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流通企業(yè)會計崗位職責
為了保證各分公司財務(wù)人員更好地進行會計核算,加強財務(wù)管理,加大內(nèi)部控制,提高財務(wù)會計工作效率和質(zhì)量,向公司及有關(guān)部門提供高質(zhì)量的財務(wù)會計信息,同時也為了明確各自的職責,以及具體的財務(wù)工作標準,特制定以下崗位職責:
一、會計崗位職責
1、按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定,依據(jù)商品流通企業(yè)會計制度的要求,建立會計帳簿;
2、按照公司制定的《差旅費報銷管理制度》、《手機費報銷管理制度》等制度及其他報銷規(guī)定的要求,審核報銷單據(jù)的真實性、完整性、正確性;
3、 按照國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)準則規(guī)定,根據(jù)審核無誤的單據(jù),編制每月的記帳(收、付、轉(zhuǎn))憑證;
4、 根據(jù)每月的收、付、轉(zhuǎn)帳憑證,按照會計業(yè)務(wù)處理流程,進行會計核算,登記會計帳簿,按時完成每月的財務(wù)會計報表編制工作;
5、 負責編制每月的納稅申報表,進行納稅申報,按期繳納稅款,按照稅法的規(guī)定進行發(fā)票的申購和管理,負責協(xié)調(diào)與所在地的稅務(wù)機關(guān)、工商行政管理機關(guān)等有關(guān)職能機構(gòu)的關(guān)系;
6、 負責所在分公司的倉庫庫存帳簿的設(shè)置,進行倉庫庫存帳務(wù)處理的管理,按照《分公司權(quán)限管理制度》的要求,每月月底與所在分公司經(jīng)理(負責人)、倉庫管-理-員進行倉庫的盤點,并負責編制倉庫盤點報告單;
7、 按月核對出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,進行每月現(xiàn)金的盤點,并負責編制現(xiàn)金盤點報告單,與出納的現(xiàn)金及銀行存款日記帳進行核對,保證帳帳相符;
8、 按照《分公司權(quán)限管理制度》的要求,按時(每月15號前)向公司報送上月的資產(chǎn)負債表、損益表等會計報表及有關(guān)附表;
9、 加強對分公司出納、倉管員等其他人員有關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo);
10、 完成公司及所在分公司經(jīng)理(負責人)臨時交付的其他任務(wù)。
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杭州立洋機械有限公司管理文件 2003年6月
二、出納崗位職責:
1、 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)會計審核無誤的單據(jù)并經(jīng)分公司經(jīng)理(負責人)批準后,辦理款項收、付業(yè)務(wù)以及進行銀行結(jié)算;
2、 負責現(xiàn)金及銀行存款日記帳的保管、登記工作,每天下班前結(jié)清現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并同庫存現(xiàn)金的余額核對,保證帳實相符,每月進行一次的庫存現(xiàn)金盤點工作,并在現(xiàn)金盤點報告單上簽字,每月銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單進行核對,對于未達帳項,要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)”,并交付會計進行核對,F(xiàn)金及銀行存款日記帳每月要與會計總帳核對一次,保證帳帳相符;
3、 負責分公司的有關(guān)支票、發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的保管工作,按照國家的法律、法規(guī)的規(guī)定簽發(fā)有關(guān)單據(jù),嚴禁開具“空白支票”、“空頭支票”。簽發(fā)支票必須開具單位名稱、日期、金額、用途等,不得開具內(nèi)容不完整的支票;
4、 負責分公司的印章管理,按照《分公司權(quán)限管理制度》的有關(guān)規(guī)定,保管和使用公司的有關(guān)財務(wù)印章;
5、 負責分公司的的有關(guān)帳簿、報表、憑證等會計檔案的保管工作;
6、 負責除分公司經(jīng)理(負責人)、區(qū)域經(jīng)理以外其他人員工資、獎金的計算工作;
7、 協(xié)助會計完成其他有關(guān)的財務(wù)工作;
8、 完成公司及所在分公司經(jīng)理(負責人)臨時交付的其他任務(wù)。
杭州立洋械有限公司
杭州常林工程機械有限公司
2003年6月19日
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企業(yè)會計崗位職責
一、出納人員崗位責任制
1.出納負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。
7.對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。
10.對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
二.會計的崗位責任制
1.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。
2.即使確認銷售收入,正確計算各種稅金。
3.劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。
4.認真計算財務(wù)成果。
5.按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。
6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。
8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。
9.對公司的財務(wù)檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10.記帳要及時、準確。
11.嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
二、固定資產(chǎn)核算
1、擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄。
2、參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計劃。
3、辦理固定資產(chǎn)購置、調(diào)入調(diào)出、價值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續(xù),進行明細登記核算,定期進清查核對,做到賬物相符。
4、按制度規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊。
5、參與固定資產(chǎn)的清查盤點,分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率。
