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學(xué)生會(huì)迎新生策劃方案
南京大學(xué)金陵學(xué)院
經(jīng) 濟(jì) 與 管 理 學(xué) 系
2015迎新活動(dòng)
策
劃
書
2015-7-8
一．活動(dòng)背景、目的：
新生入學(xué)手續(xù)繁雜，新生對(duì)學(xué)院各方面還尚不了解，為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù)，了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況，讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學(xué)新生活，我系學(xué)生會(huì)本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則，全面、細(xì)致、到位地組織好迎接2015級(jí)新生的工作。
二．迎新原則:
隆重而不奢華，熱烈而不鋪張；強(qiáng)調(diào)過程，注重實(shí)效；周到體貼，充滿人性化；樹立經(jīng)管團(tuán)、學(xué)、青良好形象，辦出經(jīng)管系特色。
三．主辦單位：
南京大學(xué)金陵學(xué)院經(jīng)管系團(tuán)總支
南京大學(xué)金陵學(xué)院經(jīng)管系學(xué)生會(huì)
南京大學(xué)金陵學(xué)院經(jīng)管系青協(xié)
四．活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：
地點(diǎn)：大平臺(tái)
時(shí)間：2015年9月10日—12日
活動(dòng)階段安排：
準(zhǔn)備階段：1. 8月份由系學(xué)生會(huì)宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部，與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(jì)(各主干道統(tǒng)一指示標(biāo)，各系生活區(qū)及活動(dòng)區(qū)自行設(shè)計(jì))；9月8日之前所有宣傳資料準(zhǔn)備妥當(dāng)，9月9日進(jìn)行宣傳布置。
2.8月份，系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、生活部，擬定學(xué)長制迎新方案，于
11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會(huì)，在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗(yàn)和建議，讓新生迅速融入校園生活。（生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。）
3.9月9日之前，生活部籌備妥當(dāng)活動(dòng)物資。
4.9月9日，工作安排會(huì)議。
活動(dòng)階段：
1、領(lǐng)導(dǎo)小組，職責(zé)：指導(dǎo)整個(gè)迎新工作，督促檢查，協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件，確保迎新工作圓滿完成。
組 長：高英麗
組 員：陳 夏 鄧文君 李晨曦 侯 潔 王梁華 王 穎
2、具體工作小組
（1）接待組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作；于家長休息室接待家長和學(xué)生。
接待組工作流程
金融專業(yè)接待組
組 長：（大一金融輔導(dǎo)員） 組 員：張婉瑜 戴琲琲 李嬰君 財(cái)務(wù)管理專業(yè)接待組 組 長： （大一財(cái)管輔導(dǎo)員） 組 員： 張毅 徐玲丹 袁楊純子 市場(chǎng)營銷專業(yè)接待組 組 長：（大一市營輔導(dǎo)員） 組 員：徐好 留洋 張穎越 國際貿(mào)易專業(yè)接待組 組 長： （大一國貿(mào)輔導(dǎo)員） 組 員： 居瑤 胡聿安 高闖
家長休息室組： 陳愛姝、劉芳
注：回答家長一些問題，并幫助個(gè)別家長看管行李，貴重物品提醒家長隨身攜帶。
（2）引導(dǎo)組，其職責(zé)為：分A、B兩組組，A組負(fù)責(zé)回答家長和學(xué)生的關(guān)于流程的提問，必要時(shí)親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù)，辦理報(bào)到手續(xù)；B組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺(tái)。
A組—組 長： 楊優(yōu)超(a組) 黃婧(b組)
