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采購內(nèi)勤述職報告
時間一晃而過,彈指之間,2011年已接近尾聲,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足;仡欉^去的兩個月,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格要求自己,時刻警醒
在工作中,努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高自身素質(zhì)。我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些內(nèi)容;檔案資料整理編寫目錄及分類存檔還不夠完善。
2、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從
大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、工作中細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),不能存在任何懶惰心理。對每天已完成的工作及次日需做的工作進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便保證每天的工作不會出現(xiàn)漏洞。對部門的檔案資料進(jìn)行逐一整理并編寫目錄及分類存檔,努力做好檔案管理工作。
6、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人。
因為內(nèi)勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我經(jīng)過上網(wǎng)和請教一些有經(jīng)驗的同事搜集總結(jié)了以下內(nèi)容。
內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻(xiàn)身精神和淡泊名利的思想境界。結(jié)合這段時間的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我想談幾點認(rèn)識。
要堅持做到五勤,切實履行崗位職責(zé)
一是眼勤。內(nèi)勤每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料?次募⒉牧喜荒芟襁^眼云煙,毫無印象。要認(rèn)真看,對上級的文件要反復(fù)看,領(lǐng)會精神,吃透方針、政策,記住術(shù)語,明確任務(wù);對下面的工作報告要細(xì)閱全文,掌握工作進(jìn)展,熟悉情況,看出問題,以利指導(dǎo);對有關(guān)部門的文件、材料著重學(xué)習(xí)經(jīng)驗和做法,取彼之長,補(bǔ)已之短。對各類業(yè)務(wù)報表要認(rèn)真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。
二是手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)、工作進(jìn)展,都要根據(jù)需要分別摘錄。
三是嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,要多動口向業(yè)務(wù)部門和其他同事請教,對不清楚的情況、細(xì)節(jié)、一件事的著落,要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權(quán)范圍的要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。
四是腿勤。要結(jié)合實際,經(jīng)常開展調(diào)查工作,熟悉掌握各項工作動態(tài),要與外勤和有關(guān)業(yè)務(wù)部門多聯(lián)系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。
五是腦勤。對各類業(yè)務(wù)報表,要認(rèn)真分析,所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關(guān)聯(lián)性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,善于學(xué)會觀察分析各
種社會現(xiàn)象,透過現(xiàn)象看本質(zhì),掌握分析、研究專項整治動態(tài),注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
總而言之,內(nèi)勤這個崗位,是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強(qiáng)自身的政治思想素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),切實履行好內(nèi)勤工作崗位職責(zé),持之以恒地做到“五勤”,不斷開拓創(chuàng)新,就能做好內(nèi)勤工作。
近兩個月的工作中,通過實踐使初入社會的我學(xué)到了更多的知識,也不斷的提高了自己的能力。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過磨練不斷學(xué)習(xí)和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為部門為公司多做貢獻(xiàn)。
采購內(nèi)勤年總結(jié)報告
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間已到2015年末了,9個月彈指一揮間,稍縱即逝。今年三月我很榮幸加入到長春一汽實業(yè)建筑裝飾工程有限責(zé)任公司成都分公司,通過試用期成為公司的一名正式員工,擔(dān)任采購內(nèi)勤的職位。這段時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助關(guān)心下,我無論在思想上還是本職工作上都有很大的進(jìn)步。讓我對工作的熱情,責(zé)任感,認(rèn)真的態(tài)度像海綿吸水一樣,迅速吸入到我身體中,然后慢慢的沁潤我,讓我對采購未知的領(lǐng)域不斷的了解,認(rèn)知,到熟悉!以下是我在這9個多月的工作中的總結(jié)。
一、崗位的認(rèn)知
采購內(nèi)勤,簡而言之,就是協(xié)助采購來順利的完成采購的工作。安東契訶夫說過,“你認(rèn)為自己是什么樣地人就將成為什么樣的人!睉B(tài)度決定一切,無論做什么都要有好的工作態(tài)度。針對于采購內(nèi)勤來講,我時刻有積極向上的精神,認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)的態(tài)度來面對我的工作。
