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工廠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
所在部門:財(cái)務(wù)部
本職:起草公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作,參與財(cái)務(wù)決算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日;斯ぷ,監(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,保管財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案,檢查監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)核算工作。
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、起草編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案:根據(jù)當(dāng)年經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);對(duì)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,提出調(diào)整建議;以優(yōu)化和控制財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu);收集整理相關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析資料;對(duì)公司進(jìn)行月、季度、年度的財(cái)務(wù)分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策、改善資產(chǎn)質(zhì)量提供意見;對(duì)階段或者全年的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分析。
2、監(jiān)督往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作:審核日常往來對(duì)帳和銀行對(duì)帳工作,及時(shí)糾正對(duì)帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題,保證帳帳相符;按月編制往來未對(duì)、已對(duì)項(xiàng)目明細(xì)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。
、4、負(fù)責(zé)公司的帳務(wù)處理,參與財(cái)務(wù)決算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表: 審核各類原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實(shí)性、合法性;填制明細(xì)帳、總賬;負(fù)責(zé)的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作;負(fù)責(zé)審查帳務(wù)處理業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、完整性;審查會(huì)計(jì)核算的相關(guān)
報(bào)表、計(jì)算表的真實(shí)性、合法性、完整性;準(zhǔn)備公司財(cái)務(wù)決算工作所需的財(cái)務(wù)資料;按月編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)報(bào)表中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和說明;參與公司會(huì)計(jì)決算工作,編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的匯編、會(huì)審工作;負(fù)責(zé)編制年度會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整事項(xiàng)的記錄處理。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算的日;斯ぷ鳎O(jiān)督日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行:根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定以及經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合規(guī)定的憑證應(yīng)退回處理;審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理;監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)借款的報(bào)銷工作;審核庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,審核向部門外報(bào)送的各種報(bào)表;收集統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)、外稽查所需會(huì)計(jì)資料,對(duì)查找和了解到的情況負(fù)有保密責(zé)任;定期、不定期會(huì)同有關(guān)人員核查庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券。
6、監(jiān)督財(cái)務(wù)票據(jù),管理會(huì)計(jì)檔案:保管有關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù);負(fù)責(zé)對(duì)已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報(bào)表,以及銀行對(duì)帳單、工資發(fā)放明細(xì)表、往來對(duì)帳明細(xì)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行裝訂、整理、立卷和歸檔;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記;定期對(duì)超過檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)的管理工作。
一、日常帳務(wù)處理
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員按時(shí)、按要求記帳收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
2、按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對(duì)相符。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)賬目的審核核算,認(rèn)真審核財(cái)務(wù)收支原始憑證,帳務(wù)處理是否符合制度規(guī)定,做到帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí)。
6、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。
7、負(fù)責(zé)公司稅金臺(tái)帳的登記和稅金的交納及納稅申報(bào)工作。
8、負(fù)責(zé)審核公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù)。
9、按每月工資、水電費(fèi)、管理等費(fèi)用項(xiàng)目編制費(fèi)用分?jǐn)偙怼?/p>
10、對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、帳薄報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊(cè),登記編號(hào),按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。
11、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,編制財(cái)務(wù)報(bào)表的工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營(yíng)管理資料。
12、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
二、成本核算工作
每月初要結(jié)合生產(chǎn)工合同、材料采購(gòu)合同編制資金使用計(jì)劃,確保公司資金使用周轉(zhuǎn)。
(一)負(fù)責(zé)公司的成本核算
1、整理各項(xiàng)費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配;
2、做記賬憑證并登賬;
3、月末對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算;
4、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)并上報(bào)總經(jīng)理。
(二)負(fù)責(zé)往來單位的往來核算
1、接收原材料入庫(kù)單、銷售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款,審核各項(xiàng)記錄;
2、審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);
3、登賬,記賬。
(三)負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售核算
1、核算各種規(guī)格產(chǎn)品品種銷售
2、憑發(fā)票(收據(jù))登記,記賬;
3、定期與銷售人員核對(duì)銷售明細(xì)及回款情況。核對(duì)銷售合同和以銷售產(chǎn)品的情況
(四)負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的報(bào)送工作
1、月底向總經(jīng)理報(bào)送本月銷售明細(xì)表和資金回籠表;
2、月底向總經(jīng)理報(bào)送各產(chǎn)品成本明細(xì)表;
3、月底報(bào)送各往來單位的往來款項(xiàng)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的《民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本基金會(huì)制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度。
二、會(huì)計(jì)核算工作。按規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)賬及輔助賬(頁(yè)),做好收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證填制、會(huì)計(jì)帳簿登記工作,做到判斷準(zhǔn)確,科目使用無誤;每月按時(shí)結(jié)帳,定期與出納核對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,及時(shí)清理往來帳目;及時(shí)、完整編制財(cái)務(wù)報(bào)告,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