組 員：a組 林-海洋— 林夢(mèng) 王恒澤 陶穎光 ；高嘉辰—陳長 王譽(yù)涵 芮秀芬 鄭曉宇 陳瑋；萬夢(mèng)夢(mèng)—曹莉 吳音碩 高思琪 陸佳 張業(yè)馳；朱荔 張娜；(18人)
b組 仲宇飛—蔣夢(mèng)爽 李萍 張丹丹 朱婭娜； 徐瑩瑩—梁文超 王穎 嚴(yán)凌宇 徐芷蕓 顧佩云； 張若曦—楊加廣 高廣蕾 李伊凡； 李修樂 劉衎 鮑靜.(18人)
注：a.組長在活動(dòng)第一天提前前往大平臺(tái)考察，設(shè)計(jì)手續(xù)辦理最優(yōu)流程，并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
b.接待新生和家長時(shí)建議家長攜帶行李前往家會(huì)長休息室等待，勿滯留
在大平臺(tái)；
c．新生在接待組手續(xù)辦完后，讓新生引導(dǎo)處稍等，5人(視具體情況調(diào)
節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在八角樓辦完手續(xù)，引導(dǎo)至家長休息室與家長匯合；
d．a(chǎn)組、b組實(shí)行輪崗制，每2小時(shí)進(jìn)行一次輪崗，各組組長注意輪崗時(shí)的交接，不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧，注意形象。)。
B組——組長： 楊曉君
組員：郭淑琳 任昊元 陳溫 嚴(yán)順華
注：a.做新生入宿登記，供今后學(xué)生會(huì)制作聯(lián)系單的材料。 b．系刊及相關(guān)材料發(fā)放，以宿舍為單位。
c．提供相應(yīng)咨詢及輔助。(新生行李過多的幫助一下)
（3）宣傳組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)我系迎新宣傳工作，營造校慶氛圍；負(fù)責(zé)制作展板、分專業(yè)報(bào)到牌、胸牌、系旗、橫幅；負(fù)責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計(jì)《經(jīng)管系2015級(jí)新生需求調(diào)查表》；拍攝迎新照片、撰寫迎新報(bào)道。
組 長：徐瑩瑩（宣傳） 成 員：經(jīng)管系宣傳部部員
注：在組內(nèi)工作與引導(dǎo)組發(fā)生沖突時(shí)，向引導(dǎo)組組長提出申請(qǐng)，以宣傳組工作優(yōu)先。
（4）后勤保障組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單；負(fù)責(zé)報(bào)到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員飲食；負(fù)責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財(cái)務(wù)報(bào)銷。
組 長：郭淑琳
成 員：生活部部員（負(fù)責(zé)伙食，水，以及相關(guān)的材料的采購，于9號(hào)晚上務(wù)必完成）
徐好 林-海洋 1）責(zé)收發(fā)票和和財(cái)務(wù)報(bào)銷；2)設(shè)計(jì)相應(yīng)表單，報(bào)道須知，簽到表，工作人員安排表；3)收集所有的表單并負(fù)責(zé)影印，于9月8號(hào)晚完成。
（5）咨詢組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)新生及家長對(duì)我系各項(xiàng)情況的詢問工作。
組 長： 高英麗 成 員：（）
（6）協(xié)調(diào)組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項(xiàng)工
作。
成 員：顧思紅 丁宇 趙磊 三、迎新工作流程圖
四、活動(dòng)日程表
迎新日程表
工作要求
1、接待時(shí)間為8：00—18：00，參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。
2、迎新期間由各組組長負(fù)責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長。 3、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴(yán)謹(jǐn)，富有熱情，多使用禮貌用語，不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。
4、注重集體榮譽(yù)感，時(shí)刻銘記學(xué)校的榮譽(yù)，不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。
5、聽從責(zé)任老師及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。