二、工作方面
我從做好本職工作和日常工作入手,除了日常工程的傳真合同存檔,主要負(fù)責(zé)采購內(nèi)勤的工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,對建筑材料逐漸的熟悉,慢慢熟悉材料的價格,現(xiàn)在不是能很好的掌握材料的價格,但是,在下一年,通過對材料的認(rèn)知度,慢慢熟悉材料的價格,來控制成本,在同事的共同努力下盡量來完成材料的利潤最大化。材料的庫存也很重要,避免浪費材料,應(yīng)該定期去盤點庫存,合理充分利用剩余的材料。其次,就是與廠家定期對賬,盡量保證賬目準(zhǔn)確。所以,就需要自己更加細(xì)心和耐心來完成。
三、學(xué)習(xí)方面
這一年轉(zhuǎn)眼間過去了,回首自己還是學(xué)到了很多東西,無論是自己的工作技能上,還是生活上都有很大的進(jìn)步。在此感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的細(xì)心照顧和正確的引導(dǎo),在以后我需要學(xué)習(xí)的東西還有很多,如熟悉下料的價格,材料的材質(zhì)性能等,“三人行,必有我?guī)熝!”不錯的,自己保持著良好的工作態(tài)度,對工作負(fù)責(zé),對自己負(fù)責(zé)。
行政內(nèi)勤述職報告
14年已經(jīng)接近尾聲,在公司已經(jīng)有近三個月的時間,這段時間既是公司領(lǐng)導(dǎo)對我的觀察期,也是自己對行政內(nèi)勤這個崗位的認(rèn)識和學(xué)習(xí)期。
行政辦公室的崗位和工作,作為一個企業(yè)的業(yè)績來說,起不到?jīng)Q定性的作用,可是也是一個企業(yè)不可或缺的部門。
行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過三月來的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法。作為公司的非業(yè)務(wù)類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛接觸這個崗位的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實做細(xì),擴(kuò)展知識面,盡快使自己成熟起來,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
1. 辦公室各種單據(jù)的制定。
針對公司各項日常事務(wù)制定單據(jù)表格,做到辦公室內(nèi)部管理文字化,表格化,同、時電腦做好存檔管理,方便日后內(nèi)部事務(wù)的查詢統(tǒng)計。針對銷售部門制定了一系列服務(wù)于銷售人員的單據(jù),做到所有文件電子檔記錄保存。
2、訂單的落實
針對訂單,詳細(xì)落實,保證以最快的速度安排發(fā)貨,以便能保證在這一環(huán)節(jié)不影響發(fā)貨周期。所有訂單做了電子記錄和紙質(zhì)版保存。方便后期與財務(wù)部門對賬。
3. 貨款催收與保存
業(yè)務(wù)人員的每筆交易做到貨款及時提醒催收,對所收貨款開據(jù)單據(jù),并及時更新系統(tǒng)賬款明細(xì),做到每筆賬款清晰無誤,所收賬款及時遞交給公司財務(wù)人員。
4. 合同審核歸檔及銷售代表提成預(yù)算
隨時掌握合同履行情況,以便使領(lǐng)導(dǎo)能夠更好的決策。輔助財務(wù)做好月回款分析工作,同時做好提成結(jié)算工作。
5. 做好一系列銷售服務(wù)工作
根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要做好業(yè)務(wù)員的支持工作,包括退貨、換貨、整理資料、檢驗報
告、發(fā)票及報銷單處理工作。
6. 各種售貨服務(wù)報表整理
各種售后報表(發(fā)貨明細(xì)、產(chǎn)品庫存,回款明細(xì)等)。
7. 銷售人員客戶備案
整理備案辦公室銷售人員所有客戶信息,做到所有客戶信息,信用記錄電子檔均
保存完善。方便日后公司對所有客戶的信用評估。
8. 制定辦公室日常相關(guān)政策
隨著公司人員日益擴(kuò)大,制定了相關(guān)衛(wèi)生值日與值班計劃,保障公司后勤服務(wù)。
給員工營造一個干凈舒適的工作環(huán)境。
9. 辦公耗材及辦公用品的領(lǐng)取、采購,維護(hù)與維修工作。
10.辦公用品的管理
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦 公用品,滿足員工工作的需要。
11.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的更換
12.公司備用金管理
13.公司工程備案辦理
14.輔助辦公室人事專員做好企業(yè)招聘工作。
15.認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作中的不足和計劃改進(jìn)
1. 有些細(xì)節(jié)性的工作要加強(qiáng)
要求我在今后的工作中,必須設(shè)身處地多為客戶和業(yè)務(wù)人員著想,多為他們考
慮現(xiàn)場遇到的困難,把工作做的更細(xì)致。
2. 工作效率需要進(jìn)一步提高
繁忙的事務(wù)性工作,要求我繼續(xù)調(diào)整工作思路,保證工作有條不紊,同時每天
的工作要有計劃性。
3. 自我崗位的認(rèn)知要加強(qiáng)
過去的三個月里我對自己工作崗位的職責(zé)與認(rèn)識并不深刻,沒有完全意識到這 個崗位的重要性,從而很多工作做的并不盡如人意,今后,我要把工作中的不盡如人意變得盡如人意。
4. 辦公室內(nèi)部管理要更加完善,公司日常事項要及時處理,輔助辦公室工作人員把各項事務(wù)慢慢步入正軌,給企業(yè)銷售人員提供一個完善的后勤保障。
5. 對于公司的產(chǎn)品認(rèn)知要加強(qiáng),業(yè)務(wù)內(nèi)勤并不是一個單純的辦公室工作人員,這個崗位需要對公司所銷售產(chǎn)品有一定的認(rèn)識與見解,從而才能更好地與客戶溝通。 現(xiàn)在我們公司正在慢慢步入正軌,隨著工作人員的不斷完善,品牌宣傳的不 斷加強(qiáng),要求我不斷加強(qiáng)對自己的學(xué)習(xí)性要求,不但要了解產(chǎn)品知識,還要對同行業(yè)產(chǎn)品性能準(zhǔn)確掌握,做一個略懂技術(shù)的內(nèi)勤人員。
在以后的工作中我會更加努力,為公司為部門貢獻(xiàn)自己的一點光和熱。 以上是本人的述職情況。
報告人:董媛媛
2015年10月27日
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