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原材料會計崗位職責
日工作要點;
(1)對材料出入庫單進行審核。
(2)審核發(fā)票及其結算。
周工作要點;
(1)核對車間、倉庫材料報表及材料出庫單。
(2)算出各種材料的賬面平均單價報成本會計。
月工作要點;
(1)核對車間、倉庫材料月報表及材料出庫單。
(2)核對各單位勞保發(fā)放表是否與出庫單相符合。
(3)對未結算的入庫單暫估處理并核對各部門用料明細。
(4)結賬,與倉庫賬及總賬核對,做到賬賬相符。
(5)配合財務檢查,進行賬實核對。
工作內容;
(1)入庫單、過磅單、質檢單真實性審核:廠長、供應科經(jīng)理、質檢主任、保管員、過磅員、質檢員簽字是否是本人字跡,印章是否清晰。
(2)對入庫單、過磅單上的數(shù)量進行互相核對一致,并復核過磅單毛重減皮重后的凈重數(shù)計算是否正確。
(3)雜質、霉爛、水份、煤矸石等扣除計算是否正確。
(4)注意對異常單據(jù)核對落實,并將結果向財務科長報告。 倉庫、車間報表的審核
(1)表與表之間的勾稽關系是否相符,相關負責人是否簽字。
(2)注意數(shù)字的填列、計算是否正確。
增值稅專用發(fā)票的審核;
(1)首先將發(fā)票進行觀察,避免收到假票,收到的微機版增值稅發(fā)票,要核對
發(fā)票號碼與驗證區(qū)號碼是否一致,發(fā)票名稱下面的虛線是否由字母組成。
(2)購貨單位名稱是否與本公司全稱一致,時間、稅號、開戶行、賬戶、電話號碼、地址是否正確。
(3)所購貨物名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、單價、稅率是否填寫齊全正確,內容是否完善,金額計算有無差錯,大小寫是否一致。
(4)發(fā)票是否加蓋了“發(fā)票專用章”或“財務專用章”,開票人、收款人、是否填寫齊全。
(5)發(fā)票有無涂改現(xiàn)象。
(6)所有簽字審核人是否齊全,字跡是否與本人字樣一致。
(7)所附入庫單、過磅單、質檢單是否真實、齊全。
材料價格審核;
(1)對采購發(fā)票上的材料價格明顯高于同類庫存材料價格的,向財務科長報告并與供應科長、供應人員座談,了解價格升高的原因,以便掌握材料價格變化趨勢。
(2)對各種材料價格列表進行比價。
與倉庫保管員、統(tǒng)計員核對賬務;
(1)每10天,根據(jù)財務結算的原材料憑證中所附入庫單,與倉庫報送的原材料入庫單,核對未結算材料明細賬,結出未結算應付賬款余額。
(2)根據(jù)出庫單財務聯(lián)每10天與倉庫保管員上報的耗用材料表進行核對出庫數(shù)。
(3)注意確保三方(財務、倉庫、車間)出庫材料一致。
(4)根據(jù)出庫單與各車間統(tǒng)計員上報的各車間耗用材料匯總表
進行核對。
匯總、分配各部門領用材料數(shù)量、金額;
(1)根據(jù)三方一致的材料耗用出庫數(shù),按材料用途,分車間、部門對耗用材料進行匯總,計算出各車間、各產(chǎn)品、各部門耗用材料金額。
(2)注意材料耗用分配時要按生產(chǎn)成本考核的規(guī)定列入生產(chǎn)成本。
編制記賬憑證;
月末編制盤盈(虧)、回收材料、無采購(生產(chǎn))訂單收貨等憑證。
財務檢查;
(1)定期不定期的對倉庫保管員經(jīng)管的各種材料、產(chǎn)成品、配件、低值易耗品、勞動保護用品等物資進行賬實盤點檢查,對賬實不符的查找原因,屬自然損耗,辦理相關手續(xù),作核銷處理,屬責任心不強造成的短缺,落實責任,進行處罰。
(2)對大宗的材料如白云石、螢石粉、二號熔劑、煙煤根據(jù)財務管理制度相關規(guī)定進行測量、計算盤點。
(3)對財務檢查遇到的問題隨時向財務科長匯報。
(4)對財務檢查結果,按時寫出內部財務檢查報告,報財務科長。
關聯(lián)崗位業(yè)務指導;
(1)經(jīng)常對統(tǒng)計員進行業(yè)務指導,對統(tǒng)計員提出的問題進行認真解答,并傳授會計知識及工作經(jīng)驗。
(2)經(jīng)常與保管員進行業(yè)務知識交流,對賬簿的記錄,各種單據(jù)的傳遞進行規(guī)范指導。
(3)指導地磅室過磅員、供應科統(tǒng)計員規(guī)范登記賬簿。
會計報表;
(1) 根據(jù)審核無誤的倉庫主要原材料日報表、車間材料耗用日報表與經(jīng)管的賬簿記錄核對相符后,編制主要原材料、產(chǎn)成品日報表。
(2) 編制成本費用月報表。
(3)編制主要原、輔料平均價格月報表。
(3) 編制費用預決算對比表并寫出分析報告。
(4) 協(xié)助各部門登記費用臺賬。
(5) 月末編制各部門費用明細表并寫差異分析。
(6)注意報表編制正確,上報及時。
(7)對財務經(jīng)理安排的其他報表工作準時完成。
注意事項;
(1)對公司財務狀況,財務數(shù)據(jù)進行保密。
(2)嚴格庫存物資警界線,對儲備資金占用進行預警分析。
(3)材料、產(chǎn)成品等物資入庫定期,不按期的與倉庫、供應、過磅部門、質檢部門、車間進行核對,確保入庫真實。
(4)材料出庫要保證與車間統(tǒng)計,倉庫出庫數(shù)核對相符,確保生產(chǎn)成本準確。
(5)對發(fā)現(xiàn)材料購入價格明顯高于市價及其他異常情況及時上報相關負責人。
安全/保密事項對所知道的公司所有財務數(shù)據(jù)保密。
材料會計工作職責
材料會計主要負責配合倉管員、采購員、會計對物資材料進出庫賬目的清理、核算,材料月報表的統(tǒng)計及月底材料庫存的盤點等。
一、材料會計以倉管員遞交的材料進庫單,按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統(tǒng)計并建立電腦臺賬,。