五．附注
1.系學(xué)生會(huì)各部分管主席收到本策劃定案后對(duì)策劃進(jìn)行肢解，要求明細(xì)各部在
迎新中的工作，指導(dǎo)好各部（學(xué)習(xí)、宣傳、生活、秘書）迎新工作； 2.宣傳部聯(lián)系各系擬定好宣傳方案明細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算（8月15日匯報(bào)）；
3.學(xué)習(xí)部、生活部合力辦好新生入學(xué)交流會(huì)，樹立經(jīng)管系良好形象（8月15日提交詳細(xì)策劃）；
4.生活部明細(xì)整個(gè)迎新后動(dòng)的物資預(yù)算（宣傳費(fèi)用由宣傳部明細(xì)，分管主席協(xié)助物資預(yù)算，8月15日提交預(yù)算）；
5.秘書處準(zhǔn)備好各項(xiàng)迎新表單(秘書處收到本策劃定稿后立即策劃分組制作小組聯(lián)系單)。
經(jīng)管系團(tuán)學(xué)青
2015-7-16
學(xué)生會(huì)迎新生策劃書
一、活動(dòng)時(shí)間 ：
九月六日至八日
二、活動(dòng)地點(diǎn) ：
第三學(xué)術(shù)報(bào)告廳，大操場(chǎng)
三、活動(dòng)主題 ：
迎新生活動(dòng)
四、活動(dòng)目的 ：
為了迎接新的學(xué)生特開此活動(dòng)，讓新的學(xué)生感受我院校對(duì)他們的重視和學(xué)校的熱情。
五、活動(dòng)背景 :
“以心迎新”，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
六、 參與人員：
機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員
七、所需物品：
1、條幅: 2、帳篷： 3、紙筆： 4、桌椅 5、小院牌
6、水7、紙杯 8、綬帶 9、工作牌 10、桌簽
11、展板 13擴(kuò)音器 15、膠帶
16、院旗
八、活動(dòng)流程:
準(zhǔn)備階段（全部在6號(hào)之前完成）
1、學(xué)生會(huì)全體成員提前開動(dòng)員大會(huì)，把每一項(xiàng)事情分工明細(xì)。
2、宣傳部負(fù)責(zé)畫好展板（至少四塊），在五號(hào)之前分別放機(jī)械樓和宿舍樓前。
3、生活部提前準(zhǔn)備好所有物品，檢查仔細(xì)。
4、辦公室統(tǒng)計(jì)好各位成員的空課表，做好值班表；整理好新生的姓名班級(jí)宿舍等
信息，核實(shí)清楚。
迎新階段：1、九月六號(hào)下午全體成員在三報(bào)和大操場(chǎng)擺好桌子凳子，宣傳板，桌簽，大場(chǎng)
場(chǎng)需要擺好帳篷。
2、下午六點(diǎn)開始找值班的同學(xué)在三報(bào)迎接新生，兩位同學(xué)負(fù)責(zé)新生的統(tǒng)計(jì)，四 同學(xué)輪流負(fù)責(zé)帶新生到宿舍，晚上十點(diǎn)開始留四名男同學(xué)在三報(bào)值班到第二
天早上七點(diǎn)，晚上需要到操場(chǎng)看一下帳篷
3、早上八點(diǎn)開始在大操場(chǎng)迎新，三報(bào)不再進(jìn)行迎新任務(wù)。工作人員六點(diǎn)三十到
大操場(chǎng)準(zhǔn)備好，帶著水，紙杯，紙筆，新生的有關(guān)信息，新生入學(xué)所需物品。
帳篷下需要五名同學(xué)負(fù)責(zé)新生簽到，發(fā)放物品，收學(xué)費(fèi)，解答新生的問題，
帳篷前需要十名同學(xué)為新生作介紹，引導(dǎo)學(xué)生報(bào)到和領(lǐng)相關(guān)物品，帶領(lǐng)新生
到宿舍。
4、工作到下午六點(diǎn)，六點(diǎn)以后迎新任務(wù)在三報(bào)進(jìn)行，直到第二天早上七點(diǎn)。八 日的工作如七日
注：1.學(xué)生會(huì)成員必必須細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好對(duì)新生的每一件事情
2.交接-班必須準(zhǔn)時(shí)，迅速，不能耽誤接新生的任務(wù)。
3.各部門保證在自己的崗位認(rèn)真負(fù)責(zé)，由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，有秩序、有組織的進(jìn)行。
學(xué)生會(huì)迎新策劃書
學(xué)生會(huì)迎新策劃書
一．活動(dòng)背景：
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假，開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我院的新生迎接工作，保證迎新任務(wù)的順利完成，我們必須提前做好準(zhǔn)備，為我們學(xué)院樹立良好的形象。