四、工資核算
1、按計劃控制工資總額的使用。
2、審核工資表,計算發(fā)放工資。按制度規(guī)定計提發(fā)放獎金。
3、進行工資明細核算。
五、成本核算
1、擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編制成本費用計劃。
2、擬訂經(jīng)營成本、費用開支范圍,掌握成本費用開支情況,登記成本費用明細賬,按規(guī)定編制成本報表上報。
3、考核、分析成本費用開支情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進意見,努力降低成本費用支出。
六、利潤核算及分配
2、做好利潤明細核算,正確計算銷售收入和其他收入,認真審核和計算各項成本費用支出,準確計算利潤,按制度計算和上交稅,制作并登記有關(guān)的明細賬,編制利潤報表上報。
3、按章程規(guī)定和股東大會決議分配利潤,分配股息、紅利,計算股息、紅利率,編制利潤分配表、股利分配表。
七、往來結(jié)算
1、加強管理并及時結(jié)算購銷往來和其他往來的暫時、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來款項。
其實就是崗位沒有分工明確,我提供以下模板,你根據(jù)自己企業(yè)的情況再修改一下吧。
出納會計崗位職責
1嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。宣傳和執(zhí)行財務(wù)制度、財經(jīng)紀律和有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定。
2認真執(zhí)行原始憑證的審核.審批制度,及時處理各項收支業(yè)務(wù),做到憑證合法,手續(xù)完備。
3遵守財務(wù)費用開支標準和財務(wù)審批權(quán)限,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度中規(guī)定的開支范圍.標準,認真辦理現(xiàn)金.銀行收付業(yè)務(wù),認真審
查原始單據(jù),對違反財經(jīng)紀律和規(guī)定的票據(jù),有權(quán)拒付。嚴格把好支出第一關(guān)。
4及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。
5遵守現(xiàn)金管理制度,不隨意坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫,不得公-款私借和挪用公-款,認真保管好庫存現(xiàn)金、有價證券及相關(guān)票據(jù)印鑒,努力控制庫存現(xiàn)金限額,確保資金安全。
6及時完成總經(jīng)理交辦的各項其他工作。
會計崗位職責
1據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合本單位特點,負責擬訂本單位會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。
2.參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
3.準確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對各種款項的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收支進行核算。
4準確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制本單位月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
5負責本公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
6負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。
7負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
8及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
9主動進行財會資訊分析和評價,向總經(jīng)理提供及時、可靠的財務(wù)資訊和有關(guān)工作建議。
10協(xié)助總經(jīng)理做好公司的其他任務(wù)
五、出納
1、根據(jù)已審批的各種收付款票據(jù)辦理現(xiàn)金收付款
2、每天及時登記現(xiàn)金日記帳
3、每天要對庫存現(xiàn)金進行帳實核對
4、每周要配合財務(wù)經(jīng)理等做好不定期的庫存現(xiàn)金盤點
5、妥善保管好有關(guān)儲蓄卡或存折
6、妥善保管好保險柜鑰匙
7、對超出定額的現(xiàn)金要及時送存銀行
8、根據(jù)已審批的各種付款申請單據(jù)辦理銀行存款付款手續(xù)
9、對銀行存款的回款要立即向經(jīng)理或會計報告
10、每天下班前要了解好各個銀行戶頭的存款余額并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告
11、每月結(jié)束后要在3日前做好與銀行的對帳工作
12、嚴格遵守從銀行提取大額現(xiàn)金的規(guī)定
出納
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)。
三、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
五、負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作。
八、負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
十一、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
會計
一、負責記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、
數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況,當好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。
九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
十、負責掌管財務(wù)印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。 十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作。
公司財務(wù)管理制度 第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)
摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗
資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定
期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
提問人的追問 2015-06-24 13:06
能否詳細敘述一下具體工作職責
謝謝!