二、對工地倉管員所統(tǒng)計的材料認真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
三、及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發(fā)是否及時,并對所進材料進行匯總。
四、供應商的結算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應及時通知供應商到倉管員處換取票據(jù)。 五、負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
六、配合采購員對所購材料賬目的清理、核算、上報等。
七、配合會計對物資賬目的清理、核算。
八、按時按月向財務傳送材料月報表,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據(jù)。
九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統(tǒng)計資料。
十、對上級提出的要求、下級提出的請示上傳下達。
材料會計崗位職責
1.按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統(tǒng)計。
2.并對工地材料員所統(tǒng)計的材料認真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
3.及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發(fā)是否及時。并對所進材料進行匯總,
4.外協(xié)隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數(shù)量的統(tǒng)計。
5.供應商的結算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應及時通知供應商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。
6.每天做好供應商預付款的登記,并及時與財務溝通,掌握并了解供應商余額情況。
7.負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
8.按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據(jù)。
9.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統(tǒng)計資料。 倉庫和財務部都有材料明細賬,各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是只有數(shù)量沒有金額的。倉庫根據(jù)入庫和出口單記賬,財務是根據(jù)出入庫數(shù)量加權平均計算出庫金額的。
倉庫管-理-員崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數(shù)量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,
做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
材料會計的崗位職責
1.按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統(tǒng)計。
2.并對工地材料員所統(tǒng)計的材料認真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
3.及時了解工地材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發(fā)是否及時。并對所進材料進行匯總,
4.外協(xié)隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數(shù)量的統(tǒng)計。
5.供應商的結算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,有無白條出現(xiàn),應及時通知供應商到材料員處換取票據(jù)。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。
6.每天做好供應商預付款的登記,并及時與財務溝通,掌握并了解供應商余額情況。
7.負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據(jù),并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。
8.按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據(jù)。
9.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統(tǒng)計資料。 倉庫和財務部都有材料明細賬,各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是只有數(shù)量沒有金額的。倉庫根據(jù)入庫和出口單記賬,財務是根據(jù)出入庫數(shù)量加權平均計算出庫金額的。
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