二．活動(dòng)目的：
迎新是我們每一屆學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役，為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)院的關(guān)心，更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰(zhàn)役。
三．活動(dòng)時(shí)間：
2012、9、3——9、4
四．活動(dòng)地點(diǎn)：
Xxx-x
五．活動(dòng)流程：
(一)前期準(zhǔn)備：
1.在9、1召開全體成員大會(huì)，由學(xué)生會(huì)主席、部長向我們講解在去年迎新工作中遇到的問題，解決方案，以及他們的經(jīng)驗(yàn)等，以便于我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦屑橙〗逃?xùn)，更好地工作；
2.因?yàn)樵谑钇诘恼猩ぷ髦�，遇到許多同學(xué)對(duì)自己現(xiàn)在所選專業(yè)不滿意，所以我們可以邀請(qǐng)老師或者輔導(dǎo)員為我們講解一些專業(yè)調(diào)劑時(shí)的程序，這樣，我們就可以更好地為新生服務(wù)，及時(shí)解決他們的困 1
難；
3.由學(xué)生會(huì)生活部、紀(jì)檢部等部門提前購買桶裝水、礦泉水、橫幅，以及準(zhǔn)備桌椅、太陽傘等用具，并在招生開始前送往接待點(diǎn)；
4.由宣傳部制作寫有“信息工程學(xué)院”等標(biāo)志牌，分別放在不同的接待點(diǎn)，以便于新生可以及時(shí)找到。
（二）中期工作：
1.由2——3名干事在圖書館附近負(fù)責(zé)第一個(gè)接待點(diǎn)，樹立學(xué)院標(biāo)志牌和宣傳板，便于新生在下車后準(zhǔn)確找到我們學(xué)院，其他干事在接待點(diǎn)等候隨時(shí)迎接新生；
2.在信工院三號(hào)樓門前設(shè)置另一個(gè)接待點(diǎn)，主要是便于學(xué)生和家長休息，同時(shí)安排一名講解員為他們介紹我們學(xué)院，回答他們心中的疑惑和不解，以此加強(qiáng)家長對(duì)我們學(xué)院的了解；
3.其他干事按部門分組，并由一名組長負(fù)責(zé)本組成員。他們負(fù)責(zé)在圖書館接待點(diǎn)迎接新生，幫助他們完成報(bào)名、住宿等一系列問題；
（三）后期結(jié)束：
1.在每天迎新工作結(jié)束之后，部門干事一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具，并打掃場(chǎng)地；
2.晚上各部門召開一次小型會(huì)議，總結(jié)當(dāng)天遇到的問題，并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等；
3.在迎新工作正式結(jié)束之后，再次召開全體成員大會(huì)，表彰在此次迎新中表現(xiàn)出色的部門及個(gè)人。之后，為下屆學(xué)生會(huì)的招新、換屆進(jìn)行前期準(zhǔn)備等。
2
六.活動(dòng)要求：
1.各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī)，以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系；
2.迎新干事必須佩帶胸卡，穿校服，同時(shí)不能再工作時(shí)聚集聊天，注意自己形象；
3.如果發(fā)生特殊情況（學(xué)生中暑、摔倒），應(yīng)及時(shí)送往學(xué)院醫(yī)務(wù)室，并聯(lián)系負(fù)責(zé)人和家長；
4.工作人員必須提前10——15分鐘達(dá)到指定地點(diǎn)，接待點(diǎn)成員每天輪流值班；
5.如遇下雨等特殊天氣則采用第二套方案（見附件）。
七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
桶裝水：8*10=80（元）
水杯：4*2=8(元)
橫幅：1*40=40（元）
其他：共50元
總計(jì)：178元
附：
1.每位干事提前準(zhǔn)備好雨傘等雨具，最好能有兩把雨傘，這樣可以更好的迎接新生；
2.在信工院三號(hào)樓設(shè)置簡易接待點(diǎn)，學(xué)生家長則在信一103休息，
并安排學(xué)生會(huì)成員播放我們學(xué)校十周年慶典，學(xué)院簡介等，加強(qiáng)家長對(duì)我們學(xué)院的了解；
3.其他干事則以男女組合迎接，以便于在下雨時(shí)相互之間可以更好地配合，從而更好地完成工作。
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