學(xué)歷背景。
2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。
3、經(jīng)歷要求：有一年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
一、 崗位名稱： 駕駛員
二、 直接上司： 行政主管
三、 崗位概要：
負(fù)責(zé)車輛的管理和使用，確保各類車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)及行車安全。
四、 主要職責(zé)：
1. 按《用車記錄表》和上級(jí)的指令執(zhí)行任務(wù)。
2. 必須24小時(shí)開啟手機(jī)，保持與上級(jí)和用車人的聯(lián)系。
3. 制定各類車輛保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)進(jìn)行年檢。
4. 定期對(duì)車輛進(jìn)行車況檢查，及時(shí)排除安全隱患。
5. 控制汽油費(fèi)的支出，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
6. 堅(jiān)守崗位，在領(lǐng)導(dǎo)和員工用車外出辦事時(shí)不得擅離車輛，車輛回公司須向上級(jí)報(bào)告。
7. 下班后車輛應(yīng)停放在指定位置，不得任意停放在其它地方過夜，更不能利用職務(wù)之便擅自用車辦私事。
8. 保持車容車貌良好，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除和修復(fù)，提高車輛使用率。
9. 注意公司形象，按公司規(guī)定著裝，做到清潔整齊，保持車輛的清潔衛(wèi)生。
10. 按公司指定的單位進(jìn)行車輛的維修、保養(yǎng)、年檢審等工作。
11. 嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，遇到意外情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并妥善處理。
12. 完成上級(jí)交辦的其它工作。
五、 任職要求：
1. 知識(shí)要求：熟悉交通法規(guī)及公司車輛的性能和一般構(gòu)造知識(shí)。
2. 能力要求：有相應(yīng)行車的駕駛證書。
3. 經(jīng)歷要求：有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。
4. 職業(yè)道德：認(rèn)真負(fù)責(zé)、仔細(xì)周到。
5. 身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
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