回答人的補充 2015-06-24 13:13
以下為我公司的工作職責核對各種現(xiàn)金支出是否符合審批手續(xù)及現(xiàn)金支付規(guī)定,否則應(yīng)拒決辦理支付手續(xù)。
回答人的補充 2015-06-24 13:13
企業(yè)會計崗位職責
1嚴格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。宣傳和執(zhí)行財務(wù)制度、財經(jīng)紀律和有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定。
2認真執(zhí)行原始憑證的審核.審批制度,及時處理各項收支業(yè)務(wù),做到憑證合法,手續(xù)完備。
3遵守財務(wù)費用開支標準和財務(wù)審批權(quán)限,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度中規(guī)定的開支范圍.標準,認真辦理現(xiàn)金.銀行收付業(yè)務(wù),認真審查原始單據(jù),對違反財經(jīng)紀律和規(guī)定的票據(jù),有權(quán)拒付。嚴格把好支出第一關(guān)。
4及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。
5遵守現(xiàn)金管理制度,不隨意坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫,不得公-款私借和挪用公-款,不得設(shè)立賬外賬、小金庫,認真保管好庫存現(xiàn)金、有價證券及相關(guān)票據(jù)印鑒,努力控制庫存現(xiàn)金限額,確保資金安全。
對管理機構(gòu)開支情況,及時向主辦會計匯報并征得主辦會計同意才能辦理
6及時完成總經(jīng)理交辦的各項其他工作。
二.會計員的崗位責任制
1.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。
2.即使確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。
3.劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。
4.認真計算財務(wù)成果及各種稅金。
5.按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。
6.按期繳納各種稅款。
7.債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。
8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。
9.對商場的財務(wù)檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
10.記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后帳。
11.嚴格遵守財經(jīng)紀律及商場制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管經(jīng)理。
會計
一、負責記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。
二、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
四、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
六、上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
七、每月書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況,當好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,
往年會計檔案由學校檔案室保管。
九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
十、負責掌管財務(wù)印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
十三、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作。
公司財務(wù)管理制度 第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
會計人員崗位責任制
1. 在財務(wù)部及分管部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作。
2. 負責財務(wù)資產(chǎn)核算。
3. 負責工資核算。
4. 負責費用核算。
5. 負責收入利潤核算。
6. 負責往來賬核算。
7. 負責結(jié)賬時有關(guān)賬務(wù)的調(diào)整事項。
8. 負責及時下發(fā)催繳通知單。
9. 負責銀行調(diào)節(jié)表的編制。
10. 負責總賬核算。
11. 負責財務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會計報告編制事項
12. 負責會計檔案的整理及保管。
13. 稅款的繳納。發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、開具和保管。
14. 稽核:審核外來,內(nèi)部原始憑證,對于不符和要求的予以退回。
15. 其他與財務(wù)核算有關(guān)事項。
會計崗位職責
一、出納人員崗位責任制
1.出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。
7.對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。
10.對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
二、出納
1、根據(jù)已審批的各種收付款票據(jù)辦理現(xiàn)金收付款
2、每天及時登記現(xiàn)金日記帳
3、每天要對庫存現(xiàn)金進行帳實核對
4、每周要配合財務(wù)經(jīng)理等做好不定期的庫存現(xiàn)金盤點
5、妥善保管好有關(guān)儲蓄卡或存折
6、妥善保管好保險柜鑰匙
7、對超出定額的現(xiàn)金要及時送存銀行
8、根據(jù)已審批的各種付款申請單據(jù)辦理銀行存款付款手續(xù)
9、對銀行存款的回款要立即向經(jīng)理或會計報告
10、每天下班前要了解好各個銀行戶頭的存款余額并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告
11、每月結(jié)束后要在3日前做好與銀行的對帳工作
12、嚴格遵守從銀行提取大額現(xiàn)金的規(guī)定
三、出納
一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)。
三、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
五、負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作。
八、負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
十一、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
四、出納人員職責
1. 在財務(wù)部及分管部長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負責出納工作。
2. 嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額。嚴格控制簽發(fā)空白支票。
3.
4. 現(xiàn)金出納。每日與現(xiàn)金日記帳核對實際庫存現(xiàn)金。 現(xiàn)金與銀行賬戶管理與操作。
5.
6. 銀行支票的開立與保管。 合理有效地掌握每日、每月、每季、每年現(xiàn)有資金的操作。
7. 了解外幣管理的相關(guān)法規(guī)、程序及外幣行情。
8. 控制自營廠商庫存資金,未經(jīng)經(jīng)理同意,禁止付款。
9. 負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
10. 負責保管有關(guān)印章和空白支票。(印鑒與空白支票應(yīng)分開管理)
核對各種現(xiàn)金支出是否符合審批手續(xù)及現(xiàn)金支付規(guī)定,否則應(yīng)拒決辦理支付手續(xù)。
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