三、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符;定期檢查財(cái)會(huì)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、提出建議;對(duì)單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;積極宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生。
四、資金管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)同出納到開戶銀行營(yíng)業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款和購(gòu)買國(guó)債等業(yè)務(wù),妥善保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片、定期存款憑據(jù)和有價(jià)證券,確保資金安全;定期核對(duì)銀行帳戶及存款余額,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好結(jié)息工作。
五、票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票(收據(jù))管理使用規(guī)定,做好發(fā)票(收據(jù))登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷工作。
六、檔案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)檔案資料,并在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
出納崗位職責(zé)
一、依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒布的《民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和本基金會(huì)制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)制度。
二、現(xiàn)金管理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金須及時(shí)逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。
三、存款管理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時(shí)逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對(duì)銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符。
四、票據(jù)管理工作。按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷工作;借用轉(zhuǎn)帳票據(jù)要在借款單上注明票據(jù)編號(hào),每月終了前,認(rèn)真清理催辦借出銀行結(jié)算票據(jù),防止丟失或長(zhǎng)期不辦理報(bào)賬手續(xù)。
五、印章管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定管理財(cái)務(wù)印章,妥善保管本基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章和現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)帳收訖、轉(zhuǎn)帳付訖等相關(guān)印章。
六、資金管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)同會(huì)計(jì)到開戶銀行營(yíng)業(yè)柜臺(tái)辦理大額存款和購(gòu)買國(guó)債等業(yè)務(wù),確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公-款和白條抵庫(kù)。
七、帳簿保管工作。嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,妥善保管銀行存款日記帳簿、現(xiàn)金日記帳簿等會(huì)計(jì)檔案資料,并在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整時(shí)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
八、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。積極宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生,拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。
山東省教育基金會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
(2015年3月9日山東省教育基金會(huì)第一屆理事大會(huì)通過)
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)本會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證本會(huì)資金財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》和《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。
第二條 本規(guī)范所稱貨幣資金是指本會(huì)所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第三條 本會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)本會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立健全和有效實(shí)施以及資金財(cái)產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé)。
第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
第四條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制。設(shè)會(huì)計(jì)崗位和出納崗位,明確崗位的職責(zé)權(quán)限,做到會(huì)計(jì)、出納相互分離、制約和監(jiān)督。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
第五條 會(huì)計(jì)、出納崗位,應(yīng)當(dāng)配備合格人員,并根據(jù)單位具體情況進(jìn)行崗位輪換。
辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
第六條 會(huì)計(jì)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)權(quán)限是:
(一)遵守《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和內(nèi)控制度。
(二)做好會(huì)計(jì)核算和復(fù)核、稽核工作。
(三)負(fù)責(zé)收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記。
(四)負(fù)責(zé)發(fā)票(收據(jù))的登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷。
(五)負(fù)責(zé)保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片,定期存款憑據(jù)及會(huì)計(jì)檔案資料。
(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,防止違法違紀(jì)行為發(fā)生。
第七條 出納辦理貨幣資金的職責(zé)權(quán)限是:
(一)遵守《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行出納
制度和內(nèi)控制度。
(二)做好現(xiàn)金庫(kù)存管理、銀行帳戶核對(duì)和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表工作。
(三)負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款、結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)銷,按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
(四)負(fù)責(zé)銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購(gòu)、填制、保管、回收、繳銷。
(五)負(fù)責(zé)保管本會(huì)財(cái)務(wù)專用章。
(六)拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷。
第八條 建立嚴(yán)格的貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度。審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
第九條 貨幣資金使用按以下權(quán)限審批:3000元內(nèi)(含3000元)由本會(huì)辦公室主任審批;3000元以上至5萬元內(nèi)由基金會(huì)秘書長(zhǎng)審批;5萬元以上由理事長(zhǎng)審批。
第十條 資金的籌集、管理和使用等重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,由辦公室考察提出意見,秘書長(zhǎng)擬定,理事會(huì)決議通過方為有效。
第十一條 會(huì)計(jì)和出納為貨幣資金業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的審批意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)報(bào)告。
第十二條 辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的一般程序?yàn)椋?/p>
(一)支付申請(qǐng)。本會(huì)有關(guān)部門或個(gè)人辦理用款時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,有相關(guān)合同、協(xié)議、文件或證明材料的要一并附上。
(二)審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支
付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
(三)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第十三條 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。對(duì)于貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為,按照有關(guān)法律法規(guī)和制度嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
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