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采購員工作職責
崗位名稱：采購員
直接上級：公司經(jīng)理
負責對象：物料的采購、供應
崗位目標：通過對采購過程進行有效控制，嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、
交貨期，從而采購公司所需產(chǎn)品，確保滿足公司運營的需求，并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責：
1． 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定，努力提高自身的業(yè)務水平，樹立為生產(chǎn)服務的觀點。
2． 負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應商名冊。并對供應商進行品質(zhì)，交貨期，價格，服務，信用等能力的評估，確保供應渠道暢通和安全。
3． 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求，從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商，要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司后，需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關信息存在疑問，需要更改采購訂單，在請示后，得到批準方可執(zhí)行。
4． 采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更，撤消，圖紙更新時，必須和供應商及時溝通，確保供應商提供物料保證公司的需求。
5． 負責跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個星期，要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排，并把各家供應商的信息匯總成表，加注個人的看法，上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應商不能按時交貨的，則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因，和具體推遲交貨的名稱，數(shù)量和日期。
6． 負責物料的驗收及入庫 物料到達公司后，根據(jù)實際情況，可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù)；需要質(zhì)檢的物料，則下推請檢單據(jù)，同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對，及時和供應商聯(lián)系，得到對方的確認。并修改相關單據(jù)。
7． 負責對質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格時，及時聯(lián)系供應商。可以現(xiàn)場返工的，要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請示后，得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8． 負責對生產(chǎn)不良品的處理，及時退、換貨，確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時，首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀，再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情，然后與供應商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進行。
9． 采購訂單完成后，負責和供應商對賬，并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。
10，根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件，要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的，應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
11，負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng) 在平時生產(chǎn)不是很忙的時候，尋找新的供應商。對新的供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息：交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后，進行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功
后，則把相關的資料整理成冊，以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關鍵指標：
1， 采購計劃的達成率；
2， 采購及時率；
3， 采購質(zhì)量合格率；
4， 采購成本的降低；
5， 新物料引進率。
崗位溝通：
1， 內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達；
質(zhì)檢部門的咨詢與問答；
倉庫物料的跟催；
財務部門的價格更新。
2， 外部溝通
供應商的價格、質(zhì)量等商務洽談
崗位權限：
1， 采購報銷的提報權；
2， 供應商來訪公司的提報權；
3， 采購價格的制定權。
崗位要求：
1， 熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟件；
2， 了解公司產(chǎn)品，熟悉本行業(yè)
3， 熟悉采購流程；
4， 性格較外向、開朗，溝通能力強；
5， 有責任心，工作細心，原則性強，執(zhí)行能力強。
采購員崗位職責及任職要求
一、采購員資歷要求：
1、中技以上學歷或相關采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關采購常識。
3、有一定的成本概念，工作責任心強，具備良好的職業(yè)道德。
二、采購員工作職責：
1. 采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后，先預審并詳細分解訂單的內(nèi)容，協(xié)助物控部
做好采購計劃，確保采購計劃下達的準確性；
2. 采購需求計劃下達后，應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單，確保采
購材料的正確，滿足生產(chǎn)要求；
3. 隨時了解庫存材料情況，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，對長期積壓的物
料應進行復核，根據(jù)工令單的品質(zhì)要求，盡量啟用積壓物料，無法把握的物料可申請?zhí)顚憽稁齑胬么_認申請書》，由工程技術品質(zhì)部門確認使用；
4. 采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解，專業(yè)技術知識要不斷的提
高業(yè)務能力，確保品質(zhì)的穩(wěn)定性，維持生產(chǎn)正常進行。如接到品管部門的《品質(zhì)異常處理報告》，應及時通知供應商進行處理，并跟蹤到料時間，避免耽誤生產(chǎn)，影響交期；
5. 隨時了解生產(chǎn)情況、物料供應情況，對在生產(chǎn)過程中有異常現(xiàn)象發(fā)生的物料應
及時處理，做好橋梁工作，確保生產(chǎn)不斷料，減少誤工經(jīng)濟損失；
6. 不斷開發(fā)新的供應廠商，并對其進行定期評估，采購物品堅持物美價廉，擇優(yōu) 共 2 頁
選用的原則。維護公司利益和聲譽，不謀私利，嚴格遵守財務制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務活動；
7. 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從采購經(jīng)理分工安排，嚴格執(zhí)行采購部職責，
有條理的做好本職工作，爭創(chuàng)新優(yōu)勢。
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材料采購員崗位職責
1、熟悉各種材料技術性能、規(guī)章制度、標準以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達標工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項目安全值班檢查，同時做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡計劃，編制出單位工程材料計劃。
5.做好各種資料保管、使用及材料計劃的發(fā)放、回收登記，整理存檔及時到位。
6、組織編制年、季以及月供應計劃。
7、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租，按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表，按期完成各種限額領料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
8、嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準。
9、收集物資材料市場信息動態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單，填寫材料計劃表。
11、通知供應商按材料計劃表供應材料。
12、對送達工地(庫房)的材料進行入庫前檢驗。
采購專員工作職責
采購專員
崗位職責
1、負責完成采購目標和計劃；
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議；
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道；
4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制；
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進；
6、處理退換貨及一般賠償事宜；
7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息；
11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關信息；
12、倉庫的定期盤點管理工作；
13、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，藥品類、管理類、物流類等相關專業(yè)；
2、1年以上相關工作經(jīng)驗，有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)，能獨立完成采購工作；
4、熟悉供應商評估、考核，熟悉相關質(zhì)量體系標準；
5、具備良好的市場調(diào)研、分析能力和人際溝通能力；
6、服務意識強，工作認真仔細，對價格敏感，有較強的議價及談判能力，具有較強的團隊合作精神。
工作流程細則
1、負責完成采購目標和計劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計劃制作原輔包材計劃量，根據(jù)計劃和倉庫的剩余數(shù)量作出初采購計劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評估作出最終采購計劃。
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道。根據(jù)業(yè)務部門的采購需要，完成產(chǎn)品詢價和議價，并做好記錄；整理供應商報價及產(chǎn)品等各項信息匯總，選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務優(yōu)質(zhì)的供應廠商，建立長期合作；維持與供應商的關系，協(xié)商競爭價格和勞務合同。
4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制。負責與客戶簽訂采購合同，執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程，履行跟進落實工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時與財務部門溝通。
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進。辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)；協(xié)助倉庫和質(zhì)檢檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時與供應商協(xié)商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題 ；
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間。
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息。
11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關信息；
12、倉庫的定期盤點管理工作。
13、完成上級交給的其它事務性工作。
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